某某集團公司公文管理制度（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：27

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某某集團公司公文管理制度

第1篇某某集團公司公文管理制度

某集團公司公文管理制度

第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制'文件簽發(fā)單',報總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關單位或上級部門,力求準確、無誤。

第二條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負責。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內(nèi)應及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領導批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應督辦,直至將公司領導意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領導。

第三條附則

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

收文記錄

序號文件名稱文號收文日期收文人

第2篇水務集團公司檔案管理制度

河套水務集團公司檔案管理制度(暫行)機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。為了對集團公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進行科學保存和管理，以便于在工作過程中總結工作經(jīng)驗，指導工作開展，提供可靠依據(jù)，充分發(fā)揮檔案的指導作用和記查作用，根據(jù)目前集團公司的辦公條件，特制定本制度以規(guī)范集團公司檔案管理工作。

一、公司檔案管理的基本原則

集中管理與分散管理相結合，即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理，其他部門業(yè)務檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理，以便于及時利用，維護檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。

二、公司檔案的歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目申報資料、工程技術資料等具有參考價值的文件資料。

三、公司檔案管理責任

集團公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職，所屬單位設專(兼)職管理員,要明確具體責任人。管理員職責：

1、要維護好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

2、要負責及時整理好部門工作資料，按月、按年并分類匯編成冊，要有明確對應的目錄，以便于工作需要時索引查找;

3、檔案管理員要有良好的保密習慣，借閱資料要有翔實記錄手冊并負責收回;

4、要樹立高度的法制意識和觀念。

四、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度，即：日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔，每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門收集應該歸檔的原始資料。歸檔資料應為電子版和打印件各一份。

3、凡應該及時歸檔的資料，由各部門檔案管理員負責及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限，原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份，以部門名義收、發(fā)文件資料，則自行留存。

五、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司以外人員需借閱檔案時，由部門負責人辦理檔案借閱申請，并送分管副總經(jīng)理核批。

3、檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

六、檔案管理工作檢查與考核

集團公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進行考核，具體要求如下：

1、沒有設置檔案管理人員崗位，扣1分;

2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料，扣0.5分;

3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料，一項扣0.5分;

4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失，視情況扣分;

5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴重，扣0.5分

七、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、檔案保存到期時，由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請，交部門負責人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

公司檔案管理制度

公司檔案管理制度是一篇規(guī)則方案的范本，由課件之家為您精心整理，如果您覺得公司檔案管理制度不錯的話，請把公司檔案管理制度加到您的收藏夾里面或告訴你的朋友。

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

第3篇集團公司會議管理制度

建設集團公司會議管理制度

1 .會議組織

( l )經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領導班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。

( 3 )部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持。

( 4 )專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術、銷售業(yè)務會、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

( 5 )臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。

( 6 )定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。

2 .嚴格遵守會議規(guī)定時間,未經(jīng)會議負責人批準,任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。

3 .各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

4 .會議主持人和與會人員應分別做好有關會議準備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

5 .會議安排

( l )經(jīng)理辦公會議

1 )研究討論應由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領導班子成員集體研究決定;

2 )研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點、目標及現(xiàn)實目標的實現(xiàn);

3 )總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點,提出具體要求;

4 )討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議

1 )總結評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;

2 )布置下半年或下年度公司各項工作任務及經(jīng)濟指標;

3 )檢查、總結公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況;

4 )針對存在的問題,提出工作要求。

( 3 )部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結、布置工作和工作中應注意事項。

( 4 )專業(yè)會議

l )經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。

2 )質(zhì)量分析會:匯報、總結上月工作質(zhì)量和服務質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進措施。

3 )技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定有關技術問題的措施方案。

4 )生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。

5 )安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6 .會議主持人職責:

( l )會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;

( 2 )會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;

( 3 )引導討論在預定時間內(nèi)作出結論;

( 4 )就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認;

( 5 )確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。

7 .會議通知

( l )會議申請

涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領導參加的會議,會議發(fā)起人應以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后集團辦公室備案,并由集團辦公室負責通知參加人員。

會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。

會議發(fā)起人應至少提前2 天報集團公司辦公室。

( 2 )會議通知

l )會議通知方式

a .書面形式

重要會議,辦公室應以書面形式通知邀請參加會議者,書面應注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。

b .電話形式

沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。

2 )通知要求

辦公室在接到會議申請批準后4h 內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責通知)。

8 .會議告假

( l )集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應及時直接向會議召集人或其授權者請假,經(jīng)同意后請假有效;

