第1篇 建筑公司規(guī)章制度最新范本
第一章總則
第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;
聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;
密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;
總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。
公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。
第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設(shè)備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。
4、各股室應按實際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;
因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。
2、公司所屬機械設(shè)備、場地面向市場,均實行有償服務。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。
但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。
并收取費用,費用額以市場價為基礎(chǔ)
第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
第三章:財務管理
第十條、公司一切財務、會計活動均應符合<會計法><企業(yè)財、務通則>和<企業(yè)會計準則>的要求,具體會計核算遵照<股份有限公司會計制度>執(zhí)行。
第十一條、本財務管理內(nèi)容屬公司<內(nèi)部財務管理制度>各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2022-5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后,方可辦理。
備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款催收,由主管副經(jīng)理和財務部門監(jiān)督。
第十六條、財務部門對固定資產(chǎn)應進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據(jù)。
第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;
持票人應妥善保管,如丟失將由個人承擔全部經(jīng)濟責任。
支票印鑒應由專人分別保管。
第十八條、信貸管理由財務部門統(tǒng)一負責。
第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
第二十條、參加工程的決算會議。
第四章:合同管理第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學心< ><建筑法><招投標法>等一系列法律法規(guī)。
第二十二條、業(yè)務部門應根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結(jié)。
為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;
杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。
避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務部門(預算股)統(tǒng)一負責保管。
第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負責保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負責保管,但應轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。
第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負責保管,并轉(zhuǎn)財務股一份作為記帳憑證。
第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設(shè)專人負責保管,并轉(zhuǎn)財務股一份以備查存。
第五章物業(yè)管理第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財產(chǎn)、房屋、樓院及配套設(shè)施、設(shè)備、場地管理。
物業(yè)管理部門要及時進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權(quán)利、義務及服務內(nèi)容,合同要求詳盡、實用。
第三十一條、物業(yè)管理部門應就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等建立臺帳,做到有序管理。
第三十二條、物業(yè)管理應設(shè)立專門銀行帳戶、帳表、合同,獨立核算帳目,分別設(shè)立會計、出納做到錢帳分離,嚴禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管。
第三十三條、物業(yè)管理部門應對物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,及時進行了解、掌握,按月、季度向主管副總經(jīng)理匯報。
第三十四條、及時掌握匯總業(yè)主、市場反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實可行的原始資料。
第六章勞務和工資管理
(一)員工的聘用第三十五條、公司及各項目部、預制廠用員工應本著精簡的原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事。
第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業(yè)服務。
第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產(chǎn)、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領(lǐng)人情。
第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。
(二)工資及獎金第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制。
第四十二條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。
第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第四十四條、公司執(zhí)行董事會批準實施的工資系列。
第四十五條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第四十六條、特殊情況下工資支付參照<勞動法>有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標準為員工的基本工資。
(三)辭職、辭退、開除第四十七條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。
但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行勞動合同。
員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);
給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十條、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);
給公司造成損失的,應付賠償責任。
第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。
否則,公司不予辦理任何手續(xù);
給公司造成損失的應付賠償責任。
(四)獎懲制度
第五十三條、為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度。
第五十四條、本制度適用于公司全體員工。
第五十五條、本公司獎勵辦法如下(具體辦法由董事會臨時決定):[1]嘉獎[2]記功[3]授予榮譽稱號
第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。
納入公司管理的,按工程結(jié)算扣除前期費用后的總價給予1%的經(jīng)濟獎勵,但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作;
不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支持,但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費,承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫(yī)療保險及大病醫(yī)療、職工養(yǎng)老金、職工失業(yè)金)等所有費用將由本人承擔,公司不再負擔。
超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著者;
積極向公司提出合理化建議,被采納者;
敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益行為的;
維護公司利益和榮譽、保護公司財產(chǎn),防止安全事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失的;
5維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)的;
對社會作了貢獻,使公司獲得良好的社會信譽的;
以上未注明具體獎勵辦法、種類的,其獎勵辦法、種類視績效程度而定。
第五十七條、員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經(jīng)濟責任等處分:
