第1篇 中學財務工作交接制度
山天中學財務工作交接制度
1.認真執(zhí)行“會計基礎工作規(guī)范”中財務工作交接若干規(guī)定。
2.財務人員工作調動或者因故離職,在調動或離職前,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。移交人員應及時整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
3.移交人員在編制移交清冊時應列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼,會計軟件數(shù)據(jù)及有關資料、其他會計資料和物品,實物等內容。移交雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行操作確認。
4.單位撤消時,財務人員應會同有關人員辦理財務事項清理工作,單位合并、分立,財務工作交接也應按正常工作交接手續(xù)進行。
5.財務人員辦理交接手續(xù),必須由單位領導負責監(jiān)交。
第2篇 中學財務監(jiān)督制度
江臨中學財務監(jiān)督制度
一、基本任務
保證現(xiàn)代學校按照執(zhí)行黨的路線、方針、政策和政府的各項法令及財政財務制度,正確地領用與支出教育財務資金,合理、節(jié)約、有效地運用經費于教育教學活動之中,保證學校教育質量與辦學效益的不斷提高;嚴肅學校財經紀律,同違反財經紀律的行為作斗爭并抵制亂支付和鋪張浪費現(xiàn)象,確保學校資產的安全。
二、學校財務監(jiān)督的原則
1.實事求是。就是對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要如實地、全面地、準確地反映與匯報,不擴大不縮小,不隱瞞也不說假話。
2.具體問題具體分析。在處理與解決問題時,要對問題的性質以及錯誤的事實、情節(jié)、原因、后果、背景等進行具體分析研究,根據(jù)問題的大小與輕重程度、性質和政策規(guī)定,作恰如其分的處理。
3.讓事實與數(shù)據(jù)說話。檢查出的問題,既不能輕率地作結論,也不能憑自己個人好惡、情感和主觀推測辦事,必須有證有據(jù),事實與數(shù)據(jù)確鑿,并經得起歷史的檢驗,切忌朝令夕改,更不能今天處理,明天*昭雪。
4.以教學為主軸。財務監(jiān)督要堅持為現(xiàn)代學校教學與教學管理服務,保證教學工作的順利發(fā)展。
三、主要內容
財務監(jiān)督是學校財務部門重要職能,它的主要內容包括以下以個方面:
1.對學校預算的編制與執(zhí)行的監(jiān)督。
首先是學校預算的編制是否根據(jù)國家與地方政府的方針政策與學校事業(yè)計劃、工作目標、工作任務、定編定員定額進行編制,有無寬打窄用或寬打亂用、擴大范圍、提高標準等現(xiàn)象。其二是學校財務計劃的執(zhí)行情況,預算內收支計劃、預算外收支計劃是否與學校工作目標、任務、事業(yè)計劃相一致,如有很大差距,應查清原因和財務責任,是否有浪費現(xiàn)象。其三是學校人力、物力、財力消耗是否貫徹執(zhí)行了以教學為中心、為教學服務的原則以及勤儉辦學的方針。
2.對學校收入方面的監(jiān)督。
主要察看學校各項收入是否按規(guī)定的范圍與標準合理地組織,有無擅自擴大或縮小收費范圍,提高或降低收費標準的情況。對應上交的收入是否按規(guī)定上交了,是否有拖欠、挪用以及截留、坐支等情況。
3.對學校支出方面的監(jiān)督。
學校各項支出是否按預算規(guī)定的范圍、內容與要求進行支付,有無亂支亂用、損公肥私、假公濟私與貪污盜竊等情況,有無應在預算外開支的而在預算內列支的情況;各項支出是否精打細算,是否真正堅持以教學為中心、為教學服務,講求辦學效益;是否嚴格執(zhí)行了費用開支標準,有無擅自擴大范圍與提高標準的情況;財產物資的購置是否執(zhí)行了控制社會集團購買力的規(guī)定。
4.對學校資金的監(jiān)督。
學校預算內、外資金是否按規(guī)定使用,有無將預算內經費轉為預算外經費的情況;學校各種周轉金有無超過定額,收支的現(xiàn)金是否按規(guī)定及時送存銀行,留存的現(xiàn)金有無超過庫存限額的情況;使用現(xiàn)金是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定的使用范圍,有無隨意借支、挪用、白條抵庫以及套取現(xiàn)金的現(xiàn)象;是否按規(guī)定取消學校及其各職能部門的小金庫等。
5.對學校財產物資方面的監(jiān)督。
學校財產物資的購進、驗收、領發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當、損失浪費與被盜竊的情況;教育、教學與科研設備的保管是否妥善,有無專人負責和有無亂堆亂放等情況;學校各種設備利用率是高還是低,維修、保養(yǎng)、檢查和使用是否有制度與科學的操作程序和科學規(guī)范;學校財產物資是否賬實相符、賬物相符,是否存在有賬無物、有物無賬等問題。
