第1篇 公司車輛管理制度13
公司車輛管理制度(十三)
為了辦公車輛正常使用,能安全、高效、節(jié)能、順利地完成各項(xiàng)工作,預(yù)防車輛事故,延長(zhǎng)車輛使用壽命有著十分重要的意義,特制定以下相關(guān)管理制度:
一、專職司機(jī)管理:專職司機(jī)由所在辦公室統(tǒng)一管理。
二、各用車部門須提前二天向辦公室提出用車申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,同方向外出辦公人員可同車前往。用車部門須填寫派車單,注明用車部門、地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間、歸車時(shí)間、估計(jì)公里數(shù),司機(jī)見到派車單后方可出車;歸車后使用部門負(fù)責(zé)人在派車單上簽字后交至辦公室。
三、公司所屬車輛須建立車輛檔案,與車輛有關(guān)證件的原件歸檔,做好定期保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買的相關(guān)記錄。
四、車輛維修、保養(yǎng)等由司機(jī)提出申請(qǐng)、辦公室詢價(jià)后由辦公室主任和歸口總監(jiān)同意后方可進(jìn)行維修、保養(yǎng)等。
五、車輛夜間及節(jié)假日必須歸庫(kù),車鑰匙交由辦公室管理,非特殊情況嚴(yán)禁司機(jī)將車輛開回家。
六、車輛在違章出現(xiàn)罰款,由相關(guān)司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。外借期間出現(xiàn)違章,由司機(jī)寫出說(shuō)明辦公室予以核實(shí),責(zé)任不在司機(jī),可由公司承擔(dān)。如遇司機(jī)中途辭職,辦公室查明違章情況后,在其工資中扣除罰款后方可辦理辭職手續(xù)。
七、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全措施,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做到出車前,途中,回廠檢查,防止因機(jī)械故障,造成交通事故。
八、因公外出運(yùn)行中出現(xiàn)的事故,險(xiǎn)保險(xiǎn)公司賠付外,其余損失由司機(jī)、公司按70%、30%的比例承擔(dān)。
九、私自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除二日工資,出現(xiàn)二次公司予以除名;私自用車若出現(xiàn)的事故,一切損失由個(gè)人承擔(dān)。
十一、公司借用個(gè)人名義所購(gòu)辦公用車(含貸款購(gòu)車),個(gè)人須與公司簽署備忘存檔(見《備忘錄》樣本附件),作為車輛所有權(quán)的法律文件。
十、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施
第2篇 某家具公司車輛管理制度
l家具公司車輛管理制度(暫行)
目的加強(qiáng)車輛管理,保證行車安全,預(yù)防事故發(fā)生,減少成本開支,有效提高車輛使用效率
依據(jù): 《車輛使用管理規(guī)定(暫行)》
保密:普通
第一條公司車輛的維修與保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)對(duì)車輛做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車前、行車中、收車后);
2、駕駛員必須保持車輛清潔,在不耽誤工作的情況下,做好清潔工作,例行保養(yǎng);
3、駕駛員要愛護(hù)車輛,熟悉車輛性能,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,避免等到大故障再維修;
4、制度條款
4.1)車輛的維修應(yīng)在定點(diǎn)維修廠進(jìn)行。維修前由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)維修鑒定小組(鑒定小組由廠長(zhǎng)、行政人事部與倉(cāng)庫(kù)組成,組長(zhǎng)由廠長(zhǎng)兼任)鑒定同意,并由鑒定小組和駕駛員參與估價(jià),確定更換零配件的品牌、型號(hào)、廠家等,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才可委托廠家維修、更換;
4.2)出車途中需要急修更換配件的,也要電話向總經(jīng)理或維修鑒定小組說(shuō)明情況,得到認(rèn)可后,才能更換維修,否則,不予報(bào)銷;
4.3)維修時(shí)要求駕駛員到場(chǎng)鑒修,對(duì)維修廠家更換的零配件品牌、型號(hào)、價(jià)格等逐一確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;
4.4)更換零配件后將舊配件交回倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)核實(shí);
5、每輛車維修保養(yǎng)以后,駕駛員要及時(shí)做好記錄;
6、因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān);
第二條用車費(fèi)用報(bào)銷
1、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi),七天結(jié)報(bào)一次,不準(zhǔn)積壓,過(guò)期不再報(bào)銷;
2、在定點(diǎn)加油站加油,記入臺(tái)帳報(bào)核,在外地加油單據(jù)應(yīng)由乘車者和總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。
第三條出車安全管理
1、公司車輛實(shí)行專人駕駛,禁止任何人擅自駕駛公司車輛,或駕駛員私自將車輛交他人駕駛。否則,予以200元/次或以上的處罰(總經(jīng)理特批的除外);
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能的學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。因違章行車扣證、罰款的,公司概不負(fù)責(zé);
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,嚴(yán)禁帶故障出車;
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照,如由此引發(fā)的一切費(fèi)用,概由責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé);
5、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故時(shí)必須立即電話報(bào)告,并在返回后寫出書面情況報(bào)告;
6、發(fā)生交通事故,按照理賠程序進(jìn)行,并視交通事故責(zé)任認(rèn)定決定個(gè)人賠償金額。
第四條用車流程
1、公司各部門有用車需求時(shí),到行政人事部填寫《用車申請(qǐng)表》(見附表);
2、經(jīng)行政人事部審核后交廠長(zhǎng)核準(zhǔn)(生產(chǎn)用車可由倉(cāng)庫(kù)核準(zhǔn));
3、駕駛員接到核準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》后,憑有效《用車申請(qǐng)表》到廠長(zhǎng)室領(lǐng)取車鑰匙;
4、出車前將有效《用車申請(qǐng)表》交值班保安,由值班保安如實(shí)填寫出廠時(shí)間與里程表數(shù)據(jù),并做好相關(guān)登記;
5、車輛返回公司時(shí),由保安在該《用車申請(qǐng)表》上如實(shí)填寫返廠時(shí)間與里程表數(shù)據(jù),做好相關(guān)登記,由駕駛員簽字確認(rèn)后,將車鑰匙交廠長(zhǎng)室;
7、緊急情況(如工傷、救援、搶險(xiǎn)等)時(shí),行政人事部可以緊急調(diào)派車輛,事后補(bǔ)單;
8、總經(jīng)理特批的可以先出車,返回公司后補(bǔ)單;
9、凡未按此流程用車出車的,視情形對(duì)用車責(zé)任人與駕駛員各處以100-500元/次罰款。
第五條駕駛員的電話必須隨時(shí)保持暢通,做到隨呼隨應(yīng)。
第六條本制度條款如有與日前制度相抵觸的,依照本制度執(zhí)行。
第七條本制度由各部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員配合行政人事部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
第八條行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。
第九條 本制度生效后,原<<車輛使用管理規(guī)定（暫行）>>即行廢止。
第十條本制度經(jīng)廠長(zhǎng)審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,再次修訂時(shí)亦同。
行政人事部
20**-*-*
擬制:z 審校: 審核: 核準(zhǔn):
附表:<用車申請(qǐng)表>
第3篇 z物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度
物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度
隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財(cái)產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時(shí),物業(yè)管理公司的收入的一部分來(lái)自于停車費(fèi),有一定的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,管理好進(jìn)出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
一、車輛管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)(庫(kù))的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。
2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》。
3.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,及時(shí)繳納營(yíng)業(yè)款。
4.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停車場(chǎng)的停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。
5.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
6.負(fù)責(zé)停車場(chǎng)(庫(kù))的消防以及停車場(chǎng)(庫(kù))、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_(tái)的清潔工作。
7.實(shí)行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
二、道口崗崗位職責(zé)
1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻。
2.對(duì)出入住宅區(qū)的車輛進(jìn)行登記,發(fā)卡,檢查核對(duì)后收卡,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3.發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主(司機(jī))指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。
4.提醒和指揮司機(jī)按路線行駛,按定位泊車。
5.適當(dāng)控制外來(lái)車輛進(jìn)入住宅區(qū)過(guò)夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁止放行進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
6.嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問(wèn)題。
7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。
8.負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
三、車庫(kù)(場(chǎng))崗位職責(zé)
1.對(duì)出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時(shí)通知車主(司機(jī)),并報(bào)告車場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人。
3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時(shí),及時(shí)通知車主,如暫時(shí)聯(lián)系不上時(shí),應(yīng)重點(diǎn)看管。
4.負(fù)責(zé)車庫(kù)(場(chǎng))內(nèi)及值班室的清潔。
5.定期檢查車庫(kù)(場(chǎng))內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)報(bào)告車管負(fù)責(zé)人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。
四、車輛管理員紀(jì)律
1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。
2.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。
3.值班時(shí)不準(zhǔn)嬉戲、打鬧、會(huì)客、看書報(bào)、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)做其他與值班職責(zé)無(wú)關(guān)的事。
4.愛護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
5.依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。
6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)借娛樂(lè)為名搞變相賭博。
7.團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說(shuō)臟話,不做不利團(tuán)結(jié)的事。
8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來(lái)客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準(zhǔn)。
五、車輛管理員培訓(xùn)制度
1.凡在職車管員必須堅(jiān)持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓(xùn)練方面的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
2.新入隊(duì)車管員必須進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。
3.車管員每周分班集中訓(xùn)練一次。
4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)按照保員培訓(xùn)制度,與保安員進(jìn)行同類培訓(xùn)和訓(xùn)練。
5.每季度進(jìn)行一次軍訓(xùn)和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項(xiàng)),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進(jìn)行一次普法知識(shí)考核。
六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范
1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成本職工作、任務(wù)。
2.遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己,切實(shí)做到學(xué)法、守法、用法,為了維護(hù)國(guó)家利益和客戶財(cái)產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
3.不計(jì)個(gè)人得失,樂(lè)于奉獻(xiàn),廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事。
4.文明服務(wù),禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會(huì)的認(rèn)可、客戶的信任。
第4篇 保安服務(wù)公司車輛管理制度范文
保安服務(wù)公司車輛管理制度
為了公司車輛的管理規(guī)范,提高車輛使用效率和節(jié)約開支,充分服務(wù)于工作,確保車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)及行駛安全,特制定本制度。
一、所有車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,相對(duì)固定,因工作需要可統(tǒng)一調(diào)配使用,日常工作由各部門安排使用,車管人員監(jiān)督使用情況。公司車輛統(tǒng)一由秦文波同志負(fù)責(zé),各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部車輛管理。
二、開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通法規(guī),文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
三、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)車輛、節(jié)約油修費(fèi)用,要做到勤檢查,勤保養(yǎng)、勤調(diào)整、不開英雄車,賭氣車、冒險(xiǎn)車。
四、車輛固定駕駛員,因工作需要其他駕駛員使用的,交接時(shí)必須檢查驗(yàn)收車輛,并填寫交接單,由接車人負(fù)責(zé)車輛安全責(zé)任。檢查驗(yàn)收注意:外檢是否有擦掛、碰撞痕跡,內(nèi)檢機(jī)油、剎車油是否缺油或漏油,檢查電瓶是否缺少電解液,水箱是否缺水、漏水、水溫是否正常,儀表顯示是否正常,始終保持車況良好,車容整潔,嚴(yán)格按規(guī)定操作,確保行車安全。因人為及操作不當(dāng)造成車輛發(fā)動(dòng)機(jī)及其他零部件損壞的,處罰30-100元。
五、嚴(yán)禁無(wú)照駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛。嚴(yán)禁私自將車輛外借他人使用,違規(guī)者處罰200元,造成事故的由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
六、非公務(wù)用車出渭必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,未經(jīng)請(qǐng)示或同意的發(fā)生的一切事故及責(zé)任由用車人員承擔(dān)。
七、公務(wù)用車違犯交規(guī)造成的罰款由駕駛員承擔(dān)20%,非公務(wù)用車違規(guī)造成的罰款由個(gè)人承擔(dān)。
八、車輛出現(xiàn)故障需維修時(shí),駕駛?cè)藛T要及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),由部門領(lǐng)導(dǎo)和車輛負(fù)責(zé)人溝通,并經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人實(shí)際查看確認(rèn)故障及原因后,按公司規(guī)定開具維修單,經(jīng)總經(jīng)理審簽后方可到修理廠維修。
九、車輛保養(yǎng)及維修過(guò)程中,駕駛員要始終堅(jiān)守修車現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注維修質(zhì)量和換件是否真實(shí)可靠。
十、駕駛員經(jīng)常學(xué)習(xí),熟悉車輛性能,提高駕駛技能和保養(yǎng)車輛水平,尤其是未經(jīng)正規(guī)訓(xùn)練的司機(jī),自己要自覺(jué)學(xué)習(xí)《交通安全法》,練習(xí)基本功,盡量避免違章和事故。
十一、車輛用油按公司目標(biāo)責(zé)任制的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,節(jié)約留用,超用不補(bǔ)。
十二、本制度自二0**年四月一日起執(zhí)行。
zz市保安服務(wù)總公司
二0**年三月**日
第5篇 某某公司車輛管理制度
某公司車輛管理制度
1 目的
為規(guī)范公司的車輛和運(yùn)輸管理,提高車輛使用效率,保證各項(xiàng)運(yùn)輸工作的完成,制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司所有部門及人員。
3 職責(zé)
3.1儲(chǔ)運(yùn)部是車輛管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、檢查、清潔、保養(yǎng)、維修和年檢工作;
3.2公司各部門及人員按照本制度規(guī)定使用車輛。
4 管理辦法
4.1 車輛管理
4.1.1各部門的常規(guī)性工作用車,必須提前一天填寫《用車申請(qǐng)及記錄單》通知儲(chǔ)運(yùn)部,若當(dāng)時(shí)無(wú)法遞交《用車申請(qǐng)及記錄單》,應(yīng)電話通知,并在第二天將《用車申請(qǐng)及記錄單》補(bǔ)交,儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)不交 《用車申請(qǐng)及記錄單》的情況記錄下來(lái),將在相關(guān)部門的月度考核中扣分。
4.1.2零星原料、接送客戶用車,由需求部門填寫《用車申請(qǐng)及記錄單》,提前一天交儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)籌安排。
4.1.3公司員工因私用車必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批。
4.1.4持有駕駛證的員工因公要使用車輛,出市區(qū)報(bào)主管副總簽字,出省報(bào)總經(jīng)理簽字。
4.1.5公司員工出差、回杭需用車接送的, 原則上只送至交通中轉(zhuǎn)地(民航中轉(zhuǎn)站或蔣村公交中心站),但可順路送往車站(需與其它用車單相對(duì)應(yīng))。
4.1.6中層干部或員工攜帶大量物品、貴重物品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,可送至車站或機(jī)場(chǎng)。
4.1.7周一至周五,廠車按規(guī)定線路和時(shí)間接送員工上下班,過(guò)時(shí)不候。
4.1.8周六,全順車按規(guī)定線路接送員工上下班,但需在周五下班前將由部門將乘車人員名單報(bào)至儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人處。
4.1.9當(dāng)天填單當(dāng)天用車的,需要用車部門的分管副總以上的公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
4.1.10違反上述規(guī)定的用車申請(qǐng),儲(chǔ)運(yùn)部拒絕出車。若違反規(guī)定出車,經(jīng)查實(shí)的行車?yán)锍坦べY不計(jì)(沒(méi)有準(zhǔn)確記錄的,當(dāng)天該車?yán)锍桃暻闆r扣除),同時(shí)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行處罰,用車單位也相應(yīng)處罰。
4.1.11因公個(gè)人借車違反交規(guī)或操作不當(dāng)造成交通事故致車輛損壞的,參照駕駛員處理。因私用車造成車輛損壞的,個(gè)人負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的100%。
4.1.12當(dāng)造成車輛損壞給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額較大或影響到正式用車時(shí),除按上述比例由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,還將給予行政處分。
4.1.13公司的車輛使用必須填寫行車日志,準(zhǔn)確記錄行車任務(wù)、車輛使用狀況、行駛里程等內(nèi)容,行車日志由駕駛員填寫。
4.1.14儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛的行車日志審核車輛的使用情況,包括行車路線、里程的合理性等內(nèi)容,行車日志按月裝訂成冊(cè),作為原始記錄由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人保存,便于今后的核查工作。駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)做好里程和計(jì)駛?cè)说怯浌ぷ鳌?/p>
4.1.15儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各車輛每月的行駛里程,編制成月報(bào)表后報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。
4.1.16車輛日常衛(wèi)生清潔由儲(chǔ)運(yùn)部落實(shí)到具體的責(zé)任人包干完成,門衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并按要求記錄檢查情況。特別對(duì)于接送客戶用車,駕駛員出車前一定要對(duì)車況及衛(wèi)生進(jìn)行檢查。
4.2駕駛員管理