1、違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;2、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒有完成工作任務的;3、不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4、拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、部門領(lǐng)導決定,干擾工作的;
5、工作不負責任,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料造成損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
7、違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥己,造成經(jīng)濟損失的;
8、財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
9、挑動是非,破壞團結(jié),損壞他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;
10、泄露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;
11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;
12、散布謠言,損害公司聲譽的;
13、私自挪用公司資金的;
14、有其他違章違紀行為,董事會或經(jīng)理辦公會認為應予以處罰的。
員工有上述行為,給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應賠償損失;
情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第七章工程項目管理制度
第五十八條、工程項目管理執(zhí)行的原則以現(xiàn)場文明施工為外在要求,以質(zhì)量、工期、安全、效益為中心內(nèi)容,以抓好施工現(xiàn)場管理,營造良好企業(yè)形象為重點,以強化項目成本核算為手段,內(nèi)抓現(xiàn)場,外抓市場,調(diào)整結(jié)構(gòu),提高效益。
第五十九條、工程項目管理系指項目的施工階段即從施工的準備階段開始至竣工驗收及竣工后全過程的管理,其基本內(nèi)涵是:以項目工程為核算單位,以個人經(jīng)濟負責為基礎(chǔ),以項目的施工安全、工期、質(zhì)量、成本的全過程管理為內(nèi)容,按管理層和勞務層分離的形式,以經(jīng)濟手段的項目責任制6的合同管理,使每一個項目由不獨立的單純 生產(chǎn)體,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部相對獨立的經(jīng)營管理實體。
第六十條、項目經(jīng)理的產(chǎn)生項目經(jīng)理通過招標選聘、自薦選舉、論辯考評、公司擇優(yōu)聘任產(chǎn)生,其身份是受公司法人代表委托就某一項工程進行管理,直接對總經(jīng)理負責,項目經(jīng)理受法定代表人委托,進行項目管理,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,項目經(jīng)理在工程管理過程中違規(guī)管理;
不勝任或造成損失,公司有權(quán)解除其項目經(jīng)理職務;
情節(jié)嚴重的有權(quán)要求其承擔經(jīng)濟賠償責任或向人民法院提起訴訟。
項目經(jīng)理及項目部的產(chǎn)生與組建時間以單項工程周期的壽命為計算單元。
第六十一條、項目班子人員的組成按照公司人事管理的規(guī)定,原則上由項目經(jīng)理提名在全公司中優(yōu)化招聘組建,勞務和其他人員面向社會招聘,成立項目管理班子。
項目部管理人員執(zhí)行年薪制和效益分配制,勞務人員實行計件制、計時制、計工制,按多勞多得的分配原則執(zhí)行,對不服從生產(chǎn)安排,不遵守勞動紀律,有破壞阻礙生產(chǎn)者,可勸退或辭退,給公司造成經(jīng)濟損失者,依法索賠。
第六十二條、項目經(jīng)理的職責
1、認真貫徹國家有關(guān)法規(guī)、政策和公司決策以及公司各項規(guī)章制度、辦法,自覺維護企業(yè)的利益和股東的利益,確保公司制定的各項經(jīng)濟指標的全面完成。
2、在項目管理中,嚴禁工程整體對外發(fā)包,對工程進度、質(zhì)量、安全、成本和現(xiàn)場管理全面負責。
3、組織編制工程項目施工組織設(shè)計,包括工程進度計劃及施工方案,制定安全生產(chǎn)及保證質(zhì)量措施并組織實施。
4、科學組織和管理進入現(xiàn)場工地的人、財務等資源,作好人、物、設(shè)備的調(diào)備,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,保證履行與公司簽定的項目責任合同,提高綜合經(jīng)濟效益。
5、組織制定項目內(nèi)部管理人員的職責權(quán)限和各項規(guī)章制度,搞好與公司機關(guān)各職能部門業(yè)務聯(lián)系和經(jīng)濟往來,定期向總經(jīng)理報告工作。
6、嚴格財經(jīng)紀律,加強財務、預算管理,實行?？顚Ｓ?嚴禁挪用公款,與建設(shè)單位結(jié)算的各項費用一律通過公司財務、帳戶,方可使用,推行各種形式的項目責任制,正確處理公司、項目部、股東三者之間的利益關(guān)系。
7、項目經(jīng)理及成員,必須按時參加公司組織的各種學習活動和會議。
第六十三條、項目經(jīng)理的權(quán)限
1、組閣權(quán):確定與工期相適應的管理組織,可根據(jù)公司有關(guān)人事規(guī)定自聘或辭退管理人員、后勤人員。
2、生產(chǎn)經(jīng)營權(quán):全權(quán)負責項目施工生產(chǎn)的經(jīng)營,包括配合建設(shè)單位。
3、勞動用工權(quán):自行解決勞務人員的選用,只能簽定以完成某項項目施工任務為期限的計件工、計時工的使用合同書。
不得私自簽訂中長期合同工,勞務合同依據(jù)<勞動法>應簽定勞動保護、待遇、報酬、安全等內(nèi)容。
4、內(nèi)部分配權(quán):按照多勞多得的分配原則,項目班子成員執(zhí)行年薪制、效益分配制,招雇的勞務、施工人員可自主分配和嘉獎。
5、拒絕攤派權(quán):對公司經(jīng)理和有關(guān)部門違反合同行為的攤派,有權(quán)拒絕。
6、材料采購權(quán):項目經(jīng)理對項目所需材料享有采購權(quán),采購的材料應從價格、質(zhì)量、產(chǎn)地上,增加透明度,禁止積壓各種庫存材料。
第六十四條、施工階段項目班子的基本職責
1、責任范圍、內(nèi)容:項目工程質(zhì)量、工期安全、效益為項目經(jīng)理的主要責任內(nèi)容,亦為基本職責,各項職責范圍內(nèi)容的目標值以合同契約形式與公司法人簽定。
2、以項目成本指標控制為基本責任,項目班子對項目工程實行施工準備到竣工移交全過程,全方位管理,項目班子具體管理職責為:⑴審查圖紙,自編施工預算,學習掌握合同內(nèi)容及其他技術(shù)經(jīng)濟文件。
⑵編制施工組織設(shè)計,工程質(zhì)量達標方案,工程成本降低計劃,并報公司審批后執(zhí)行。
⑶完成現(xiàn)場的三通一平,規(guī)劃現(xiàn)場的平面布置,現(xiàn)場條件的創(chuàng)造,進場材料,構(gòu)配件現(xiàn)場驗收,現(xiàn)場保管,使用控制,耗用考核等。
施工現(xiàn)場企業(yè)文化宣傳標牌制作和設(shè)計。
⑷工程施工的組織實施,包括對進場的勞務進行施工技術(shù)、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)安全、文明施工的文字交底和隨時進行檢查記錄。
⑸負責工程變更簽證,建立工程變更臺帳,催收工程進度款。
⑹按成本降低計劃,按月、年度向公司財務股上報成本報表及竣工工程成本經(jīng)濟分析。
⑺按要求填報計劃、統(tǒng)計等各類報表,填寫施工日志,積累技術(shù)檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(jié)(裝訂紙張均為a4)。
⑻辦理竣工移交,包括竣工后與建設(shè)單位辦理驗收,移交手續(xù),竣工結(jié)算、收款包括5%尾款及一年內(nèi)的保修和費用承擔。
第六十五條、項目班子的組織機構(gòu)人員構(gòu)成
1、項目管理層生產(chǎn)與經(jīng)營管理盡量做到層次少,人員精干得力,提倡一職多崗。
2、管理上根據(jù)公司總經(jīng)理的安排和企業(yè)的管理制度,項目經(jīng)理接受公司直接領(lǐng)導。
3、在經(jīng)濟往來上,項目經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)理與項目經(jīng)理簽定的合同,公司機關(guān)職能股室服務于與各項目部。
4、在業(yè)務管理上,作為公司的一級管理層,受公司職能股室的指導,一切統(tǒng)計報表包括技術(shù)、安全、質(zhì)量、預算及各種資料,都要按系統(tǒng)管理的有關(guān)規(guī)定,準時報公司查驗存檔。
第六十六條、項目經(jīng)理的控制目標
1、質(zhì)量――工程質(zhì)量以檢驗評定標準為依據(jù),必須達到合格標準。
2、工期――執(zhí)行工程承包合同中的工期規(guī)定。
3、安全――按照政策規(guī)定,杜絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費用由項目班子負責承擔。
4、總成本――按70%有權(quán)支出且能調(diào)節(jié)和自行控制成本費用,如有公安、市容、環(huán)衛(wèi)、質(zhì)檢部門及公司質(zhì)檢安全等罰款,計入工程成本,由項目班子負責承擔。
第六十七條、項目班子的解體
1、工程竣工后,項目班子應迅速解體,重新招標或聘用時,必須按規(guī)定三個月內(nèi)做到人走帳清、物盡,不留任何問題時方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發(fā)。
2、公司所配備的機械和設(shè)備必須運轉(zhuǎn)正常,交回公司時保證完好率達到95%。
3、材料采購,財務管理,必須建立三角監(jiān)督關(guān)系。
