第1篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責2

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

第2篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責5

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

第3篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

10、負責公司法律事務處理。

第4篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經(jīng)理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。

第5篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。

第6篇 機關物業(yè)公司行政主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a、負責分公司自身的后勤管理工作;

b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;

c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;

d、負責分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;

e、完成領導交辦的其他工作。

第7篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責7

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(七)

一、做好行政、人事、總務、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。

第8篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經(jīng)理職責

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規(guī)。

3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關系的協(xié)調(diào)和相關事務的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務。

工作關系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權;

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權;

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

4、公司章程和領導授予的其他權力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監(jiān)督權。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結果確定合格供應商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領導交辦的其它任務。

工作關系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權;

2、有采購資料查閱權。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

3、負責公司公關接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡管理員

權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。

5網(wǎng)絡管理員職責

崗位名稱:網(wǎng)絡管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務相關的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領導交給其它任務。

工作關系

直接上級行政秘書直接下級無

第9篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第10篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。

2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領導交辦的其他工作。

第11篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責

物業(yè)公司行政人事專員崗位職責

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

第12篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。