第1篇 房地產(chǎn)公司行政崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)二:地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責(zé)說明

◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報告。

◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

◆負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。

◆負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

◆協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

◆負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

◆完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。

職責(zé)三:房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

3、營造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。

4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。

5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。

6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。

7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

8、經(jīng)常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。

9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。

10、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)

職責(zé)四:房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

11、社會保險的投保、申領(lǐng);

12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;

15、編寫制定公司人事行政管理制度;

16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;

17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計(jì)劃、行政開支的管理工作;

19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;

22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。

第2篇 x房地產(chǎn)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)職責(zé)崗位責(zé)任制

1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議;

2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行批評及限期整改;

3、對外負(fù)責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;

6、對外對內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

第3篇 x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)

1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。

2)負(fù)責(zé)辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。

3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)業(yè)務(wù)。

4)對集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。

5)集團(tuán)及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。

6)集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。

7)其他總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。