第2篇 建筑公司施工現(xiàn)場安全設(shè)施管理制度
第一章總則
第一條 為貫徹'安全第一、預防為主、綜合治理'的方針,確保在施工現(xiàn)場生產(chǎn)過程中的人身和財產(chǎn)安全,減少事故的發(fā)生,加強施工現(xiàn)場危險作業(yè)環(huán)境及作業(yè)過程中安全防護設(shè)施的有效使用和管理,制訂本制度。
第二條 本制度適用于本公司承接的所有施工現(xiàn)場全過程安全設(shè)施、設(shè)備的管理和控制。
第三條 施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、設(shè)備必須由工程項目部負責統(tǒng)籌規(guī)劃,制訂相應的安全設(shè)施、設(shè)備計劃并實施,建立相應的安全設(shè)施保證體系。
第四條 工程項目部作為工程施工安全管理的責任主體,應按國家有關(guān)規(guī)定落實施工現(xiàn)場安全設(shè)施、設(shè)備所需費用,并專款專用。
第二章 安全設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)容、范圍
第五條 安全設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)容、范圍:
1)為安全而重新布置或改裝的機械和設(shè)備;
2)電器設(shè)備安裝的防護性接地或接中性線的裝置,以及其他防止觸電的設(shè)施;
3)為安全而設(shè)低電壓照明設(shè)備;
4)鍋爐、壓力容器、壓縮機械及各種有爆炸危險的機械設(shè)備的保險裝置和信號裝置(安全閥、自動控制裝置、水封安全器、水位表、壓力計等);
5)升降機和起重機械上各種防護裝置及保險裝置(如安全卡、安全鉤、安全門、過速限制器、門電鎖、安全手柄、安全制動器),橋式起重機設(shè)置固定的著陸平臺和梯子;升降機和起重機械為安全而進行的改裝;
6)各種聯(lián)動機械和機械之間、工作場所的動力機械之間、建筑工地上為安全而設(shè)的信號裝置,以及在操作過程為安全而進行聯(lián)系的各種信號裝置;
7)在施工生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)危險處裝置的標志、信號和防護設(shè)施;
8)在施工人員可能到達的洞、坑、溝、升降口、漏斗等處安設(shè)的臨時防護裝置;
9)在施工生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),施工人員經(jīng)常往來的地點,為安全而設(shè)置的通道及便橋;
10)在高處作業(yè)時,為避免物料墜落傷人而設(shè)置的工具箱以及防止人員墜落的防護網(wǎng)、繩;
11)在腳手架、井架(龍門架)外圍封閉的防護網(wǎng);
12)為防止塌方采取的支護措施;
13)高處作業(yè)的上下通道及防護措施;
14)立體交叉施工作業(yè)區(qū)域的隔離措施;
15)在建工程與周圍人行通道及民房的防護隔離設(shè)施;
16)在建工程的外邊緣與外電架空線路的隔離防護設(shè)施;
17)防火、防毒、防爆、防雷等安全設(shè)施。
第三章 安全設(shè)施、設(shè)備策劃
第六條 根據(jù)工程項目的結(jié)構(gòu)、環(huán)境、技術(shù)含量和施工風險程度等因素,由項目經(jīng)理牽頭,匯同工程技術(shù)負責人、安全專業(yè)管理人員、施工負責人實施安全設(shè)施、設(shè)備策劃,策劃內(nèi)容如下:
1)確定整個施工過程中應執(zhí)行的安全技術(shù)標準、規(guī)范。
2)確定危險部位和過程,對風險較大和專業(yè)性較強工程項目進行安全論證。同時采取相適應的安全技術(shù)措施,并得到有關(guān)部門的認可;
第七條 根據(jù)安全設(shè)施策劃結(jié)果編制安全技術(shù)措施計劃,對所須安全設(shè)施的結(jié)構(gòu)形式、材料、設(shè)置要求等可在施工方案中完整獨立體現(xiàn)。
第八條 工程項目施工前,安全措施計劃須報經(jīng)公司安全主管部門審核確認。
第四章 采購(安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品)
第九條 工程項目部將施工安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品列出計劃清單,交由公司物資供應站統(tǒng)一采購管理。
第十條 公司物資供應站應向工程項目部提供的安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品檢驗合格的相關(guān)資料,否則工程項目部不得投入使用。
第十一條 工程項目部對分包方自行采購的安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品應實行控制。
第十二條 公司物資供應站應對供應商進行評價。
1、根據(jù)能否滿足安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品要求的能力選擇供應商。
2、根據(jù)采購的安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品的重要性,從以下幾方面對供應商進行評價:
1)對供應商所生產(chǎn)的安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品,驗證是否取得生產(chǎn)許可證;
2)驗證企業(yè)生產(chǎn)的安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品的相關(guān)證件;
第十三條 工程項目部對安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備及防護用品,應與公司物資供應站簽訂供貨合同,合同中明確規(guī)定供貨和檢驗方式。
第五章 過程檢驗
第十四條 現(xiàn)場安全設(shè)施、由工程項目部統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)施工方案中的安全措施計劃負責建立、管理。
第十五條 按安全措施計劃的要求,對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、設(shè)備進行檢驗,只有通過檢驗的設(shè)施、設(shè)備才能安裝和使用。
第十六條 工程項目部安全專業(yè)管理人員應編制安全措施計劃,組織相關(guān)管理人員對下列內(nèi)容檢查、驗收:
1)對施工過程中所需的安全設(shè)施及防護用品的驗證;
2)對一般腳手架工程的搭設(shè)(含外圍封閉),按施工組織設(shè)計(或?qū)ｍ椬鳂I(yè)方案)規(guī)定的要求分層驗收;
3)對特殊類腳手架的搭設(shè),按施工組織設(shè)計(或?qū)ｍ椬鳂I(yè)方案)規(guī)定的要求進行分層驗收,并報請上級安全主管部門復查;
4)對施工過程中的安全設(shè)施,如通道防護棚;電梯井內(nèi)隔離排或安全網(wǎng);腳手架外圍封閉、上下通道、上層施工通道;'四口'、'五臨邊'的防護設(shè)施;懸挑鋼平臺;高處作業(yè)的上下通道、人員行走防護設(shè)施、作業(yè)點的防護措施;外挑安全網(wǎng)等搭設(shè)、組裝完畢后須進行檢查驗收。
5)對專項編制的安全技術(shù)措施落實檢查;
第十七條 工程項目部施工技術(shù)負責人應根據(jù)施工臨時用電組織設(shè)計組織相關(guān)人員及分包單位負責人對臨時用電設(shè)施進行檢查、驗收;
第十八條 工程項目部設(shè)備負責人應根據(jù)施工組織設(shè)計(施工方案),組織相關(guān)人員及分包單位負責人對下列內(nèi)容檢查驗收:
1)對施工機械及施工機具,按規(guī)定進行檢查、驗收,并責成施工單位對設(shè)備進行維護,保持機械的完好;
2)對危險性較大的起重、升降設(shè)備(如塔式起重機),必須上報上級有關(guān)部門,由其通知有關(guān)法定部門檢測;
3)對井架和龍門架、施工升降機(人貨兩用電梯)等垂直運輸設(shè)備的組裝、搭設(shè)按規(guī)定進行檢查、驗收,并報請公司安全部復查;
第十九條 上述各類檢查和檢驗完畢后工程項目部須填寫驗收記錄。
第六章 施工過程的控制
第二十條 施工作業(yè)人員操作前,應由該項目技術(shù)員對施工人員進行安全技術(shù)交底,雙方簽字認可;
第二十一條 工程項目部安全專業(yè)管理人員、項目施工負責人應督促施工作業(yè)人員,做好班后清理工作以及對作業(yè)區(qū)域的安全防護設(shè)施進行檢查;
第二十二條 搭設(shè)或拆除安全防護設(shè)施、腳手架、起重機械或其它設(shè)施、設(shè)備,必須經(jīng)工程項目部確認同意。如當天未能完成時,應做好局部收尾,并設(shè)置臨時安全措施。
第二十三條 工程項目部應根據(jù)安全措施計劃中確定的危險部位和過程,責成分包單位落實監(jiān)控人員,確定監(jiān)控措施和方式,實施重點監(jiān)控,必要時應連續(xù)監(jiān)控。
1、應把危險性較大的懸空作業(yè)、起重機械安裝和拆除、腳手架搭設(shè)和拆除、井架(龍門架)、塔吊等垂直運輸設(shè)備的安裝和拆除、施工升降機(人貨兩用電梯)的組裝定為危險作業(yè),實施重點監(jiān)控;
2、在拆除現(xiàn)場安全防護設(shè)施前應通知工程項目部,由其確認可拆除時,方可拆除。因拆除后影響該區(qū)域或后工序的施工安全,應服從安排,予以保留,不得以任何理由拒不執(zhí)行。
第二十四條 在工序交接中,應由項目部施工技術(shù)負責人和安全專業(yè)管理人員組織交接雙方負責人,對現(xiàn)場的安全設(shè)施進行驗收、確認。
第七章 事故隱患的控制
第二十五條 工程項目部應對存在隱患的安全設(shè)施、過程和行為進行控制,確保不合格設(shè)施不使用、不合格過程不通過、不安全行為不放過。
第二十六條 對事故隱患應由項目部安全專業(yè)管理人員匯同項目部相關(guān)人員進行處理。處理方式:
1、停止使用、封存;
2、指定專人進行整改以達到規(guī)定要求;
3、進行返工,以達到規(guī)定要求;
4、對有不安全行為的人員進行教育或處罰;
5、對不安全生產(chǎn)的過程重新組織。
第3篇 x建筑裝飾公司財務管理制度
筑裝飾公司財務管理制度
第一條
根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條