6.對學校預算外資金方面的監(jiān)督。
對于學校預算外資金的財務監(jiān)督,可以參照上述五個方面內容進行。
四、學校財務監(jiān)督應貫穿于學校財務管理全過程中,其監(jiān)督形式應是按學校財務工作運行的正常順序進行,即包括事前監(jiān)督、現(xiàn)場監(jiān)督(日常監(jiān)督)和事后監(jiān)督三種形式。
五、現(xiàn)代學校財務監(jiān)督的方法
1.賬務檢查。
賬務檢查也叫會計檢查,主要是一種通過對學校報帳員憑證、賬簿、會計報表進行認真細致的檢查分析,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時糾正。
2.實物檢查。
實物檢查,是一種對學校設備、財產、物資的存放、保管、使用以及領取制度的檢查、清查和盤點,核實設備、財產、物資的數(shù)量、價值,弄明情況,查清原因,做出結論。
3.現(xiàn)場檢查。
現(xiàn)場檢查,是一種通過現(xiàn)場觀察,召集有關人員座談,揭矛盾、擺問題,全面而真實地反映事實真相的一種監(jiān)督方式。目的在于查清和核實問題,分析原因,找出責任人。
4.學校管理者與財務人員共同檢查。
第3篇 外國語中學財務管理制度
外國語中學財務管理制度
一、財會人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,堅決貫徹國家有關財經工作方針、政策及各項財務制度,嚴格執(zhí)行資金管理的審批制度,嚴肅財經紀律。
二、財會人員必須具備相應的財務專業(yè)知識,持證上崗,并自覺接受上級財務部門的指導與監(jiān)督。嚴格按照上級規(guī)定設置的會計科目,進行會計核算,制定會計報表,建立財務檔案。
三、財務經費管理應于年初、年末認真做好年度預算和決算工作,及時將經費使用情況向上級報告,并應定期向教職工代表大會報告經費使用情況。
四、國撥資金及各項來源收入必須入帳統(tǒng)一管理,??顚S谩T谫Y金管理上嚴格按規(guī)定使用各項專用基金,不得任意擴大開支范圍和提高標準。
五、學校財務活動必須嚴格按學校經費報銷審核制度辦理,經簽字后的財務活動,簽字者負有行政責任。
六、在財務活動中,執(zhí)行者必須廉潔奉公,嚴格把好質量關,不得進行有損于學校利益的活動,一經查出將嚴肅處置,直至開除公職。
七、物資采購及工程項目嚴格執(zhí)行學校物資采購及招標制度,任何人不得違反相應的規(guī)定。
八、在資金管理中,差旅費報銷、零星采購報銷等各項支出均按學校經費報銷審核制度辦理,原則上在財務活動發(fā)生后一周內結付完畢。學生代辦費的開支嚴格按上級有關規(guī)定辦理。
九、財會人員對上級主管部門和財政、稅務、銀行部門來了解、檢查財務會計工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。
十、本制度對學校進行的所有財務活動有效。
第4篇 中學財務管理制度范本
**中學財務管理制度
為切實加強財務管理,讓極其有限的資金充分發(fā)揮最大的效益,根據(jù)上級有關精神,結合我校實際,全體教職工在嚴格遵守上級各項財務管理規(guī)定的基礎上,本學年特訂如下制度:
一、嚴格控制壓縮非生產性開支
1、招待費:全年招待費萬中總部控制在6000元以內,本部控制在4000元以內,具體措施是:
①來客盡可能在食堂開餐,喝酒喝谷酒,一般不分發(fā)包煙,不上水果;有特殊情況確需在外就餐的按如下標準進行:本鎮(zhèn)范圍內每人每餐標準10元以內,上縣每人每餐20元以內,市省區(qū)域每人每餐30元以內。
②任何人不準隨意在外簽單賒帳,如有特殊情況,必須分別向值班校長和校長匯報,得到同意后方可開支,且開支的帳目必須當月結清(開支標準同上)。
2、租車費:全年租車費,萬中總部控制在3000元以內,本部控制在2000元以內,具體可用公款租車的情況是:
①陪上級檢查,大型督查,考試,集體活動。
②趕會,為學校拖運物質。
③處理偶發(fā)事情。
所有租車當事人一定要與車主講妥合情合理的價格,帳目一律也要月底結清。
3、慰問:
①慰問病困教職工:一人次禮品、慰問金總計不超過150元,生病慰問原則上是指在縣級以上醫(yī)院住院就診的人員;年終困難教職工的慰問,人員確定由集體研究決定,標準每人200元。
②教職工直接親屬(主要指雙方父母)病故等,由學校工會派人前往吊言:送花圈、鞭炮等,每處每次金額一般不超過200元。
③國家教職工生日,由學校工會每人每次發(fā)放慰問金100元。
④其余喜慶事宜學校原則上不予開支。
二、科學民主的進行生產性開支
1、學校添置維修:
①1000元以下的項目,由學校后勤處將情況在校委會上通報,值班校長批準后方可進行。
②1000元到3000元的項目,首先由后勤處將情況在校委會上通報,再提交教代會審議,值班校長批準后方可進行,并要將有關情況在教師大會上予以公布。