4.2.1公司的專職駕駛員,必須與公司簽訂《駕駛員安全工作責(zé)任書》,并嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任書的所有條款。
4.2.2駕駛員要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等有關(guān)交通安全方面的法律法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全意識(shí),規(guī)范安全駕駛。
4.2.3駕駛員違反《駕駛員安全工作責(zé)任書》的要求,需承擔(dān)全部責(zé)任。不在杭州市區(qū)的工作用車,因不熟悉路況而導(dǎo)致的交通違規(guī),可酌情處理。
4.2.4駕駛員對(duì)交辦的工作(如送拿支票/發(fā)票、購(gòu)買車票/物品等)要仔細(xì)核對(duì),不清楚的及時(shí)與交辦人聯(lián)系確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門去銀行存取現(xiàn)金,駕駛員負(fù)有安全保衛(wèi)責(zé)任,要提高警惕,防止意外發(fā)生。
4.2.5駕駛員在市內(nèi)違反交規(guī)未造成車輛損壞而受到交通管理部門處罰時(shí),罰金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。市區(qū)以外的處罰依據(jù)實(shí)際情況由用車單位和個(gè)人分?jǐn)偂?/p>
4.2.6駕駛員違反交規(guī)或操作不當(dāng)造成交通事故致車輛損壞的,視情況個(gè)人負(fù)擔(dān)一定(10%~50%)的經(jīng)濟(jì)損失。
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第6篇 公司車輛管理制度-7
公司車輛管理制度7
一、目的:使公司車輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:公司所有車輛,
3.1、本公司車輛分為售后服務(wù)車、辦公用車。
3.2.售后服務(wù)車是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車輛。
3.3辦公用車是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門經(jīng)理個(gè)人配置的專用車輛。
四、管理職責(zé)
4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)。
五、管理細(xì)則
5.1各類車輛日常調(diào)度使用:
l售后服務(wù)車出車審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。
l辦公用車上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
5.2出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車輛的日常保養(yǎng)
l清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
l定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。
l加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車記錄:服務(wù)用車每周由司機(jī)填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機(jī)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機(jī)電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
5.5車輛的安全管理
5.5.1車況檢查:司機(jī)每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷;司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車輛的費(fèi)用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、等涉及車輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況。
5.6.1.1單車全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除。
5.6.1.2單車全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。
6、罰則
6.1服務(wù)用車的司機(jī)不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對(duì)于因車輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。
第7篇 建筑二公司機(jī)動(dòng)車輛安全管理制度
建筑分公司機(jī)動(dòng)車輛安全管理制度
1、機(jī)動(dòng)車輛駕駛員必須遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程。車輛出行時(shí),必須攜帶駕駛證、行駛證及相關(guān)行車手續(xù)。
2、機(jī)動(dòng)車輛按時(shí)完成日常保養(yǎng),定期維修、季度檢驗(yàn)和機(jī)動(dòng)車總檢。
3、機(jī)動(dòng)車輛嚴(yán)格執(zhí)行“一日三檢”制度,駕駛員要認(rèn)真填寫“一日三檢“記錄,確保車輛安全設(shè)施的可靠性。
4、節(jié)假日期間,機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行統(tǒng)一的值班車證制度,制定交通安全措施,按照值班制度對(duì)值班車輛進(jìn)行官控,非值班車輛一律執(zhí)行“三交一封”制度。
5、機(jī)動(dòng)車駛出單程200km以上的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查及辦理長(zhǎng)途車輛安全講話單后方可出行。
6、機(jī)動(dòng)車輛在進(jìn)行大型物件吊裝、拉運(yùn)作業(yè)前,要對(duì)車質(zhì)進(jìn)行檢查,對(duì)駕駛員進(jìn)行安全交底講話,不許車輛進(jìn)行“三超”作業(yè)。
7、機(jī)動(dòng)車輛停放應(yīng)設(shè)有專項(xiàng)場(chǎng)區(qū),不得隨意亂停亂放,做到整齊統(tǒng)一。
8、責(zé)任單位負(fù)責(zé)每月對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的撤職、車況檢查一次,對(duì)不符合安全性能要求的車輛,按照修保計(jì)劃進(jìn)行維修,保證車輛性能良好。
第8篇 某公司車輛維修保養(yǎng)制度
為確保公司車輛安全良好的運(yùn)行，保證運(yùn)輸業(yè)務(wù)的需要，維修人員及駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的維修保養(yǎng)制度：
一、本車駕駛員應(yīng)做到出車前三檢（油、水、氣）及傳動(dòng)軸、輪胎螺栓是否有松動(dòng)，當(dāng)班維修人員應(yīng)積極協(xié)助駕駛員搞好出車前檢查工作。
二、維修人員必須保證每月對(duì)車輛各聯(lián)動(dòng)部位加注黃油一次，同時(shí)全面檢查連接部位的情況。
三、維修人員必須對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，小修作業(yè)應(yīng)及時(shí)當(dāng)場(chǎng)解決，對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的毛病，應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門主管安排進(jìn)廠修理。嚴(yán)禁車輛帶病上路，
四、進(jìn)廠修理車輛（含年審、二保）駕駛員必須按上下班時(shí)間到場(chǎng)，按作業(yè)項(xiàng)目監(jiān)督維修過(guò)程及換件工作。完工后駕駛員在維修單上簽名認(rèn)可。
五、公司車輛根據(jù)具體運(yùn)行情況，每?jī)蓚€(gè)月對(duì)底盤部份進(jìn)行一次強(qiáng)制二保，該項(xiàng)工作各單車駕駛員應(yīng)積極主動(dòng)配合，并做好安全愉快行駛，為公司的發(fā)展開好車。
第9篇 公司車輛管理工作責(zé)任制度
公司車輛管理工作工作責(zé)任制度
一、使用范圍:
1、 優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部公事用車。
2、 優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。
3、 優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。
4、 在以上部門無(wú)需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動(dòng)車輛合理安排以下用車:1) 國(guó)貿(mào)部接待客戶。2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。4) 物流部外出辦公事。
5、 不提供給營(yíng)銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營(yíng)銷系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車輛時(shí),由營(yíng)銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、 使用規(guī)則
1、 凡是使用車輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間,使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚,若沒(méi)有登記清楚沒(méi)有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。
2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。
3、 上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車;下班時(shí)間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門無(wú)公事用車后才可以安排,費(fèi)用自負(fù)。
4、 請(qǐng)各使用車輛人員自覺(jué)愛護(hù)車輛,遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時(shí)加油),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。
5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時(shí)必須在登記表上寫明什么時(shí)候加油,加了多少費(fèi)用,以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。
三、 每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來(lái),并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。
第10篇 外企公司廠區(qū)機(jī)動(dòng)車輛安全管理制度
1.0目的
加強(qiáng)廠區(qū)機(jī)動(dòng)車輛安全管理,防止廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通運(yùn)輸事故。
2.0適用范圍
廠區(qū)內(nèi)行駛、作業(yè)及停放的機(jī)動(dòng)車輛。
3.0職責(zé)
3.1 行政人事部負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的行駛、停放管理(包括外來(lái)車輛)。
3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛行駛、作業(yè)的安全管理。
4.0內(nèi)容
4.1機(jī)動(dòng)車輛必須由上海市公安部門或交通監(jiān)理部門核發(fā)號(hào)牌和行駛證,方可行駛。
4.2機(jī)動(dòng)車輛的制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡必須保持齊全有效。
4.3車輛裝載不得超過(guò)行駛證上核定數(shù)量,車輛載物高度、寬度和長(zhǎng)度應(yīng)按公安、交通部門的規(guī)定執(zhí)行。
4.4 廠區(qū)內(nèi)行駛的機(jī)動(dòng)車,必須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)車(包括外來(lái)車輛),合格后方能行駛。
4.4.1嚴(yán)禁無(wú)證駕駛機(jī)動(dòng)車,包括限于廠區(qū)內(nèi)行駛的機(jī)動(dòng)車。
4.4.2機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車,不得在行駛時(shí)做其它有礙安全行車的事情。
4.4.3機(jī)動(dòng)車輛在廠區(qū)主干道上最高時(shí)速不得超過(guò)10公里/小時(shí),在次干道、交叉路口轉(zhuǎn)彎或進(jìn)出車間、倉(cāng)庫(kù),時(shí)速不得超過(guò)5公里/小時(shí),車間、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)行駛或倒車時(shí)速不得超過(guò)3公里/小時(shí)。
4.5機(jī)動(dòng)車輛在廠房、倉(cāng)庫(kù)、窄路倒車時(shí),應(yīng)有人站在車后駕駛員的一側(cè)指揮。
4.6機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)在廠區(qū)內(nèi)行駛應(yīng)自覺(jué)遵守各種警告牌,指示牌,禁令牌,不準(zhǔn)亂停車輛,特別是廠區(qū)十字路口,車間倉(cāng)庫(kù)門口,交通主干道,消防栓等處,機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)停放在指定區(qū)域。
4.7外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛停放應(yīng)聽從門衛(wèi)的安排和安全提示,在廠區(qū)內(nèi)車輛停放滿位的情況下,外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)在門衛(wèi)的協(xié)調(diào)下停放在廠區(qū)其他的指定位置,公司大門口禁止停車。
4.8運(yùn)送化學(xué)品等危險(xiǎn)品的車輛,門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛的“危險(xiǎn)品運(yùn)輸證”和駕駛員的
“危險(xiǎn)用品駕駛員證”以及押運(yùn)員的“危險(xiǎn)品押運(yùn)員證” ,若無(wú)上述證明材料,不允許外來(lái)車輛進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員到場(chǎng)外卸貨。
4.9廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,應(yīng)逐級(jí)上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。
5.0相關(guān)文件
6.0相關(guān)記錄
7.0實(shí)施日期:2023年7月1日
編制:生產(chǎn)部審核:批準(zhǔn)
第11篇 某某城建投資公司車輛管理制度
某城建投資公司車輛管理制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用車輛,最大限度節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,特制定本制度。
一.車輛的使用管理
1.行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛使用及派遣,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的使用。
2.因公務(wù)用車須提前填寫《車輛派遣表》,每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)并由申請(qǐng)人簽字認(rèn)可,必須由行政部經(jīng)理審批通過(guò)后才可以外出。
3、駕駛員須接到《車輛派遣表》確認(rèn)無(wú)誤后方可出車。不按規(guī)定申請(qǐng),不得出車。
4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
二、駕駛員職責(zé)
1.車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
2.駕駛員定期檢查車輛狀況,作好出車、收車檢查。行駛中注意車輛是否有異常,保證車輛的安全性能。
3.不論用車者是否是本公司員工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。