本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計的基本準則。
第三條
公司設(shè)立財務部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條
公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。
簡介
公司財務管理實施細則
目
錄
第一章
總則
第二章
財務部門職責
第三章
財務人員管理
第四章
商品管理
第五章
現(xiàn)金管理
第六章
固定資產(chǎn)管理
第七章
工程、設(shè)備管理
第八章
車輛、大型設(shè)備維修管理
第九章
費用管理
第十章
工資結(jié)構(gòu)與資金管理
第十一章
借支、報銷管理
第十二章
社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險
第十三章
舉債、擔保
第十四章
審計
第十五章
附則
有限公司財務管理實施細則
第一章
總則
第一條
根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條
本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計的基本準則。
第三條
公司設(shè)立財務部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條
公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。
第二章
財務部門職責
第五條
嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務規(guī)章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。
第六條
根據(jù)會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳
、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。
第七條
及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。
第八條
及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據(jù)。
…
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第4篇 建筑公司檔案管理制度
建筑工程公司檔案管理制度
1.檔案管理目的
為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。
2.檔案管理范圍
2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。
2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工;經(jīng)營運行和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。
3.檔案管理機構(gòu)及職責
3.1公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 綜合部負責監(jiān)督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3.3各部門應該指定專人負責內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
3.3.4 保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收檔案員的指導規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。
3.4檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3.5檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6會計類檔案將由財務部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。
4.檔案管理原則
4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。
4.2歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
4.3借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報經(jīng)理批準。
4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應單獨入柜保管,嚴防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點保管。
4.6借閱歸檔時如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經(jīng)查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。
4.7借用存檔文件資料時,檔案員應視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄,認真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。
4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監(jiān)銷。
5.檔案管理辦法
5.1檔案檔號的編制:
5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應計算機管理。
5.1.2 檔號編制方法
■檔號基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。
5.2檔案保存期限:
5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
5.2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3檔案的歸檔
5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實際情況進行歸檔,具體應由公司各部門的負責人確定編制。
5.3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項目可以分階段或者全部竣工驗收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結(jié)束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當面點清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復印件。
5.4工程竣工檔案管理:
5.4.1 工程竣工驗收后十五日內(nèi),項目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。
5.4.2 項目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
5.4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。
5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報總經(jīng)理。
5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報公司領(lǐng)導。
5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業(yè)一順序號。
6.檔案分類管理說明
6.1文件檔案的管理:
6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。
6.1.2 公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經(jīng)整理后達到210mm*297mm尺寸標準。
6.2電子文檔的管理:
6.2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質(zhì)時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據(jù)實際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時,要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關(guān)系。
■在'無紙化'計算機辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常
改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。
■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。
■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關(guān)軟件一并收集。
■用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關(guān)軟件。
■由計算機多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
■計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。
6.2.2 收集、積累方法:
■及時按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
6.2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。
■本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
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第5篇 建筑公司安全生產(chǎn)管理制度
第一節(jié):安全管理制度大綱
1.建立健全安全生產(chǎn)責任制,明確各級領(lǐng)導、各職能部門和各類人員在生產(chǎn)活動中應付的安全職責。
2.建立安全管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),配備滿足需要的專兼職安全員。
3.制定各工種安全技術(shù)操作規(guī)程,編制分部分項工程安全技術(shù)交底,并嚴格履行簽字手續(xù)。
4.建立健全安全生產(chǎn)目標考核制度,并將考核目標分解到人。
5.制定安全生產(chǎn)與經(jīng)濟承包責任制掛鉤辦法,并嚴格落實執(zhí)行。
6.建立安全生產(chǎn)獎懲制度并嚴格落實執(zhí)行。
7.建立安全教育培訓制度,根據(jù)企業(yè)特點因地制宜采取多種形式落實執(zhí)行。
8.建立安全檢查制度,定性定量進行安全評價。對查出隱患問題定人、定時、定措施落實整改,從而達到保證安全的目的。
9.建立特種作業(yè)人員持證上崗制度,確保安全生產(chǎn)。
10.建立安全技術(shù)措施制度,控制和消除工程施工的隱患,從技術(shù)上和管理上采取措施防止發(fā)生人身事故。
11.建立安全技術(shù)措施經(jīng)費提取和使用制度,保證施工現(xiàn)場安全防護需要。
12.建立施工機具和大型機械設(shè)備使用、維修保養(yǎng)和管理制度,確保施工機具、機械設(shè)備使用安全。
13.建立現(xiàn)場消防安全管理制度,杜絕火災事故發(fā)生。
14.建立現(xiàn)場文明施工管理制度,樹立良好的公司形象。
15.建立安全防護設(shè)施及用品的驗收、使用和管理制度,確保安全防護設(shè)施及用品符合要求,達到安全生產(chǎn)的目的。
16.建立因工傷亡事故管理制度,進行及時搶救、事故快報、調(diào)查處理、事故分析,從而達到防止發(fā)生類似事故的目的。
17.建立班前安全活動制度,確保職工每天工程施工前了解當天工作情況及安全注意事項,防止違章作業(yè),從而保證作業(yè)安全。
18.建立健全安全檔案,掌握安全動態(tài),對每個時期的安全工作進行目標管理,達到預測、預報、預防事故的目的。
第二節(jié):各職能部門及相關(guān)責任人安全職責
(一)生產(chǎn)副總經(jīng)理安全職責
1.生產(chǎn)經(jīng)理是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一責任者,對本企業(yè)的安全生產(chǎn)負全面責任。
2.建立健全本單位安全生產(chǎn)責任制;
3.組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
4.保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實施;
5.督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;
6.組織制定并實施本單位的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
7.及時、如實報告安全生產(chǎn)事故。
(二)項目經(jīng)理安全職責
1.項目經(jīng)理是本項目安全生產(chǎn)的第一責任人,對本項目的安全生產(chǎn)全面負責。
2.認真執(zhí)行安全生產(chǎn)方面的規(guī)范、規(guī)程和標準;
3.認真執(zhí)行安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,不違章指揮;
4.制定和實施安全技術(shù)措施;
5.經(jīng)常進行安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè);
6.對職工進行安全技術(shù)和安全紀律教育;
7.發(fā)生傷亡事故要及時上報并認真分析事故原因,提出和實施改進措施;
8.做好本項目工程的勞動保護工作,保障操作人員的勞動保護用品及防護措施。
(三)技術(shù)負責人(總工程師)安全職責
1.總工程師(技術(shù)負責人)對本企業(yè)安全生產(chǎn)的技術(shù)工作負總的責任。
2.在組織編制和審批施工組織設(shè)計(施工方案)和采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備時,必須制定相應的技術(shù)措施。
3.負責提出安全技術(shù)項目和實施措施并組織實施。
4.監(jiān)督對職工進行安全技術(shù)教育。
5.及時解決施工中的安全技術(shù)問題。
6.參加重大傷亡事故的調(diào)查分析,提出技術(shù)鑒定意見和改進措施。
(四)安全科長安全職責
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法令、規(guī)定指示并監(jiān)督檢查。
2.負責組織本科和各級安全員進行安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生、勞動保護法規(guī)學習。
3.負責制定本企業(yè)安全生產(chǎn)的長遠計劃。
4.組織制定、修改、審查安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和其他安全管理制度。
5.參加重大傷亡事故的調(diào)查處理和醫(yī)務勞動鑒定工作。
6.參加新建、改建、擴建、大修理工程,新產(chǎn)品項目的“三同時”工作。
7.在安全管理上不斷探索新方法,逐步推廣,應用現(xiàn)代化管理方法和手段。
8.對企業(yè)中存在的重大隱患負責逐級上報,對一切違章、違法行為有權(quán)越級向上級反映。
9.對企業(yè)存在的安全生產(chǎn)問題,定期召開會議分析研究,制定政策。
10.參加企業(yè)各種類型的安全生產(chǎn)檢查,并對存在的安全隱患負責督促整改。
(五)班組長安全職責
1.班組長要模范遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,領(lǐng)導本組安全作業(yè),認真執(zhí)行安全交底。
2.不違章指揮,有權(quán)拒絕上級部門違章指揮。
3.班前要對所使用的機具設(shè)備、防護用品及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取改進措施。
4.組織班組安全活動日,開好班前安全生產(chǎn)會并做好紀錄。
5.發(fā)生工傷事故要立即向施工員報告。
(六)技術(shù)員安全職責
1.對本人業(yè)務范圍內(nèi)的安全技術(shù)問題負責,深刻理解工程技術(shù)人員對安全生產(chǎn)的責任。
2.組織開展安全技術(shù)研究工作,推廣應用先進技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,確保本職范圍的安全生產(chǎn)。3.嚴格貫徹執(zhí)行新建、改建、擴建、大修理工程,新產(chǎn)品項目的“三同時”原則。
4.審查本職業(yè)務范圍內(nèi)的安全技術(shù)措施,確保生產(chǎn)、檢修、施工中安全可靠。
5.參加本職范圍內(nèi)的重大傷亡事故調(diào)查分析,制定防范措施。
(七)施工員安全職責
1.施工員對所管工程的安全生產(chǎn)負直接責任。
2.組織實施安全技術(shù)措施,進行技術(shù)安全交底,對施工現(xiàn)場搭設(shè)的架子和安裝電氣、機械設(shè)備等安全反復裝置都要組織驗收,合格后方能使用。
3.不違章指揮,并有權(quán)拒絕上級部門的違章指揮。
4.組織人員學習安全操作規(guī)程,教育工人不違章作業(yè)、不違反勞動紀律;對班組進行安全交底并做好紀錄;
5.認真消除事故隱患,發(fā)生傷亡事故立即上報,保護現(xiàn)場,參加調(diào)查處理。
(八)崗位工人安全職責
1.遵守勞動紀律,執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,聽從領(lǐng)導和安全人員的指揮,遵照規(guī)章作業(yè),并隨時制止他人違章作業(yè)。
2.保證本崗位工作地點和設(shè)備、工具的安全整潔,做好文明生產(chǎn)不隨便拆除安全防護裝置,不使用自己不懂的機械和設(shè)備,正確使用勞動保護用品。
3.學習安全知識,提高技術(shù)水平,積極參加技術(shù)革新,提出合理化建議,改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
4.特種作業(yè)人員要經(jīng)培訓,考試合格后持證上崗。
5.及時反映處理不安全因素,積極參加事故搶救工作。
6.有權(quán)拒絕接受違章指揮,并對上級單位或領(lǐng)導人忽視職工安全健康的錯誤決定和行為提出批評或控告。
7.上崗前,認真做好安全檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理,然后立即報告。
第三節(jié)安全生產(chǎn)檢查制度
第一條:根據(jù)施工(生產(chǎn))特點,制定檢查項目和標準。
第二條:實施定期檢查。
1.公司每季度組織一次安全檢查。
2.公司下屬單位及項目部每月組織一次安全檢查。
3.車間及施工隊每半月組織一次安全檢查。第三條:專業(yè)性安全檢查。
專業(yè)安全檢查應由有關(guān)業(yè)務部門及有關(guān)專業(yè)人員對某項專業(yè)(如垂直提升機、腳手架、電氣、塔吊等)的安全問題或在施工(生產(chǎn))中存在的普遍性安全問題進行單項檢查。
第四條:經(jīng)常性安全檢查。
1.班組進行班前、班后崗位安全檢查。
2.各級安全員及安全值日人員日常巡回安全檢查。
3.各級管理人員在檢查生產(chǎn)同時檢查安全。
第五條:季節(jié)性及節(jié)假日前后安全檢查。
季節(jié)性安全檢查是針對氣候特點(如冬季、夏季、雨季、風季等)可能給施工(生產(chǎn))帶來危害而組織的安全檢查。節(jié)假日前后防止職工紀律松懈、思想麻痹等進行的檢查。
第六條:施工現(xiàn)場還要經(jīng)常進行自檢、互檢和交接檢查。
第七條:各種安全檢查都應根據(jù)檢查要求,配備力量和相應的檢測工具。
第八條:安全檢查要認真、詳細記錄,特別是隱患的記錄必須具體。
第九條:根據(jù)安全檢查定性定量進行安全評價,研究對策,進行整改和加強管理。
第十條:對查出的隱患要定人、定時、定措施整改,在隱患未消除前必須采取可靠的防護措施,如有危及人身安全的緊急情況要立即停止作業(yè)。
第十一條:要建立隱患登記,下發(fā)整改通知單并建立復查、銷案制度。
第四節(jié)安全生產(chǎn)獎懲制度
第一條:公司年度內(nèi)被上級有關(guān)部門評為“安全生產(chǎn)先進工作單位”,公司給予經(jīng)理、分管經(jīng)理五百元獎勵,給予相關(guān)單位及部門五百元獎勵。
第二條:年度內(nèi)被上級有關(guān)部門評為“安全生產(chǎn)先進工作者”,及對公司安全生產(chǎn)工作作出重大貢獻、顯著成績者,公司給予其三百元至五百元獎勵。
第三條:公司年度內(nèi)被上級有關(guān)部門評為“安全生產(chǎn)不合格單位”,公司給予經(jīng)理、分管經(jīng)理五百元處罰;給予相關(guān)單位及部門五百元處罰。
第四條:發(fā)生工傷死亡事故其主要責任者除須承擔相關(guān)的法律責任外,公司將另給予其五百元處罰,并不得參加本年度晉級、評先。
第五條:公司下屬各單位及項目部獎懲辦法,根據(jù)“安全生產(chǎn)與經(jīng)濟承包責任制掛鉤辦法”執(zhí)行。
第六條:安全生產(chǎn)制度內(nèi)容的具體實施由公司財務科落實執(zhí)行,公司安委會、工會、安全科等部門負責監(jiān)督執(zhí)行。
第6篇 建筑公司供應單位管理制度
建筑公司供應單位管理制度
1.供應方應取得法人資格,是具有較好的質(zhì)量信譽,經(jīng)工商行政及有關(guān)監(jiān)督機構(gòu)所批準的,有經(jīng)營許可范圍的誠信企業(yè)。
2.對物資供應方確立供貨關(guān)系的有關(guān)單位進行資格評價,對具有較好質(zhì)量信譽及具有誠信度的供應方建立合格供應單位名錄,對不合格的供應方實行淘汰制。
3.對與提供安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備和防護用品的供應單位的購貨合同中應明確供貨的質(zhì)量、規(guī)格,符合國家規(guī)定的標準要求,對物資的進場進行驗收,并形成紀錄文件。
4.供應單位在提供安全物資時,應相應提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說明書及有關(guān)上級主管部門規(guī)定頒發(fā)的準用證等相關(guān)證件。
5.使用單位應對供應單位提供的上述有關(guān)證件證書核查驗證是否符合真實,并留存存檔。
6.一般的安全設(shè)備、防護設(shè)施的采購計劃文件由項目經(jīng)理審批。特種安全設(shè)施和新型推廣的安全設(shè)施的采購文件,必須報公司技術(shù)科、安全科負責審核、批準。
第7篇 建筑安裝有限公司安全生產(chǎn)教育制度
為規(guī)范企業(yè)的安全生產(chǎn)教育，始終保持公司安全生產(chǎn)重大事故為“零”的目標，確保施工生產(chǎn)有序進行，公司建立安全生產(chǎn)教育制度。
一、安全生產(chǎn)教育內(nèi)容
安全生產(chǎn)教育的內(nèi)容分為：思想政治教育；勞動保護方針政策教育；安全技術(shù)知識教育；典型經(jīng)驗和事故教訓教育。
1．思想政治教育
思想政治教育是安全生產(chǎn)教育的一項十分重要的內(nèi)容，是搞好安全生產(chǎn)的一個重要環(huán)節(jié)。思想政治教育通常從加強思想路線教育和勞動紀律教育兩個方面著手。思想政治教育主要是提高各級領(lǐng)導和廣大職工對勞動保護重要意義的認識。勞動紀律教育主要是使職工嚴格執(zhí)行勞動紀律，提高對安全生產(chǎn)重要性的認識。同時還要對職工進行法制教育，使廣大職工樹立法制觀念，把違章作業(yè)提高到法的觀念來認識，自覺執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度。
2．勞動保護方針政策教育
通過對各級領(lǐng)導和廣大職工進行安全生產(chǎn)方針及有關(guān)勞動保護政策法規(guī)的宣傳教育，理解執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針和勞動保護的政策就是執(zhí)行黨的政治路線，從而能自覺擺正安全與生產(chǎn)的關(guān)系，澄清一些錯誤的認識。
3．安全技術(shù)知識教育
安全技術(shù)知識教育內(nèi)容包括：一般生產(chǎn)技術(shù)知識、生產(chǎn)安全技術(shù)知識以及專業(yè)性的安全知識。
（1）生產(chǎn)技術(shù)知識是指：企業(yè)的基本生產(chǎn)概況、施工工藝流程、作業(yè)方法及與工藝、作業(yè)相適應的機具設(shè)備性能和知識、操作技術(shù)等。
（2）生產(chǎn)安全技術(shù)知識，是企業(yè)所有職工都必須具備的基本安全技術(shù)知識。主要內(nèi)容:有：企業(yè)內(nèi)特別危險區(qū)和設(shè)備，及安全保護的基本知識和注意事項；有關(guān)電器設(shè)備（動力及照明）的基本安全知識；起重機械和場內(nèi)運輸?shù)挠嘘P(guān)安全知識；生產(chǎn)中使用的有毒有害材料或可能散發(fā)的有毒有害物質(zhì)的安全防護基本知識；企業(yè)中的一般消防制度和規(guī)則；個人勞防用品的正確使用；發(fā)生事故的緊急救護及傷亡事故報告辦法；各特種作業(yè)工種的安全操作技術(shù)知識教育等。
（3）專業(yè)性安全技術(shù)知識是指安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生技術(shù)和專業(yè)的安全技術(shù)操作、制度。主要內(nèi)容有：特種作業(yè)人員所操縱、駕駛的設(shè)備、設(shè)施、鍋爐、受壓容器、起重機械、電氣、焊接（氣割）、防爆、防塵、防毒、噪聲控制等。
4．典型經(jīng)驗和事故教訓教育
運用企業(yè)內(nèi)安全先進項目、單位的經(jīng)驗，進行介紹交流、宣傳教育，并將企業(yè)內(nèi)部的事故案例或外單位典型事故教訓進行分析、教育，使廣大職工從中看到危害性，吸取教訓，提高防范能力。
二、安全生產(chǎn)教育形式、對象和責任部門
教育形式：全員安全生產(chǎn)教育、新工人入廠三級教育、“四新”教育、經(jīng)常性教育、季節(jié)性教育、特種作業(yè)操作工作教育、中小型操作人員教育、調(diào)換工種換崗教育和工傷、長病假復崗教育。
1．全員安全生產(chǎn)教育
全員安全生產(chǎn)教育主要由各單位（項目部）負責實施。
（1）在每年年初、六月“全國安全月活動”、國慶節(jié)前后三次開展全員安全教育。
（2）每位員工每年接受至少一次的全員安全操作規(guī)章教育。其中內(nèi)容有：安全生產(chǎn)崗位責任制、標準化管理、各種安全設(shè)施、措施要求等，并進行考核。
第8篇 建筑總公司內(nèi)部審計制度
建筑工程總公司內(nèi)部審計制度
第一條 企業(yè)內(nèi)部審計是按照公司管理制度,對各種票據(jù)、售房價格、分包工程款、萬元以上材料招投標和有關(guān)費用包干執(zhí)行情況的審計,及各職能部門履行職責情況的審查、評價。公司內(nèi)部審計組織有:財務審計部、票據(jù)審計部、工程審計部,審計部門直屬監(jiān)事會主席和董事長領(lǐng)導,為股東服務,除監(jiān)事會主席和董事長及其指派人員外,其他人員均無權(quán)干涉上述部門的工作,總經(jīng)理、副總經(jīng)理只有詢問和索要資料的權(quán)力。
第二條 內(nèi)部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權(quán)、玩忽職守。如審計人員在工作中徇私情、弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次罰2000元,第二次罰10000元,第三次開除。
第三條 內(nèi)部審計人員必須具有一定的財務專業(yè)知識、熟悉財務管理、工程預算等相關(guān)業(yè)務,了解和掌握國家的方針政策、法律法規(guī)和當?shù)厥┕ゎA算定額,具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。
第四條 審計人員必須不斷更新知識,掌握新的財務、會計、金融、稅務、外貿(mào)、外經(jīng)等法規(guī)以及工程預算和電算化技術(shù)。
第五條 內(nèi)部審計人員必須遵循獨立性原則、客觀性原則、群眾性原則和政策性原則,要依據(jù)國家法律、標準和企業(yè)規(guī)章制度進行審計。在選擇審計依據(jù)時,必須選擇與審計事項有關(guān)的依據(jù),即選擇與審計事項期限相一致的憑據(jù)或是最新制定的法規(guī)、制度為依據(jù)。擅自改變審計依據(jù)或憑主觀想象審計的,經(jīng)查實后每次處以500元以上罰款。
第六條 審計人員必須根據(jù)審計目的,采取一定的程序和方法,取得有效證據(jù),以判斷、證明被審計事項的真實性、合法性、合理性、效益性和達標程度,并作出正確、公正的審計結(jié)論及合理化建議。若有違背,處以500-1000元罰款。
第七條 審計人員必須認真審核憑證、帳表、決算書,檢查資金和財產(chǎn),檢測財務會計軟件,查閱有關(guān)文件和資料。
第八條 對審計涉及的有關(guān)事項必須進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。
第九條 對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)或嚴重浪費的行為,及時予以制止,否則對審計人員處以1000元以上罰款。若審計人員主觀臆斷、處事不公的,罰款500元以上。監(jiān)事會主席、集團公司董事長負責處罰。
第十條 審計人員對以種種理由百般刁難、阻撓和妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料者,應及時向監(jiān)事會主席匯報,并對有關(guān)責任人罰款1000-5000元。
第十一條 對嚴重違反財經(jīng)紀律和法規(guī)并造成嚴重損失的直接責任人,扣除當年工資,并移交司法機關(guān)處理。
第十二條 對審計報告、審計處理意見、審計附件(與審計有關(guān)的各種證據(jù))必須及時收集、整理、歸檔、保管。
第十三條 票據(jù)審計部、財務審計部、工程審計部在開展工作過程中必須及時總結(jié),必要時在集團公司董事會上要進行匯報。
本制度由董事長、監(jiān)事會主席和審計部負責人行使處罰權(quán)。
第9篇 建筑裝飾公司財務管理制度
