第1篇 檔案工作獎(jiǎng)懲制度
1目的與適用范圍
為了更好地搞好檔案的管理工作,特制定本制度。
本制度適用于我廠的檔案管理。
2工作內(nèi)容
2.l在檔案工作方面有突出貢獻(xiàn)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)明、創(chuàng)造、提合理化建議或?qū)懙奈恼卤皇幸患?jí)刊物登載或獲獎(jiǎng),參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的。
2.2編制有參考價(jià)值的科研資料,為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考依據(jù),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)發(fā)揮重要作用的應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.3檢舉違法行為,保護(hù)檔案有功的應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.4獎(jiǎng)勵(lì)分為:表?yè)P(yáng)、授予先進(jìn)工作者。
2.5對(duì)丟失檔案,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,對(duì)己丟失的檔案,凡可彌補(bǔ),如設(shè)備圖紙、本廠形成的有關(guān)多份材料等,丟失者應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)彌補(bǔ)來(lái),另還應(yīng)按原價(jià)1-3倍罰款處理,不可彌補(bǔ)按價(jià)3-5倍罰款。
2.6禁在檔案上涂改,如發(fā)現(xiàn)在檔案上標(biāo)志、涂改、造成油污,視情節(jié)輕重,處以5-20元的罰款。
2.7任何人不得私自拆散、裁剪檔案材料,如發(fā)現(xiàn)檔案材料有剪、缺頁(yè)'開(kāi)天窗'等,視情節(jié)輕重處以5-50元的罰款。
2.8對(duì)于倒賣(mài)材料而牟利的,除追回檔案和非法所得收入外,還要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
2.9未經(jīng)檔案部門(mén)許可,不得隨便抄錄檔案或制作檔案復(fù)制件,違者給予5-20元罰款。
2.0檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失,賠償損失,并給予行政處分。
第2篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。
5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。
7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話(huà)不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
第3篇 h實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度
實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度
主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)
一、組織《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),提高全局干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。
二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)管理,定期主持召開(kāi)工作會(huì)議,切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。
三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。
四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。
五、組織開(kāi)展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
檔案人員崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。
三、對(duì)所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)過(guò)程中形成的文件據(jù)為己有。
二、歸檔質(zhì)量要求
各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
三、收集歸檔時(shí)間
1、文書(shū)檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
3、會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
5、電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔,并對(duì)應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間進(jìn)行物理歸檔;
6、重大活動(dòng)形成的文件在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后1個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環(huán)節(jié)
檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施,檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。
文書(shū)檔案由辦公室整理歸檔;會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動(dòng)形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。
二、檔案分類(lèi)排列
(一)文書(shū)檔案采用“保管期限―年度”的分類(lèi)法;其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。
(二)不同門(mén)類(lèi)和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專(zhuān)業(yè)等門(mén)類(lèi)檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。
(二)各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號(hào)。
(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫(xiě)齊全完整、規(guī)范。
檔案保管制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù),配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。
四、按照規(guī)范對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。
五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄;堅(jiān)持每周4次以上的庫(kù)房溫度、濕度測(cè)記,并對(duì)不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對(duì)濕度范圍的庫(kù)房溫濕度進(jìn)行調(diào)控;保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。
二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷(xiāo)毀工作并對(duì)會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對(duì)案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行,寫(xiě)出鑒定銷(xiāo)毀工作報(bào)告,提出存毀意見(jiàn),交鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
五、需要銷(xiāo)毀的檔案,必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè),填寫(xiě)銷(xiāo)毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。
六、銷(xiāo)毀檔案應(yīng)由市財(cái)政局、檔案館派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對(duì)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作進(jìn)行總結(jié)。
檔案統(tǒng)計(jì)移交制度
一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),帳實(shí)相符。
二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類(lèi)型:室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類(lèi)(門(mén)類(lèi)、載體、保管期限)統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。
三、按照要求及時(shí)向主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)報(bào)送檔案工作報(bào)表。
四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。
五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會(huì)議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負(fù)責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時(shí)間內(nèi)在查閱室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時(shí),必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時(shí)間不得超過(guò)5天,確實(shí)需要繼續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號(hào),更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、檔案人員要主動(dòng)熱情提供檔案利用服務(wù),對(duì)歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)解決。同時(shí),如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
重大活動(dòng)檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動(dòng),本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動(dòng),新聞媒體有關(guān)本單位的重要報(bào)道,涉及本單位的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物,均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。
二、實(shí)施登記:
對(duì)《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類(lèi)臨時(shí)存放,方便日常利用。
三、及時(shí)歸檔:
檔案室應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的形成過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),確定專(zhuān)人對(duì)本次活動(dòng)形成的全部文件,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個(gè)人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書(shū)、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。
(二)與本單位各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料,內(nèi)部通訊、簡(jiǎn)報(bào)。
(三)系統(tǒng)反映本單位活動(dòng)而編輯的剪報(bào)資料。
(四)字典、百科全書(shū)、專(zhuān)業(yè)辭典、手冊(cè)等工具書(shū)。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書(shū)。
二、收集方法
檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購(gòu)相關(guān)資料。
三、資料的整理
檔案室收集來(lái)的資料,應(yīng)按照作者(出版者)、內(nèi)容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類(lèi)、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。
(二)凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應(yīng)照價(jià)1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對(duì)其實(shí)施全過(guò)程管理。
