第1篇 h公司信息管理制度
信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。下面是小編整理的公司信息管理制度,歡迎大家參考。
公司信息管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強信息管理,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本制度。
第二條 本管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營管理。
第三條 信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務于企業(yè)總體的經營管理為宗旨。
第四條 信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執(zhí)行。
第五條 集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯企業(yè))、機構的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié) 信息管理機構與相關人員
第六條 集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條 各企業(yè)行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。
信息管理根據業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條 集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條 依據《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條 集團信息中心設企業(yè)信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業(yè)務機構的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導集團公司其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經理負責并報告工作。
6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經營信息 的培訓工作,不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平;
第十一條 各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條 信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條 集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條 信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié) 行政信息管理
第十五條 按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。
第十六條 行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團公司值班管理制度;
6、保密制度。
第十七條 考慮集團公司業(yè)務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術類信息和財務類信息。
第四節(jié) 市場信息管理
第十八條 依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營管理中。
第十九條 市場信息來源分類:業(yè)務(客戶)信息、非業(yè)務市場信息。
1、業(yè)務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業(yè)務分析文件、報告;其他與市場業(yè)務經營和管理有關的資料。
第二十條 信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務信息工作:
1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網絡商務系列工作。
2、負責業(yè)務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發(fā)送;
4、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,指導、協(xié)助各市場機構對業(yè)務信息的收集,督促各市場機構將業(yè)務信息及時、準確呈報到集團公司,整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫公司業(yè)務市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條 行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位(如媒體機構)的信息文件資料;
4、集團公司內部一般性業(yè)務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條 信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié) 其它
第二十三條 信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條 本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責執(zhí)行。
第2篇 物流信息公司管理制度
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第一條根據《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《深圳市國網物流信息有限公司章程》,結合公司實際,為進一步明確董事會、董事、股東、聯盟單位和合作伙伴的權力、義務和利益關系,使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度。
第二條總經理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯盟伙伴必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度。
第二章公司管理機構的設置
第三條公司常設管理機構是董事會和經營管理部門。公司董事會每年定期按時召開,上、下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監(jiān)督和審查工作進度,解決公司重大發(fā)展問題。董事因故不能參加董事會時,應說明情況,履行請假手續(xù)。
第四條公司董事應帶頭遵守公司章程,執(zhí)行董事會決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關規(guī)定處理。
第五條由董事會確定的公司總經理及副總經理應嚴格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責,如工作失職或違法違紀,由董事會按有關規(guī)定處理。
第三章公司經營管理機構
第六條公司設立經營管理機構,經營管理機構設總經理一人,公司實行總經理負責制,總經理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年。公司根據情況設立辦公室、財務部、技術部、市場部、增值業(yè)務部、公共關系部等。
總經理對董事會負責,行使下列職權:
1、主持公司的日常經營管理工作,組織實施股東大會或者董事會決議;
2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、提請聘任或者解聘公司副總經理;聘任或者解聘除應由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負責管理人員;
6、公司章程和股東大會授予的其他職權。
第四章公司工作人員工作守則
第七條工作人員要牢固樹立為股東和聯盟伙伴服務的觀念,全心全意為股東、加盟伙伴服務,不給股東和聯盟伙伴增麻煩、添負擔。
