采購員崗位職責(zé)工作流程（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：17

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采購員崗位職責(zé)工作流程

第1篇采購員崗位職責(zé)工作流程

采購員的崗位職責(zé)和工作流程

職務(wù):采購員

報(bào)告對象:采購部經(jīng)理

督導(dǎo)聯(lián)系部門:酒店各部門

崗位職責(zé):

4、1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯(cuò)購;

4、2、認(rèn)真核實(shí)各部門的請購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計(jì)劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計(jì)劃;

4、3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;

4、4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、掛帳;

4、5、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天的物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)領(lǐng)出;

4、6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備;

4、7、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃;

5、上崗條件:

5、1、具有中專以上文化程度;

5、2、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

5、3、原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;

6、工作流程:

6、1、食品采購:

6、1、1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交總經(jīng)理審批,然后交采購部計(jì)劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

6、1、2、為了加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補(bǔ)給的方法;

6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類、干貨等可每月進(jìn)貨一次;

6、1、4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;

6、1、5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;

6、1、6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計(jì)劃如數(shù)采購;

6、2、食品請購:

6、2、1、倉管部的正常庫存補(bǔ)充計(jì)劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計(jì)劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;

6、2、2、每日進(jìn)貨的鮮活類,由餐飲部主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當(dāng)庫存);

6、2、3、計(jì)劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準(zhǔn)后,交采購部及時(shí)辦理;

6、2、4、非采購部人員對客戶下達(dá)的采購指令,一律無效;

6、3、定價(jià):

6、3、1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報(bào)價(jià)(人民幣)報(bào)采購部經(jīng)理審定后方可辦理;

6、3、2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價(jià)方法如上;

6、4、采購:

6、4、1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進(jìn)行購買;

6、4、2、食品采購人員落實(shí)采購計(jì)劃后,須將供貨客戶、供貨時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管部驗(yàn)收;

6、4、3、驗(yàn)收手續(xù)按倉管部和管理細(xì)則辦,倉管部應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收情況通知采購部以便及時(shí)處理,保證供應(yīng);

6、5、退、換貨:

6、5、1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;

6、5、2、如需退、換貨的,由倉管員填寫商品驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出,逾期由餐飲部、倉管部負(fù)責(zé);

6、5、3、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負(fù)責(zé)處理;

6、6、提貨:

6、6、1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

6、6、2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場提貨的,均由采購部負(fù)責(zé);

6、7、新貨物料樣品簽定:

6、7、1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;

6、7、2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項(xiàng)貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;

6、7、3、由中、西廚認(rèn)可后,交采購人員辦理;

6、8、物資采購:

6、8、1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計(jì)劃情況;

6、8、2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;

6、8、3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購相同。

第2篇采購招商專員崗位職責(zé)

招商/采購專員廣州大魚無相互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)有限公司廣州大魚無相互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)有限公司,大魚無相,大魚無相您將要做的:

1、負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及貨源信息,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及相關(guān)入駐咨詢,為平臺(tái)選品、談價(jià)和簽訂合作協(xié)議等工作;

3、負(fù)責(zé)審核企業(yè)入駐平臺(tái)的相關(guān)資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品檢測報(bào)告等;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)回訪、溝通,與企業(yè)建立良好的互動(dòng)關(guān)系;

5、負(fù)責(zé)督促企業(yè)的產(chǎn)品上新上架、提報(bào)活動(dòng)及審核;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)樣品的簽收、審核、管理等工作。

您需要具備:

1、大專以上學(xué)歷,年齡20~30歲,接收;

2、性格開朗、擅長與人溝通,細(xì)致,辦公軟件操作熟練;

3、思維敏捷,原則性強(qiáng),待人誠懇,三觀正;

4、您需要與企業(yè)洽談產(chǎn)品供貨價(jià)格,相當(dāng)于公司商城采購員,所以您必須具備良好的職業(yè)操守。

第3篇采購文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:采購文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責(zé)二:采購文員崗位職責(zé)

1各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。

2采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

3采購事務(wù)的傳達(dá)。

職責(zé)三:采購文員崗位職責(zé)

1請購單、驗(yàn)收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。

6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。

7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

9下采購單,催貨

職責(zé)四:采購文員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單,及時(shí)給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達(dá)及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。

2.會(huì)計(jì)給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購發(fā)票。

3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請,供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價(jià)會(huì)計(jì)對總的,我就是對數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個(gè)采購付款申請的流程工作,采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請和報(bào)銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。