第一條 根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條 本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計的基本準則。
第三條 公司設(shè)立財務部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條 公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。簡介公司財務管理實施細則目錄第一章總則第二章財務部門職責第三章財務人員管理第四章商品管理第五章現(xiàn)金管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章工程、設(shè)備管理第八章車輛、大型設(shè)備維修管理第九章費用管理第十章工資結(jié)構(gòu)與資金管理第十一章借支、報銷管理第十二章社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險第十三章舉債、擔保第十四章審計第十五章附則有限公司財務管理實施細則第一章總則
第一條 根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條 本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計的基本準則。
第三條 公司設(shè)立財務部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條 公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。第二章財務部門職責
第五條 嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務規(guī)章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。
第六條 根據(jù)會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。
第七條 及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。
第八條 及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據(jù)。相關(guān)推薦:倉庫安全工作管理制度專賣店鋪日
第10篇 建筑分公司協(xié)商、交流與溝通管理制度
1、本制度適用于本項目部。
2、項目部安全管理部門負責hse信息的收集與處理，負責重大健康安全危害、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)的處理。
3、協(xié)商、交流與溝通分為內(nèi)部、外部協(xié)商、交流與溝通。內(nèi)部是指項目部與公司、各分公司之間的協(xié)商、交流與溝通;外部是指項目部與業(yè)主、監(jiān)理以及相關(guān)方的協(xié)商、交流與溝通。
4、項目部各職能部門在hse信息交流方面的職責
(1)質(zhì)檢部、安全部職責
質(zhì)檢部、安全部是工程項目內(nèi)hse體系的管理和執(zhí)行，負責與安全、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)的處理。收集與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的信息，并傳遞到項目或分公司領(lǐng)導及相關(guān)部門。負責部門及作業(yè)對與項目部最高管理層之間的溝通工作，負責管理業(yè)務范圍內(nèi)縱向管理層次之間和橫向部門之間qhse協(xié)商與溝通管理。
(2)道路部、結(jié)構(gòu)部職責
道路部、結(jié)構(gòu)部負責與建設(shè)、監(jiān)理單位有關(guān)過程的溝通管理及供方信息的收集，并負責應急信息的收集和傳遞。
(3)其它有關(guān)部門職責
負責管理業(yè)務范圍內(nèi)縱向管理層次之間和橫向部室之間qhse協(xié)商與溝通管理。
5、hse信息交流途徑與方式
(1)協(xié)商與溝通途徑
項目部各業(yè)務管理部室、職能部門按照職責范圍收集、處理有關(guān)的內(nèi)外信息，并以信息報表的行式傳遞到相關(guān)部室處理。
(2)溝通方式
a、可采取通知、通告、簡報、文件傳閱、內(nèi)部簡報、會議等形式，根據(jù)工程項目的實際情況多采用會議、通知和內(nèi)部簡報形式。
b、公司黨群工作部可定期組織員工及其代表針隊員工所關(guān)心的職業(yè)健康問題進行協(xié)商，提出處理意見，送交主管領(lǐng)導審核。
第11篇 建筑總公司資金管理制度
建筑工程總公司資金管理制度
一、總則
第一條 為加強集團公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,解放沉淀資金,設(shè)立集團公司資金管理中心。
第二條 集團公司資金管理中心是集團公司資金籌集、資金管理、資金調(diào)度、資金決算的職能部門,同時負責稅務、銀行等業(yè)務關(guān)系的處理,直接由集團公司財務總監(jiān)領(lǐng)導。
第三條 集團公司資金管理中心設(shè)主任一人、出納一人。
二、資金籌集
第四條 集團公司對外籌集資金,包括向金融機構(gòu)貸款等全部由集團公司資金管理中心辦理,除土建與房地產(chǎn)子公司外,其他子、分公司與集團公司其它管理部門均無權(quán)辦理上述業(yè)務。
第五條 土建公司和房地產(chǎn)公司如需向金融機構(gòu)貸款應向集團公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)集團公司資金管理中心授權(quán)后方可辦理,其它子公司均無權(quán)辦理。
第六條 集團公司資金管理中心對外籌集資金應根據(jù)集團公司董事會的決議進行,所籌資金的用途應符合董事會決議的要求,必須?？顚Ｓ?不得挪作他用。
第七條 融資審批權(quán)限:500萬元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬元由集團公司董事長審批,1500萬元以上集團公司董事會討論決定。
三、資金管理
第八條 集團公司資金管理中心的資金管理權(quán)限包括資金籌集、帳戶管理、資金調(diào)度、資金決算等各方面。
第九條 各子公司和土建、房地產(chǎn)分公司可根據(jù)需要開設(shè)一個基本帳戶和若干個一般帳戶,各子、分公司開設(shè)帳戶必須由集團公司資金管理中心統(tǒng)一辦理,子、分公司均不得白行設(shè)立帳戶。
第十條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應對現(xiàn)有銀行帳戶進行一次清理,對不再發(fā)生資金進出的銀行帳戶要進行銷戶處理,在銷戶前應向集團公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)集團公司資金管理中心同意后辦理。銷戶的銀行帳戶資金全部匯入分公司基本帳戶。
第十一條 各子、分公司、項目收取的所有款項必須存入資金管理中心帳戶,使用的資金由資金管理中心按計劃調(diào)撥;如收取的款項為承兌匯票或現(xiàn)金,應向集團公司資金管理中心報告,按集團公司資金管理中心的意見辦理。
第十二條 各子、分公司應于每月25日前將下月所需資金書面報告報集團公司資金管理中心審批后報董事長批準。資金計劃應按工程項目(單位)、費用類別分別填寫;集團公司資金管理中心審批后,料具租金、應上交的人均利潤、40%的陳欠款和其余資金全部調(diào)入決算中心賬戶,不得留存,其中料具租金、應上交的人均利潤、40%的陳欠款必須無條件確保。
第十三條 各子、分公司應嚴格按照審批后的資金計劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現(xiàn)有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務負責人每次分別罰款500元。
第十四條 各子、分公司審批后的資金計劃中的支出項目因各種原因未能付出的,應向集團公司資金管理中心報告,集團公司資金管理中心在下月計劃中調(diào)整;各分公司可在需要付出時列入資金使用計劃。
第十五條 各子、分公司應于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計劃同時報集團公司資金管理中心,資金使用情況表應按工程項目(單位)、費用類別分別填列,對資金計劃與實際支出的差異做出說明。
四、土建工程要款
第十六條 要款責任人
項目經(jīng)理為項目部要款的第一責任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責任人。項目預算員編制決算書及進度報表并辦理甲方、監(jiān)理簽字手續(xù),同時協(xié)助項目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項目付款手續(xù);分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長對項目要款工作提供必要支持并疏通上層關(guān)系;財務人員負責要款手續(xù)辦理工作,并負責款項回收。
第十七條 要款程序
1、進度款要款程序
(1)每月項目預算員編制進度報表,提請監(jiān)理和業(yè)主代表審批,根據(jù)合同和已回收工程款情況提出要款計劃數(shù)額,必要時項目預算員可請分公司經(jīng)營科協(xié)助,經(jīng)營科必須給予支持。
(2)項目經(jīng)理或預算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;
(3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應迅速做出同意或要求增加數(shù)額的指示,必要時親自或指派經(jīng)營科長、副科長協(xié)助辦理;
(4)分公司財務科長根據(jù)項目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續(xù),回收資金。
2、年終?？钜?guī)定
(1)年終根據(jù)土建子公司下達的要款指標,分公司經(jīng)理應在每年 lo月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長、副科長、項目經(jīng)理、財務科長專門研究,擬定年終要款計劃,明確責任人; .
