第1篇 和揚(yáng)物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

揚(yáng)和物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:辦公室負(fù)責(zé)人

直接上級(jí):經(jīng)理

職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報(bào)銷費(fèi)用的傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報(bào)經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計(jì)、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門周、季、年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

第2篇 h物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:辦公室負(fù)責(zé)人

直接上級(jí):經(jīng)理

職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報(bào)銷費(fèi)用的傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報(bào)經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計(jì)、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門周、季、年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。