③3000元以上的項目,首先由后勤處將有關情況在校委會上通報,職代會審議,校長同意后方可進行,如需上級部門監(jiān)督審計的還需向上級部門報告批準后方可實施,最后有關情況需在教師大會上通報。
2、物質采購
①辦公用品由各處室負責人首先列出詳單報后勤處匯總,(www.)再報值班校長審批,一次采購金額在1000元以上的購買,采購時至少要有2人以上同行。
②食堂采購必須有教工代表參與監(jiān)督,要建好入庫臺賬,大件購買:米、面粉、油等不準與某一供貨商簽訂長期性的合同,所有購物必須符合國家規(guī)定的標準,提倡到大廠家直購。
三、其他方面
1、學校各線開支實行期初收支預算,預算由各線主要負責人具體操作,報值班校長審核和校長審批后,再由后勤處負責監(jiān)督執(zhí)行,期末結算時如有突破,該線負責人必須向值班校長和校長說明原因。
2、中心活動:運動會、教師會、現(xiàn)場會、大型考試、大型檢查等,具體負責人也必須事先造出經費預算報告,經校委會討論通過,再由財務室監(jiān)督執(zhí)行。
3、學校所有收支必須統(tǒng)一歸口到財務室,極個別統(tǒng)收統(tǒng)付的收支,確不需要進入學校帳目的,經手人必須在一定時間內在校委會或職代會上將有關情況予以詳細說明。
4、教師福利、補助、工資的發(fā)放,必須按學校制訂的規(guī)章制度予以發(fā)放,所有應發(fā)放的表格應由學校后勤處統(tǒng)一制作,各線負責人根據(jù)平時所掌握記載的情況,在規(guī)定的時間內造出表冊,由后勤處匯總統(tǒng)一發(fā)放。
5、學校教職工一般不準向學校借款,確有特殊情況的,500元以內由值班校長審批,500元以上由校長審批,一學期一人累計借款金額一般不得超過2000元,所借之款期末必須還清。
6、所有報銷憑證必須規(guī)范,除發(fā)放教師的福利補助工資以表格形式出現(xiàn),食堂購物有部分白條外,其余一律憑有效發(fā)票報銷,且所有憑證上一定要有經手人、證明人、校長審批簽字方可入帳,本部的憑證上還必須有值班校長的審核意見。
7、學校出售物資必須要有教工代表參與監(jiān)督。
8、學校帳目必須日清月結,食堂帳要組織教工代表一月清理一次,并要在教師大會上通報,行政帳、豬場收支、小賣鋪收支一期要組織教工代表清理一次,也要在教師大會上予以通報。
**中學
2023年上學期
第5篇 中學財務管理制度3
中學財務管理制度(三)
為了加強學校財務管理,規(guī)范財經制度,嚴肅財經紀律,做到有計劃支出,確保學校經費收支平?,為學校發(fā)展提供經費保障,特制訂學校財務管理制度。
1、嚴格執(zhí)行財務預決算制度。年初校委會研究制定出學校全年經費支出計劃,會計根據(jù)計劃負責編制學校經費預算,預算起草后提交校長辦公會研究,經計財科下達批復后,按規(guī)定執(zhí)行。財務室要做好月報、年報工作。年終由校長向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。
2、堅持民主理財,實行財務公開。定期審查財務賬目,去除不合理的開支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務關。學校財務要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。對勤工儉學收支情況每月以簡報的形式公示,每一學期結束組織部分教師進行財務清理,將清理情況和學期收支情況向全體教職工公開、公示。
3、規(guī)范收費管理,實行財務一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學校必須做到應收盡收,并且收入全部納入學校賬目統(tǒng)一管理,各班各處室等非財務管理部門不得存放現(xiàn)金,堅決杜絕公款私存、私設小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學校資金。對各班欠條及時公示。學期內各班欠款累計不得超過2000元,學期放假前三天各班必須結清所有費用(含欠款),未結清者從當期績效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。
4、規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制和費用報銷制。支出單據(jù)實行聯(lián)簽制,學校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)至少有“四人”(經辦人、分管領導、后勤副校長、校長)簽字后方可報銷。屬有形資產類支出還要經實物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷實行誰支出、誰報銷的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經營者自己到學校報銷的現(xiàn)象。所有支出費用必須當月結清,超過期限必須說明理由,否則不予報銷。
