第1篇 資料管理員崗位職責范本
1.認真貫徹執(zhí)行檔案管理工作的法律、法規(guī)。
2.認真鉆研業(yè)務、熟悉并掌握檔案歸檔整理工作。
3.堅持原則、保守機密,嚴格案卷歸檔和借出登記制度。
4.做好房屋租賃登記管理的臺賬及收費工作。
5.堅持掛牌上崗,接受群眾的監(jiān)督。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
第2篇 檔案資料管理員崗位職責內容
a、負責產品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領導交辦的其它工作。
第3篇 房地產資料管理員崗位職責及任職資格
房地產資料管理員崗位職責及任職資格
崗位職責
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職資格
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
第4篇 文檔資料管理員崗位職責
1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;
2、遵守檔案管理相關制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;
3、在規(guī)定時間內完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實及時反饋;
4、完成上級交辦的工作。
第5篇 工程資料管理員崗位職責任職要求
工程資料管理員崗位職責
崗位職責:
1、負責工程資料的管理;
2、所有項目資料的存檔、整理、歸類,如工程資料的備案;
3、資料丟失的更補;
任職要求:
1、甲方或施工方檔案管理工作經(jīng)驗,至少有一個完整的項目跟盤經(jīng)驗,管理過整個項目流程的資料;
2、30以下,工程管理、造價等專業(yè)優(yōu)先,后期可轉成本、造價等崗位。崗位職責:
1、負責工程資料的管理;
2、所有項目資料的存檔、整理、歸類,如工程資料的備案;
3、資料丟失的更補;
任職要求:
1、甲方或施工方檔案管理工作經(jīng)驗,至少有一個完整的項目跟盤經(jīng)驗,管理過整個項目流程的資料;
2、30以下,工程管理、造價等專業(yè)優(yōu)先,后期可轉成本、造價等崗位。
工程資料管理員崗位
第6篇 工具資料管理員崗位職責任職要求
工具資料管理員崗位職責
崗位職責:
1-專用設備、工具的管理
2-維修技術資料及設備工具的資料管理
3-低值易耗品、勞保用品的管理
任職要求:
1.中專及以上教育程度
2.一年以上相關行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗
3.具備庫房管理及文件資料管理知識
4.有很好的事物條理性及團隊協(xié)作精神、服從安排;有較強的成本控制意識等;具備基本的英語聽說讀寫能力;熟練應用計算機辦公應用系統(tǒng)
工具資料管理員崗位
第7篇 房地產資料管理員崗位職責
崗位職責:
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職要求:
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。
第8篇 工程部資料管理員崗位職責
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
第9篇 資料合同管理員崗位職責
1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評審資料、顧客回訪、滿意度調查資料、票據(jù)等的管理。
2本部門與顧客往來、電話、傳真的收發(fā)和處理。
3本部門根據(jù)顧客的需求向生產部發(fā)任務通知單傳真。
4顧客往來的接待工作。
第10篇 繪圖、資料管理員崗位職責
一、在科長、工程師(技術員)的領導下,負責機電圖紙描繪工作圖紙和技術資料、儀器、儀表的整理保管工作。
二、負責對新到設備圖紙、說明書等資料的收集、歸檔工作(包括向廠家或出圖單位索取資料),并配合專業(yè)人員,對有關技術資料的描繪工作。
三、負責對保管的儀器、儀表、圖紙和技術資料目錄的編制工作,建立借用收發(fā)登記制度,發(fā)生丟失或損壞的必須追究責任,并及時報請領導追查處理。
四、嚴格遵守保密和借閱、借用制度,未經(jīng)領導批準,圖紙資料、儀器、儀表不得外借和供人抄錄。
五、繪圖工作必須保持正確及時,未經(jīng)審核批準不得曬制或支付施工。
六、協(xié)助有關業(yè)務人員搞好技術培訓工作。
第11篇 地測資料管理員工作崗位職責
1、地測科內的資料、成果、臺賬、表格、圖件、報告、總結等均要登記入賬,編制索引、目錄分類存放,實行檔案化管理,做到資料安全,查找方便,有利應用。
2、對礦內科室使用資料,實行借用登記手續(xù),用畢及時催還,存放原處,科內同志使用資料,督促歸放原處,對于亂拿亂放要進行勸告教育,共同養(yǎng)成使用愛護資料的良好習慣。
3、凡是上報的資料、總結、圖紙,必須編號登記收、發(fā)人實行簽字手續(xù)。
4、礦外單位索要圖紙時,必須經(jīng)總工程師和科長批準。
5、回收廢、舊的圖紙資料要進行登記集中,經(jīng)總工程師和科長審查定期消毀。
6、定期向科長匯報工作情況。
第12篇 學校資料管理員崗位職責-5
學校資料管理員崗位職責(5):
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領導下負責學校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學校體育、衛(wèi)生工作的內容及資料的管理方法。
3、及時收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。