第八條公司工作人員到股東、聯盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯盟伙伴有權拒絕并可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。
第九條公司工作人員要努力學習,提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節(jié)約開支。
第十條公司工作人員因公到股東或聯盟伙伴處,費用由公司支付,如應股東或聯盟伙伴邀請前往,則費用由邀請者負責。
第十一條工作人員因公需應酬,要報告總經理批準。否則,不予報銷。
第五章公司開支管理
第十二條公司管理人員應本著開源節(jié)流、量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費用,節(jié)約開支。
1、公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人·天,住宿100元/人·天,來往乘火車,乘坐比火車標準高的交通工具,需經董事長批準。
2、公司因公邀請股東來公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開會相同。
3、股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。
4、公司來客戶要嚴格控制招待費用,超出公司規(guī)定的,誰支出誰個人負責,公司不予報銷。
5、公司工作人員出差,實行費用包干,超出部分自負。
第六章公司網站后臺管理權限
第十三條各地、市、縣代理網站后臺的開啟,由市場部提請書面報告,經總經理批準后,方可開啟。
第十四條股東和聯盟單位管理后臺的關閉,必須由市場部作市場報告并提前15天通知當事人,由董事會研究決定,董事長簽字批準后,交由市場部執(zhí)行。
第七章公司保密工作
第十五條公司全體工作人員、股東及聯盟伙伴應保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經發(fā)現,按相關規(guī)定處理,情節(jié)嚴重的交由司法機關處理。
第十六條公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務、公告宣傳工作。
第八章監(jiān)事會工作
第十七條公司監(jiān)事要切實履行職責,向股東負責,及時向股東報告公司情況。監(jiān)事因故不能履行職責時,應提前委托他人行使職責。
第九章股東、聯盟伙伴行為準則
第十八條股東、聯盟伙伴要嚴格遵守公司章程,履行有關義務,對違反公司章程的股東,公司有義務通知其限期改正。
第十九條對違反公司章程與其它網站合作或拒絕信息聯網合作的股東和聯盟伙伴,市場部應先做好回歸工作;對拒不合作者,公司有權對其進行處罰,其經營的市場由公司市場部做好手續(xù)后,另安排其它單位或個人合作經營;如若給公司造成重大經濟損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經濟損失,對拒絕執(zhí)行者,公司可建議法院強制執(zhí)行拍賣其股份,取消其股東資格。
第二十條遵守公司章程和管理制度,不得跨地區(qū)經營侵害其他股東和聯盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯盟單位或個人可向公司舉報,公司核實后,對被侵害的單位賠償的標準按5000元/戶執(zhí)行,如果拒絕賠償則關閉后臺、取消經營資格。
第二十一條股東有義務維護公司利益,維護公司的統(tǒng)一和團結,有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時應立即向董事會提出,董事會應在一周內做出解決方案,供公司實施。
第二十二條為了維護全體股東的利益,保證“國網公司”正常有序的發(fā)展,對“跑馬圈地”(只要地區(qū)而不能很好發(fā)展用戶)的現象要堅決取締,無論是股東或聯盟伙伴,提出某地區(qū)有“跑馬圈地”的現象,由公司派員前往調查了解情況,上報公司董事會,由董事會決定具體經營方案。在每年的股東大會上向全體股東匯報。
第二十三條股東、聯盟伙伴發(fā)展網員后有責任和義務按規(guī)定及時交納全國物流信息網運營費用,對不交運營費用的股東,由市場部通知其在一個月內補交,超過一個月仍不交者,視為放棄所轄地區(qū)市場經營權,公司依法保留其股東資格,但所轄地區(qū)市場將由市場部另安排經營者經營。
第十章股東權益
第二十四條公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時股東應依法履行其應承擔的責任與義務。公司網站后臺將設董事會信箱,供股東反映情況用。
第二十五條股東利益受到侵害時,應按下列程序處理:
向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復手續(xù)并立刻做好調查核實,在三日內做好糾正工作;
第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經濟損失,股東可以通過法院起訴,要求公司賠償經濟損失。
第十一章公司行政管理
第二十七條公司應就信息被盜用,資源被竊或被轉發(fā)信息等及時向有關部門反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。
第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務,對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當事人負經濟責任;行政辦公室負責公司的考勤,嚴格執(zhí)行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行,如報表不實,對責任人予以不實工資的五倍罰款。
第十二章公司財務管理
第二十九條財務工作是公司經營活動重要環(huán)節(jié),財會人員必須嚴格遵守財務工作制度,認真執(zhí)行《會計法》,對本公司的經營活動負責核算,監(jiān)督控制,要做好財務分析,并在年初提出預算方案,年終決算書面報告。
第三十條財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金周轉。
第三十一條做好固定資產的基礎管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進行一次固定資產盤點,對盤點中出現的問題經總經理批準后,做好帳務處理。
第三十二條要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產生的罰款由會計個人負責。
第三十三條清算內外部經濟往來事宜,核實清理債權債務,對應收、應付款項要及時催收,清債。及時向主管領導反映存在的問題,否則,因此產生長期積壓,呆死帳等經濟損失由當事人承擔賠償責任。
第三十四條做好股東股金的登記造冊,由財會設專人管理,按照章程規(guī)定,制定股東年終分紅方案。
第三十五條會計要做到財務手續(xù)健全,帳目清楚,做到日清月結,票帳相符,保證公司資金和財產的完整性。會計報表及會計資料真實、準確,按時上報。
第三十六條按規(guī)定及時上繳各種稅費。
第三十七條公司財務要按章程規(guī)定接受監(jiān)事會和股東的監(jiān)督、查詢,實行財務民主。
第三十八條嚴格執(zhí)行收支款制度,庫存現金不準超銀行規(guī)定限額。
第三十九條出納員現金出現差錯,丟失完全由自己賠償。
第四十條公司所有日常開支,由總經理與股東代表副總經理共同簽字后,方可執(zhí)行。
第四十一條公司重大開支與投資必須經董事會和股東大會討論決定通過后,方可實施。
第十三章附則
第四十二條本管理制度自股東大會通過之日起實行。
第四十三條本管理制度解釋權歸董事會。
第四十四條本管理制度如有修改和補充需經股東大會通過。
參會股東簽字:
第3篇 建設集團公司項目信息登記管理制度
建設集團公司項目信息登記管理制度
浙中建[2022]第7號文
各部門、辦事處、分公司、項目部:
為了規(guī)范公司項目招投標管理,經公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:
一、項目登記流程:
1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經營部總經理**進行登記。**總經理電話**2,手機:**6,郵箱:***m。
2、進行項目信息登記時,首先到**總經理處查詢項目狀態(tài),在經查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數據庫中,并給登記人員相關回執(zhí)。
3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。
4、若項目名稱信息登記出現異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。
5、對于集團性質的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。
二、項目數量管理要求:
1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。
2、每名總經理名下最多可登記30個項目信息。
3、每名高級經理名下最多可登記20個項目信息。
4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。
三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權,后登記人員想參與已登記人員的項目,須按如下方法處理:
1、新登記人員應主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。
2、如協(xié)商無法達成合作意向,則由副總裁或總經理進行協(xié)商。
3、如若副總裁或總經理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。
四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執(zhí)行。
五、項目信息庫清查調整按以下規(guī)定執(zhí)行。
1、項目信息登記人超過所規(guī)定數量,業(yè)務人員自行調整更換,調整出來的信息,進入公司的公共項目信息庫。
2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調整,如果十個工作日內未按總裁辦要求進行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進行調整。
3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。
六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。
**建設集團有限公司
二零一四年一月八日
第4篇 金屬公司質量信息管理制度
金屬制品公司質量信息管理制度
一、總則:
為加強企業(yè)現代化管理水平,搞好企業(yè)決策和改進基層管理工作,特制訂本制度。
二、本公司成立質量信息管理組,由工程部、生產部、采購業(yè)務部等人員兼職組成。
三、質量信息的來源:
1.內部信息主要搜集作業(yè)、統(tǒng)計、定額、產品質量等信息;
2.外部信息主要搜集有關工藝技術、產品發(fā)展形式、經濟、產品結構等信息。
四、質量信息管理組的職責:
1.質量信息管理組每月應召開一次例會,每季應進行一次總結,并應定期檢查總結工作情況,及時提供符合本公司情況的有關資料,為生產服務;
2.質量信息管理組成員必須樹立'質量第一'的思想,積極參加質量信息的搜集和管理工作。
五、信息管理:
1.信息的整理:包括信息的分類、比較、分析、選擇等,為本公司的決策提供所需要的信息。
2.傳遞:按照本公司質量信息傳遞系規(guī)定進行傳遞。
3.質量信息由工程部歸口管理,并負責登記、分類歸擋管理;
六、質量信息組職責:
1.質量信息組必須根據本管理制度第三條款的內容,積極搜集有益于本公司質量控制、生產和發(fā)展的信息;
2.對搜集到的信息進行整理、分析并提供給公司進行決策。
批準審核編制
日期日期日期
第5篇 z公司信息系統(tǒng)管理制度
公司信息系統(tǒng)管理制度
日常工作制度
員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。
員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。信息中心將服務器上提供一些可以安裝的免費軟件。
信息系統(tǒng)保密管理
每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。
每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入 公司時,應填寫上網申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。
員工離開公司時,應到信息中心簽離。經信息中心主任確認所有網絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。
每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。
內部網絡系統(tǒng)的使用
每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。
電子郵件信箱應作為公司內部和與外部進行業(yè)務交流的主要工具之一。
各部門的公共信息將放在企業(yè)內部網站的共享欄內。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。
各部門內部文件放在本部門共享的網頁內,權限設置由相關部門填寫“網絡資源申請單”后經由信息中心設置。
所有計算機都連接網絡打印,可隨時進行打印。如有安裝設置問題請與信息中心聯系。
信息中心機房是內部網絡的管理中心,未經信息中心許可不得入內。
員工在使用計算機和任何網絡資源時,如需幫助,可致電信息中心技術支持熱線:(010)
第6篇 公司信息中心管理制度三
公司信息中心管理制度(4)
1 總則
1.1 為推進公司信息化建設,規(guī)范和管理公司信息中心及各種信息產品、信息資源的合理使用和投資,特制定本制度。
1.2 信息中心管理范圍包括上海公元建材發(fā)展有限公司及分公司等。
1.3 信息中心職責在于統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范和管理信息產品的使用和投資,組織和負責信息工程的實施,制定、修訂信息管理制度、規(guī)則和規(guī)定。
1.4 信息中心貫徹執(zhí)行公司和集團信息中心的制度、目標和相關規(guī)定。
1.5 信息中心管理內容包括:信息產品、信息資源、信息工程、監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、電話系統(tǒng)等。
1.6 本制度所指信息產品、信息資源包括計算機、外設及耗材和網絡設備硬件,各類系統(tǒng)及應用軟件,各類電子數據和網絡資源等。
2 硬件管理
2.1 信息產品硬件包括:
2.1.1 計算機硬件包括:網絡服務器、主機、顯示器、鍵盤、鼠標、存儲器、各種接口卡(如視頻卡等)。
2.1.2 計算機外設包括:打印機、復印機、傳真機、ups(不間斷電源)、掃描儀、手寫板、讀卡器及其它外圍部件在內的設備、備件和耗材。
2.1.3網絡設備包括:光纖及其轉發(fā)器、雙膠線、交換機、三層交換機、路由器、vpn、防火墻等。
2.2信息產品硬件管理內容包括:
2.2.1 信息產品硬件的購置、調配、維護、維修、報廢和隨機資料保管等工作。
2.2.2 信息產品硬件(固定資產、配件)入庫、登記。
2.3 部門使用計算機及外設的安裝、領用和調配
2.3.1 計算機硬件的裝機、測試和相關備份。
2.3.1.1 新購置的計算機硬件,在信息中心或使用部門處開箱驗機,確保實物與配置清單相符;
2.3.1.2 信息中心技術人員會同供應商對設備進行裝機和測試;
2.3.1.3 信息中心技術人員安裝相關辦公軟件和完成基本配置,備份操作系統(tǒng)及驅動程序;
2.3.1.4 交由使用部門相關人員使用。
2.3.2計算機硬件隨機資料保管
2.3.2.1計算機硬件檢驗合格后,信息中心技術人員應認真填寫保修卡,按要求寄回廠家或歸檔;
2.3.2.2驅動程序、使用說明、合格證、用戶手冊、光盤等隨機所有文件和軟件資料,由信息中心按檔案要求負責保管。
2.3.3計算機硬件入庫和出庫
2.3.3.1購置的計算機硬件驗貨合格后,信息中心在送貨單上簽署,并據此填寫入庫單或固定資產增加單并錄入相關數據庫;
2.3.3.2使用部門填寫領料單,部門經理審批,信息中心核準后發(fā)出相應的計算機硬件,并據此錄入相關數據庫;
2.3.3.3信息中心填寫信息產品備查賬。
2.4計算機硬件升級和調配
2.4.1公司各部門計算機硬件不能滿足工作需要時,由使用部門提出書面升級、調換申請,信息中心簽
署意見,常務副總審批,交由信息中心協(xié)同相關部門實施。
2.4.2計算機硬件的維護和保養(yǎng)。
