第1篇 行政事務(wù)崗崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、按照公司檔案庫(kù)建設(shè)規(guī)劃,建立和修訂公司檔案制度;

2、按照檔案制度的要求,收集、保存、歸檔、使用公司檔案資料以及檔案室管理;

3、負(fù)責(zé)公司文件及其他資料的收取辦件、流轉(zhuǎn)和督辦工作;

4、公文撰寫(xiě)、報(bào)批和印發(fā);

5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)、對(duì)會(huì)議及文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

6、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

任職資格:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有一年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

2、較強(qiáng)的文字處理能力,語(yǔ)言表達(dá)能力和較強(qiáng)的信息分析能力;

3、了解公司主要業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程及相關(guān)知識(shí);了解公司主要業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程及相關(guān)知識(shí);熟悉國(guó)家相關(guān)法律和行政法規(guī);熟悉文秘工作流程和檔案管理知識(shí);

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合業(yè)務(wù)管理能力;

5、具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平;

6、較強(qiáng)的信息分析能力;具有一定的創(chuàng)新能力。

第2篇 行政事務(wù)崗位職責(zé)

中國(guó)企業(yè)事務(wù)部行政助理 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會(huì)議協(xié)調(diào)與安排

2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門(mén)成員的差旅申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開(kāi)支報(bào)銷

4.與部門(mén)同事合作完成活動(dòng)、會(huì)議的申請(qǐng)及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準(zhǔn)備部門(mén)報(bào)表:與各區(qū)域政府與市場(chǎng)準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點(diǎn)工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個(gè)區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門(mén)相關(guān)成員

6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議

7.參與部門(mén)或公司重大活動(dòng)的籌備和實(shí)施

要求:

具有較強(qiáng)的中英文商務(wù)寫(xiě)作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè) 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會(huì)議協(xié)調(diào)與安排

2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門(mén)成員的差旅申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開(kāi)支報(bào)銷

4.與部門(mén)同事合作完成活動(dòng)、會(huì)議的申請(qǐng)及付款流程,確保合乎公司規(guī)定

5.準(zhǔn)備部門(mén)報(bào)表:與各區(qū)域政府與市場(chǎng)準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點(diǎn)工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個(gè)區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門(mén)相關(guān)成員

6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議

7.參與部門(mén)或公司重大活動(dòng)的籌備和實(shí)施

要求:

具有較強(qiáng)的中英文商務(wù)寫(xiě)作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè)