第1篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、總則
1.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)
2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)
二、保密范圍
1.經(jīng)營(yíng)信息
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決 策;
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(4)供銷(xiāo)情報(bào)及客戶(hù)檔案;
(5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
(7)公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
(8)公司內(nèi)部管理制度。
2.技術(shù)信息
(1)各類(lèi)技術(shù)資料;
(2)職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書(shū)籍或在工作期間 總結(jié)、覺(jué)察到信息均屬公司。
3.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
三、公司秘級(jí)的確定
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)
2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí)
3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)
4.保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由經(jīng)理辦專(zhuān)人執(zhí)行
(2)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
◆非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
◆收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
◆在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(3)屬開(kāi)公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施
(4)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密
(6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室
五、責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;
(2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第2篇 公司保密制度風(fēng)險(xiǎn)防范
公司的保密制度與風(fēng)險(xiǎn)防范
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a. 機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定。
3.公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5.公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6.公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?、?jì)劃。
b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1.公司各部門(mén)人員編制、調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料、員工手冊(cè)。
2.公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4.公司.法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1.建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6.妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1.加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b.公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c.全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)
2.嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a.對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b.對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁、解雇,直至追究刑事責(zé)任。
第3篇 物業(yè)公司檔案保密制度
附件2:
檔案保密制度
為了做好檔案保密工作,根據(jù)**工業(yè)區(qū)、**地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴(yán)格遵守《**地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴(yán)守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負(fù)責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級(jí)章。
三、嚴(yán)格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級(jí)的檔案無(wú)論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準(zhǔn),并只能在檔案室或秘書(shū)室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。
四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級(jí)檔案內(nèi)容時(shí),必須經(jīng)公司分管行政副總批準(zhǔn),摘錄或復(fù)印的材料必須簽注'與原件核對(duì)無(wú)誤'的字樣,并加蓋公章。由公司秘書(shū)進(jìn)行使用登記,嚴(yán)加管理,限期使用,及時(shí)收回銷(xiāo)毀。
五、對(duì)外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。
六、經(jīng)鑒定確認(rèn)已無(wú)保存價(jià)值的檔案,必須限期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須詳細(xì)列明銷(xiāo)毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷(xiāo)毀,防止泄密。
七、公司設(shè)專(zhuān)用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。
第4篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度
物業(yè)管理公司員工保密制度
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱(chēng)+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)?。絕對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第5篇 公司保密制度2
公司保密制度
1、總則
1.1為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。
1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
1.5對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。
1.6本制度適用于公司全體員工。
1.7公司保密范圍:
1.7.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。
1.7.3公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。
1.7.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
1.7.6客戶(hù)檔案、合同及公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。
1.7.7公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。
1.7.8公司人事檔案資料。
1.7.9其他公司秘密事項(xiàng)。
2、密級(jí)分類(lèi)
2.1公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密。
2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。
2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。
2.2.3董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。
2.2.4公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.5其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。
2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。
2.3.2公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。
2.3.3公司薪酬制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
2.3.4獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
2.3.5對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
2.3.6供應(yīng)商和客戶(hù)檔案及相關(guān)資料。
2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.8其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。
2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
2.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2.4.2廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
2.4.3公司大事記。
2.4.4人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。
2.4.5財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。
2.4.6重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。
2.4.7公司重要工作崗位人員資料。
2.4.8其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。
3、各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
3.1絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。
3.2機(jī)密級(jí):總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。
3.3秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。
4、保密措施
4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
4.2對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.3員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。
4.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。
4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。
4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.8掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。
4.9司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。
5、保密環(huán)節(jié)
5.1文件打印管理。
5.1.1由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷(xiāo)毀,計(jì)算機(jī)存盤(pán)視情況刪除或加密碼保存。
5.2文件發(fā)送管理。
5.2.1文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
5.2.4發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.3文件復(fù)印管理。
5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
5.3.3復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.3.5復(fù)印廢件即時(shí)銷(xiāo)毀。
5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供
方加以專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。
5.5傳真件管理。
5.5.1保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。
5.6音像制品管理。
5.6.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
5.6.2各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。
5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。
5.7檔案室管理。
5.7.1檔案室為資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.7.3過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
5.8來(lái)賓管理。
5.8.1來(lái)訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。
5.8.2客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。
5.8.3客人到各部門(mén)參觀,不得讓其接觸公司保密文件。
5.9會(huì)議管理。
5.9.1所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
5.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。
5.9.3會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.9.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。
5.9.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。
6、實(shí)施辦法
6.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。
6.2各部門(mén)要按密級(jí)分類(lèi),清查本部門(mén)的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。
6.3對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。
6.3.1控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。
6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。
6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。
6.3.4加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。
6.4保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:
6.4.1絕密事項(xiàng)核心部門(mén)的資料必須注明密級(jí),由專(zhuān)人管理。
6.4.2其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。
6.4.3公司各部門(mén)均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門(mén)文件、資料并定期歸檔。
6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。
6.4.5機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。
6.5員工的保密守則。
6.5.1自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。
6.5.2不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。
6.5.3不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。
6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息,不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得串崗。
6.5.5不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。
6.5.6不在私人通信、電話(huà)和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。
6.5.7不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
6.5.8不在非專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。
6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。
6.6員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。
6.6.1員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。
6.6.2公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。
7、附則
7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。
7.2本制度由公司行政中心制訂,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。
7.3本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
第6篇 客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)公司保密工作制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實(shí)施制度》、《關(guān)于加強(qiáng)高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 鐵路建設(shè)工作中涉及的國(guó)家秘密,是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn),確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時(shí)修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條 保守國(guó)家秘密是公司和每個(gè)干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,必須自覺(jué)遵守《保密法》及其各項(xiàng)配套法規(guī),并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第五條 公司設(shè)置保密委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保密委)和保密委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保密辦)。保密委在上級(jí)保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開(kāi)展工作,保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書(shū)記)兼任,副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書(shū)記)兼任,委員由副總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任;保密辦設(shè)在綜合部,負(fù)責(zé)保密日常事務(wù),保密辦主任由綜合部部長(zhǎng)兼任。
第六條 公司應(yīng)經(jīng)常對(duì)干部職工進(jìn)行保密教育,檢查落實(shí)保密措施,遵守各項(xiàng)保密制度,并經(jīng)常性地開(kāi)展自查。
第七條 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時(shí),應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)保密組織備案。
第三章 工作職責(zé)、密級(jí)范圍和定密規(guī)定
第八條 職責(zé)及任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。
(二)依照國(guó)家保密法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)依法管理各項(xiàng)具體保密工作,指導(dǎo)日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作,就保密法規(guī)和各項(xiàng)制度情況,定期向上級(jí)保密委員會(huì)作以匯報(bào),針對(duì)問(wèn)題,制定措施,督促整改落實(shí)。
(四)組織保密宣傳教育活動(dòng)和保密工作理論研討活動(dòng),交流工作信息,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。定期向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負(fù)責(zé)對(duì)失泄密事件進(jìn)行調(diào)查,并提出處理意見(jiàn),監(jiān)督落實(shí)必要的防范和補(bǔ)救措施。
第九條 密級(jí):
(一)保密資料按國(guó)家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受?chē)?yán)重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)二十年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。
第十條 定密:
(一)公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級(jí)、保密期限。結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)涉密內(nèi)容規(guī)定如下:
1.絕密級(jí):涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的文件資料以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機(jī)密級(jí):涉及機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、信息專(zhuān)報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表。
3.秘密級(jí):接待國(guó)外代表團(tuán)(組)來(lái)項(xiàng)目參觀、訪問(wèn)、交流的請(qǐng)示及重要談話(huà)記錄;涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、信息專(zhuān)報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況;干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計(jì)劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃和涉及國(guó)家高新技術(shù)的鐵路工程項(xiàng)目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值或達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝;與國(guó)(境)外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部方案、策略、報(bào)價(jià)、標(biāo)底及統(tǒng)一對(duì)外措施;鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項(xiàng)目中的涉密內(nèi)容;鐵路樞紐、特大橋梁、長(zhǎng)大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料;其他涉及公司利益的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)不能標(biāo)明密級(jí)的事項(xiàng),由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門(mén)負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時(shí)產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)由發(fā)生部門(mén)與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級(jí)、保密期限、接觸范圍人員,并書(shū)面記錄在案。
(三)鐵路工程建設(shè)中需要確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工有關(guān)保密文件、資料,由保密辦確定密級(jí)。
(四)涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級(jí)確定密級(jí)。
(五)對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和不明確屬于何種密級(jí)的事項(xiàng),歸口公司保密辦請(qǐng)示上級(jí)保密工作部門(mén)后確定。
(六)對(duì)需要變更、解除密級(jí)或繼續(xù)保密的,保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》(國(guó)家保密局令第1號(hào))第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章 保密工作制度
第十一條 接觸秘密事項(xiàng)的人員或部門(mén)的范圍,由公司保密委限定。
第十二條 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變?cè)拿芗?jí),并需經(jīng)過(guò)保密辦主任批準(zhǔn),并有書(shū)面記錄。
第十三條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國(guó)家秘密,不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密,不得私自攜帶有密級(jí)的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。
第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷(xiāo)毀,應(yīng)嚴(yán)格按《*中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號(hào))執(zhí)行。
第十五條 召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十六條 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)施計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專(zhuān)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,嚴(yán)禁儲(chǔ)存和處理涉密信息。
第十七條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作,由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。
第十八條 凡超過(guò)保修期限的涉密計(jì)算機(jī)維修,應(yīng)送國(guó)家保密部門(mén)指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)必須先將硬盤(pán)送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計(jì)算機(jī)降低密級(jí),不作為涉密機(jī)使用及擬報(bào)廢時(shí)都必須將硬盤(pán)送指定單位消磁。
第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷(xiāo)毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷(xiāo)毀的保密文件、文書(shū)檔案、財(cái)會(huì)檔案和各種專(zhuān)業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報(bào)表、證件和保密筆記本等。
(三)各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開(kāi)的內(nèi)容。
(四)已過(guò)期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。
第二十條 確定屬于保密的要害部門(mén)、部位應(yīng)采取保密措施,除經(jīng)批準(zhǔn)外,不得擅自入內(nèi)。
第二十一條 科學(xué)技術(shù)保密制度:
(一)要加強(qiáng)對(duì)職工的科學(xué)技術(shù)保密教育,不斷增強(qiáng)全員的科技保密意識(shí)。
(二)參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、出國(guó)考察、學(xué)習(xí),不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書(shū)刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國(guó)人和港、澳、臺(tái)、僑胞進(jìn)行交流與通訊中,不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自對(duì)外提供未公開(kāi)的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。
(四)科技成果資料,要專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開(kāi)宣傳報(bào)道涉及國(guó)家秘密的科技內(nèi)容。
第二十二條 紀(jì)檢工作保密制度:
(一)對(duì)未公開(kāi)發(fā)表的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對(duì)不宜公開(kāi)的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策,對(duì)重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
(二)對(duì)公司或上級(jí)紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況、辦案過(guò)程中收集掌握的各類(lèi)證據(jù),以及尚未公布的調(diào)查報(bào)告、處理決定和內(nèi)部通報(bào);對(duì)違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等,要嚴(yán)格管理,控制知悉范圍。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會(huì)議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專(zhuān)人保管。因工作需要在查閱案件材料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)對(duì)屬于國(guó)家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時(shí)辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴(yán)格按照黨中央和上級(jí)黨組織規(guī)定的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國(guó)家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項(xiàng),未經(jīng)上級(jí)審查批準(zhǔn),一律不得擅自宣傳和報(bào)道。
(二)嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,對(duì)只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容,不得公開(kāi)向外宣傳;對(duì)違反宣傳保密紀(jì)律,造成泄密者,要逐級(jí)追究責(zé)任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級(jí)保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國(guó)家秘密的管理工作。
第二十四條 勞資工作保密制度:
對(duì)公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等方面的事項(xiàng),在方案尚未出臺(tái)公布之前,不得向外透露。
第二十五條 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。
(二)凡借閱秘密級(jí)以上的文件及統(tǒng)計(jì)資料時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格掌握借閱范圍和時(shí)限。
(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨(dú)份檔案資料,只限在檔案室內(nèi)查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,但必須在限定的時(shí)間內(nèi)歸還。
(四)銷(xiāo)毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁按廢紙出售。
第二十六條 發(fā)生泄密事件,應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告保密工作部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo),查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上一級(jí)保密組織。
第二十七條 對(duì)于提供給境外公司咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。
第五章 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任
第二十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺(jué)遵守《*中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,保障各類(lèi)秘密安全,負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六章 檢查和懲處工作
第三十條 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密規(guī)定,自覺(jué)接受上級(jí)保密部門(mén)進(jìn)行的保密檢查。
第三十一條 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問(wèn)題和隱患,由保密委責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員限期整改。