2.4.2.1計算機硬件在使用過程中,應經常保持設備的清潔;
2.4.2.2計算機應配備ups(不間斷穩(wěn)壓電源);
2.4.2.3非信息中心相關人員不得打開計算機主機機箱和拆、換零配件,嚴禁帶電插拔配件及外設,違者按公司相關處罰條例執(zhí)行;
2.4.2.4計算機及主要外設保養(yǎng)周期定為每季一次。維護人員在保養(yǎng)結束后,填寫計算機保養(yǎng)記錄單。
2.5 計算機硬件的維修
2.5.1計算機出現故障時,應及時通知信息中心,信息中心維修人員在接到通知后,盡快到現場檢查故障原因,進行故障鑒定并維修;信息中心無法維修的,經信息中心負責人準允,聯系相應供應商進行維修。各分公司計算機出現故障,由網管(或兼職)按照上述程序辦理,所屬信息中心提供技術支持。
2.5.2計算機維修完畢后,信息中心維修人員需填寫維修記錄單,經計算機使用者簽字確認,歸檔備案。
2.6計算機硬件的報廢
2.6.1計算機硬件報廢的條件:
2.6.1.1部件嚴重損壞,無升級或維修可能的;
2.6.1.2計算機過于陳舊,且已經無法正常辦公的;
2.6.1.3維修費用超過或接近同等效能價值的設備。
2.6.2計算機的報廢由使用部門提出申請,信息中心鑒定,屬固定資產的,由分管副總或常務副總審批后按固定資產相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。
2.6.3已作報廢處理的計算機或部件,由信息中心解體,凡可用零配件的要進行登記,另作備用,其它殘體交于相關部門處理。
3 軟件管理
3.1 信息產品軟件包括:
3.1.1各類操作系統(tǒng)(如windows 98、windows 2000、windows *p、windows 2003等)。
3.1.2各類信息系統(tǒng)(如oa、k3-erp等)。
3.1.3各類應用軟件(如e*cel、word、autocad等)。
3.1.4各類電子數據、網絡軟體(網站、網絡廣告)等。
3.2信息產品軟件管理內容包括:
3.2.1各類信息產品軟件的安裝、維護、規(guī)劃、購置和開發(fā)等。
3.2.2主要的信息系統(tǒng)和網站建設及網絡廣告推廣。
3.2.3各類信息產品軟件的歸檔和保管。
3.3 各類信息產品軟件的安裝、維護和簡易開發(fā)
3.3.1公司各部門工作有軟件需求的(常用工具軟件),提出書面或口頭申請,使用部門經理準許后,信息中心方可安裝。
3.3.2屬于財務部門的軟件系統(tǒng)不得隨便在其它部門計算機里安裝。
3.3.3計算機使用者或非信息中心相關人員不得對計算機現有的應用軟件進行刪除。
3.3.4信息中心有責任對office等辦公軟件根據部門需求進行簡單的二次開發(fā),再交付相關部門使用。
3.3.5信息中心平面設計人員根據各部門的需求,盡快完成交付所需部門使用。
3.4 信息產品軟件的歸檔和保管
3.4.1對于部門級或公司級的軟件,信息中心在機房服務器中備份。
3.4.2對于部門級或公司級的軟件原件,信息中心移交檔案室進行保管。
4 使用管理
4.1 信息產品的使用包括:
4.1.1硬件的使用,如計算機、交換機、打印機、傳真機、復印機等其它外設。
4.1.2軟件的使用,如操作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公軟件等。
4.1.3網絡資源的使用,如局域網、因特網等。
4.2 信息產品的使用管理內容包括:
4.2.1計算機及外設基本操作規(guī)程和規(guī)定。
4.2.2信息系統(tǒng)等軟件基本操作。
4.2.3局域網和因特網資源的合理使用。
4.2.4定期給公司計算機操作員開展培訓業(yè)務等。
4.3 計算機及外設基本操作規(guī)程和規(guī)定
4.3.1計算機使用實行定人定機。
4.3.1.1各部門的計算機由使用部門確定定人定機的名單,報請所屬信息中心備案;
4.3.1.2計算機使用者應充分利用計算機處理業(yè)務,不得在工作時間內利用公司計算機玩游戲、聽歌等與工作內容無關的操作;
4.3.1.3變更計算機使用者或對計算機進行調配,應檢查計算機原有配件是否完整,文檔資料應該進行移交,個人資料應予刪除,信息中心據此更改備案。
4.3.2計算機正常工作時,下班后按正常順序關閉主機、顯示器及外設,禁止非法關機。
4.3.3禁止非信息中心維修人員擅自安裝、刪除和隨意更改計算機程序和配置;禁止非本計算機使用者隨意刪除電子數據。
4.3.4禁止用軟驅、光驅和其它移動存儲器讀取破壞計算機系統(tǒng)或網絡的數據。
4.3.5計算機操作人員應該避免計算機、打印機等疲勞使用,盡量降低設備損耗。
4.4 主要信息系統(tǒng)的基本操作
4.4.1計算機操作人員必須熟練操作和掌握與自己業(yè)務密切聯系的oa、erp等系統(tǒng)模塊。
4.4.2上班按時登錄
oa系統(tǒng)查看通知、任務、公文等公眾信息,及時完成工作流程中的任務。
4.4.3公司信息交流通過oa等內部統(tǒng)一郵件平臺進行傳遞。
4.5 局域網和因特網的合理使用
4.5.1局域網使用基本要求:
4.5.1.1公司與所屬分公司計算機利用vpn技術連在一個局域網內;
4.5.1.2網絡上共享資料未經本人或上級領導同意,嚴禁擅自拷貝、更改、刪除;
4.5.1.3各公司、各部門充分利用vpn和網絡進行資料傳輸和數據共享,協(xié)同工作;
4.5.1.4嚴禁對局域網內計算機進行攻擊、破壞。
4.5.2因特網使用基本要求:
4.5.2.1如工作需要使用因特網的,需填寫因特網開通申請單,并由申請人和本部門領導簽字后、報常務副總審批后信息中心方可開通并備案;
4.5.2.2充分利用上網時間,查找與工作相關信息;
4.5.2.3禁止登錄不健康網站、上網聊天;
4.5.2.4禁止下載未經信息中心允許的軟件、程序和娛樂內容;
4.5.2.5公司寢室計算機開通因特網按補充規(guī)定執(zhí)行。
4.6 信息中心應定期開展培訓
4.6.1信息中心有編制計算機和網絡使用簡易教程的義務。
4.6.2信息中心應定期對公司計算機操作員進行必要的培訓。
4.6.3信息中心應考核和培訓計算機操作員對自己業(yè)務范圍內信息系統(tǒng)的應用。
5 機房管理
5.1公司信息中心機房禁隨意出入
5.2 公司計算機機房管理內容包括
5.2.1公用服務器和公用網絡設備的購置、維護、維修、升級、報廢等。
5.2.2主要信息系統(tǒng)(oa、erp等)的規(guī)劃和建設。
5.2.3網站建設和網絡廣告推廣。
5.3 公用信息產品硬件的管理
5.3.1公司服務器和公司網絡設備入庫與出庫按計算機硬件入庫與出庫程序辦理。
5.3.2公用服務器、公用網絡設備與線路的維護、維修和保養(yǎng)。
5.3.2.1定期對上述公用硬件進行維護、保養(yǎng),保養(yǎng)周期為每季一次;
5.3.2.2需要維修的,交由信息中心或相關職能人員鑒定并維修;信息中心無法維修的,由相關人員填寫故障鑒定報告和維修方案建議,信息中心負責人批準,聯系相應供應商進行維修;
5.3.2.3維修完畢后,須由信息中心維修人員填寫維修記錄單,由信息中心負責人確認并歸檔備案。
5.4 公司主要信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設
5.4.1公司領導正確認識、積極參與和高度重視;
5.4.2信息中心在整個信息工程實施過程中屬于中心部門;
5.4.3實施前需了解、調查、熟悉、掌握公司各部門各環(huán)節(jié)工作流程和具體要求,制定相應方案;
5.4.4從性能、價格、日后升級、二次開發(fā)的難易度和售后服務質量等多方面考證信息系統(tǒng)并合理選購;
5.4.5提供試用版本的,信息中心應該組織在一定范圍內試用一段時間以觀效果;
5.4.6要合理規(guī)劃、預測和協(xié)調事前、事中、事后等各環(huán)節(jié)工作及進程;
5.4.7在協(xié)議或合同中明確、明晰投資雙方權責;
5.4.8成立項目實施專門小組,項目中心負責人全權負責并制訂項目實施可行性方案,項目中心負責人直接對常務副總或總經理負責;
5.4.9定期由常務副總或總經理召開項目實施總結推進會議;
5.4.10實施過程中注重員工對自己業(yè)務范圍內的信息系統(tǒng)的熟練應用。
5.5 網站建設和網絡廣告推廣由信息中心統(tǒng)一負責
5.5.1信息中心負責對公司網站進行總體規(guī)劃和建設。
5.5.2各公司信息中心或協(xié)同相關部門對網站基礎數據進行發(fā)布和日常維護。
5.5.3公司網絡廣告推廣由信息中心根據各公司的情況統(tǒng)一規(guī)劃。
6 采購管理
6.1 信息產品硬件采購包括部門用和公司用硬件采購
6.1.1部門需配置全新計算機,由所在部門使用人填寫信息產品請購單,部門經理審核,信息中心簽署意見并填寫詳細配置等相關信息,總經理審批,交由供應部統(tǒng)一購置。