5、對大額經費(5000元以上)或舉行大型活動需要的經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支,實行先運行后結算的辦法,在支出事項或活動結束后統(tǒng)一結算。
6、對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬,并帶回附件,簽字(寫明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷。發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經辦人負責。
7、規(guī)范租用私車和差旅費的管理。如因工作需要須用私車時,應將事由、地點、人員、大致時間報校長,同意后方可用車,否則不予報銷。教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費,市外出差實行限額報銷。
8、財務人員必須堅持財務工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類,日清月結。財務人員要做好會計檔案的管理。財務人員要正確行使職權,不徇私情,按制度規(guī)定把好收支關,拒收拒付亂收亂付的條據(jù)和白紙條。報賬員要將學校所有經費存放在一張儲蓄卡上,實行公私分明、錢賬分開、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長掌握密碼)。財會人員變動時,主動辦好交接手續(xù)。
9、財務人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的收入納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務室撥給食堂一定的周轉金,所有周轉金必須由后勤副校長審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據(jù)必須有“三人”(經辦人、食堂主管、后勤副校長)簽字后方可入賬。所有支出票據(jù)必須在下周二前入庫結賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學期一結算。
10、扶困助學資金等要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學資金應發(fā)給學生的,要及時足額發(fā)放到學生手中。領取手續(xù)健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學校和班級不得擠占、挪用,對學校退還給學生的費用一律由學生或學生家長到財務室當面領取。
11、加強固定資產管理,嚴防集體財產流失。學校建立固定資產賬薄,由總務主任負責登記保管,新增固定資產要及時登記入賬。因工作需要存放在個人手中的學校財產,工作變動時必須及時移交回學校。對學校固定資產每學期盤查一次,減少的固定資產要合理,且經過正常批準,切實做到賬物相符,嚴防集體財產流失。
12、調出人員必須結清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關手續(xù)。
**中學
二0一0年三月
第6篇 中學財務公開制度
中學學校財務公開制度
財務公開是學??沙掷m(xù)發(fā)展的一個關鍵,是保證教育教學工作的正常開展,提高教育教學質量的基礎保障。以國家《會計法》及法律法規(guī)為準繩,建立健全學校內部各項財務制度,管理好、用好有限的教育資源,為使廣大教職工了解資金的使用情況,監(jiān)督財務人員執(zhí)行財經制度、增加資金使用的透明度,確保在履行學校財務收支制度時做到合理、合法、公平、公正、公開,,特制定財務公開制度。具體內容如下:
1、收費公開,每當向學生收取學雜費、代辦費、擇校費等,必須將收費范圍、收費名稱、收費金額、收費依據(jù)等進行公示。
2、嚴格執(zhí)行代辦費用結算反饋制度,學期末代辦費用的支出情況要向家長反饋,余額及時退還給學生。不得向下學期結轉。
3、凡遇到大額支出必須經學校行政辦公會醞釀通過,或經過工會、教職工代表大會討論通過。
4、定期由行政校長向教職工代表大會進行學校財務工作匯報。
第7篇 學校中學財務報銷審批制度
中學(學校)財務報銷審批制度
一、所有干部職工必須嚴格執(zhí)行教育事業(yè)費開支規(guī)定,不得隨意擴大開支范圍,提高開支標準。
二、外來票據(jù)必須要素齊全,單據(jù)合格同時具有經辦人、審批人簽字,方可報銷。
三、購置各種辦公用品,出外印刷各種文件、資料,應先提出計劃,再開支權限審批,財務人員憑審核無誤的單據(jù)報銷。
四、審批權限。凡開支在300元以下的由財務負責人審批;學校所有開支必須由財務負責人和校長共同審批;1000元以上的大項目開支須經會議研究通過,并由財務負責人和校長簽字方可報銷。
