第1篇 文檔管理員崗位職責工作標準

文檔管理員崗位職責及工作標準

為加強對檔案的管理,避免人為造成缺損,制定本規(guī)定。

1、檔案柜由專人負責管理,如需查閱請到負責人處簽字領取鑰匙。

2、檔案柜負責人應熟悉各業(yè)主檔案存放的位置,方便查閱人查閱,做到盡心盡責。

3、查閱檔案時,查閱人應按順序查找所需資料,查閱后將檔案放回原位,并及時鎖好檔案柜,將鑰匙交還負責人。

4、如需借閱檔案資料,借閱人應到負責人處簽字登記,并注明借閱時間,檔案歸還時登記歸還時間。

5、檔案借出后,如已到借閱時間,檔案負責人應及時督促借閱人歸還檔案。

6、檔案負責人要經(jīng)常對業(yè)主檔案進行檢查,定期清理作廢檔案,保證業(yè)主檔案的完整。

7、未經(jīng)項目經(jīng)理同意,嚴禁查閱業(yè)主檔案和重要公司文件。

第2篇 dcc文檔管理員崗位職責任職要求

dcc文檔管理員崗位職責

職位描述(工作職責):

1.工程變更流程確認、管控、外發(fā)。

2.外來項目項目資料維護。

3.項目資料的歸檔，及其相關記錄的登記并歸檔。

4.生產(chǎn)資料資料的歸檔，及其相關記錄的登記并歸檔(加工文件、貼片文件、夾具文件、3d等等)

5.項目配置表歸檔及項目配置總表的匯總發(fā)布;

6.項目評審報告歸檔明細， 整機項目節(jié)點控制匯總;

7.新項目資料夾開立。

8.dcc 服務器權限維護管理。

9.生產(chǎn)通知單外發(fā)，及其相關記錄的登記并歸檔。

10.返工通知單外發(fā)，及其相關記錄的登記并歸檔;

11.料號申請/料號變更，及其相關記錄的登記歸檔

12.資料解密和外發(fā)及相關記錄登記歸檔

人員要求:

1、電子相關類專業(yè)，大?；蛘弑究茖W歷;

2、認真負責，嚴謹細致，積極主動，愛崗敬業(yè);

3、具備良好的文檔編寫和計算機操作能力;

4、具備一定的硬件開發(fā)知識和技能優(yōu)先。

第3篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:秘書主管

【技能要求】

基本素質:遵守公司各項規(guī)章制度,工作認真、細致,保守機密,團結同志,熱情、周到。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備,接人待物大方得體。

【崗位職責】

1.負責保管、使用公司印章、介紹信;

2.負責公司的文書、檔案管理工作;

3.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉遞和處理;

4.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

5.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

6.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

9.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

10.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

11.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

13.完成領導交辦的臨時性工作任務。

第4篇 文檔資料管理員崗位職責

1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;

2、遵守檔案管理相關制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;

3、在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實及時反饋;

4、完成上級交辦的工作。

第5篇 dcc文檔管理員崗位職責

職位描述(工作職責):

1.工程變更流程確認、管控、外發(fā)。

2.外來項目項目資料維護。

3.項目資料的歸檔,及其相關記錄的登記并歸檔。

4.生產(chǎn)資料資料的歸檔,及其相關記錄的登記并歸檔(加工文件、貼片文件、夾具文件、3d等等)

5.項目配置表歸檔及項目配置總表的匯總發(fā)布;

6.項目評審報告歸檔明細, 整機項目節(jié)點控制匯總;

7.新項目資料夾開立。

8.dcc 服務器權限維護管理。

9.生產(chǎn)通知單外發(fā),及其相關記錄的登記并歸檔。

10.返工通知單外發(fā),及其相關記錄的登記并歸檔;

11.料號申請/料號變更,及其相關記錄的登記歸檔

12.資料解密和外發(fā)及相關記錄登記歸檔

人員要求:

1、電子相關類專業(yè),大?；蛘弑究茖W歷;

2、認真負責,嚴謹細致,積極主動,愛崗敬業(yè);

3、具備良好的文檔編寫和計算機操作能力;

