第1篇 家具公司行政副總崗位職責說明書格式

家具公司行政副總崗位職責說明書

崗位職責說明書

部門名稱:行政部

部門性質:行政管理

崗位名稱:行政副總

任職人

直屬上級:總經(jīng)理

直屬下級:行政部、人力資源部、各職部

管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。

管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質量、成本控制、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。

任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

主要工作內(nèi)容與職責:

一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

第2篇 某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書

家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責書

行政人事經(jīng)理崗位職責書

部門名稱:行政人事部

部門性質:行政人事管理

崗位名稱:經(jīng)理

任職人

直屬上級:行政副總

直屬下級:行政主管、人事主管

管理權限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限,承擔擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。

任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強的理論基礎,對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,

主要工作內(nèi)容與職責:

一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;

二、必須詳細了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;

三、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

五、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;

七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;

九、負責公司的日?？记诠ぷ?辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。

十、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;

十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

十四、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;

十五、完成臨時交辦的其他工作。

第3篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。