五、凡在省內外出差的,差旅費單據(jù)先由財務負責人審批;領導的差旅費由財務負責人審批。財務人員憑審核無誤的單據(jù)報銷。
第8篇 中學財務室管理制度
鄴建中學財務室管理制度
一、每天上班時,應檢查防盜門、保險箱、門窗是否正常;下班時要關好保險箱、門窗、防盜門,并配設防盜報警裝置。
二、每日過夜保險箱中的現(xiàn)金不得超過規(guī)定數(shù)。
三、財務室因特殊情況存放大量現(xiàn)金,應派專人值班;財務人員支、存大數(shù)額現(xiàn)金時,應派專人護送。
四、現(xiàn)金、支票、經濟專用章嚴格遵守會計制度,分別指派專人保管。
五、防盜門、保險箱鑰匙由專管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉交他人。
第9篇 杭州第七中學財務管理制度
一、預算管理制度
1、總務、財務部門根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和任務,實行綜合預算,推行標準收入預算和零基預算。對專項發(fā)展經費預算,進行項目論證,按輕重緩急進行分類排隊,制定滾動項目發(fā)展計劃。
2、預算編制后,首先報經學校行政會研究通過,報教委審核,報財政部門核定,然后根據(jù)財政部門核定下達的預算再編制具體預算執(zhí)行方案,向學校領導提出,經批準后執(zhí)行。
3、學校領導各處室負責人和財會人員都要認真執(zhí)行預算,積極組織收入,合理安排支出,加強對財政資金的管理,依法用財,非經法定程序,不得隨意追加和變更。預算項目之間一般不得調整,確需調整的,要報經教委、財政部門審批。
4、年終,財會部門及時對預算執(zhí)行情況進行分析,以加強財政預算管理的科學性、規(guī)范性,對下年度預算安排提出建議和意見。
二、內部會計管理體系
1、學校是全額預算單位,實行統(tǒng)一核算,只設一個財務部門。
2、財務部門與其他各處室有著十分密切的聯(lián)系,各部門應加強協(xié)作,明確責任。
3、校長應對會計工作全面負責,領導會計機構、會計人員和單位其他人員認真執(zhí)行法律、法規(guī)和制度,督促會計管理制度的貫徹實施,保障會計資料真實、合法、準確、完整,保障會計人員依法行使職權。
4、總務主任組織領導本單位的財務管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督等方面的工作。組織會計人員的業(yè)務培訓和考核,支持會計人員行使職權。具體職責如下:
(1)根據(jù)學校工作計劃制定每學年(學期)總務工作計劃,制定新學期各項開支的預算及添置設備、基建維修等專項的計劃申報。
(2)每學年(學期)初修訂學校財產使用管理制度,健全購物、驗收、進倉、審批、領借登記、財物報廢損失等制度,并負責落實及監(jiān)督管理。
(3)做好日常水、電、門窗、空調等設備維護和課桌椅維修工作。
(4)做好教育教學用品的集中采購工作,統(tǒng)一驗收,確保供應及時服務周到,保管有序。
(5)每月召開一次處務會,聽取各崗位人員工作情況交流,布置工作并及時總結。
(6)深入教育教學第一線,經常巡視,對校園設施、實驗設備和各種器材用具進行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時上報。
(7)堅決執(zhí)行國家財經制度,嚴格收費標準,做好每學期代辦費的預收和結算工作。
(8)督促會計、出納履行職責,掌握學校財務開支情況,提供調度、決策信息。每月核對帳目并造表上報校長,把好財務關。
(9)每學期末進行財產清理登記,按學校制度對班級進行獎懲。
(10)具體負責規(guī)劃校園綠化、美化工作,優(yōu)化教育教學設施。
(11)加強對學校的管理,公務外出需用車應經主管批準后方可出車,定期做好校車的保養(yǎng),維修工作。
三、會計人員崗位責任制
1、學校設置會計人員要求持有會計證,具有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;按規(guī)定參加會計業(yè)務培訓。
2、執(zhí)行各項財經制度,遵守財經紀律,以身作則秉公守法,堅持財會監(jiān)督作作用,檢查學校及各部門遵守財務制度的情況,及時向領導匯報,對報銷單據(jù)認真審
核,敢于抵制不合理開支。
2、做好年度的編制預算、決算工作。每月向處室主任、分管校長上報財務收支情況及年度預決算書面報表。要求做到內容完整,數(shù)字準確。
3、按照財務規(guī)定協(xié)助總務主任、總保管做好固定資產的清查核對工作。
4、參與學校財產管理工作,辦理固定資產產權登記。辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費票據(jù)的購買及核銷工作。配合財務主管接受物價局收費項目年檢。
5、分清資金來源渠道,按??顚S迷瓌t使用資金。及時清理暫付款,督促經辦人員及時結帳。年終必須進行帳目清理(包括工會),以防公款外流。
