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第1篇 檔案室崗位職責(zé)
一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
二、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好'八防'工作,對學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級計算機(jī)管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責(zé)
1、非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)，查閱檔案資料須經(jīng)主管部門同意方可查閱；
2、嚴(yán)禁吸煙和動用明火，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品；
3、嚴(yán)禁亂拉亂接電氣線路和設(shè)備；
4、下班前嚴(yán)格檢查電氣設(shè)備，切斷電源關(guān)閉門窗；
5、學(xué)習(xí)消防知識，掌握滅火器材的使用方法。