4、具備一定的硬件開發(fā)知識和技能優(yōu)先。

第6篇 文檔管理員崗位職責任職要求

文檔管理員崗位職責

崗位職責:

1、負責項目部資料的會簽、借閱及建檔;

2、負責項目部工程圖紙保存、檢索等工作;

3、負責工程款審批手續(xù)的辦理;

4、負責工程報告的編制工作;

5、負責部內(nèi)部會議安排、記錄等相關工作，并督辦落實會議決定的有關事宜;

6、負責部門費用報銷，辦公用品的統(tǒng)計、領取、管理和發(fā)放;

7、配合其他部門和崗位的工作，完成上級領導交辦的其他任務。

任職要求:

1、本科以上學歷，工民建、檔案管理相關專業(yè);

2、3年以上房地產(chǎn)公司相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務流程、文件檔案管理流程;

4、精通office辦公軟件;

5、具有服務心態(tài)，工作認真細致，善于溝通交流;

文檔管理員崗位

第7篇 備品文檔管理員崗位職責、要求

備品文檔管理員職位要求

1.具有相關專業(yè)本科學歷；

2.初級工程師職稱；

3.具有至少4年從事藥廠設備相關工作經(jīng)驗。

備品文檔管理員崗位職責

1.負責設備技術部備件的管理章程及相關sop的制定，負責倉庫的管理，備件入庫；

2.設備資料的歸檔管理；

3.制定設備技術部年度培訓計劃；

4.設備技術部年度維保計劃制定、更新；

5.圖紙的管理，包括圖紙管理章程的更新、圖紙收集、存檔等；

6.負責固定資產(chǎn)的管理包括管理章程及相關sop制定、固定資產(chǎn)更新等；

7.設備技術部其他事情。

第8篇 管理處文檔管理員崗位職責與素質要求

管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

a、崗位職責

*對管理處客戶主管負責并匯報工作;

*負責部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作;

*協(xié)助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理;

*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔;

*負責對本崗位qhse管理體系的運行績效進行測量及考評;

*負責做好自身承擔的qhse管理方面的工作,完成本部門的各項工作目標。

b、素質要求

*大學專科或以上學歷;

*持物業(yè)管理員上崗證;

*具有較強的文字處理能力,2年以上工作經(jīng)驗;

*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理體系方面的基礎知識;

*熟練操作辦公自動化軟件;

*熟悉文檔管理工作。

第9篇 文檔管理員崗位職責

1.在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),負責對各門類檔案形成中的業(yè)務指導,監(jiān)督和檢查。

2.負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。

5.嚴格執(zhí)行檔案保密制度和檔案

第10篇 管理處文檔管理員崗位職責

管理處文檔管理員崗位職責

文檔管理員在管理處經(jīng)理助理領導下,負責辦公設備的操作、使用、保養(yǎng)及住宅區(qū)各類檔案的系統(tǒng)管理工作。具體崗位職責如下:

一、熟悉各種辦公設備的性能、特點和操作方法,嚴格執(zhí)行管理處辦公設備使用、管理制度,嚴禁未經(jīng)批準人員操作。

二、能熟練使用萬科物業(yè)管理軟件和其他管理軟件。

三、嚴格執(zhí)行管理處文檔管理制度,具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務素質。

四、制定科學的分類編碼方法,對住宅區(qū)全部檔案詳細、系統(tǒng)分類,根據(jù)電腦磁盤、錄音帶、錄像帶、膠片、圖片、質量記錄等不同類型檔案資料的特點,科學保存。

五、在各部門設置兼職檔案員,負責收集各部門管理檔案資料,確保住宅區(qū)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。

六、嚴格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)批準不得外借。

七、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失檔案,及時報告。

八、與宣傳員共同完成辦理住戶裝修及入住手續(xù),并妥善保管和發(fā)放鑰匙,做好記錄,熱情接待每位顧客。

九、負責電話接聽、來訪人員及住戶接待工作,并將收集的各類信息及時傳達給相應工作人員。

十、負責日常文件的打印,以及外來文件的收集歸檔工作。

十一、負責辦公環(huán)境的管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。

十二、負責管理處辦公用品的管理,以及辦公自動化設備的日常保養(yǎng)及管理工作。

十三、完成管理處經(jīng)理助理交辦的其他任務。