第1篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

職位:行政秘書

報(bào)告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

主要職責(zé):

1.落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會(huì)議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達(dá)。

3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報(bào),并及時(shí)上傳下達(dá)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

職位:行政人事部文秘

報(bào)告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責(zé):

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。

3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。

4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。

5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。

6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第3篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

職位:經(jīng)理

報(bào)告:總經(jīng)理

工作概要:全面負(fù)責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作

主要職責(zé):

1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件。

2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。

3.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。

4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。

5. 負(fù)責(zé)管理公司的人員、機(jī)構(gòu)編制,工資總額的計(jì)劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費(fèi)用,提高工作效率。

6. 負(fù)責(zé)別墅區(qū)管理公司的勞動(dòng)人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動(dòng)工資、勞保福利、勞動(dòng)紀(jì)律等工作。

7. 會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實(shí)、檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。

8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。

9. 負(fù)責(zé)對(duì)行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。

10.負(fù)責(zé)印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

11.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。

12.每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。

13.總經(jīng)理指派的其他工作。

14.對(duì)于國家頒布的勞動(dòng)法規(guī)須向總經(jīng)理匯報(bào)。