( 2 )部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。

9 .會議注意事項

( 1 )發(fā)言時不可長篇大論,不知所云;

( 2 )不可從頭到尾沉默不語;

( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無物;

( 4 )不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;

( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;

( 6 )與會的所有人員必須遵守保密原則,機密會議紀要妥善保管,不得泄露傳播;

( 7 )會議中應將移動電話置于靜音狀態(tài)。

第4篇建筑集團公司項目竣工交付及后評價制度

zz集團公司項目竣工交付及后評價制度

根據(jù)國家關于項目竣工驗收、交付的有關規(guī)定,結合集團公司實際情況,制定本制度。

第一條項目竣工驗收

(一)在施工前期準備和施工過程中,按國家現(xiàn)行的有關規(guī)范和規(guī)章制度收集各種資料、辦理各種手續(xù)和報批文件,進行各項工程的驗收。

(二)竣工驗收前的準備工作

1、施工單位和監(jiān)理公司收集、整理、檢查、裝訂好所有竣工驗收資料。

2、集團公司項目工程部組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進行內(nèi)部全面檢查、整改。

3、制定竣工驗收時間計劃安排,與各有關部門協(xié)商后,報集團公司分管領導同意后實施。

(三)組織竣工驗收程序

1、召集各單位參加驗收人員在現(xiàn)場會議室集中,由主持人簡單介紹驗收項目的規(guī)模、范圍、具體檢測方法和驗收的時間安排。

2、分組、分專業(yè)進行各部位的驗收檢測。

3、參加驗收人員集中評議,并由監(jiān)理公司負責記錄、整理。

①施工單位介紹工程項目的施工情況。

②監(jiān)理公司介紹項目工程的監(jiān)理情況。

③參加驗收的各單位各部門人員分別發(fā)言。

④接收和使用部門提出要求。

第二條驗收合格項目交付

1、竣工驗收:由相關部門組織,并出具有關證明文書。

2、管理移交:依據(jù)圖紙進行現(xiàn)場實物清點;對有必要的部分進行實地運行,測試設備和器件的性能和數(shù)據(jù),進行技術性能移交;管理部門寫出接收函。

3、保修期的管理:依照國家和合同規(guī)定的保修期內(nèi)對安裝工程質(zhì)量進行保修,但該項不應包含人為損壞和易損易耗物品。

第三條工程檔案移交

1、施工單位在工程竣工移交后一個月內(nèi),按有關規(guī)定將檔案資料移交集團公司相關部門或所屬企業(yè)。

2、集團公司相關部門或所屬企業(yè)在收到檔案資料后三個月內(nèi),整理移交檔案部門管理。

第5篇鋼鐵集團有限公司外用工外包工、售后服務人員安全管理制度

1 目的

為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工（外包工、售后服務人員）的安全與健康，根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定，結合公司實際情況特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門因工作需要，進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認

3.1.1 外用工：凡公司各部門雇傭的臨時工，計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。

到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員；參加勞動的學生、代培生、借調(diào)人員；不由公司支付工資的外單位人員；承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

3.1.2 外包工：行政上獨立或單位組織生產(chǎn)，經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格，在銀行設有獨立的戶頭或帳戶，有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。

3.1.3 售后服務人員：從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動，以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè)，自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域，執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。

3.2 管理職能

3.2.1 安全管理部管理職能

3.2.1.1 安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門，參與外包工招投標工作，負責投標單位的安全資質(zhì)審查，參與外包工立項施工的審批，負責與施工單位簽定安全協(xié)議。

3.2.1.2 負責售后服務人員安全管理的備案。

3.2.1.3 負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

3.3 管理規(guī)定

3.3.1 公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責；外包工誰承包、誰負責；誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。

3.4 安全管理程序

3.4.1 外用工安全管理程序

3.4.2 各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工，必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育，并建立外用工臺帳、檔案，適其工作崗位培訓、考核合格后，方可辦理勞動合同。

3.4.2.1 列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案，落實“三級安全教育”，未經(jīng)“三級安全教育”，不準上崗；特殊工種必須持證上崗。

3.4.2 外包工安全審查程序

承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同（協(xié)議）、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用（包）工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質(zhì)證明進行安全審批確認，經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書（一式四份）后，方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工，并到各職能部門辦理相關審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

