第1篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責

建筑公司辦公室主任崗位職責

一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;

二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;

三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;

五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結;

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

十、負責對外聯(lián)絡工作。

第2篇 某工程公司辦公室主任崗位職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職責

職務名稱:公司辦公室主任

直接上級:公司總經(jīng)理、董事長

關聯(lián)上級:總公司辦公室主任

崗位性質(zhì):負責公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀律、后勤服務、制圖、協(xié)助設計投標工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

主要職責:

1、負責上級有關部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。

3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。

4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。

5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。

7、負責公司量化考核和考勤工作。

8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務工作信息向有關部門及時反饋。

9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關系。

10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關系。

11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。

12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。

14、完成上級領導交辦的其他工作。

第3篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調(diào)解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結,對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結列入有關規(guī)章制度中。

六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調(diào)度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。

十二、負責九大員申報、復印件管理。

十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。

十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。

十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關部門的工作。

第4篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責

(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。

(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負責公司企業(yè)文化建設。

(10)完成領導交辦的其他工作。

第5篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經(jīng)理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第6篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核和管理。

崗位職責

1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;

2.協(xié)助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

7.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

11.負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關部門的關系;

12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

第7篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)

在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

第8篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(二)

一、在公司總經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

第9篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關系及商務談判。

2、負責內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。

3、負責各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。

4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。

5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。

6、負責公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。

7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。

8、負責完成上級交辦的其它各項工作。

第10篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責

建筑集團公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1 .直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4 .負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。

5 .對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結果負領導責任。

6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7 .根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

8 .對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12 .負責公司員工行為規(guī)范的落實。

13 .根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。

14 .負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15.完成領導交辦的其他工作任務。

第11篇 物業(yè)公司項目辦公室主任崗位職責4

物業(yè)公司項目辦公室主任崗位職責(4)

一、在經(jīng)理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

第12篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經(jīng)理的領導下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。