6.1.2部門需購置計算機配件、耗材或維修用配件,由所在部門使用人填寫信息產品請購單,部門經理
審核,信息中心簽署意見,由常務副總審批后再交供應部統(tǒng)一購置。
6.1.3分公司(或子公司)配置計算機及外設硬件,由所在部門使用人填寫信息產品請購單,部門經理
審核,網管(或兼職)簽署意見,分公司(或子公司)總經理審批,交分公司(或子公司)供應部門購置并報請所屬信息中心備案。
6.1.4公用服務器和公用網絡設備的購置,由信息中心填寫信息產品請購單和申請說明書,常務副總或總經理審批,交由信息中心和供應部協(xié)同購置。
6.1.5信息產品硬件購置時,應掌握如下原則:
6.1.5.1品牌力求統(tǒng)一;
6.1.5.2購置時要貨比三家,對供應商的產品性價和售后服務雙重考查;
6.1.5.3重要信息產品硬件的選購應考慮日后升級、擴展和基于集團應用環(huán)境;
6.1.5.4信息中心有參與選擇供應商的權力。
6.2 公司或部門需購置信息產品軟件(重要業(yè)務信息系統(tǒng)),由信息中心或使用部門填寫信息產品軟件需求申請報告,由常務副總審批后再交由信息中心辦理。
6.3 付款程序
6.3.1公司購置、維修等信息產品硬件取得的發(fā)票或費用,須有相關憑證或附件(如入庫單、固定資產增加單、信息產品清單、維修記錄單等),經供應部、信息中心審核,財務部復核,常務副總審批后報銷。
6.3.2信息產品購置、維修、維護等,未按上述付款手續(xù)辦理的,財務部應拒絕付款。
6.3.3 公司制度和集團信息中心制度沒作特別規(guī)定的,6.3.4 信息產品報銷均按此規(guī)定執(zhí)行。
7 安全、保密管理
7.1 信息中心應負責公司計算機、服務器和網絡安全
7.1.1定期對計算機和服務器等進行安全檢查,關注、防止病毒和黑客的侵襲,定期升級安全軟件。
7.1.2定期對服務器電子數據進行光盤等介質備份、存儲。
7.1.3定期對各部門的業(yè)務資料以一定的電子格式進行備份、存儲。
7.2 計算機操作者和信息中心應遵守公司保密制度
7.2.1對于公司業(yè)務的一些機密、重要資料,不得外傳。
7.2.2對于公司內信息系統(tǒng)平臺內的私人和業(yè)務郵件,信息中心人員不得泄露。
7.2.3違反公司保密制度并給公司和他人造成損失和傷害的,依照公司相關處罰條例執(zhí)行。
8 附則
8.1 本制度解釋權歸信息中心,未盡事宜由信息中心負責修訂。
第7篇 公司企業(yè)信息化管理制度
第一章 總 則
第一條
為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條
公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條
本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。
第二章 管理分工及職責
第五條
公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組)，負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條
辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條
公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條
公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章 軟硬件管理
第九條
公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條
需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條
各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條
公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條
計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條
公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條
公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條
公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條
辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條
信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條
公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序審批后，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據定額定期考核。
第四章 0a系統(tǒng)管理
第二十條
辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門，負責公司oa系統(tǒng)資源分配，系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條
辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第五章 網絡管理
第二十二條
辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。
第二十三條
辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
第六章 數據及申報管理
第二十四條
信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過備份還原數據。養(yǎng)成時時備份數據的習慣。
第二十五條
辦公室應協(xié)助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條
公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章 安全管理
第二十七條
信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條
操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。
第二十九條
涉密文件以紙質方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執(zhí)行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條
公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
第三十一條
信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條
操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條
任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動：
(一)未經允許，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源;
(二)未經允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加;
(三)未經允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;
(四)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序;
(五)任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。
(六)未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。
第八章 附 則
第三十四條
本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
第8篇 信息技術有限公司考勤管理制度
公司考勤管理規(guī)范
第一條目的