3.4.3 售后服務人員監(jiān)督程序

售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域，執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務，公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內(nèi)容的經(jīng)濟合同，發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項，被服務部門必須履行安全告知手續(xù)，簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉，報公司安全管理部審核備案后，方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位，安全管理部有權停止其作業(yè)，并視情節(jié)考核責任部門。

3.5 檢查與考核

3.5.1 所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程，并按正式職工嚴格安全管理，發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調(diào)查處理、考核。

3.5.2 各部門的外包工，安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況；發(fā)生工傷事故，由責任部門負責組織、調(diào)查處理統(tǒng)計上報，所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查，并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

3.5.3 售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務，所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督，嚴格執(zhí)行安全協(xié)定，發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調(diào)查處理統(tǒng)計上報，發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。

3.5.4 為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理，各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法，費用不準挪作他用，具體辦法須報公司安全管理部審核批準后，方可實施。

3.5.5 外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題，安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。

3.5.6 對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù)，邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作，安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責，并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。

3.5.7 公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位，到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行，但必須獨立承包，不準轉(zhuǎn)包或分包。

3.5.8 公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。

3.5.9 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第6篇建設集團公司安全生產(chǎn)制度

一、制定安全生產(chǎn)方針政策，健全安全生產(chǎn)組織。

二、進地安全培訓教育，開展安全生產(chǎn)監(jiān)測檢查。

三、安全生產(chǎn)措施編制，傷亡事故統(tǒng)計分析。

四、對生產(chǎn)過程中不安全因素研究、消除、控制、預防工傷事故發(fā)生的措施。

五、對使用新材料、新設備、新工藝，事先對存在不安全因素或可能出現(xiàn)傷亡事故作出充分估計，制定政策、完善、保護措施。

六、根據(jù)工程特點、施工環(huán)境、施工條件、施工方法等編制有針對性的施工安全技術措施。

七、鑒別、評價、控制或消除生產(chǎn)勞動過程中的有害因素，使勞動條件符合衛(wèi)生要求。

八、盛夏做到防暑降溫，寒冬做好防寒保暖工作。

九、對從事有毒有害作業(yè)人員，每年進行健康檢查。

第7篇房地產(chǎn)集團公司董事會會議制度

房地產(chǎn)集團有限公司董事會會議制度

第一章總則

第一條為確保* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)董事會會議(以下簡稱會議)的工作效率和決策科學,保證董事會議程和決議的合法化,根據(jù)《公司法》及公司《章程》的有關規(guī)定,特制定本制度。

第二條董事會是公司股東會常設的執(zhí)行機構,董事會對股東會負責,行使法律、法規(guī)、公司《章程》和股東會賦予的職權。

第三條董事會秘書負責會議的組織和協(xié)調(diào)工作,包括安排會議議程、準備會議材料,組織安排會議召開,以及會議決議、紀要的起草工作。

第四條本制度適用于公司董事會,所屬項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照執(zhí)行。

第二章會議召開事項

第五條會議由董事長召集并主持,會議應有1/2以上的董事出席方可舉行。

第六條會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開1 至2 次,每次會議應于1 0 天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時會議根據(jù)需要在開會前3 天通知召開。

第七條會議通知應包括以下內(nèi)容:會議日期、地點、會議期限、事由及議題等。

第八條董事會定期會議或臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以電話會議形式、傳真形式或借助能使所有董事進行交流的其他通信形式進行,并作出決議,由與會董事簽字。

第九條會議應由董事本人出席,董事因故不能出席會議時,可以委托其他董事代理出席。代為出席會議的董事應當在授權范圍內(nèi)行使董事的權利。董事如未出席某次會議,亦未委托代表出席的,應當視作放棄在該次會議上的表決權。

第十條監(jiān)事和總經(jīng)理可列席會議。

第三章會議行使職權范圍

第十一條董事會行使以下職權:

(一)負責召集股東會議,研究決定召集股東會的方案、工作報告及有關文件,并向股東會報告工作;

(二)貫徹執(zhí)行股東會的決議;

(三)研究決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

(四)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;

(五)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(六)制定公司增加或者減少注冊資本方案;

(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

(八)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;

(九)聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項;

(十)制定公司的基本管理制度;

(十一)制訂公司章程修改方案或確定提交股東會審議的公司章程修改方案

(十二)研究決定公司對外擔保項目、對外捐贈事項;

(十三)研究決定對董事長、總經(jīng)理等的授權;

(十四)根據(jù)董事長提名,委派和更換直屬公司董事或董事長候選人;

(十五)向股東會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所;

