第1篇 公司行政部崗位職責

公司行政部職責范文

1、負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

第2篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經理;

下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第3篇 裝飾工程公司行政部經理崗位職責

裝飾工程公司行政部經理崗位職責

1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。

9、完成總經理交賦的其他工作。

第4篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責

景區(qū)公司行政部崗位職責

一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴格執(zhí)行。

二、負責景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉和保密管理。

三、負責內部各類會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要。

五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負責公司內部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。

七、負責公司各部門的內部協(xié)調、員工活動及福利等各項工作。

八、負責與政府有關部門及友好單位的聯絡、協(xié)調工作,并做好相關接待、服務工作。

十、負責景區(qū)、酒店各項制度執(zhí)行情況及服務質量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內部員工投訴。

**風景區(qū)

第5篇 裝飾工程公司行政部副經理崗位職責

裝飾工程公司行政部副經理崗位職責

1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協(xié)助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據公司發(fā)展需要協(xié)助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。

8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。

第6篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

10、負責公司法律事務處理。

第7篇 公司行政部經理崗位職責10

公司行政部經理崗位職責(十)

本職:主持行政部全面工作

職責一:行政管理體系建立

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。

4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;

職責二:后勤保障

1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

4、公司車輛的調度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。

5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

權限:

1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力。

2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

3、改進內部行政管理的建議權

4、內部管理的知情權;

5、行政事務性費用的審查權;

第8篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經理職責

崗位名稱:人事行政部經理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規(guī)。

3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內部、外部人事、勞資關系的協(xié)調和相關事務的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

10、調整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內部或外部事務。

工作關系

直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權;

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權;

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

4、公司章程和領導授予的其他權力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協(xié)調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監(jiān)督權。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領導交辦的其它任務。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

2、有采購資料查閱權。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關工作三年以上

個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協(xié)調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

3、負責公司公關接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經理開展各項工作。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。

5網絡管理員職責

崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

2、各部門網絡之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務相關的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領導交給其它任務。

工作關系

直接上級行政秘書直接下級無

第9篇 公司行政部經理崗位職責7

公司行政部經理崗位職責(七)

1、對本部門工作全權負責。

2、制訂本部門工作目標和實施計劃。

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。

4、負責公司的小車管理,安排及調配工作。

5、負責公司來賓的接待與安排。

6、負責下級的培訓工作。

7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。

8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。

9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。

10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。

11、負責與政府職能部門的關系協(xié)調。

12、完成主管領導安排的其他工作。

第10篇 公司行政部文秘崗位職責5

公司行政部文秘崗位職責(五)

1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿,有關規(guī)章制度及各種文稿的起草。

2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。

3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。

4、負責公司經濟合同、協(xié)議、有關法律事務、法律文書的起草。

5、負責公司印鑒管理。

6、負責公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證的年檢、使用管理。

7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。

8、負責公司圖書、報刊的管理。

9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。

10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。

12、部門經理安排的其他工作。

第11篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。

2、根據當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯誼活動和體育競賽;負責對外聯系和協(xié)調對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領導交辦的其他工作。

第12篇 裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。

9、完成副總經理交賦的其他工作。

第13篇 物業(yè)公司行政部內勤崗位職責2

物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

第14篇 物業(yè)公司人力行政部經理崗位職責6

物業(yè)公司人力行政部經理崗位職責(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。

第15篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經理;

20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

素質要求:

a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。

f.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第16篇 公司行政部經理崗位職責6

公司行政部經理崗位職責(六)

工作目的:負責公司的行政管理工作

工作要求:服務意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負責報刊、信件收發(fā);

9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

10.責公司固定資產的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

第17篇 物業(yè)公司人事行政部經理崗位職責3

物業(yè)公司人事行政部經理崗位職責(三)

1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內部各部門間的工作協(xié)調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

第18篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現問題,分析原因,協(xié)調解決。為經理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經理交辦的其他任務。