6、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等原始檔案材料,保守財經機密。
7、完成學校布置的臨時性突擊任務。
8、負責會計檔案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。
9、學校領導按有關規(guī)定對財會人員定期考核,對工作積極、鉆研業(yè)務、堅持原則、廉潔奉公、有顯著成績的財會人員,給予獎勵。對因失職或濫用職權,使學校遭受損失,給予批評或處分。
四、建立內部牽制制度和稽核制度
1、按照規(guī)定實行機構分離、職務分離、錢帳分離、財務分離。
2、出納不得兼稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的管理工作。
3、學校的各項收入、支出全部由學校財務部門統(tǒng)一管理入帳,不得私設小金庫。
4、學校使用財政部門統(tǒng)一的收據(jù)票據(jù),指定專人負責,按規(guī)定進行收費員培訓、年審、票據(jù)核銷制度。
5、學校內部指定專人對有關帳證進行審核復查。
6、出納人員的職責。
(1)嚴格按照有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,認真管好現(xiàn)金,用好支票,辦理好各項收支帳目。
(2)加強現(xiàn)金管理,嚴格遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,市內購物超過200元規(guī)定按必須使用支票,外地購物通過匯款辦理。超過限額的現(xiàn)金當日繳入銀行,不
得“白條”抵庫,杜絕挪用公款。
(3)審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),和銀行存款的收付業(yè)務,逐筆順序登記。現(xiàn)金日記帳要日清月結,帳款相符,銀行日記帳的帳面余額要
及時與銀行對帳單核對,發(fā)現(xiàn)未達帳項,及時查詢。
(4)隨時掌握銀行存款余款,不得簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行帳戶,不準套取現(xiàn)金。
(5)確?,F(xiàn)金安全和完整。如有短缺,要負賠償責任。保管好出納收付訖章,空白收據(jù)及空白支票。
五、財產管理制度
1、學校財產按其屬性,價值等情況分為固定資產、低值耐久物品和低值易耗品三大類進行管理。
2、財產物資管理的重點是固定資產。固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。 固定資產管理必須嚴格遵守學校固定資產管理制度 。
3、學校所有財產不論來源如何,均由保管室保管。各處室、班級對財產只有使用權,不得私自將財產出租、出借、變賣或向外調撥。特殊情況須經領導批準。
4、學校財產保管員負責財產驗收、入庫、登記、編號,實施物品的維護、保養(yǎng)、安全管理。
5、??偙9堋⒎直9茉O財產明細帳,做到帳物相符、帳帳相符。
6、學校每學期清查財產一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使財產物資管理有序,“家底”清楚。對盤盈、盤虧、報廢的固定資產要及時辦理手續(xù),查明原因,按規(guī)定及時處理,分清責任,上報審批。
7、嚴格遵守固定資產的報廢和轉讓審批規(guī)定。凡屬固定資產報廢的,經管人員必須用書面說明原因,由保管室填寫固定資產減少憑證和報廢單據(jù)。經單位負責人、上級有關部門批準后核銷,報廢固定資產收回的殘值應上交財務處,按財務制度入帳。大型精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應經過學校領導同意,有關部門鑒定后,報教育局、國有資產管理部門、財政部門批準。
8、學校教職工調離本校,必須將借用的物品設備等還清,并由有關處室蓋章后,方可辦理調離手續(xù),否則由過失人員負責追回或賠償。
9、教職工出外開會、學習以公費購買的音像書籍等均如數(shù)上交,由學校保管人員造冊入帳,方可使用,不得據(jù)為已有,屬上級機關無償調入或其它單位個人贈送,捐獻的財產一律由總務處與保管員進行估價造冊入帳入庫,不得隱瞞和擅自處理。
10、低值耐久品指價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產。其管理辦法與固定資產同。
11、低值易耗品指凡領用后就被消耗的材料物品,如辦公用品,實驗用藥品材料等,這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資,在財產物資中占相當大的比重,有的還要經常保持一定的庫存量。除實驗用品外其他由保管室統(tǒng)一保管。管理員須建立低值易耗品明細帳并做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
