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辦公室管理人員崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):32

辦公室管理人員崗位職責(zé)

第1篇 辦公室管理人員崗位職責(zé)

1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,上班不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

3、認(rèn)真做好各種文件、材料、報(bào)表建檔保存工作。

4、對(duì)上級(jí)的指示、文件和職工反映的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。

5、做好辦公室會(huì)議記錄,做到字體工整、清潔、有序。

6、認(rèn)真接聽電話,并將電話內(nèi)容及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。

7、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。

第2篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責(zé)

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí),弄清原因,積極化解,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,規(guī)范辦公程序,并落實(shí)執(zhí)行。

4、開展調(diào)查研究,分析物管處運(yùn)營情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作,供總經(jīng)理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理;負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核,關(guān)心他們的生活和思想。

9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。

10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備,書寫會(huì)議紀(jì)要,并分類進(jìn)行存檔。

會(huì)議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿,經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知,完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對(duì)外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

第3篇 z公路管理局黨委辦公室主任崗位職責(zé)

公路管理局黨委辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)黨委辦公室全面工作,確保局黨委各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)。

二、按照黨委要求抓好干部職工政治理論教育工作

三、按照黨委要求,抓好基層班子及科級(jí)干部隊(duì)伍建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)全局黨建工作的組織開展。

五、負(fù)責(zé)全局行業(yè)文明建設(shè)工作的組織開展。

六、負(fù)責(zé)抓好全局新聞宣傳工作,對(duì)重要宣傳稿件進(jìn)行把關(guān)。

七、負(fù)責(zé)黨委各類規(guī)章制度的建立、完善和落實(shí)。

八、負(fù)責(zé)黨委各類文件材料的審核把關(guān)。

九、負(fù)責(zé)加強(qiáng)局政研會(huì)工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)政工干部和通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

十一、負(fù)責(zé)做好黨委各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備以及組織協(xié)調(diào)。

十二、負(fù)責(zé)做好上下、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)接待工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第4篇 綜合處應(yīng)急管理辦公室崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作,組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對(duì)食品藥品安全突發(fā)事件實(shí)施緊急處置。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)總值班工作,以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯(lián)系工作。

3.負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總,編報(bào)《值班信息》。

4.負(fù)責(zé)組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會(huì)議,審核機(jī)關(guān)(司)室召開的全國性會(huì)議。

5.綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。

6.組織協(xié)調(diào)室(司)內(nèi)重點(diǎn)工作和重大活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。

8.組織辦理全國人大代表和全國政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。

9.負(fù)責(zé)社團(tuán)登記管理工作。

10.負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)房改、實(shí)物資產(chǎn)、政府采購工作。

11.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。

第5篇 教學(xué)管理辦公室崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)教學(xué)研究、實(shí)踐教學(xué)、電化教學(xué)、教學(xué)評(píng)估、各類評(píng)獎(jiǎng)、職業(yè)技能鑒定、各類統(tǒng)考、教學(xué)設(shè)備。

1、深入學(xué)習(xí)黨的教育方針,研究教育教學(xué)規(guī)律,了解國內(nèi)外高等教育教學(xué)改革與發(fā)展動(dòng)向,并根據(jù)學(xué)院改革與發(fā)展實(shí)際狀況,積極進(jìn)行教學(xué)與教學(xué)改革的專題研究,提出教學(xué)改革的意見和建議。

2、組織各系制定教學(xué)計(jì)劃,編制應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教學(xué)一覽表,并根據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容、改革和調(diào)整情況,組織制定和修訂教學(xué)大綱。

3、組織課程建設(shè)和優(yōu)質(zhì)課評(píng)選工作。

4、組織各類教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)審及申報(bào)工作。

5、組織教學(xué)評(píng)估工作。

6、制定專業(yè)改革與建設(shè)規(guī)劃。

7、組織申辦新專業(yè)。

8、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)等教學(xué)過程與教學(xué)質(zhì)量管理。

9、實(shí)驗(yàn)消耗材料及實(shí)習(xí)和課程設(shè)計(jì)等物品的采購與管理。

10、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)。

11、實(shí)驗(yàn)用房的分配與調(diào)整。

12、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教材建設(shè)工作,制定教材編寫規(guī)劃和公開出版計(jì)劃。組織開展教材研究工作,提高選用教材的適用率,保證教材質(zhì)量。

13、貫徹落實(shí)教材工作的有關(guān)政策,提高教師編寫教材的積極性。

14、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)匯總?cè)焊鲗W(xué)期的教材使用計(jì)劃。

15、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的需要,做好外購教材的預(yù)訂及平時(shí)的采購工作;做好自編教材的計(jì)劃及付印工作。保證全院教材供應(yīng)工作。

16、負(fù)責(zé)教材經(jīng)費(fèi)的合理使用,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),減少教材積壓,避免浪費(fèi)。

17、負(fù)責(zé)執(zhí)行教材管理的有關(guān)條例,搞好教材的發(fā)放工作。

18、負(fù)責(zé)做好教材庫房的管理工作,做到庫存合理,賬、物相符,庫房整潔,教材擺放整齊,安全防火、防潮、防盜。

19、各類職業(yè)技能鑒定的組織與實(shí)施。

20、負(fù)責(zé)各類統(tǒng)考工作。

21、負(fù)責(zé)電化教學(xué)管理工作。

22、負(fù)責(zé)印刷室管理工作。

23、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的隨機(jī)性教學(xué)管理改革工作。

第6篇 易制毒辦公室安環(huán)部管理人員崗位職責(zé)

