第1篇 物業(yè)行政專(zhuān)員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導(dǎo)。

9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。

11. 負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛安排、使用、核算,并審核維修。

12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。

14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

17. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

職責(zé)二:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作

6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作

8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見(jiàn)

職責(zé)三:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作。

職責(zé)四:物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng),記錄。

3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

第2篇 行政專(zhuān)員國(guó)潤(rùn)物業(yè)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng)；

2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度使用等管理；

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、收受、呈報(bào)；

4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作；

5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的籌備和安排，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；

6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字寫(xiě)作功底3.性格活潑，具備一定的活動(dòng)組織能力。

聯(lián)系電話：029-3326828818329574686

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專(zhuān)

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第3篇 物業(yè)公司行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)4

物業(yè)公司行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)(4):

1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽(tīng),記錄。

3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。