(2)相關(guān)責任人根據(jù)分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;
(3)分公司經(jīng)理每周主持召開要款工作碰頭會,將業(yè)主承諾、資金動向及要款進展情況相互通氣,并針對要款過程中出現(xiàn)的問題研究具體對策,部署下階段要款方案;
(4)年終要款的操作程序參照進度款要款程序。
3、竣工決算要款規(guī)定
(1)項目預算員根據(jù)工程審計部審計后的決算書與業(yè)主(總包)辦理完決算手續(xù),需要社會審計的工程完成社會審計后,方為預算員在本項目的工作完成,在此之前調(diào)到新的項目后仍須承擔原項目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營科承擔領(lǐng)導、協(xié)助和協(xié)調(diào)的責任;
(2)項目經(jīng)理如未調(diào)離本分公司,仍為工程決算要款的第一責任人,負責工程尾款和保修金的回收工作;
(3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長為要款直接責任人,要給項目經(jīng)理提供必要的支持,在項目經(jīng)理調(diào)離本分公司情況下直接負責要款工作。
4、二年以上陳欠款
(1)二年以上陳欠款由分公司經(jīng)理制定要款計劃,并親自組織要款工作,分公司經(jīng)營科長、副科長配合或根據(jù)經(jīng)理要求辦理本項事務0
(2)陳欠款的要款必須制定時間表,每年要回的資金不得少于40%,對正常程序無法回收款項的,必要時分公司經(jīng)理要會同法律服務部通過訴訟途徑解決。
第十八條 要款工作必須滿足本分公司資金周轉(zhuǎn)要求,同時滿足公司上交款規(guī)定數(shù)額,上交款中下列款項必須無條件確保:
1、項目使用的機械、料具,根據(jù)公司內(nèi)部標準計算的租金;
2、根據(jù)分公司人數(shù)確定的上繳資金;
3、應上交的利潤;
4、應上交的陳欠款;
5、公司墊資的計劃回收款。
第十九條 要款獎罰
l、對上述要款工作未能及時、準確、有效完成者,視情節(jié)輕重每次給予200.1000元罰款,集團財務總監(jiān)、資金管理中心主任、土建公司財務
部經(jīng)理均有權(quán)進行處罰;
2、要款指標獎罰列入分公司考核指標,有關(guān)規(guī)定見公司檢查監(jiān)督制度。
第二十條 安裝公司、裝潢公司參照上述規(guī)定執(zhí)行。
五、資金調(diào)度
第二十一條 集團公司資金調(diào)度權(quán)歸集團公司資金管理中心,各子、分公司不得拒絕執(zhí)行集團公司資金管理中心下達的資金調(diào)度指令,必須將指定的款項匯入指定單位的開戶銀行。
第二十二條 各子、分公司因經(jīng)驗不足或計劃不周,發(fā)現(xiàn)所報資金使用計劃有漏項或少報的,可及時向集團公司資金管理中心辦理補報手續(xù);經(jīng)集團公司資金管理中心審核,報集團公司財務總監(jiān)批準后辦埋。
六、資金結(jié)算
第二十三條 各子、分公司劃入集團公司資金管理中心的資金在扣除各子、分公司應上交集團公司的資金后,原則上歸各子、分公司使用,不收取利息;各子、分公司存放在集團公司資金管理中心,當資金不足使用時,各子、分公司可向集團公司資金管理中心辦理借款手續(xù),集團公司資金管理中心將按照人民銀行同期貸款利率計息,該利息支出列入該分公司經(jīng)濟指標考核。
第二十四條 各分公司向集團申請借款的條件:工程收款達到合同應收款的70%并按照公司規(guī)定收回陳欠款無法滿足墊資工程資金。
第二十五條 各分公司向集團公司資金管理中心辦理借款,應制定相應的還款計劃,逾期不能還款的,集團公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務負責人的經(jīng)濟指標考核獎勵中扣除。
七、資金使用
第二十六條 資金使用審批規(guī)定
1、土建和房地產(chǎn)分公司按照月計劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬元以內(nèi)的支付由分公司經(jīng)理簽字,50-100萬元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、財務科長聯(lián)合簽字?，F(xiàn)金會計必須嚴格把關(guān),如果現(xiàn)金會計不能把關(guān),發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,第二次1500元,第三次罰款3000元,情節(jié)嚴重的開除,超出計劃使用的資金必須報集團公司資金管理中批準。
2、其它子公司按照月計劃使用50萬元以內(nèi)的支付由子公司總經(jīng)理(執(zhí)行經(jīng)理)簽字,50萬元以上由集團公司總經(jīng)理簽字。
3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應由財務人員審核,
尤其是尾款的支付必須由財務科長簽字確認。在支付款項時感情用事、不把關(guān),出現(xiàn)超付的對責任人罰款3000元以上,嚴重的降職或開除,必要時追究法律責任。
第二十七條 支票與財務印章管理
支票與現(xiàn)金必須分人保管,企業(yè)財務專用章和私章由子公司(分公司)財務科長保管,支票與現(xiàn)金由現(xiàn)金會計保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預留銀行印鑒不符的支票及延期支票。否則發(fā)現(xiàn)一次由審計部和財務管理部罰現(xiàn)金會計200-500兀。
第二十八條 對外付款規(guī)定
l、分包工程進度款的支付程序如下:
分包單位向項目技術(shù)負責人申報當月工程進度報表,項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量、進度進行確認后報項目預算員,由項目預算員進行審核,審核無誤后報項目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見后報分公司經(jīng)營科,由分公司經(jīng)營科審核合同履行情況后轉(zhuǎn)分公司財務科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見后交分公司經(jīng)理確定工程進度款支付。
2、分包工程決算支付程序如下:
分包單位工程完畢后編制分包工程決算書,報項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量進行驗收,同時應保證甲方、監(jiān)理已經(jīng)簽署驗收合格意見,轉(zhuǎn)交項目預算員對決算書進行審核后報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽署意見后報食堂會計、材料會計對發(fā)生的伙食費、材料費進行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營科審核合同執(zhí)行情況并申請工程審計部進行分包審計,票據(jù)審計部按照審計資料審批有關(guān)票據(jù)后由分公司財務科根據(jù)合同扣除保修金并填寫付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權(quán)限的規(guī)定決定或報總經(jīng)理批準簽署付款意見,分公司財務科根據(jù)本意見支付相應款項。
3、材料款支付程序
材料款的支付根據(jù)材料采購合同規(guī)定由材料采購員提出付款申請,由材料科長簽字認可;如為材料預付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進場后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認并由項目經(jīng)理對材料付款簽署意見后報分公司經(jīng)理批準后支付。
4、對于不按照上述支付程序辦理的,輕者對責任人罰款500元,重則罰款1000元;收取對方禮物的,1000元以內(nèi)罰款lo倍,1000元以上開除。
5、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實扣罰總價的10%。
第12篇 建筑二公司供應單位管理制度
建筑分公司供應單位管理制度
1、項目物資管理部門、安全管理部門負責合格材料供應商(物資供應單位)的評審。對材料供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、生產(chǎn)許可證、檢測報告、歷史、業(yè)績、信譽、滿足時間、質(zhì)量要求以及對不合格品采取補救措施的能力等進行評價,對評審合格的建立“合格物資供方”名冊。
2、材料供應商須提供有效的相關(guān)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、國家許可的檢驗、檢測報告、核準證、備案證等。經(jīng)評審合格的物資供應單位可以列入公司“合格物資供方”名冊。
4、上級部門評審合格的材料供應商可以直接列入“合格物資供方”名冊;
5、對提供不合格物資的供應商、政府監(jiān)督部門公布的不合格產(chǎn)品或受到查處的供應單位、已撤消機構(gòu)的供應商應當及時從“合格物資供方”名冊中刪除;
6、嚴禁從未列入“合格物資供方”名冊的供應單位采購物資。