(十六)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;

(十七)法律、法規(guī)或公司《章程》以及股東會授予的其他職權。

第四章會議表決事項

第十二條董事會就前款事項作出決議,必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。

第十三條參加會議的董事每人有一票表決權,在爭議雙方票數(shù)相等時,董事長有多投一票的權利。

第十四條董事會可以采取書面形式召開會議,以書面形式召開會議時,事會秘書應將議案派發(fā)給全體董事,簽字同意的董事達到公司《章程》或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的,相關議案即構成董事會決議。

第十五條議案的提出

(一)有關公司經(jīng)營管理議案,原則上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司經(jīng)營管理工作提出議案;

(二)人事任免議案由董事長、總經(jīng)理按照權限分別提出;

(三)公司管理機構設置及分支機構設置由總經(jīng)理提出;

(四)各項議案于會議召開前 5 天送交董事會秘書,由董事會秘書制作成文件,提前3 天送交與會董事審閱;

(五)董事會臨時會議的議案可在會前3 天內(nèi)提出。

第十六條議案的表決

(一)出席會議的董事對各項議案須有明確的表決意見,并在決議和董事會記錄上簽字;

(二)董事若與議案有利益上的關聯(lián)關系,則關聯(lián)董事不參與表決,亦不計入法定人數(shù)。

第十七條表決資格

(一)公司《章程》規(guī)定不能履行職責的董事在被股東會撤換之前,不具有對各項議案的表決資格;

(二)依法自動失去資格的董事,不具有表決資格。

第五章會議記錄

第十八條會議應就會議議案形成會議記錄,會議記錄應記載議事過程和表決結果。會議記錄包括以下內(nèi)容:

(一)會議召開日期、地點和召集人姓名;

(二)出席會議的董事姓名以及受他人委托出席會議的董事(代理人)姓名;

(三)會議議程;

(四)董事發(fā)言要點;

(五)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數(shù))。

第十九條每次會議的記錄應盡快提供全體董事審閱,要求對記錄作出修訂補充或要求在記錄上對其會議上的發(fā)言作出說明性記載的董事,應在收到會議記錄 3 天內(nèi)將修改意見書面呈報董事長。會議記錄(在會議當天或定稿期內(nèi))定稿后,出席會議的董事和董事會秘書(記錄員)應當在會議記錄上簽名,會議記錄由董事會秘書保存,年終時交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應當對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反相關法律法規(guī)或公司《章程》,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負相應賠償責任;但經(jīng)證明在決議時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。

第六章會議決議的落實

第二十條董事會決議一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實施,董事會有權就實施情況進行檢查并予以督促。

第二十一條每次召開董事會,可由董事長或分管董事就其檢查董事會決議的實施情況向董事會報告。

第二十二條董事會秘書應及時向董事長匯報決議執(zhí)行情況,并將董事長的意見如實傳達給有關董事和其他相關人員。

第七章附則

第二十三條本制度由董事會負責解釋和修訂。

第二十四條本制度經(jīng)董事會批準,自印發(fā)之日起施行。

第8篇集團公司考勤管理制度

建設集團公司考勤管理制度

1 .考勤是企業(yè)管理的基礎工作,是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的依據(jù)。

2 .集團公司機關考勤辦公室負責總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的考勤。超過5 人的部門,可由部門指定考勤員,并由考勤員負責。5 人以下的部門由人力資源部負責記錄考勤。

人力資源部有對各部門及下屬單位考勤情況進行監(jiān)督、抽查的權力。

3 .考勤工作要點:

( l )嚴格執(zhí)行集團公司作息時間,認真、及時、準確記錄考勤情況;

( 2 )妥善保管各種考勤憑證;

( 3 )及時匯總上報考勤結果,并記人個人檔案;

( 4 )每月2 日匯總前月考勤。

4 .考勤日期為上月26 日~本月25 日,為一個考勤周期,考勤時間每個工作日8 : 00~12 :00、14 :00~19 :00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間另行通知。

5 .考勤記錄:

( 1 )遲到、早退:

1 )不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;

2 )遲到、早退每次扣除績效考核總分數(shù)中的5 分并扣除日工資的50 % ;

3 )因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。

( 2 )曠工:

l )未經(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30 而n 未到崗位者以曠工處理;

2 )員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每礦工一天扣除績效考核中的10 分,另扣除一日上資。

( 3 )出差:

l )員工出差需填寫出差申請單,經(jīng)批準后,交集團公司人力資源部保存,考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請單的,按曠工處理;