8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。

9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號,缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

第4篇學(xué)校后勤采購員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司采購員崗位職責(zé)

公司實(shí)行集中統(tǒng)一采購。各部門主任負(fù)責(zé)填寫《申請材料購置審批表》,上報(bào)總經(jīng)理簽字、審批,總經(jīng)理審批后下達(dá)到公司監(jiān)察中心,由監(jiān)察中心交與采購員落實(shí)完成。

1、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,奉公守法,根據(jù)公司生產(chǎn)需求情況,按公司總經(jīng)理的審批及各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。

2、采購的產(chǎn)品規(guī)格要符合要求,采購的物品要符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),杜絕假冒偽劣產(chǎn)品,保證有效使用。

3、采購的物品要及時(shí)入庫。入庫時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)收制度,所有入庫物品都必須查數(shù)過秤,不得馬虎從事。所購物品要質(zhì)優(yōu)、價(jià)低,不購質(zhì)次價(jià)高的材料和物品。

4、要做到'三勤'(勤打聽市場供應(yīng)情況、價(jià)格質(zhì)量;勤與供應(yīng)單位聯(lián)系,掌握市場行情;勤與各部門主任聯(lián)系、溝通),幫助各部門及庫房保管員做好進(jìn)料計(jì)劃,做到不積壓、不浪費(fèi),提高質(zhì)量。積極與各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,不得蓄意刁難,互相扯皮。

5、使用支票、現(xiàn)金,要手續(xù)嚴(yán)密,發(fā)票、單據(jù)要清晰、健全,不得涂改、遺失或無據(jù)報(bào)銷,杜絕白條報(bào)銷和偽造單據(jù),不能以匡算、推算、估計(jì)代稱,發(fā)票及時(shí)報(bào)帳,月底做到內(nèi)清外結(jié),不能影響全公司及時(shí)作帳。

6、遵守紀(jì)律,秉公辦事,不準(zhǔn)利用工作之便開后門,損公肥私,收受回扣。

7、不怕苦、不怕累,不計(jì)工作時(shí)間,不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨具有甘當(dāng)老黃牛的精神,與駕駛員一起完成本職工作。

8、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其它任務(wù)。

第5篇采購鋼材專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 鋼材廠家詢價(jià)、比價(jià);新廠家開發(fā);與鋼廠進(jìn)行日常溝通、協(xié)調(diào);

2. 材料購買進(jìn)度的跟蹤;

3. 采購費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分析;

4. 品質(zhì)異議處理;

5. 推進(jìn)成本降低活動(dòng)等。

任職資格:

1. 男,要求日語精通(日語4級);

2. 有5年采購或營業(yè)經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)出差;

3. 電腦熟練,善于與人溝通,具備良好的交涉談判能力。

第6篇采購助理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、起草、整理采購合同,完成采購檔案和供應(yīng)商的整理。

2、負(fù)責(zé)接收、核對發(fā)票,并做好發(fā)票報(bào)銷工作。

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員做好設(shè)備的運(yùn)輸、驗(yàn)收及調(diào)撥手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助采購專員做好詢價(jià)、采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,同時(shí)做好采購周報(bào)的編寫和上報(bào)工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)優(yōu)先。

2、熟練使用辦公軟件。

3、有較強(qiáng)溝通能力、學(xué)習(xí)能力及責(zé)任心。

第7篇 ebay采購專員開發(fā)專員崗位職責(zé)職位要求

職位要求：

1. 有1年以上ebay平臺(tái)采購經(jīng)驗(yàn)；

2. 對歐美市場需求有足夠了解，且具有產(chǎn)品供應(yīng)商資源者優(yōu)先考慮；

3. 熟悉利潤率核算；

4. 對現(xiàn)有產(chǎn)品的成本優(yōu)化，定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估；

5. 根據(jù)產(chǎn)品分析產(chǎn)品賣點(diǎn)，為銷售提供相關(guān)產(chǎn)品資料；

6. 能夠完成公司上級分配的采購任務(wù)；

7. 英語熟練者更佳。

任職資格：

1、高中以上專歷；

2、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，精通采購業(yè)務(wù)，具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí)；

3、有良好的職業(yè)道德操守和敬業(yè)精神。

職能類別：采購員采購經(jīng)理

關(guān)鍵字：ebay ebay采購專員采購員采購經(jīng)理買手外貿(mào)電商采購 b2c采購專員做一休一帶薪年假

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

第8篇采購成本專員崗位職責(zé)