為建立工作秩序、規(guī)范勞動紀律、提高工作效率，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
公司全體員工
第三條管理辦法
1.員工考勤實行指紋打卡。上、下班必須登記指紋。
2.任何原因未登記指紋，未在當日經主管簽字確認，員工本人應口頭申請，并在事中或事
后24小時內補辦請假審批手續(xù)，否則視為曠工。
3.只登記一次上班卡或下班卡、又無請假等情況說明者，一律按無考勤記錄視為曠工行為。
第四條工作時間規(guī)定
員工工作時間：每周一至周五09：00 18：00
12:00～13:00為中午用餐時間.
第五條考勤的時間單位
1．本規(guī)定所稱“一年”為當年的1月1日至12月31日；
2．“一個月”為當月的1日至月末；
3．除遲到、早退以“次”計算外，其余均以“小時”或“天”計算，八小時記為一天。4．年假最小單位半天。
第六條請假手續(xù)
員工請假（病假、事假、婚假、喪假、產假、年假、哺乳假、公出）應履行審批手續(xù)，需于事前填寫《員工請假休假單》，并由部門主管批準及人事行政部備案后，方可請假。如因特殊原因未能在事前請假者，員工本人應口頭申請，并在事中或事后24小時內補辦請假審批手續(xù)，否則，視為曠工。員工一次性休假不得超過15天。
第七條遲到、早退
一、到司和離司時間，以30分鐘為依據；30分鐘以內（包含30分鐘）的視為遲到和早退。
二、行政管理
1．一個月內累計遲到及早退7次(含)以上者，公司向該員工提出書面警告。如一年之內有兩個月(含)以上出現“一個月內累計遲到及早退7次以上(含)”情形，可將該員工予以辭退；無經濟補償金
1
2．對于經常遲到/早退的員工，公司將定期通報；
三、薪酬管理
1.每月遲到/早退兩次以內（含）不扣薪，第三次開始扣薪。
2.時間≤30分鐘，每次罰20元。
3.時間>;30分鐘時，請假的，按請假處理；未請假的，按曠工處理。
第八條病假
一、以下情形視為病假：
1．上班時間去醫(yī)院就診的；
2．因病無法正常工作，申請病休的；
3．因病經醫(yī)院診斷需要休息或住院治療的。
二、行政管理
1. 員工休病假1天(含)以上者，應提供醫(yī)院就診證明，及加蓋醫(yī)院專用章的病假條。無
假條情況按事假處理。
2. 員工可以補辦上述手續(xù)，但是需要在康復上班之日將病假單交給人事行政部，并且
辦理相關手續(xù)，否則視為無效病假，人事行政部將按照事假扣除其日工資；
3. 不履行請假手續(xù)或持虛假醫(yī)院證明的，視為曠工。
4. 半天以上(含半天)的病假可以用年假折抵。
5．上班時間去醫(yī)院就診經領導批準，仍須履行請假手續(xù)。
三、薪酬管理
1. 扣薪額=當月病假天數*日工資*50％，超過5天（不含）以上病假按日薪扣除病假
工資。
2. 病假期間，當日無工作餐補貼。
3. 長期病假公司按照《國家勞動法》的相關規(guī)定執(zhí)行。
第九條事假
一、以下情形視為事假：因個人或家庭特殊事務，必須由本人親自處理不得不請假的，視為
事假。
二、行政管理
1. 以虛假理由請事假者，記為曠工；
2. 半天以上(含半天)的事假可以用年假折抵。
三、薪酬管理
1. 扣薪額=當月事假天數*日工資*100％。
2. 事假期間，無工作餐補貼。
3. 當月事假累計不超過3個工作日，不能跨月借休
3. 因特殊原因，并報總經理審批休整月事假，暫停辦理當月福利。如果當月工資不足
以支付本人應負擔的法定福利費用，則當月暫停辦理法定福利待個人補繳費用后，予以補辦。
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第十條曠工
一、以下情形視為曠工：
1. 未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的；
2. 請假未獲批準的；
3. 續(xù)假未獲批準的；
4. 以虛假理由請假的；
5. 通過任何請假形式未征得部門負責人和總經理批準、遲到、早退超過30分鐘的；
6. 部門或職位調整，不服從分配，逾期不到崗的；
二、行政管理
1. 超過2小時按曠工半天處理，超過4小時按曠工一天處理。
2. 當月累計曠工3天(含)視為嚴重違紀行為，公司可予以開除處理，公司不負擔任何
經濟補償。
3．當年累計曠工5天(含)視為嚴重違紀行為，公司可予以開除，公司不負擔任何經濟補償
三、薪酬管理
曠工全天的扣發(fā)當日工資，直至扣罰至公司經營所在地的最低生活保障金，停辦福利。同時并追加停發(fā)兩個工作日的工資。曠工半天的，追加停發(fā)一個工作日的工資。
第十一條公休假日及節(jié)假日
公休日：每周星期六、星期日
法定節(jié)日：按國家相關規(guī)定和通知執(zhí)行。
第十二條年假
一、年假：指公司依據國家法律、法規(guī)的規(guī)定，每年為員工安排的休假；
二、年假安排及辦理手續(xù)
1.員工連續(xù)工作滿12個月后，可享受帶薪年假，職工累計工作已滿1年不滿10年的，
年假5天；已滿10年不滿20年的，年假10天；已滿20年的，年假15天。”（年
假不含節(jié)假日及公休日）
2.員工首次享受年假，需根據入職日期按比例休當年年假。
3.員工休2天以上（含）年假需提前一周書面申請，經部門主管批準和人事行政部備
案后，方可休假。
4.年假可以折抵員工當月任職期間的病假/事假，直至使用完畢。年假可以分段安排
使用；使用年假的最小單位為半天。
5.年假不能采取年度累計累加，當年的年假最遲需要在次年春節(jié)前使用完畢，否則視
該員工個人自行放棄。
三、薪酬管理
3
1．年假帶薪；
2．年假未休完的天數不予補助。
第十三條婚假
一、行政管理
1.按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。
2.符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)
3.婚假包括公休假和法定假。
4.再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
5.婚假要求結婚登記后一年內一次性休完，不休者不予補償；
6.年度內婚假折抵年假。
7.入司轉正后滿一年方可享受帶薪婚假，來公司前結婚的不再享受婚假
二、薪酬管理
婚假帶薪
第十四條產假
一、行政管理
1.入職時，不得隱瞞懷孕事實，一經發(fā)現隨時予以辭退。公司無須承擔經濟補償
2.未婚先孕者，一經發(fā)現隨時予以辭退；公司不辭退的，不享受產假待遇
3.女職工正常生育的產假為90天（含節(jié)假日及公休日）；難產的增加15天，多胞胎
生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。
4.產假于預產期前一個月可以休息，但需與產前、產后連續(xù)計算。
5.已婚女職工妊娠不滿12周（含）流產的產假15天，12周以上16周（含）以內
流產的產假30天；16周以上28周（含）以內流產的產假42天。懷孕28周以上
終止妊娠享受正常生育產假90天，其中包括產前休假15天。
6.產前檢查時間算作勞動時間，原則上，懷孕1～3個月時，累計有不超過3次的產
前檢查時間；4～6個月時，每月有1次檢查時間；7～9個月，每2周有1次檢查
時間；超過9個月時，每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。
7.年度休產假的不再享受年假
二、薪酬管理
產假帶薪
第十五條哺乳假
1.女員工自生育后享有每天1小時的哺育未滿周歲嬰兒的時間；
2.哺乳時間可累計計算，即累計4小時可以休半天，累計8小時可以休一天；
3.享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1小時，或早下班1小時；
4.以上2.3二種方法可根據情況合并使用，但總時間應保持不變；
5.超過的時間應履行請假手續(xù)，按事假累計計算；未請假的視為曠工。
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第9篇 g公司宣傳信息工作意見制度
為公司信息工作適應新形勢發(fā)展的需要,發(fā)揮信息的“對內交流,對外宣傳”和為領導科學決策、指導工作提供服務的職能作用,充分調動廣大職工為公司改革發(fā)展再立新功的積極性、創(chuàng)造性。結合公司實際,就進一步規(guī)范和加強公司信息工作提出以下意見:
一、切實加強對信息工作的領導。重視和加強信息隊伍建設,各黨支部要明確1—3名信息員,及時向公司黨委辦公室傳報信息,形成以黨委辦公室為中心、以各信息員為骨干,縱到底、橫到邊、反應靈敏、快捷高效的信息網絡。各黨支部和部門要不斷強化責任意識和信息意識,定期為信息人員出題目、理思路、交任務、壓擔子,積極采取讓信息員列席有關會議、閱讀相關文件和參加有關活動等方式拓寬信息員的信息渠道,為他們更好地及時、準確、全面地傳遞關系公司改革發(fā)展穩(wěn)定的信息創(chuàng)造條件。