第三十二條 保密委對(duì)違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
第七章 附則
第三十三條 本制度自公布之日起實(shí)行。
第三十四條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 e公司保密制度
e公司保密制度
一、保密制度
1、為保證公司機(jī)密信息,使公司免受不公平競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的損失,公司對(duì)有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。
2、公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。
二、保密的文件資料范圍
1、與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶(hù)、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息。
2、公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營(yíng)或技術(shù)信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺(jué)到的與員工在公司的工作有關(guān)的和/或無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)和技術(shù)信息,特別是有關(guān)公司的銷(xiāo)售贏利、市場(chǎng)份額、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)策略、商務(wù)談判、客戶(hù)資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫(kù)資料等。
3、員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補(bǔ)助情況。
4、公司的各項(xiàng)研究報(bào)告、策劃方案。
三、保密文件資料的主要來(lái)源
1、**公司或其附屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來(lái)業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料;
2、員工本人在**公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來(lái)的方案、資料,
包括已經(jīng)公開(kāi)和尚未公開(kāi)的資料。
四、保密的具體規(guī)定
1、員工的工資、期權(quán)及補(bǔ)助費(fèi),屬本公司人事機(jī)密范疇,除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外,不得對(duì)本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密,上述報(bào)酬中的獎(jiǎng)金、期權(quán)將被取消,其他各項(xiàng)報(bào)酬也會(huì)大幅度下降。對(duì)此,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
2、對(duì)于本公司的秘密,員工應(yīng)該做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場(chǎng)所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒,加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密保密文件時(shí),應(yīng)立即向您的上級(jí)匯報(bào)并盡最大努力來(lái)爭(zhēng)取果斷補(bǔ)救措施。
3、當(dāng)您不論任何原因離開(kāi)公司工作時(shí),應(yīng)將全部書(shū)面機(jī)密材料文件(包括報(bào)告、圖冊(cè)、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。
4、任何不經(jīng)許可越級(jí)閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。
5、公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā),可以針對(duì)某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行處分,甚至解除勞動(dòng)合同。無(wú)論公司是否對(duì)員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分,公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任,并有權(quán)要求員工做賠償。
第8篇 公司保密制度范文5
公司保密制度范文(五)
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2.人事決策中的秘密事項(xiàng);
3.專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶(hù)和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
第9篇 公司檔案保密制度
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
第10篇 物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制保密制度怎么寫(xiě)
物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度1.文書(shū)往來(lái)需嚴(yán)格,其中包括
(1)外發(fā)文書(shū):必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書(shū):必需由部門(mén)主管發(fā)出或部門(mén)蓋公章才算有效公文
(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2. 保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。
公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。
(3)本規(guī)定中所稱(chēng)機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃;
b.關(guān)于人事問(wèn)題;
c.關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);
d.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
(4)機(jī)要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開(kāi)。
c.絕密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。
(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)加以保管,另一份由辦公室專(zhuān)人保管。
機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記,其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí),應(yīng)采用親啟信函方式,必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。
(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。
不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。
(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。
機(jī)要文件復(fù)制時(shí)制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在上述(
2.2.8 )款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(
2.2.8 )、(
2.2.9 )款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門(mén)主管處理或存閱,送回行政部存檔。
所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來(lái)。
第11篇 公司保密制度-5
公司保密制度5
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主 要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定。
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級(jí)。
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn), 自行解密。
第三章保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦 部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及 密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
(3)依照保密規(guī)定,使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
第四章責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章 提供公司秘密的。
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。
第12篇 集團(tuán)公司薪酬保密試行制度
集團(tuán)公司薪酬保密試行制度
1、總則
1.1為維護(hù)公司權(quán)益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
1.2公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
2、為做到薪酬保密,公司實(shí)行員工薪酬卡制度。
3、薪酬表編制保密程序
3.1公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)編制公司主管級(jí)以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢(xún)問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。
3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。
3.1.3如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
4、薪酬審批保密程序
4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須由指定的薪酬專(zhuān)管員以密封的形式親自送達(dá)交接人,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后開(kāi)封。
5、薪酬發(fā)放保密程序
5.1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行。
5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。
5.3人力資源部薪酬專(zhuān)管員必須在每月1日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4如員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。
6、保密措施
6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部薪酬審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2薪酬專(zhuān)管員必須在電腦上加密。
6.3嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。
6.4人力資源部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
7、獎(jiǎng)懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
8、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
9、本制度從下發(fā)之日起試行