4、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
5、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由行政部指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
三、油卡管理
1.行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)加油卡監(jiān)督、控制管理。
2.公司車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油,須總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
四、車輛維修、保養(yǎng)
1.對(duì)維修服務(wù)公司需要有行政部和部門經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠。
2.駕駛員填寫《維修申請(qǐng)單》部門經(jīng)理審批;憑審批通過(guò)后的《維修申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)借款,車輛維修好后憑維修發(fā)票及維修清單到會(huì)計(jì)處審核沖銷借款。
3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。由部門經(jīng)理安排保養(yǎng)時(shí)間。
4、駕駛員必須辦完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行維修或保養(yǎng),不允許先斬后奏。
第12篇 公司車輛管理制度格式怎么寫
公司車輛管理制度
1、 目的及適用范圍
1.1 為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。
2、 術(shù)語(yǔ)及定義
2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期借用的外來(lái)車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個(gè)人購(gòu)買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
2.2 根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車、個(gè)人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請(qǐng)配備的工作用車;個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要 別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請(qǐng)的工作用車。
2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)接載客人的車輛。
3、 車輛管理責(zé)任及職責(zé)
3.1 綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
3.2 公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。
4、 交通補(bǔ)貼公司給予主管及以上職務(wù)無(wú)車的員工200元/月的交通補(bǔ)貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過(guò)200元/月的補(bǔ)貼,享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車。
5、 工作程序
5.1 自帶車管理
5.1.1 主管及以上職級(jí)人員享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼,需填《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時(shí),需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說(shuō)明。
5.1.2 公司給予主管及以上職級(jí)自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補(bǔ)貼,自帶車員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補(bǔ)貼:自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 級(jí)別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)董事長(zhǎng) 2400副董事長(zhǎng)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1800總經(jīng)理 1600副總經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 1200總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1000部門經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 600部門副經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 400部門主管(或享受同級(jí)別待遇人員) 200
5.1.3 享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車。
5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報(bào)銷票據(jù),票據(jù)金額大于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷;如提供的報(bào)銷票據(jù)金額低于其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實(shí)報(bào)銷(事后不進(jìn)行補(bǔ)報(bào)銷),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報(bào)銷。
5.1.5 自帶車人員一個(gè)月內(nèi)正常到崗但未開車的時(shí)間超過(guò)六天者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個(gè)月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.6 凡因個(gè)人原因請(qǐng)假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個(gè)月內(nèi)未正常到崗時(shí)間超過(guò)十天者,則取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員,報(bào)綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.8 自帶車人員外出辦事,必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車,應(yīng)填報(bào)《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.9 綜合管理辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)自帶車的管理及抽查工作,各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門車輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
5.1.1 0公司鼓勵(lì)自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》,同意私車公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼,享受公司私車公用補(bǔ)貼車輛首先解決本部門用車,所在部門員工外出辦事時(shí),原則上公司不再為其部門派車。
5.2 自駕車管理
5.2.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車的,必須取得國(guó)家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個(gè)月以上,且未發(fā)生過(guò)重大交通事故。
5.2.2 申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。
5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.2.3 .1自覺(jué)遵守國(guó)家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。
