第1篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯(lián)系協(xié)調工作,負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、 主要工作指標

1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。

第2篇 職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協(xié)助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

9、協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。

10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

第3篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責

根據(jù)《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:

一、負責學院級黨政秘書工作。

1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

3.每個學期開始與結束時,協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。

4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。

6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。

7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學評估的常規(guī)工作。

1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規(guī)抽查。

3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。

4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。

三、負責學院內有關工作的協(xié)調與督查。

1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調行政教輔人員關系,不斷提高工作業(yè)務素質和工作效率。

2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。

3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。

五、負責學院級各類檔案工作。

1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。

3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學院級財務管理工作。

1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。

九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

zz師范學院外語學院

第4篇 網(wǎng)絡教育學院辦公室崗位職責

副主任

1、負責學院日常工作的開展

2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件；

4、負責學院內、外各部門之間的協(xié)調工作、負責來訪人員的接待。

5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；

6、負責學院內保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；

財務

人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；

2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作；

3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯(lián)系工作；

文員

1、負責協(xié)助副主任做好各項工作；

2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；

3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作；

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；

5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；

第5篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室主任崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。

四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調等工作。

八、完成學院、總公司交辦的其他任務。

第6篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

第7篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。

四、根據(jù)總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

九、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

十、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。

第8篇 某網(wǎng)絡教育學院學生工作辦公室崗位職責

副主任

1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;

3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解教學情況,及時向學生傳達學校

第9篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

第10篇 某學院系辦公室主任崗位職責

1.協(xié)助系領導組織、協(xié)調、檢查、督促系內工作,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據(jù);

2.根據(jù)系領導和學院有關要求,負責起草系工作計劃、報告、總結、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯(lián)席會議,負責系內會議記錄和日常考勤;

4.負責組織、安排系內各種會議并督促檢查會議決議的落實情況;組織實施系發(fā)展規(guī)劃和各項規(guī)章制度;

5.負責上級和兄弟單位來系指導、參觀、訪問的接待安排工作;

6.負責起草系經(jīng)費預算、核算、審核、分析、報告工作;

7.主管系師生實踐教學的協(xié)調、組織、管理和考核工作;

8.主管系學生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作;

10.完成系領導交辦的其它工作。

第11篇 某網(wǎng)絡教育學院辦公室崗位職責

副主任

1、負責學院日常工作的開展

2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作;督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;

4、負責學院內、外各部門之間的協(xié)調工作、負責來訪人員的接待。

5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作;

6、負責學院內保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作;

財務

人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作;

2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作;

3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯(lián)系工作;

文員

1、負責協(xié)助副主任做好各項工作;

2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;

3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作;

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作;

5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作;

第12篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責

學院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協(xié)助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調、配合好各部門之間的工作。

第13篇 a學院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責

學院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責

1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調人才工作有關職能部門,認真落實知識分子政策,搞好調查研究,提出工作建議。

2、及時了解和掌握全校人才隊伍狀況,結合學校特點建立高層次人才庫;

3、參與起草貫徹落實上級關于人才工作的有關文件,做好人才工作貫徹落實的綜合、協(xié)調和督查。

4、協(xié)助人才工作職能部門組織學院國家、省級優(yōu)秀專家的推薦工作。

5、了解掌握國家和我省人才隊伍建設工作的方針、政策和有關規(guī)定,了解掌握省內外人才隊伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領導提供信息資料。

第14篇 學院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第15篇 某網(wǎng)絡教育學院招生工作辦公室崗位職責

副主任

1.協(xié)助上級部門關于網(wǎng)絡教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關的招生工作政策、規(guī)定;

2.協(xié)助落實招生計劃、市場調研等工作;

3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作;

4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作;

5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作;

文員

1.負責編印招生資料、招生簡章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;

2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作;

3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作;

4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作;

第16篇 學院招生辦公室崗位職責

招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門，主要負責江蘇城市職業(yè)學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作，其主要職責是：

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會發(fā)展的需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，并負責計劃的申報和落實工作。

2、會同各專業(yè)系做好學校新設專業(yè)的申報和審批工作。

3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。

4、辦理新生轉學、轉專業(yè)手續(xù)。

5、負責全校“專轉本”工作

6、協(xié)調和指導各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，并做好招生工作的總結、評比等工作。

8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作

第17篇 網(wǎng)絡教育學院招生工作辦公室崗位職責

副主任

1.協(xié)助上級部門關于網(wǎng)絡教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關的招生工作政策、規(guī)定；

2.協(xié)助落實招生計劃、市場調研等工作；

3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；

4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作；

5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；

文員

1.負責編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；

2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作；

3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作；

4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作；

第18篇 教育科學學院辦公室崗位職責

一、辦公室在院黨政領導下開展工作，主要職責是為院教學、科研做好服務，為教職員工做好服務。

二、辦公室設主任一人，黨務一人，教務二人，事務一人。

三、負責起草學院綜合性計劃、工作報告、總結、發(fā)展規(guī)劃、會議決議等，組織擬定以學院名義發(fā)布的有關行政事項的布告、通知等。

四、負責組織和安排院務會議及全員教職工大會，做好會議記錄，整理會議紀要，并貫徹落實黨政聯(lián)席會議的決議。

五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設、黨支部建設、組織生活、黨員教育等黨內各項活動，適當?shù)幕鶎咏M織建設工作落到實處。

六、負責上級黨政機關來文的收簽、傳閱、催辦。

七、保管、使用好學院黨政等有關印章。

八、負責學院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計、整理、存放及院內黨政文書的打印。

九、按教學計劃，負責制定各級各類學生的課程表、學校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時收繳教學進度表、登記匯總學生成績、規(guī)范管理好各級各類學生學籍成績檔案。

十、配合院領導及各系（所、中心、園）做好對外的有關聯(lián)絡聯(lián)系工作，做好日常管理和事務工作。

十一、準確及時上報各種報表及材料。

十二、負責做好院內外教職工及群眾的來訪接待，社會各界來信的收轉、處理、催辦和有關業(yè)務聯(lián)合單位的來往接待工作。

十三、負責安排學院辦公用車及其他日常事務性工作。

十四、積極完成學院領導及教職工臨時交辦的其他工作。

十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀律，遵守作息時間，堅守工作崗位，提高工作效率。

第19篇 網(wǎng)絡教育學院學生工作辦公室崗位職責

副主任

1.負責學生服務管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題；

2.協(xié)助做好學風、院風建設工作，負責組織、指導學生開展各種活動；

3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作；

4.協(xié)助做好班主任管理工作；

5.負責組織和開展校友會各項工作；

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作；

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉移工作；

班主任

1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作；

2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學院做好校友會的各項工作；

3、負責了解教學情況，及時向學生傳達學校﹑學院的通知規(guī)定及各項文件精神；

4、協(xié)助開展相關教學工作；

第20篇 z學院工會辦公室主任崗位職責

學院工會辦公室主任崗位職責

一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項工作,組織辦公室人員保質、保量、按時完成各項工作任務。

二、負責工會工作計劃、總結的起草工作,負責對工會發(fā)文、通知和信函的審核。

三、做好文件批閱和催辦工作。

四、負責各種會議、學習活動的準備和組織工作;遵守工會財務制度,管好用好工會財物。

五、負責對外宣傳報道,承擔學院《簡報》工會工作的組稿工作。

六、協(xié)助主席做好對外聯(lián)絡工作。

七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實現(xiàn)工會工作制度化、規(guī)范化。

八、深入實際,調查研究,及時總結工作經(jīng)驗,為領導決策當好參謀。

九、完成領導交辦的其他工作任務。