1在安全副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司非藥品易制毒化學(xué)品的監(jiān)督管理工作,負(fù)責(zé)編制起草公司易制毒化學(xué)品管理制度,負(fù)責(zé)到安監(jiān)局進(jìn)行備案。

2認(rèn)真落實(shí)易制毒化學(xué)品管理責(zé)任制,不斷完善易制毒管理辦公室的各項(xiàng)管理制度、工作流程和人員工作開展情況。

3監(jiān)督易制毒化學(xué)品管理制度的執(zhí)行情況和效果,檢查易制毒管理工作的開展情況,及時(shí)糾正易制毒管理過程中存在的問題,不斷改進(jìn)易制毒化學(xué)品管理工作。

4收集并保存易制毒化學(xué)品管理法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料,并組織進(jìn)行貫徹落實(shí)。

5具體負(fù)責(zé)非藥品易制毒化學(xué)品信息系統(tǒng)的填報(bào)工作。

6配合物流部通過系統(tǒng)審核客戶易制毒化學(xué)品購買、使用資質(zhì)和經(jīng)辦人的身份證明。

7定期接受易制毒管理培訓(xùn)。

8負(fù)責(zé)非藥品易制毒化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營季報(bào)、年報(bào)工作。

9負(fù)責(zé)與安監(jiān)局等易制毒化學(xué)品管理部門的溝通和聯(lián)系。

第7篇 辦公室管理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司整體項(xiàng)目管理工作,及部門管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。

2、支撐新客戶的開發(fā)及項(xiàng)目落地,與產(chǎn)品及運(yùn)營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競爭力;

3、支撐公司整體老客戶收入指標(biāo),支撐公司整體新老客戶利潤指標(biāo);

4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),通過對(duì)客戶業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),挖掘并滿足客戶的新需求;

5、不斷優(yōu)化和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;

6、輔助上級(jí)主管完成部門整體工作目標(biāo)的規(guī)劃與達(dá)成;

任職資格:

任職資格:

1、具備多個(gè)大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);

2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對(duì)應(yīng)的方案制作與落地能力;

3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責(zé)任心,有強(qiáng)烈的提供創(chuàng)新服務(wù)的意識(shí);

4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

第8篇 辦公室副主任管理工作崗位職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)文秘綜合工作、工資調(diào)整。參與處理行政爭議和行政訴訟;

2、擬定年度價(jià)格總水平控制目標(biāo)、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、黨支部總結(jié);

3、組織開展價(jià)格政策調(diào)查研究,草擬綜合性價(jià)格文件。負(fù)責(zé)價(jià)格宣傳、價(jià)格政務(wù)信息;

4、不定期編寫會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)簡報(bào),每月10號(hào)前完成上月價(jià)格政務(wù)信息。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第9篇 工程公司辦公室財(cái)產(chǎn)管理崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室財(cái)產(chǎn)管理崗位職責(zé)

崗位概述:負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及一般辦公用品的保管與發(fā)放工作。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;

2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報(bào)廢等有關(guān)事務(wù);

3.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的造冊(cè)登記,協(xié)助會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實(shí)相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報(bào)表;

4.認(rèn)真努力、如期完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 辦公室行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。

第11篇 全面質(zhì)量管理辦公室專員崗位職責(zé)范本

1、熟悉公司各項(xiàng)管理制度和物業(yè)集團(tuán)iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件。

2、負(fù)責(zé)接聽物業(yè)集團(tuán)'總經(jīng)理熱線'來電,受理業(yè)主對(duì)各樓盤物業(yè)管理工作不滿意的投訴,并做好記錄。

3、負(fù)責(zé)高效、合理地將不滿意投訴事項(xiàng)書面反饋相關(guān)職責(zé)單位負(fù)責(zé)人。

4、對(duì)于重大投訴,須立即以專題匯告形式或口頭知會(huì)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理親自處理。

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、監(jiān)督各樓盤投訴處理的工作進(jìn)度。

6、負(fù)責(zé)對(duì)每一項(xiàng)投訴的回訪,并做好記錄。

7、負(fù)責(zé)物業(yè)集團(tuán)'總經(jīng)理熱線'的考核工作。

8、與部門領(lǐng)導(dǎo)保持緊密聯(lián)系,保證信息處理渠道通暢。

9、負(fù)責(zé)熱線服務(wù)相關(guān)記錄、資料的保密和歸檔工作。

10、編制日、周、月接線工作報(bào)表,及時(shí)呈報(bào)物業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

第12篇 辦公室主任管理工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;

2、主要負(fù)責(zé)文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財(cái)產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察;

3、負(fù)責(zé)局收文工作,依時(shí)登記并向局長、各主管副局長、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;

5、完成保密、檔案、安全等年終總結(jié)工作、年終統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理人員崗位職責(zé)(十二篇)

1、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,上班不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。3、認(rèn)真做好各種文件、材料、報(bào)表建檔保存工作。4、對(duì)上級(jí)的指示、文件和職工反
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