二、本單位主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價(jià)值的均應(yīng)歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對(duì)歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長(zhǎng)期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)門(mén)類(lèi)的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。
四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對(duì)濕度控制在35%―45%,距離強(qiáng)磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采用復(fù)制的方式補(bǔ)救,但原載體保留時(shí)間不少于四年。對(duì)歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等,禁用軟磁盤(pán)。
六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門(mén)相互兼容的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)守保密紀(jì)律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印,要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案,堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,不得翻閱與所需無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅(jiān)持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,認(rèn)真追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計(jì)劃工作會(huì)議,學(xué)校報(bào)市級(jí)及其以上單位立項(xiàng)的課題、工程項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會(huì)、產(chǎn)品鑒定會(huì),應(yīng)有綜合檔案室人員參加;一般性研究項(xiàng)目評(píng)審鑒定會(huì)應(yīng)有教科室和課題組所在部門(mén)的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗(yàn)收。
(三)報(bào)主管部門(mén)立項(xiàng)的工程竣工驗(yàn)收會(huì)必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗(yàn)收會(huì)應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前,檔案員應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,出具證明,否則不能組織工程驗(yàn)收。
(四)重要設(shè)備驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有所在部門(mén)兼職檔案人員參加;對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)室暫緩結(jié)算,待廠家補(bǔ)齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作。
(一)下達(dá)課題、基建工程等計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況。
(三)評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。
第4篇 公司文秘檔案工作制度
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素,公司文秘檔案有哪些管理制度呢大家可以閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的公司文秘檔案管理制度,僅供參考。
1.目的作用:為了加強(qiáng)對(duì)文秘檔案的管理,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門(mén)的執(zhí)行檢查,加強(qiáng)對(duì)文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。
2.2各部門(mén)所負(fù)責(zé)的部門(mén)內(nèi)部檔案資料,應(yīng)有專(zhuān)人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對(duì)文秘檔案的專(zhuān)管機(jī)構(gòu),在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,其管理的主要職責(zé)為:
2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長(zhǎng)對(duì)各職能部門(mén)文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。
2.3.3負(fù)責(zé)對(duì)永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用,為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。
3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容3.1計(jì)劃性文件資料包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門(mén)的工作規(guī)劃、計(jì)劃。
3.2批示性文件材料包括公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo),如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
3.3法規(guī)性文件包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件;公司內(nèi)部制定的各類(lèi)規(guī)章制度。
3.4公司的重大決議包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
3.5總結(jié)性文件包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。
3.6憑證性材料包括公司各職能部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類(lèi)原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄,以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。3.7匯報(bào)性材料包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料等
3.8勞資人事資料包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。
3.9調(diào)研性資料包括市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷(xiāo)商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。
3.10聲像制品資料包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。
3.11證件性文書(shū)資料包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車(chē)使用和房屋建筑等批文證照。
3.12饋贈(zèng)行資料包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
4.文件資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料,均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理,各部門(mén)應(yīng)做好資料的分類(lèi)立卷,至次年元月底整理歸檔;會(huì)計(jì)歸檔類(lèi)在年度終結(jié)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè),每?jī)赡隁w檔一次。
4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存;各類(lèi)報(bào)表(應(yīng)收帳報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專(zhuān)人回收并即刻銷(xiāo)毀,只財(cái)務(wù)部立卷留存。
4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來(lái)函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。
4.1.4各類(lèi)外來(lái)文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門(mén)傳閱后,即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料,并及時(shí)匯總到各部門(mén)檔案管理員,員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后,應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時(shí)間
4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對(duì)于某些專(zhuān)門(mén)文件,或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的文秘檔案資料,遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式兩份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),裝訂整齊、牢固,然后還要填寫(xiě)備考表,注明保管期限。
4.3.5填寫(xiě)案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
4.3.7立卷應(yīng)以同類(lèi)問(wèn)題為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
4.3.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
4.3.9立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
4.3.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問(wèn)題,做到查找方便。
4.3.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有條件,并保持其完好無(wú)損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人需須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無(wú)密級(jí)檔案。
5.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門(mén)得重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好,不得私自影印、復(fù)印、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語(yǔ),不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。
5.4對(duì)珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號(hào),然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制件不會(huì)有誤。
5.5必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。
5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。
5.7借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
6.文秘檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
6.3有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。
6.6外來(lái)參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
7.超期檔案的銷(xiāo)毀
7.1對(duì)超過(guò)保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
7.2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
7.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
行政管理制度范本
第5篇 s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:
① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;
③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
④ 實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;
⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:
① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;
⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
第6篇 檔案保密工作制度