2 )員工出差返回應及時到所屬部門主管領導及考勤員報到,否則按曠工處理。

6 .請假、銷假

( l )集團公司機關及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批為準;

l )病假:

持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,可請病假。

2 )事假:

因私事須在工作日內(nèi)辦理的可請事假,須本人先填寫請假單,經(jīng)批準后可享受事假。

( 2 )批準權限

l )一般后勤管理人員請假3d 以內(nèi)由直接上級批準,3d 以上報本部門經(jīng)理批準;

2 )部門副主任、所屬企業(yè)副經(jīng)理、技術人員休假3d 以內(nèi),報直接上級批準,3d 以上報主管副總經(jīng)理審批;

3 )所屬企業(yè)經(jīng)理、公司部門經(jīng)理、高級管理人員請假3d 內(nèi)由主管副總經(jīng)理批準,3d 以上由總經(jīng)理批準;

( 3 )請假程序

需請假的員工填寫員工請假申請表,注明原因、請假天數(shù),按審批權限由部門或分公司負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級審批,批準后將請假條報考勤員備案登記;

( 4 )銷假程序

l )在假期內(nèi)返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;

2 )如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯(lián)系申請續(xù)假,待返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員;

( 5 )日常請假不足半日,一律按半日處理。請假最長時間不超過7d 。所有假期均以工作為重,做好工作安排,辦理好手續(xù)后開始享受假期;

( 6 )各類假期原則上都不帶薪休假,如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

( 7 )無特殊情況假期超過一個月者按自動離職處理;

( 8 )每月和年終由人力資源部統(tǒng)計員工考勤,記入員工檔案考勤匯總表,作為年終獎罰的依據(jù)。

第9篇集團總公司提案制度范例

集團總公司提案制度范本

第一條為鼓勵全體ee職工開動腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營參與意識,調(diào)動一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營管理,謀求ee的更大發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司所有在崗職工均有提案資格?？偣救耸卤静控撠煴咎岚钢贫鹊墓芾?。

第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:

(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實施的提案;

(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;

(三)僅提出缺點或問題,沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案;

(四)在工作中被指令改進的提案。

第四條實施程序如下:

(一)受理

提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部,人事本部對提案進行核查,對予以受理的提案進行登記,將未予受理的提案退給提案者。

(二)審議

已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關部門組織實施,未通過的提案由人事本部存檔再議。

(三)第一次表彰

辦公會審議提案的同時,應決定對提案是否給予以下獎勵。

a:安慰獎 20元

立意簡單,不必實施,但用心良苦,態(tài)度認真;

b:鼓勵獎30元

立意較新,但暫不必實施;

c:提名獎 50元

立意新穎,可能有效果,可以考慮實施,但需在實踐中檢驗;

d:三等獎100元及獎狀

具有獨創(chuàng)性,預計有一定效果,經(jīng)過進一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實施;

e:二等獎 200元及獎狀

具有獨創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實施;

f:一等獎 300元及獎狀

具有非凡的獨創(chuàng)性,預計有非常大的效果,無需修訂即可實施,具有廣泛的推廣范圍和實施前景。

(四)實施及評價

被采納的提案由辦公會責成有關部門實施。提案實施完成后,由人事本部負責對實施效果提出評價意見,并向辦公會匯報。

(五)第二次表彰

人事本部負責于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單,對于已實施且超出預計效果的提案,授予總公司'總經(jīng)理獎',獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。

(六)特別獎

每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。

第10篇集團公司報刊雜志管理制度

集團公司報刊、雜志管理制度

第一條人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條人事行政部前臺秘書每日負責將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

第三條各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴禁隨意丟棄;

第四條公司購置的各類業(yè)務書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條員工應在'愛護、珍惜'的前提下借閱業(yè)務書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按'員工手冊'予以處罰;

第六條本制度由人事行政部負責草擬并管理、解答。

第11篇集團公司合同編號管理制度

某集團公司合同編號管理制度

一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍

本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。

3、權責單位

(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類:

(1)銷售合同;

(2)采購合同;

(3)擔保合同;

(4)委托合同;

(5)租賃合同;

(6)技術合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件編號管理

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

(1)第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:

1)銷售合同使用“*s”;

2)采購合同使用“cg”;

3)擔保合同使用“db”;

4)委托合同使用“wt”;

5)租賃合同使用“zl”;

6)技術合同使用“js”;