二、充分發(fā)揮信息員隊伍作用。認真負責地做好公司信息工作,是公司各級領導和組織,尤其是信息員的重要職責。信息員在加強政治素質、業(yè)務技能、工作水平和自身學習的同時,要經常深入一線,多交流體驗、多調查研究。信息收集的重點:1、上級部門和公司的重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況,在執(zhí)行中出現的新情況、新問題,提出的意見、建議和措施;2、上級檢查指導工作的情況;3、公司重要工作和活動的進展情況、主要成績以及具有推廣價值和指導意義的工作經驗;4、公司職工的思想動態(tài)、意見、建議或對某一重大事件的反映及帶有苗頭性、傾向性的問題;5、先進人物事跡。信息員要認真整理、加工收集來的信息,切實發(fā)揮好五個作用:信息收集整理的作用;制度落實和工作部署的監(jiān)測作用;職工思想動態(tài)、工作動態(tài)的反饋作用;對苗頭性、傾向性問題的預測作用;各級組織和領導的參謀助手、“智囊團”作用。
三、信息員的基本條件。各黨支部信息員要相對穩(wěn)定,調整時應及時報公司黨委辦公室。同時要求信息員具備一定的條件:1、熟悉黨的路線、方針、政策和公司的主要業(yè)務工作,掌握信息工作的基本理論和工作方法;2、善于學習和工作,具有較強的綜合分析能力、文字表達能力、組織協(xié)調能力和拼搏奉獻精神;3、堅持實事求是,有喜報喜,有憂報憂,真實、準確、及時地提供信息;4、保密觀念強,嚴格遵守保密制度。
四、信息作品要求和管理。
(一)要求:所發(fā)表的各類文章應反映公司改革發(fā)展穩(wěn)定、生產經營管理、制度落實創(chuàng)新和先進管理經驗;反映公司先進人物事跡和個人高尚的道德情操;反映黨和國家在各個方面的光輝成績;其他積極向上的各類文章和作品(包括書法、繪畫、攝影等)。
(二)管理:1、每月對各黨支部上報及采用信息、調研情況進行統(tǒng)計分析。2、每季度把各支部上報及采用信息、調研情況作為重要參數之一,納入支部季度考核評比。3、年度表彰:評選年度優(yōu)秀信息員、信息調研優(yōu)勝黨支部和信息調研優(yōu)秀組織者,并予以表彰獎勵,頒發(fā)榮譽證書。
第10篇 公司信息溝通管理制度
為了加強市場信息溝通工作，對市場信息進行有效的管理，使公司對市場的動態(tài)變化做出迅速反應，特制定本工作管理制度。
一、市場信息溝通方式
信息溝通管理工作由市場部負責，銷售分公司協(xié)助完成。市場部及銷售分公司要嚴格執(zhí)行信息反饋制度。銷售人員在日常工作中發(fā)現的問題及時反映到市場部，以便公司針對市場動向做出迅速調整。
(一) 日常情況：口頭、電話、傳真。
(二) 緊急情況：口頭、電話。
(三) 定期溝通：依照《銷售人員信息反饋表》、《顧客意見征詢表》、《客戶回訪記錄表》填寫相關內容。
二、 信息反饋制度
1、 《銷售信息反饋表》
針對整個市場的調查，由銷售分公司協(xié)助市場部完成。分為周、月、季度進銷售信息反饋。營銷人員在各階段中定期進行數據整理統(tǒng)計及信息搜集，如實填寫相應表格，按要求送交市場部。市場部在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經理,下達上級批示的執(zhí)行意見。
2．《顧客意見征詢表》
針對一般顧客的調查，由銷售分公司協(xié)助市場部完成。每季度進行一次。在各季度中不定期進行調查，并于每季度末前一星期內送交市場部。
（重大問題須隨時報告）。專賣店及商場銷售人員將以書面或口頭提問的方式知道顧客填寫《顧客意見征詢表》后傳遞給市場部。市場部在一周內將信息分析匯總，填寫《顧客意見處理報告》上報主管副總經理，下達上級批示的執(zhí)行意見。
4、 《客戶回訪征詢表》
針對代銷商以及酒店客戶的調查，由市場部完成。每季度進行一次。定于一月、四月、七月、十月的月末5日內完成。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進行回訪，填寫《客戶回訪征詢表》，并在一周內將信息分析匯總，上報主管副總經理，下達上級批示的執(zhí)行意見，填寫《客戶意見處理報告》。
三、 資料管理
信息反饋制度所形成的各方面資料，市場部由專人管理。
四、 信息溝通工作責任追究制度
凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責的，對市場和客戶反映的問題不及時上報，出現嚴重問題的，要通報批評，追究責任。
五、 信息溝通考核制度
(一) 提出“行銷新構想”而為公司采用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(二) 主動反映可開發(fā)的“新產品”而為公司采用，一年內使公司獲利者，年終酌情獎勵。
(三) 提供競爭廠商動態(tài)，被公司采用為政策者，年終酌情獎勵。
六、 本制度每年修訂一次。
第11篇 信息技術有限公司網絡安全管理制度
xx信息技術有限公司網絡安全管理制度
xx信息技術有限公司
網絡安全管理制度
網絡配置方面
一．網絡配置
充分整合公司網絡信息資源，提高工作效率。
二．職責
公司網絡隸屬于技術部門,主要負責日常網絡的正常運行，維護，維修，網絡設備采購，網絡優(yōu)化等工作。
三．軟件配置及使用規(guī)則
1．工作時間嚴禁玩游戲，觀看與工作無關信息，網頁。
2．嚴禁私自下載，安裝與工作無關軟件。
3．嚴禁私自將與工作無關文件，信息以光盤，移動硬盤，u盤及其它任何形式拷貝至硬盤及在局域網上傳播。
4．為文件資料安全起見，勿將重要文件保存在活動分區(qū)如：c盤，我的文檔：請將本人重要文件存放在硬盤的其他非活動分區(qū)（如：d，e，f）。（保存前用殺毒軟件檢查無病毒警告后再操作）。
5．各部門應定期將計算機系統(tǒng)和相關數據進行備份。
6．計算機須設置密碼，避免別人的不合理侵入。
7．未經許可，不允許使用他人電腦。
8．每天上下班，按正常程序開關主機，顯示器，電源等。
9．每周五公司計算機統(tǒng)一升級殺毒軟件，公司現用360免費殺毒軟
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件。
10．當發(fā)現公司網絡，以及計算機出現異常情況，須及時通知相關的網絡人員。
四．計算機維修
1．計算機出現問題，需要維修，要上報領導并獲得批準。
2．計算機須采購配件，安公司采購管理制度流程執(zhí)行。
五．違規(guī)操作
1．違規(guī)操作者，沒有造成經濟損失的，當事人須接受公司警告，多次違規(guī)者，公司給予響應的處罰。
2．違規(guī)操作者，造成經濟損失的，當事人須按公司規(guī)定給予賠償。六．附則
本制度有不妥之處會在運行中修改，解釋權歸公司所有。
賬號管理方面
一．帳號管理
為更好，更有效的保障公司信息系統(tǒng)的安全。
二．系統(tǒng)規(guī)則
1．對于辦公使用的pc機，筆記本電腦，由使用者按本規(guī)定自行設置和管理該設備的帳號和密碼。
2．對于網絡設備，服務器和信息系統(tǒng)的管理口令設置至少8位，口令必須從字符，數字，特殊符號中至少選擇兩種進行組合設置。安全人員對賬號和口令以及變更情況進行加密的登記和保存，獲得賬號和口令的工作人員不得散發(fā)和與他人共享。
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3．對于網絡或系統(tǒng)用戶的個人賬號和口令，管理人員必須按照本制度設置初始口令，用戶須在開始使用時更改口令并保管，不得散發(fā)和與他人共享。
4．普通口令更換不得長于2個月；
5．口令必須保存好，保證存放載體的物理安全。
6．本規(guī)定在實行過程中有修改后，本規(guī)定自行終止，并按照新規(guī)定實行。
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第12篇 信息技術有限公司薪資福利管理制度
薪資福利管理制度
一、薪資制度
1、基本原則
1.1評定原則：以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位和能力差異，確定工資級別；
1.2綜合核定原則：員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員
工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定；
2、薪資體制
2.1薪資標準：公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位