1、大專及以上學(xué)歷,機(jī)械相關(guān)專業(yè);

2、三年以上成本核算相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉健身器材工藝流程、懂得機(jī)械圖紙,并能對產(chǎn)品進(jìn)行單價(jià)核算并制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;

4、熟練操作辦公軟件,具備較強(qiáng)的溝通和執(zhí)行能力。

崗位職責(zé):

1、依據(jù)提供的圖紙進(jìn)行成本的核算,確保物料成本可控;

2、依據(jù)《采購作業(yè)流程管理規(guī)定》,對大宗材料市場進(jìn)行跟蹤分析,提供未來價(jià)格走勢分析;

3、對不同的成本材料進(jìn)行分類,歸檔整理。

第9篇輔料采購員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)設(shè)計(jì)師要求,負(fù)責(zé)跟進(jìn)輔料(金屬鈕扣、織帶、拉鏈、五金配件等)開發(fā)工作,并能解決和處理開發(fā)中的各種問題

2、負(fù)責(zé)為各品牌收集和提供輔料新產(chǎn)品和流行趨勢,整理開發(fā)手冊

3、審核輔料與面料、成衣工藝相結(jié)合的合理性,規(guī)避產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),提供專業(yè)意見,減少生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)與成本

4、審核輔料供應(yīng)商產(chǎn)能,提高輔料量產(chǎn)的準(zhǔn)期率和品質(zhì)合格,協(xié)調(diào)輔料供應(yīng)商與成衣加工廠的量產(chǎn)問題

5、嚴(yán)格按照采購流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制或降低采購成本;

6、定期對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單);

7、獨(dú)立完成采購談判、定合同等事宜;

8、積極挖掘新供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供貨渠道;

9、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職資格:

1、服裝類大專以上學(xué)歷,有3年以上輔料采購經(jīng)驗(yàn);

2、了解各種輔料特性,熟悉產(chǎn)品成本核算;

3、了解采購流程,談判溝通能力強(qiáng),懂服裝面料品質(zhì)及市場行情;

4、協(xié)作能力好,懂初步的財(cái)務(wù)知識(shí),了解商業(yè)合同相關(guān)信息;

5、有高度的專業(yè)操守和個(gè)人情操。

第10篇物資采購計(jì)劃員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真遵守倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)自身素質(zhì)，廉政自律。

二、隨時(shí)掌握礦內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度，根據(jù)生產(chǎn)需求，在充分利庫情況下，編制切合實(shí)際的月度生產(chǎn)需求材料計(jì)劃、年度設(shè)備檢修材料計(jì)劃和專項(xiàng)材料計(jì)劃。

三、編制好月材料計(jì)劃后，必須實(shí)行三會(huì)審（保管員、倉庫負(fù)責(zé)人、礦分管領(lǐng)導(dǎo)）鑒字并加蓋公章，方可生效。

四、編制好月材料計(jì)劃，務(wù)必在本月18號上報(bào)公司物資供應(yīng)部，一式三份（公司物資供應(yīng)部、倉庫保管員、自存）。材料計(jì)劃電子版同時(shí)上報(bào)。

五、編制材料計(jì)劃必須按公司物資供應(yīng)部要求填寫好材料編碼（湘煤集團(tuán)材料統(tǒng)一編碼），材料品名，型號規(guī)格，材質(zhì)，單位，價(jià)格，數(shù)量，金額。材料配件必須有主機(jī)型號，生產(chǎn)廠家，特殊材料必須附圖紙說明，編制材料計(jì)劃說明等。

六、由于生產(chǎn)情況變更，臨時(shí)性需要物資，必須填報(bào)臨時(shí)補(bǔ)充計(jì)劃方可。每月臨時(shí)計(jì)劃不能超過二次。

七、編制月材料計(jì)劃總金額應(yīng)在材料成本范圍內(nèi)，超成本預(yù)算應(yīng)在編制上說明。

八、特殊材料如￠18.5mm鋼絲繩以上材料，硫酸等應(yīng)提前一個(gè)月上報(bào)，專用工具如濕式電煤鉆、風(fēng)動(dòng)泵、各種電纜，高壓閘閥、設(shè)備等需要公司機(jī)電設(shè)備部審批。瓦斯抽采、監(jiān)控材料等需要公司通瓦部審批。

第11篇公司采購員崗位職責(zé)范文5

公司采購員崗位職責(zé)范文(五)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。