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院辦公室崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):39

院辦公室崗位職責(zé)

第1篇 院辦公室崗位職責(zé)

1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等的起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況,向院長(zhǎng)匯報(bào)。

3.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見(jiàn)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.做好人民群眾的來(lái)訪、來(lái)信處理及外來(lái)參觀人員和外賓的接待工作。

5.做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。

6.按時(shí)安排好總值班表。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作,保持好院長(zhǎng)、書(shū)記辦公室的清潔衛(wèi)生。

8.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

9負(fù)責(zé)總機(jī)室及電話的管理。

10.負(fù)責(zé)部門(mén)的梢案管理工作。

11.負(fù)責(zé)全院車(chē)輛管理工作。

第2篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)

學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門(mén)。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門(mén))之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計(jì)劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負(fù)責(zé)安排總公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,定期檢查各中心(部門(mén))執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

三、負(fù)責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負(fù)責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計(jì)、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負(fù)責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報(bào)情況。

七、負(fù)責(zé)總公司的人事管理、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)等工作,定期發(fā)放各中心(部門(mén))職工的勞護(hù)用品。

八、配合各中心(部門(mén))做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負(fù)責(zé)各中心(部門(mén))的績(jī)效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷(xiāo)假手續(xù)。

十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)

第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)

1. 接受主管院長(zhǎng)和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和醫(yī)療規(guī)范、常規(guī)。

2.制訂全院各專(zhuān)業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制的指標(biāo)體系、控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,對(duì)醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

3.擬訂各專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、質(zhì)量控制計(jì)劃及考核方案。

4.對(duì)各專(zhuān)業(yè)的工作進(jìn)行調(diào)研和科學(xué)論證,并推廣本專(zhuān)業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法等。

5.對(duì)全院各科室的質(zhì)量管理情況進(jìn)行督促檢查和考核評(píng)價(jià),每月抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施并向主管院長(zhǎng)或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào),每月向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績(jī)效工資掛鉤。收集門(mén)診和各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析、確認(rèn)后,通報(bào)相應(yīng)科室人員并提出整改意見(jiàn)。

6. 定期收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)全院各科室的質(zhì)量控制管理工作進(jìn)行組織交流,接受咨詢(xún),協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過(guò)程中存在的問(wèn)題和矛盾,指導(dǎo)其不斷完善。

7.經(jīng)常不斷地對(duì)各項(xiàng)醫(yī)療工作制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、考核、反饋,提出整改意見(jiàn)并督促落實(shí),確?;踞t(yī)療質(zhì)量。

8.定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)在院內(nèi)部公布。

第4篇 學(xué)院招生辦公室崗位職責(zé)

招生辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)招生管理的職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點(diǎn)和常州廣播電視大學(xué)各類(lèi)學(xué)歷教育的招生工作,其主要職責(zé)是:

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要與學(xué)校的實(shí)際情況,制定年度招生計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的申報(bào)和落實(shí)工作。

2、會(huì)同各專(zhuān)業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專(zhuān)業(yè)的申報(bào)和審批工作。

3、做好各類(lèi)招生的宣傳發(fā)動(dòng)、生源組織工作,制訂各類(lèi)招生簡(jiǎn)章,負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)生源的(報(bào)名)錄取工作,努力完成各類(lèi)招生計(jì)劃。

4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)全校“專(zhuān)轉(zhuǎn)本”工作

6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

7、定期召開(kāi)學(xué)校招生工作會(huì)議,提出實(shí)施性指導(dǎo)意見(jiàn),并做好招生工作的總結(jié)、評(píng)比等工作。

8、按時(shí)完成上級(jí)主管部門(mén)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第5篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)

副主任

1.協(xié)助上級(jí)部門(mén)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;

2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作;

3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作;

4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作;

5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過(guò)程的各項(xiàng)工作;

文員

1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;

2.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢(xún)工作;

3.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中文件、資料的整理、上報(bào)工作;

4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;

第6篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)

(1)協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;

(2)監(jiān)督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。

(3)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門(mén)規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃、匯報(bào)材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報(bào)和發(fā)布的各類(lèi)文件和信息。

(5)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和起草會(huì)議紀(jì)要,決議事項(xiàng)的督辦與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織安排及服務(wù)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和辭退等管理工作。

(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作,完善公司網(wǎng)頁(yè)的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類(lèi)文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺(tái)帳和監(jiān)視測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳的管理,監(jiān)督使用部門(mén)按要求操作。

(10)負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的收集和分析,及時(shí)研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴(yán)格車(chē)輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車(chē)輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財(cái)產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)之間的工作。

第7篇 辦公室主任崗位職責(zé)-社會(huì)福利院

1.在書(shū)記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí),提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛(ài)本職工作,全心全意為院民服務(wù)。

2.認(rèn)真完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告,督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.承辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作,對(duì)來(lái)院慰問(wèn)、咨詢(xún)的人員熱情接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過(guò)會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

9.服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)院里的車(chē)輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫(xiě)、報(bào)送及宣傳工作。

11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門(mén)衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶(hù)口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第8篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例

院辦公室副主任崗位職責(zé)

一、辦公室副主任工作:

1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

二、科研秘書(shū)工作:

1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

2、做好年度各級(jí)各類(lèi)課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

三、研究生秘書(shū)工作:

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。

2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。

3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類(lèi)研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。

4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書(shū)工作:

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書(shū)記。

3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第9篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類(lèi)文稿。

2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開(kāi)拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第10篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。

二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。

三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件。

五、負(fù)責(zé)安排各種行政會(huì)議活動(dòng),做好會(huì)議記錄;對(duì)形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。

六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車(chē)輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎(jiǎng)懲、升調(diào)提供依據(jù)。

九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第11篇 院辦公室主任崗位職責(zé)范例

院辦公室主任崗位職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見(jiàn),提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,執(zhí)行會(huì)議決定。

3、起草各類(lèi)行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書(shū)材料和相關(guān)事情。

4、指導(dǎo)教學(xué)秘書(shū)、行政秘書(shū)等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類(lèi)文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見(jiàn)故障。

6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),指導(dǎo)行政秘書(shū)辦理學(xué)院各類(lèi)酬金的核算、發(fā)放。

7、組織和安排各類(lèi)考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席,做好工會(huì)主席的助手,開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)工作。

11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第12篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;

二、樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的籌備、記錄,落實(shí)會(huì)議的有關(guān)決議,布置會(huì)議研究決定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、負(fù)責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計(jì)劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實(shí)。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽(tīng)取意見(jiàn)、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開(kāi)展落實(shí)情況及存在的問(wèn)題。

七、負(fù)責(zé)做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

院辦公室崗位職責(zé)(十二篇)

1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等的起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行
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