的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構：員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構成。(公司創(chuàng)業(yè)初期，
未進行績效考核前采用固定薪金制。)
2.3薪資體制：員工薪資采用月薪制，以當月公司規(guī)定的應考勤天數為基數，根據員工
當月實際考勤天數算出月工資。
本月工資=（月應發(fā)工資總額/ 21.75）*實際考勤天數；
2.3.1應考勤天數的定義：按公司規(guī)定，應到公司上班的天數。
2.3.2實際考勤天數的定義：員工實際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關考勤管理制度核算員工工資。
2.4給付時間：每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資；遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放；
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除：考勤扣款、社會保險公積金個人應繳納
部分、個人所得稅、未結清的借款、公司墊支款項等；
2.6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發(fā)現工資泄密事
件，視情節(jié)輕重給予罰款200-500元罰款處理，情節(jié)嚴重的給予立即辭退；
3、員工崗位工資
3.1公司員工崗位工資對照表，附表1；
3.2工資表模板，附表2；
4、獎金
4.1個人貢獻獎，員工如對公司有特別的貢獻，公司根據貢獻的大小，酌情給予員工一
定數額的個人貢獻獎；
4.2年終雙薪，公司按員工個人能力，貢獻大小及公司效益情況，在年終酌情給員工發(fā)
放年終雙薪，發(fā)放的具體辦法由總經理辦公會討論決定；
4.2.1年終雙薪由公司在春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放，不得提前發(fā)放；
4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開公司的員工，含辭職與辭退的員工，不予以發(fā)放當
年的年終雙薪（內部調動除外）；
4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同；
5、工資表的制作與審批
5.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作，為了統(tǒng)計與歸檔的方便，統(tǒng)一采用《工資表樣
版》格式；
5.2人力人員對當月員工工資異動情況和總部有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根
據備忘錄制作工資表；
5.3工資表于每月6日報公司財務負責人審核，總經理審批后公司于每月8日按審批后
的工資表進行工資的發(fā)放（如遇節(jié)假日，則順延）；復印件報財務部備案
5.4外地分公司負責人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進行審核，經總部人力
總監(jiān)、財務總監(jiān)、總經理簽批后生效。分公司于每月10日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延；一份打印，總部人力部經理簽字后存檔；一份各公司匯總表總部人力部經理簽字后報總部財務部備案；
5.6公司通過銀行卡發(fā)放工資后，財務人員保留銀行發(fā)放記錄；
5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管；
6、個人所得稅
6.1按照國家稅法，公民的收入必須交納個人所得稅，各分公司必須根據當地個人所得
稅的繳交規(guī)定制作工資表，讓員工如實繳交個人所得稅。
6.2公司與員工所定工資標準，均為稅前工資標準，個人所得稅由員工自己繳交，在當
月工資中扣除；
7、通訊費
7.1目前只適用于銷售人員，銷售員如因業(yè)務需要申請通訊補貼，需向部門主管提交申
請報告經部門負責人、主管副總、總經理審批生效。
二、福利制度
1、社會統(tǒng)籌保險
1.1公司根據勞動法和社會保險管理局的有關規(guī)定，為員工辦理社會統(tǒng)籌保險；
1.2繳納時間:自簽署勞動合同后，由公司人力人員為入職人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保
險；因個人原因未能及時將社會保險相關手續(xù)轉移至公司者，公司將自其轉移至公司之日起為其繳納社會保險；自員工離職之日起,為其停繳；
1.3辦理險種：險種為當地社保局規(guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種，一般包括養(yǎng)老保險、
醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等；
1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構成,繳納比例按當地社保局規(guī)定執(zhí)
行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳；
1.5審批流程
1.5.1各地新注冊的公司，應及時將有關當地的社會保險政策與辦事流程調查清楚，
如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數等有關內容，根據公司的有關規(guī)定、調查的結果及分公司的實際情況，向總部提交《關于***公司社會保險辦理的方案》,經總部人力部，（副）總經理批準后予以辦理，具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規(guī)定予以辦理；
1.5.2如當地的繳納險種、繳納基數、繳納比例等政策發(fā)生變化，向總部提交《關
于***公司社會保險辦理的方案》并附當地社保局有關文件，經總部人力部，（副）總經理批準后予以辦理，具體辦理流程按當地的社會保險局的有關規(guī)定予以辦理；
1.6調動
1.6.1員工因系統(tǒng)內調動,產生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關系的轉移；
1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交《關于***社會保險辦理的方案》,
經總部批準后予以辦理；
1.6.3如編制變動,保險關系未轉移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保
險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時予以扣除，
雙方公司定期進行有關賬務處理；雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案
中分別按要求進行記錄。
2、體檢：
2.1目的:為促進員工健康加強疾病預防；
2.2適用范圍:公司全體員工；
2.3體檢項目：常規(guī)體檢；（肝功五項、胸透為必備項目）
2.4 新員工入職體檢:
2.4.1新員工入職體驗:員工入職，必須在上班第一個工作日，提交個人最近半年內
的體檢表；
2.4.2新員工入職體檢的內容為：胸透、肝功能、乙肝的體檢；
2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院；
2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔；
2.4.5體檢不合格的，公司不得予以錄用；
2.5公司正式員工的健康檢查；
2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;
2.5.2當年三月以后入職的員工可申請不參加體檢；
2.5.3常規(guī)體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目，每年由公司人力部對具體項目
進行規(guī)定；
2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗費用由公司承擔；
2.6檢查結果的應用:檢查結果由人力資源部統(tǒng)一收取、存檔，檢查結果匯總后報公司人
力部，人力成員對檢查結果負有保密責任；員工的體檢結果如有疾病，應早期治病；
3、假期:
