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辦公室主任管理崗位職責(14篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):49

辦公室主任管理崗位職責

第1篇 辦公室主任管理崗位職責

1、負責辦公室全面工作;

2、主要負責文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務、紀檢監(jiān)察;

3、負責局收文工作,依時登記并向局長、各主管副局長、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;

5、完成保密、檔案、安全等年終總結工作、年終統(tǒng)計工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

第2篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責3

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(三)

1.負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責組織工作會議,安排做好會務工作。

4.負責起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計劃、總結和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。

5.組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7.會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8.組織做好來訪接待和小車的管理工作。

9.指導做好電話話務與機線維修工作。

10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢察、診斷、落實。

11.負責公司辦公用房的分配調(diào)整,及辦公用品用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務。

12.負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

第3篇 綜合管理辦公室主任崗位職責任職要求

職責描述:

1、負責建立并保持與政府相關部門的公共關系,依據(jù)公司核心業(yè)務領域建立政府關系網(wǎng)絡;

2、根據(jù)公司所處的行業(yè)特點和發(fā)展戰(zhàn)略及時與相關部門對接并實時反饋;

3、代表公司參加政府和相關組織的會議,提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,并完成相關匯報文件撰寫;

4、關注收集相關法律法規(guī),及時了解行業(yè)和公司發(fā)展動態(tài)和信息并適時了解政府相關政策,進行匯編上報;

5、參與有關政府領導來訪所涉及會議、接待,文件產(chǎn)出等工作的落實;

6.綜合管理辦公室日常事務的管理,行政、人力相關工作的統(tǒng)籌安排;

7.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,有七年及以上相關經(jīng)驗,較強的文件撰寫匯報能力;

2、善于協(xié)調(diào)和組織與政府、各個領域政府關系的工作配合互動;

3、良好的邏輯思維能力及書面語言表達能力,較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行能力和團隊合作精神;

4、有政府及相關單位工作背景優(yōu)先。

綜合管理辦公室主任崗位

第4篇 水資源綜合管理辦公室主任崗位職責內(nèi)容

1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。

2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

第5篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經(jīng)理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度,報經(jīng)領導審批后,規(guī)范辦公程序,并落實執(zhí)行。

4、開展調(diào)查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作,供總經(jīng)理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核,關心他們的生活和思想。

9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

10、做好公司會議前準備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。

會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿,經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。

第6篇 z公路管理局黨委辦公室主任崗位職責

公路管理局黨委辦公室主任崗位職責

一、負責黨委辦公室全面工作,確保局黨委各項決策部署的貫徹落實。

二、按照黨委要求抓好干部職工政治理論教育工作

三、按照黨委要求,抓好基層班子及科級干部隊伍建設。

四、負責全局黨建工作的組織開展。

五、負責全局行業(yè)文明建設工作的組織開展。

六、負責抓好全局新聞宣傳工作,對重要宣傳稿件進行把關。

七、負責黨委各類規(guī)章制度的建立、完善和落實。

八、負責黨委各類文件材料的審核把關。

九、負責加強局政研會工作。

十、負責對政工干部和通訊員進行業(yè)務培訓。

十一、負責做好黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調(diào)。

十二、負責做好上下、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)及相關接待工作。

十三、完成領導交辦的各項任務。

第7篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容社會保險管理站

1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

第8篇 綜合管理辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第9篇 食品藥品監(jiān)督管理局辦公室主任崗位職責范本

1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。

2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計、綜合信息管理工作。

3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。

4.綜合協(xié)調(diào)機關和直屬單位的有關事宜。

5.組織做好政策法規(guī)工作。

6.協(xié)調(diào)落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。

第10篇 辦公室主任崗位職責社會勞動保險事業(yè)管理站

1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

第11篇 某中學安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責

中學安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責

一、負責制定本單位安全工作計劃、措施和各項規(guī)章制度。

二、具體組織指導本單位人員開展安全知識的宣傳普及和教育工作。

三、貫徹落實安全工作政策法規(guī)和決定事項。

四、具體組織開展校園安全工作檢查,及時消除各類安全隱患。

五、依法監(jiān)督檢查學校新建、改建、擴建項目的安全設施和工程施工情況。

六、協(xié)助校長室有序開展校園重大事故應急救援工作。

七、協(xié)助上級職能部門搞好安全事故的調(diào)查處理

八、協(xié)助校長室具體組織并實施本單位的安全工作考評。

九、協(xié)助校長室受理和調(diào)處有關校園安全的群眾舉報、投訴。

十、承辦各級賦予的其他安全工作事項。

第12篇 辦公室主任管理工作崗位職責

1、負責辦公室全面工作;

2、主要負責文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務、紀檢監(jiān)察;

3、負責局收文工作,依時登記并向局長、各主管副局長、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;

4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;

5、完成保密、檔案、安全等年終總結工作、年終統(tǒng)計工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

第13篇 z公路管理局辦公室主任崗位職責

公路管理局辦公室主任崗位職責

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級有關行政工作的管理規(guī)章和指示決定,完成辦公室各項工作任務。

二、負責本科室職責內(nèi)各項管理制度的建立、修訂、完善;安排下達科室工作任務;負責科室人員的教育、管理、監(jiān)督、考核以及科室經(jīng)費控制等各項工作。

三、負責督促落實文秘、信息、檔案、信訪、通訊、打印等工作。

四、收集、反映、督促檢查各單位和局機關各科室執(zhí)行政令、辦文辦事效率,溝通上下、協(xié)調(diào)左右之間的工作關系。

五、負責開展調(diào)研、政策研究、規(guī)章制度制定、改革工作。

六、負責局辦公自動化、信息化建設和管理工作。

七、負責局服務接待工作,協(xié)助局領導做好對外協(xié)調(diào)工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

第14篇 a物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經(jīng)理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度,報經(jīng)領導審批后,規(guī)范辦公程序,并落實執(zhí)行。

4、開展調(diào)查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作,供總經(jīng)理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核,關心他們的生活和思想。

9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

10、做好公司會議前準備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。

會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿,經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。

辦公室主任管理崗位職責(14篇范文)

1、負責辦公室全面工作;2、主要負責文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財產(chǎn)、接待、資產(chǎn)管理、人事、黨務、紀檢監(jiān)察;3、負責局收文工作,依時登記并向局長、各主管副局長、各…
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