12、使用人在領用低值易耗品應寫明領用時間、物品數(shù)量及用途并簽名,保管人員應按規(guī)定定期結帳,不屬于一次性消耗的材料,一般經總務主任批準后采用借條借用,不用時應向保管人員辦理退還手續(xù)。
13、各實物管理部門要有財產使用、維護和安全制度,對不按操作規(guī)程損壞或丟失財產應照價賠償。各處室、年段班級的財產,實行責任制管理。
14、采購的財產物資首先要保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要,優(yōu)先解決急需。購物時,先填寫請購單,經校長或總務主任審批后,統(tǒng)一交總務部門采購。采購財產物資,要堅持質量第一,貨比三家。
六、財務收支審批制度
(一)學校財務部門在校長的領導下,負責各項教育經費的領撥、使用、管理。實行財務一支筆的審批制度。凡屬學校正常人員經費,由人事、會計審核;正常公用經費使用300元以下內由總處主任審批,300元以上由行政副校長審批(總務主任審核),2000元以上由校長審批;重大財務支出,由學校行政會研究處理。
(二)各處室活動經費的使用必須根據(jù)年度工作計劃和經費預算編制項目經費預算報告,經學校領導批準后執(zhí)行。專項經費按照《關于加強教育專項經費管理的意見》的規(guī)定辦理。
(三)會議、因公出差的人員,應憑學校領導或處室領導批準的會議通知或申請報告辦理借款手續(xù)。借款要適度。出差返回一周內要到財務室辦理結帳、報銷手續(xù)。一律不許拖欠公款。除特殊情況,以前借款未結未報,不得再予辦理借款手續(xù)。
(四)學校嚴格按照有關部門批準的項目收費,嚴禁擅自設立收費項目,擴大收費范圍;嚴格按照“一卡二公開三統(tǒng)一”規(guī)定填好收費卡、收費項目、標準。精心做好代辦費的預算、結算工作,多還少補。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和“銀行代辦制”進行收費。嚴禁除財務部門以外的處室、年段、班級、工會、及個人收費。學校有關人員收取的手續(xù)、回扣、勞務費必須統(tǒng)一交到學校財務部門。
(五)學校的節(jié)假日加班應由需要加班的有關處室提出申請,填寫加班申請表,報辦公室審核、匯總,并在月底前報總務主任或校長審批后由財務處核發(fā)。
(六)完善現(xiàn)金、轉帳支票、收費票據(jù)的管理,領用手續(xù)?,F(xiàn)金支取和轉帳支票要填清領用日期、用途、限額等內容。領取大宗現(xiàn)金要通知保衛(wèi)班干部前往,領取轉帳支票,要填寫《領用支票申請單》,經有關領導批準后方可領用。轉帳支票使用三天之內要到財務室結帳,暫時不使用的轉帳支票應及時繳回。如有遺失,當事人要及時報告并負責登報聲明作廢,造成經濟損失,由個人負責。領用的收款票據(jù)按事業(yè)性收費票據(jù)管理規(guī)定進行管理和核銷。作廢的票據(jù)保持各聯(lián)完整,不得撕毀。如有遺失,應填寫遺失票據(jù)連帶責任書,并按有規(guī)定處理。
(七)學校購置的各種物資,對納入政府采購的項目,報市政府采購辦實施采購。屬固定資產增加的由總保管填寫固定資產增加憑證報財務部門有關處室入帳。低值易耗品、材料由日常用品保管員簽收造冊登記。購置各種財產物資,沒有經過保管人員辦理入庫驗收手續(xù)一律不得報銷。
七、原始記錄管理制度
1、辦理經濟業(yè)務事項時必須填制原始憑證,填制或取得的原始憑證必須及時送交財務部門(一般不應超過一個會計結算期)。
2、原始憑證具備以下內容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始的單位名稱或者填制人的姓名;接受原始憑證的單位;經濟業(yè)務事項名稱;經濟業(yè)務事項的數(shù)量、單價和金額;經辦經濟業(yè)務事項人員的簽名或蓋章。
3、 原始憑證記載的各項內容不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,必須有經辦單位負責人或指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
6、一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號,作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
7、職工外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后,收回借款時,應當退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
8、經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當把批準文件作為原始憑證附件,或在憑證上批準機關名稱、日期和文件字號。
9、財務部門、會計人員必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定審核原始憑證。對不真實、不合法的原始憑證,有權不予以受理,并向校長報告,請求查明原因,追究有當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
10、會計憑證的傳遞應當安全、及時、準確、完整。會計人員要妥善保會計憑證。
第10篇 中學/學校財務人員工作獎懲制度
中學學校財務人員工作獎懲制度
為加強財務工作的規(guī)范管理,進一步強化財務人員工作責任,提高工作效率,改進工作作風,特制定本考核辦法。
1、財務人員必須秉公執(zhí)法、堅持原則、遵守財經紀律、執(zhí)行財會制度、嚴格執(zhí)行各項財務手續(xù),努力完成好本職工作。
2、要嚴格審批權限,嚴格資金管理,各種賬目要清楚,要賬賬相符。
3、對在財務工作中態(tài)度端正,工作積極主動、嚴謹,不出較大失誤、業(yè)績突出的工作人員,按照學校的有關規(guī)定,同教師一樣年終可享受精神與物質獎勵。
4、對在財務工作中態(tài)度較差,對本職工作不負責任、工作出現(xiàn)重大失誤,給學校造成損失的財務人員,給予扣除獎金或調離會計工作崗位的處分。
5、對嚴重違法亂紀者、報上級有關部門處理。
第11篇 吳興高級中學財務管理制度
為規(guī)范學校財務管理,積極推進校務公開,學校財務實行行政副校長主管、校長負責監(jiān)督,重大經費開支由校長辦公會議或行政會議集體討論決定?,F(xiàn)對學校經費開支審批作以下規(guī)定,以便全校教職工明確財務報銷審批手續(xù),也有利于互相監(jiān)督。
一、學?;椖繉徟?/p>
學?;ê痛笠?guī)模維修,由校長辦公會議提出意向,報請市教委有部門立項批準,實行公開招投標,確定施工單位,由行政副校長和總務主任負責監(jiān)督。
二、學校物品采購審批
學校購物,實行請購制度,先由使用部門填寫《請購單》報總務處,500元以下由總務處負責人同意并組織采購;500元-2000元須行政副校長同意;2000元-10000元由行政副校長請示校長同意。10000元-20000元須校長辦公會議或行政會議討論同意,20000元以上報請示教委采購中心組織招投標或定向議標。500元以上采購須兩人以上選擇兩個以上的出售單位進行選購。
三、學校教學實驗器材添置,由實驗員或教研組提出方案,報教學副校長審核匯總,請示校長同意,由行政副校長組織相關人員采購,或與教委裝備站聯(lián)系配備或補助購買。
四、學校圖書資料訂購。
由教務處會同教研組提出方案,報教學副校長審核;政治思想教育用書由政教處、團委提出方案報分管領導審核;行政副校長匯總,請示校長同意并組織有關人員采購,或報教委裝備站給予配備或補貼。
五、經費開支審批權限
根據(jù)市財政局、教育局學校各種經費開支必須由財務主管負責簽字的規(guī)定,購買物品和基建維修款項由總務主任預審簽字;購買教學資料、圖書款項由分管教學副校長預審簽字;然后交財務分管校長審批簽字。 1000元以上行政副校長審批簽字,最后請校長簽字才能支出。公務招待費一律由行政副校長簽字后交校長簽字才能報銷。
六、報銷手續(xù)
購買、訂制物品,經辦人檢查出售單位發(fā)票是否規(guī)范,寫明用途,經手人簽字,把物品交給倉庫保管員入庫登記簽字;購買教學參考書,購買人填好請購單,50元以下報教務主任同意,100元以上報教學副校長同意才能購買,報銷前到圖書資料保管員處登記簽字;差旅費報銷,出差時先經要關處室同意,安排好課務和工作,報銷時由相關處室出具出差證明,填寫好差旅費報銷單;學費退款,學生寫好退學申請,家長簽字,班主任簽名并報教務處辦理退學手續(xù),由行政副校長請示校長確定退款數(shù)額。
七、學校支票使用規(guī)定
學校財務專用章、印鑒章由報帳會計管理,支票付款必須加蓋核算中心印章才能生效,付款前領用支票必須填寫《學校領用支票申請單》并由行政付校長同意簽名,才能領取支票。
八、因公借款審批
因公出差或購物現(xiàn)金一般先由當事人墊付,需大額現(xiàn)金的可到財務處借款,但必須由行政副校長在借款單上簽字,才能出借。
第12篇 中學公務卡財務報銷管理制度
山天中學公務卡財務報銷管理制度
1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經領導審批同意后,方可進行公務卡消費。
2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個工作日內到財務部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務人員根據(jù)相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。
5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調動、退休等變化時,應及時辦理調整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。