5.2.3 .2 申請(qǐng)工作用車須填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。
5.2.3 .3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛?；毓净蚬局付ǖ耐＼囂?車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過(guò)夜,須在填報(bào)的《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
5.2.3 .4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場(chǎng)。
5.2.3 .5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。
5.2.3 .6 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。
5.2.3 .7 駕駛過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理員解決。
5.2.3 .8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車輛。
5.2.3 .9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。
5.2.3 .10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。
5.2.3 .11因公用車時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
5.3 部門配車管理
5.3.1 為保障各項(xiàng)工作交通需要,個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況,可向公司申請(qǐng)配備工作用車,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。
5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。
5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.3 .
3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)以及車輛管理制度。
5.3 .
3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理,具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費(fèi)用審核等日常管理工作。
5.3.3 .3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。
5.3.3 .4需愛護(hù)配備車輛,按公司制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維保,車輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時(shí)按實(shí)報(bào)銷。
5.3.3 .5下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)內(nèi),或報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn),不得擅自停放它處。
5.3.3 .6遇特殊情況須開車回家,應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》,并標(biāo)注清楚且說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家,開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場(chǎng)內(nèi).并于次日將《用車申請(qǐng)單》交綜合管理辦公室備案。
5.3.3 .7除值班車外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車,周末一律停放在指定停車場(chǎng)。
5.3.4 部門配車發(fā)生費(fèi)用按公司公用車費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行。
5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。
5.4 個(gè)人配車管理
5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車,公司其他人員一律不享受公司配車。個(gè)別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車,須提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,方可配車。
5.4.2 個(gè)人配車可在工作時(shí)間以外使用公司車輛;工作時(shí)間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車,原則上不作其它工作安排。
5.4.3 個(gè)人配車費(fèi)用報(bào)銷按以下規(guī)定執(zhí)行:
5.4 .
3.1 費(fèi)用報(bào)銷范圍:報(bào)銷費(fèi)用包括停車費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)(含易損件的更換)、過(guò)路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付,不納入月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi),正常使用中的發(fā)動(dòng)機(jī)大修作業(yè)等。
5.4 .
3.2 車輛在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費(fèi),按配車人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。
5.4 .
3.3 費(fèi)用報(bào)銷金額:按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報(bào)銷,超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自付,報(bào)銷金額執(zhí)行自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.4 使用個(gè)人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.4 .
4.1 享受配車待遇員工須認(rèn)同并自覺(jué)遵守本制度有關(guān)規(guī)定。
5.4 .
4.2 公司所提供的配備汽車,購(gòu)車費(fèi)用由公司支付,該車所有權(quán)屬于公司。
5.4 .
4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。
5.4.4 .4 配車人員需愛護(hù)配備車輛,有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200―5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?、意外損毀或遺失,公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰,并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險(xiǎn)賠付情況承擔(dān)損失。
5.4.4 .5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí),公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對(duì)使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。
5.6 交通車管理
5.6 .1 對(duì)交通車駕駛員的規(guī)定:
5.6 .
1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;
5.6 .
1.2 須由持a照的專職駕駛員駕駛;
5.6 .
1.3 除早、晚駕駛交通車外,其余時(shí)間仍回部門工作;
5.6 .
1.4 無(wú)特殊情況發(fā)生時(shí),每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;
5.6 .
1.5 除規(guī)定上下車站點(diǎn)外,不得隨意停車上下人員;
5.6 .
1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛,保持車輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點(diǎn);
5.6 .
1.7 定期清潔車輛座套和枕套;
5.6 .
1.8 督促乘車人員自覺(jué)遵守交通車管理要求。
5.6 .2 對(duì)交通車乘坐人員的規(guī)定:
5.6 .
2.1 應(yīng)愛護(hù)車輛,保持清潔衛(wèi)生;
5.6 .
2.2 不得在車上飲食;
5.6 .
2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;
5.6 .
2.4 不得在車上吸煙;
5.6 .
2.5 講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。
5.6 .3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。
5.7 車輛調(diào)度管理
5.7 .1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
5.7 .2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車,須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在綜合管理部填寫《用車登記表》。
5.7 .3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(chǎng)(配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過(guò)夜,須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
5.7 .4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理
5.8 .1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀ｐB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。
5.8 .2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。
5.8 .3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求,交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車由營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。
5.8 .4 車輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)?
5.8 .
4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目;
5.8 .
4.2 由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用;
5.8 .
4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;
5.8 .
4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過(guò)1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),審計(jì)部審核后報(bào)總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。
5.8 .5 車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報(bào)告,經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》。
5.8 .6 對(duì)事故車輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。
5.8 .7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。
5.8 .8 車輛管理員每周六負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。
5.8 .9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。
5.8 .10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫修后反饋情況。
5.8 .11 公司車輛大修條件:發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上;在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;在車輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無(wú)效時(shí);大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。
5.8 .12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目超過(guò)500元(含500元)或一次性總價(jià)超過(guò) 元(含 元)的須按車輛維修程序申報(bào),并須審計(jì)部簽批意見后方可實(shí)施,單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目在500元以下或一次性總價(jià)在 元以下的按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。車輛裝飾、美容項(xiàng)目包含以下內(nèi)容:新購(gòu)車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;新購(gòu)高檔車上釉;高檔車配置除味劑等;車輛拋光、打蠟;車輛內(nèi)膛清洗。
5.8 .13 車輛在公司指定點(diǎn)清洗,費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。
5.1 0 車輛燃油管理
5.1 0.1 公司車輛(不含個(gè)人配車)須到公司定點(diǎn)加油站加油,費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。
5.1 0.2異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。
5.1 0.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車輛加油時(shí)需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。
5.1 1 車輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理
5.1
1.1 公司車輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。
5.1
1.2 公司車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購(gòu)買。
5.1 2 車輛事故處理規(guī)定
5.1
2.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。
5.1
2.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無(wú)事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
5.1
2.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。
5.1
2.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。
5.1
2.5 若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
5.1
2.6 因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。
5.1 3車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
5.1
3.1 可報(bào)銷范圍
5.1
3.1.1 公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付;
5.1
3.1.2 車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
5.1
3.1.3 車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)(報(bào)銷時(shí)須予以說(shuō)明)、燃油費(fèi);
5.1
3.1.4 車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用;
5.1
3.1.5 車輛裝飾、美容費(fèi);
5.1
3.1.6 凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷,過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過(guò)100元(含100元)則需另付報(bào)銷說(shuō)明;
5.1
3.2 不予報(bào)銷范圍
5.1
3.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷,并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);
5.1
3.2.2 個(gè)人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷;
5.1
3.2.3 出差時(shí)自駕車到機(jī)場(chǎng)或火車站的人員,其機(jī)場(chǎng)過(guò)路費(fèi)及出差期間的夜間停車費(fèi)等不予報(bào)銷(經(jīng)董事長(zhǎng)許可除外)。
5.1
3.3 車輛費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:
5.1
3.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個(gè)人名稱或私車牌號(hào)填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報(bào)銷范圍(包括自帶車)。
5.1
3.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致( 如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車維修專用發(fā)票”等;停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。
5.1
3.3 .3 需報(bào)銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說(shuō)明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外,如停車費(fèi)等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí),可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。
5.1
3.4 車輛費(fèi)用審核報(bào)銷流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。
5.1
3.5 費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報(bào)銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報(bào)銷。
5.1
3.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。
5.1 4 車輛交接
5.1
4.1 因工作需要交接車輛時(shí),必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。
5.1
4.2 交接車輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒(méi)有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。
5.1 5罰則
5.1
5.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。
5.1
5.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:
5.1
5.2.1 未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.1
5.2.4 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。
5.1
5.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。
5.1
5.5 若車輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書面說(shuō)明情況,則處以100-500元的罰款。
5.1
5.6 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;
5.1
5.7 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由綜合管理辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
5.1
5.8 事故及處理情況應(yīng)書面上報(bào)綜合管理辦公室備案。
6、 記錄
6.1 《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》
6.2 《私車公用協(xié)議》
6.3 《用車申請(qǐng)單》
6.4 《車輛行駛記錄表》
6.5 《用車登記表》。
6.6 《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》
6.7 《