7)承包合同使用“cb”;

8)工程合同使用“gc”;

9)其他合同使用“qt”。

(2)第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發(fā)生的年份月份為準,示例:200907

(3)第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:

1)格式合同類使用“h”:公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同;

2)協(xié)議類即非格式合同使用“*”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準,示例:(h)或(*)

(4)第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。

(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:

*s200907(h)總第0001號或者*s200907(*)總第0001號

2、編號管理

督察部收到業(yè)務部門的合同編號申請后,對合同進行統(tǒng)一登記編號。

三、附則

本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。

第12篇中國化工集團公司企業(yè)安全衛(wèi)生管理制度2

第三章安全教育管理制度

第一節(jié) 入企業(yè)安全教育

第38條新職工(包括新工人，合同工，臨時工，外包工和培訓，實習，外單位調(diào)入本企業(yè)人員等)均須經(jīng)過企業(yè)，車間(科)，班組(工段)三級安全教育.

(一)企業(yè)安全教育(一級)，由勞資部門組織，安全技術，工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門負責，教育內(nèi)容包括：黨和國家有關安全生產(chǎn)的法律，法規(guī)，規(guī)定和標準及安全生產(chǎn)重要意義，一般安全知識，本企業(yè)生產(chǎn)特點，重大事故案例，企業(yè)規(guī)章制度以及安全注意事項，工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預防等知識.

(二)車間安全教育(二級)，由車間主任負責，教育內(nèi)容包括：車間生產(chǎn)特點，工藝流程，主要設備的性能；安全技術規(guī)程和安全管理制度；主要危險和危害因素，事故教訓，預防工傷事故和職業(yè)危害的主要措施及事故應急處理措施等.經(jīng)考試合格，方準分配到工段，班組.

(三)班組(工段)安全教育(三級)，由班組(工段)長負責，教育內(nèi)容包括：崗位生產(chǎn)任務，特點，主要設備結構原理，性能，操作注意事項，維護保養(yǎng)要求，崗位責任制，崗位安全技術規(guī)程，班組安全管理有關規(guī)定，事故案例及預防措施，安全裝置和工(器)具，個體防護用品，防護器具和消防器材的使用方法等.經(jīng)考試合格，方準到崗位學習.

安全教育時間，按勞動部下發(fā)的《企業(yè)職工勞動安全衛(wèi)生教育規(guī)定》執(zhí)行.

第39條企業(yè)內(nèi)調(diào)動(包括車間內(nèi)調(diào)動)及離崗半年以上的職工，視同新職工，必須對其再進行二級及三級安全教育，考試合格，成績記入'安全作業(yè)證'內(nèi)，方準上崗進行崗位培訓.

第40條進入企業(yè)參觀，學習的人員，由接待部門負責對其進行安全注意事項教育，并指派專人帶隊.一次參觀學習人數(shù)不宜過多.職能機構人員參加勞動時亦應先接受相應的安全教育.

第二節(jié) 日常安全教育管理制度

第41條各級領導和各部門要對職工進行經(jīng)常性的安全思想，安全技術和遵章守紀教育，增強職工的安全意識和法制觀念.定期研究員工安全教育中的有關問題.

第42條利用各種形式定期開展日常安全教育，日常安全教育的內(nèi)容為：學習有關安全生產(chǎn)文件，安全管理制度，安全操作規(guī)程，安全生產(chǎn)防護知識，典型事故案例，交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗，研究安全生產(chǎn)中的問題等.

第43條各單位應定期開展班組安全活動，每周一次，作好記錄.

第44條在大修或重點項目檢修，以及重大危險性作業(yè)(含重點施工項目)時，安全技術部門應督促指導各檢修(施工)單位進行檢修(施工)前的安全教育.

第45條員工違章及重大事故責任者和工傷人員復工，應由所屬單位領導或安全技術部門進行安全教育，并將內(nèi)容記入'安全作業(yè)證'內(nèi).

第三節(jié)特殊工種安全教育

第46條凡從事電氣，鍋爐，壓力容器，焊接，探傷，起重，車輛(船舶)駕駛，爆破，氣瓶檢查充裝等特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術考核管理規(guī)則》(gb5306――)的要求進行安全技術培訓考核，取得特種作業(yè)操作證后，方可從事特種作業(yè).

第47條對特種作業(yè)人員，按各業(yè)務主管部門的有關規(guī)定的期限組織復審，復審合格后，方可繼續(xù)從事特種作業(yè).