第1篇 小區(qū)管家崗位職責(zé)

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第2篇 afs高檔小區(qū)管家部崗位職責(zé)

高檔小區(qū)管家部崗位職責(zé)

(一)、人員排班

1、大管家工作時間:

(1)工作日:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。

(2)大管家參加“24小時值班經(jīng)理”行政值班。

(3)節(jié)假日參加園區(qū)行政值班。

2、管家工作時間:

(1)平層官邸及別墅類物業(yè)提供12小時專屬管家服務(wù),即春秋冬季8:30至21:00;夏季8:30至21:30;24小時手機(jī)開通服務(wù)。

(2)高層公寓設(shè)置單元專屬管家提供12小時單元管家服務(wù),實施二班制時間為8:00-20:00,24小時手機(jī)開通服務(wù)。

3、管家助理工作時間:提供16小時前臺服務(wù),實施三班制時間為6:30-14:30一班,9:30-14:30一班,14;30-22:30一班。

(二)、崗位職責(zé)

1、管家部崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)相關(guān)法律規(guī)定、《物業(yè)管理服務(wù)合同》的相關(guān)規(guī)定,及公司各項規(guī)章制度。

(2)在公司各專業(yè)部的專業(yè)指導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管家部管理范圍的日常工作。

(3)負(fù)責(zé)處理入住服務(wù)、住戶報修、房屋維修跟進(jìn)、裝修管理、問詢接待、投訴、代辦業(yè)務(wù)、特殊服務(wù)需求等各項住戶服務(wù)工作,與住戶建立良好的關(guān)系。

(4)負(fù)責(zé)物管區(qū)域內(nèi)住戶定期拜訪、調(diào)查、了解住戶的需求,并配合組織的滿意度調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定糾正/預(yù)防措施并執(zhí)行,有效提高住戶滿意度。

(5)負(fù)責(zé)配合公司園區(qū)服務(wù)部,實施社區(qū)文化活動方案,并積極協(xié)助社區(qū)、其它社會組織積極開展各類共建活動,豐富住戶文化生活。

(6)負(fù)責(zé)工程檔案及住戶檔案資料的管理、借閱等工作,確保檔案完整、保密。

(7)負(fù)責(zé)信息傳遞工作,將與住戶相關(guān)的各類信息及時反饋給住戶;同時將住戶信息傳遞到相關(guān)部門,起到溝通與協(xié)調(diào)的作用。

(8)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類物資的申購、使用管理工作,有效控制物料。

(9)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各崗位服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)工作,提高中心服務(wù)品質(zhì)。

(10)完成上級交辦的其他工作。

2、大管家崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)管家部的各項日常管理工作,包括管家、管家助理的工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及健康、保潔綠化等工作的各項事宜協(xié)調(diào)等工作。

(2)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)貫徹、實施公司頒布的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。

(3)負(fù)責(zé)各項服務(wù)聯(lián)系單、通知等文件的擬稿和發(fā)放,做好相關(guān)跟蹤工作。

(4)負(fù)責(zé)下級管家、管家助理、健康管家各類疑難問題的指導(dǎo)及協(xié)助處理工作。

(5)負(fù)責(zé)每月一次投訴問題的匯總及分析,書面向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報告業(yè)主接待及投訴的處理情況。

(6)每日進(jìn)行整個園區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

(7)按照公司《業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程》要求,對業(yè)主的私人檔案資料進(jìn)行歸檔管理,若發(fā)生更改應(yīng)及時做好相應(yīng)的跟蹤并更改,每季度進(jìn)行一次核查。

(8)負(fù)責(zé)外來參觀人員來訪接待、安排工作。

(9)完成公司總部及中心經(jīng)理交辦的其它工作。

3、管家崗位職責(zé)

(1)按照公司《業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程》要求,對所轄區(qū)域業(yè)主的私人檔案進(jìn)行歸檔管理,若發(fā)生更改應(yīng)及時做好相應(yīng)的跟蹤并更改。

(2)所轄區(qū)域業(yè)主信息的受理、傳遞、處理、回訪,處理業(yè)主委托處理的其它事項。

(3)所轄區(qū)域業(yè)主投訴的協(xié)調(diào)處理、反饋。對受理的業(yè)主投訴、意見、信息做好傳遞、處理、回訪等工作。

(4)根據(jù)裝修管理要求進(jìn)行裝修備案、裝修戶的巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并與業(yè)主、裝修人員溝通,做好記錄。涉及違章情況應(yīng)立即制止,同時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。

(5)負(fù)責(zé)分管區(qū)域的住戶資料管理與住戶關(guān)系管理,每月定期拜訪業(yè)主一次,及時處理業(yè)主提出的問題。加強(qiáng)與住戶的溝通交流,切實解決住戶提出的各類問題,有效提高分管區(qū)域業(yè)主的“滿意度”。

(6)每日進(jìn)行責(zé)任區(qū)域公共部位的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

(7)做好與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,共同解決業(yè)主提出的問題。

(8)所轄區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備相關(guān)說明書、委托代管鑰匙等物品的管理。

(9)分管區(qū)域未交付空置房及委托代管空置房的巡查,及后續(xù)問題的處理。

(10)負(fù)責(zé)做好責(zé)任區(qū)域物業(yè)服務(wù)費的催收工作。

(11)客戶/業(yè)主的來訪接待、安排。

(12)每月對管家工作形成總結(jié)報告。

(13)完成公司總部及中心經(jīng)理、部門主管交辦的其它工作。

4、管家助理崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本物業(yè)服務(wù)中心的接待電話接聽和轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)日常投訴、報修、問詢等信息的受理、傳遞、記錄。

(2)負(fù)責(zé)各類工程維修接單、報修工作;協(xié)調(diào)家政安排;做到熱情有禮,及時周到。

(3)負(fù)責(zé)業(yè)主托管物品的接收、保管、傳交工作。

(4)負(fù)責(zé)接待、處理、跟蹤委托代辦的各類服務(wù)。

(5)執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,對所經(jīng)手的事情必須采取閉環(huán)式跟蹤。

(6)為業(yè)主提供各類商務(wù)服務(wù),代辦生活服務(wù)(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)。

(7)負(fù)責(zé)業(yè)主委托鑰匙的保存及借用、歸還登記。

(8)負(fù)責(zé)業(yè)主、參觀來訪人員的茶水接待服務(wù)。

(9)每月對管家工作形成總結(jié)報告。

(10)完成公司總部及中心經(jīng)理、部門主管交辦的其它工作。

5、園區(qū)服務(wù)專員職責(zé):根據(jù)公司相關(guān)部門執(zhí)行。