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密，單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應(yīng)保證對(duì)檔案材料的絕對(duì)保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。
3、劃入密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密級(jí)以上的檔案，必須設(shè)專(zhuān)柜存放，借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須堅(jiān)固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
第7篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁(yè)，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時(shí)，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱(chēng)、每個(gè)檔案的頁(yè)數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請(qǐng)人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長(zhǎng)審批。
2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時(shí)間和退還時(shí)間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第8篇 某酒店檔案管理工作流程
酒店檔案管理工作流程
辦公室負(fù)責(zé)酒店主體檔案的管理,并對(duì)各職能部門(mén)的檔案保管工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。各部門(mén)應(yīng)配備有關(guān)同志兼任部門(mén)檔案管理人員,按照國(guó)家《檔案法》等法規(guī)的規(guī)定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預(yù)立卷和開(kāi)具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:
項(xiàng)目工作規(guī)范
接收
凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門(mén)應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交辦公室。
整理
酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門(mén)的檔案按其形成的各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類(lèi)檔案。按照案卷的排列順序編制卷號(hào),案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
保管及利用
酒店檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱結(jié)束后,請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。
鑒定和移交
檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)。檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案員調(diào)動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
第9篇 公司人事檔案工作管理制度
各個(gè)類(lèi)型的公司,都有人事部門(mén),人事部門(mén)對(duì)于員工的檔案如何來(lái)管理,就要以規(guī)范的檔案管理制度來(lái)執(zhí)行。以下整理了公司人事檔案管理制度的范本,可供參考。
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)*中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號(hào)),特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案,做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回,以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
第10篇 人事檔案工作管理制度
企業(yè)管理中,人事管理還包括認(rèn)識(shí)檔案的管理?，F(xiàn)向你提供人事檔案管理制度,助你了解有關(guān)的內(nèi)容。
一、 人事檔案保管制度
□ 目 的
第一,保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企 業(yè)機(jī)密
的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)
遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要
求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放
入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的
環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):
——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。
——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等
原因
引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
②在檔案底賬上注銷(xiāo);
③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
④按發(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在
回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。
(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:
①對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。
③庫(kù)房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。
⑥離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門(mén)。
(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
①人事檔案的數(shù)量。
②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫(kù)房設(shè)備情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
二、人事檔案利用制度
□ 目 的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對(duì)工作人
員的基本要求。
□ 人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式:
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方,
以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的
主要方式。
(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿(mǎn)足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用
人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情
況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。
3.人事檔案利用的手續(xù)
在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的
重要保證。
(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象,目的,理
由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)
報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。
(2)外借手續(xù)。
首先,借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。
其次,借檔單位(部門(mén))蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。
再次,人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。
(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí),需履行以下
手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事
檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公
章,然后登記、發(fā)出。
第11篇 檔案工作管理制度
第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求,充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規(guī)章,制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來(lái)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構(gòu)成是:以基建(工程技術(shù))檔案為主體,包括文書(shū)、工程、市場(chǎng)、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、法律、設(shè)備、聲像、實(shí)物等門(mén)類(lèi)的檔案。
第三條對(duì)公司各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,以確保檔案的真實(shí)、完整和安全,利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。檔案室設(shè)專(zhuān)職檔案員一人,負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門(mén)配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全公司檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全,主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù),使檔案在公司各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第六條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門(mén)和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。
檔案借閱制度
第八條借閱檔案,一般以借閱本部門(mén)工作形成的檔案為主。借閱非本部門(mén)的檔案,須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復(fù)印(制)件,必須由申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印(制)需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔,不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失,不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時(shí),檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》,并對(duì)歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn),然后注銷(xiāo)借閱。
第十三條外單位查閱檔案時(shí),須持單位介紹信,并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類(lèi)(載體)檔案不辦理對(duì)外借閱。
第十四條對(duì)借閱中違反本規(guī)定,造成檔案遺失、損壞、泄密的,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并追查責(zé)任,按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
(一)毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案;
(二)擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;
(三)涂改、偽造檔案;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者;
(五)未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。
檔案保密制度
第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策、制度,維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密,確保檔案信息的絕對(duì)安全。
第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格遵守保密制度,保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
第12篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
