第1篇 x地產公司會計檔案管理制度
地產公司會計檔案管理制度
為了加強會計檔案管理,特制定本公司管理辦法。
第一條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括:
一.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
二.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
三.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括財務報表、附表、附表及文字說明,審計報告,其他財務報告。
四.其他類:銀行存款余額調節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
第二條 會計檔案的保存
一.會計憑證按憑證類型、月份及編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管),專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
二.會計報表應分月、季、年度,按時歸檔,指定專人保管,并分類填制目錄。
三.會計檔案在財務部存放期為二年,二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會計檔案保管期限
一.會計憑證類:
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會計賬簿類:
1.總賬15年
2.明細賬15年
3.日記賬15年(其中:現金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產卡片報廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財務報告類:
1.月、季度財務報告3年
2.年度財務報告永久
3.審計報告永久
四.其他類:
1、會計移交清冊15年
2、會計檔案保管清冊永久
3、會計檔案銷毀清冊永久
4、銀行余額調節(jié)表5年
5、銀行對賬單5年
第四條 會計檔案的借用
一.財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按制度順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位證明,經本單位領導、財務負責人同意后,方能由檔案人員接待查閱;
三.會計擋案一般禁止攜帶外出,如有特殊情況,需帶出或復制時,須經財務負責人批準,并限時歸還。
第五條 由于會計人員或會計機構改變等原因而使會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第2篇 某地產公司合同管理制度
e地產公司合同管理制度
1.目的:
為加強和規(guī)范e地產有限公司(以下簡稱“公司”)及其控股子公司合同管理工作,使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化,保證依法訂立、履行、變更和解除合同,防范合同法律風險,維護公司的合法權益,根據我國相關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
2.適用范圍:
本制度適用于公司及其控股子公司。
3.術語和定義:
本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同(勞動合同除外)、協議(書)或其它內容涉及各方當事人實質性權利義務關系的具有合同性質的文件。合同的訂立必須遵守國家法律、法規(guī)。
4.職責:
4.1.公司經濟合同部、控股子公司或項目部負責合同管理的部門(以下簡稱“合同管理部門”)、合同承辦部門、財務部門等相關部門應按照本制度的規(guī)定履行其職責。
4.2.公司經濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門,其應履行以下管理職責:
4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4.2.2.對控股子公司、項目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權參與、審查并提出意見;
4.2.3.監(jiān)督、指導、協助各控股子公司、項目部處理合同糾紛;
4.2.4.制訂合同示范文本;
4.2.5.其它綜合管理職責。
4.3.公司經濟合同部同時為公司本部的合同管理部門,其依照本制度4.4條之規(guī)定對公司本部履行管理職責。
4.4.公司及其控股子公司、項目部應明確各自的合同管理部門,并設專人負責合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責:
4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查;
4.4.3.統一負責本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋;
4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜;
4.4.5.其它相關職責。
4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過程負責。合同承辦部門應當根據合同事項指定合同承辦人,公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責:
4.5.1.依本制度規(guī)定審查對方當事人的主體資格和資信狀況;
4.5.2.組織合同談判;
4.5.3.依照公司經濟合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同;
4.5.4.負責合同報審并跟蹤合同的履行;
4.5.5.負責按照公司部門、項目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案;
4.5.6.其它相關職責。
4.6.財務部門履行以下管理職責:
4.6.1.審查合同中的財務收支事項是否符合財務的法律、法規(guī)、準則和公司財務管理制度;
4.6.2.審查合同的經濟可行性;
4.6.3.協助監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.6.4.按照合同約定審核收支事項;
4.6.5.其它相關職責。
5.內容及要求:
5.1.合同的訂立
5.1.1.合同訂立階段,合同承辦部門應負責對合同對方當事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關文件。審查事項如下:
a)主體資格合法:具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載內容與實際相符;
b)擬簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;
c)由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;
d)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;
e)具有履約信用,未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件;
f)其它應審查事項。
5.1.2.公司及其控股子公司應當按照公司經濟合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款,合同示范文本由公司經濟合同部逐步發(fā)布并根據需要及時更新,未經公司經濟合同部批準,不得更改合同示范文本條款。
5.1.3.重大合同的簽訂,合同承辦部門應組織合同管理部門、財務部門等相關部門共同參與合同談判。
5.1.4.合同按照公司授權體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見,由合同承辦部門送交有權簽署人簽署合同后,方可使用公司或控股子公司印章。
5.1.5.公司或控股子公司對外簽訂合同,除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外,一律使用公司或控股子公司的合同專用章,不得以部門或項目部印章代替。
5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責管理。用章同時應做好登記備案。
5.1.7.合同的變更、解除,應當按照簽訂合同的程序辦理。
5.2.合同檔案管理
5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責對簽署的合同進行統一編號。
5.2.2.合同正式簽署后,公司或控股子公司至少應留存兩份合同原件, 合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔,一份送財務部門作為辦理收支事項的憑證,由財務部門存檔。
5.2.3.合同承辦部門應留存合同復印件及合同相關文件(資信證明文
件、授權委托書等)備查,并設專卷統一保管。
5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時,財務部門留存合同原件,合同管理部門留存合同復印件。
5.2.5.歸檔的合同原件應作永久性保管。
5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.2.7.項目部、控股子公司應按照公司經濟合同部要求按時將合同信息報公司經濟合同部備案。
5.3.合同的履行
5.3.1.合同生效后,合同承辦部門負責組織合同的履行,督促當事人按照約定全面履行合同,包括履行合同約定的通知義務,提示有關部門、當事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務和主張合同權利。
5.3.2.合同承辦部門人員及其他相關人員應當保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密和其它保密信息。
5.3.3.公司經濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據職責可隨時了解合同履行情況,并提出意見和建議。
5.4.合同糾紛處理
5.4.1.合同履行期間,合同承辦部門發(fā)現存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的情況,應當及時通報合同管理部門和其它相關部門,并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關部門研究并提出解決方案,及時解決問題。
5.4.2.合同管理部門全面負責合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件,由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。
5.4.3.公司及其控股子公司有關部門應協助合同管理部門對糾紛進行調查取證。各有關部門應當注意證據的收集和保全,并應主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料,不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部 門根據需要,可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。
5.4.4.對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門依法向人民法院申請強制執(zhí)行。
5.4.5.合同糾紛處理完畢,合同承辦部門應協助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷,以備查考。
6.相關文件:
6.1.《檔案管理制度》
7.附則:
7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復使用的合同的管理,應按照各控股子公司、項目部的規(guī)定執(zhí)行。
7.2.經濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責任部門,并負責制度的解釋。
7.3.公司各層級、各專業(yè)應在本制度所確定的原則和框架范圍內,建立適用的管理文件和管理體系。
第3篇 x地產公司低值易耗品管理制度
地產公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經批準后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續(xù),并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
第4篇 x房地產代理公司項目定、退房制度
房地產代理公司項目定、退房制度
1、定房
(1)置業(yè)顧問應把所定房源及時匯報給銷售經理,并在《總控表》上作記錄。
(2)無小定,大定的房源保留期限為五天。
(3)置業(yè)顧問不得自行收取客戶錢款,所有錢款均須交由財務部門收取并開據收款憑證。
2、退房
(1)辦理退房手續(xù)或退定手續(xù)后,注銷客戶房源,嚴禁私自保留房源。
(2)將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房原因交于銷售經理,在《總控表》上放開該房源。
第5篇 新世界地產公司銷售中心考勤管理制度
新世界地產銷售中心考勤管理制度
第一條工作時間
a)非銷售值班人員:9:00---18:00,并根據銷售需要輪班值日;
b)銷售人員的上班時間,可由各銷售中心根據實際情況制定后,報公司人力資源部備案執(zhí)行。
第二條休息日安排
a) 銷售中心實行每周六天工作日,逢周六、周日所有人員均須到崗,但項目營銷經理可根據值班表及銷售情況安排本組人員輪流休息。遇展會或推廣促銷活動等特殊情況可停止安排休息;
b) 若遇展會或推廣促銷活動而無法正常休息的,可根據營銷經理簽字確認的出勤記錄,申請補休。
第三條考勤制度
a)遲到:超過規(guī)定的上班時間但未超過半小時者,屬遲到。每遲到一次扣績效分三分,每月累計遲到5次記曠工一天;
b)早退:于規(guī)定下班時間提前半小時以內下班者,屬早退。每早退一次扣績效分三分,每月累計早退5次記曠工一天;
c)曠工:未經請假私自不來上班者、超過規(guī)定的上班時間半小時上班者、于規(guī)定下班時間提前超過半小時下半者按曠工處理,曠工一天扣績效分十分,曠工累計超過3次,將給予除名處理,公司不予以任何賠償;
d)病假:員工生病須在請假當天上班前通知上級領導,并應在康復上班時提供區(qū)級以上醫(yī)院出具的診斷證明。一個月內病假兩天不扣工資,兩天以上病假扣除當天日工資;
e)事假:事假須提前一天請示上級領導,經領導批準后方可休息。未經批準或超期休假的按曠工處理,事假扣除當天日工資;
f)外出:員工外出辦理與工作相關的事宜,須向上級領導請示,說明外出事由,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜。未經批準私自外出者按曠工處理。
第四條考勤管理
a)銷售中心實行考勤打卡制度,所有人員均需打卡;
b)遇打卡機故障,考勤專員應立即通知供應商維修或報告行政人事部;
c)銷售中心考勤專員負責管理、記錄考勤情況,于每月固定日期統計匯總;
d)項目營銷經理簽署當月'考勤匯總表'及下月'值班表',并報公司人力資源部備案;
e)員工的出勤情況是公司審核每一位員工工作表現的重要指標。希望銷售中心工作人員嚴格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時間,為銷售工作的順利進行提供時間保障。
第6篇 控股地產公司員工退休管理制度
地產控股公司員工退休管理制度
1 .目的
為鼓勵職員長期服務,并維護退休職員權益,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于正式編制內的從業(yè)人員,但訂有服務協議期限的雇傭契約者和臨時工除外。
3.退休定義
3.1申請退休,從業(yè)人員有下列情形之一者可申請退休:
3.1.1服務5年以上,年齡滿55歲。
3.1.2服務滿15年以上。
3.2 命令退休,從業(yè)人員有下列情形之一者可命令退休:
3.2.1年滿60歲。
3.2.2因工傷病逾24個月未復職者或身體殘廢不勝職務者。
3.3以上規(guī)定的退休年齡,如其主管因業(yè)務需要而認為必需留用者,經呈請項目總經理核準,酌情延長或反聘為顧問。
4.退休待遇
4.1退休金為一次性給付形式。
4.2員工的退休金以退休職員最后服務日的基本工資為基數乘以工作年份一次性發(fā)放退休金。
4.3退休職員最后一年的獎金按在職時間比例仍予一次性給付。
4.4退休職員在服務期間對本公司業(yè)務有特殊貢獻者,可經項目總經理提請董事局核定,酌情加發(fā)退休金。
4.5退休金于職員經核準退休,辦妥離職手續(xù)后即予給付。
4.6因工傷而接受命令退休者,除一次性給付退休金外,其余工傷賠款由社會保險管理機構的規(guī)定給付。
4.7人事部門在員工辦理退休時,應協助辦理社保養(yǎng)老金領取手續(xù)。
5. 本規(guī)定之修改權和解釋權屬于集團公司的董事局。
第7篇 房地產公司銷售部管理制度
某房地產公司銷售部管理制度
一.出勤制度
上午:8:00--11:30下午:14:00--17:001、早8:00分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態(tài),午休時間為工作彈性時間,但必須預留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。
3、對銷售部銷售人員公司根據銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。
4、嚴禁委托其他人代請假。
5、在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調休時間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的調休,必須經銷售經理批準。
二、衛(wèi)生制度
1、銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應本著“團結友愛”的原則積極參加;
2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負責電源、門窗的開啟與關閉工作。
4、隨時注意保持現場環(huán)境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。
5、各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知公司或業(yè)主盡快修護。
三、儀容儀表制度儀容儀表制度
1、工作時間著裝應端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;
3、男士頭發(fā)應整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;
4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;
5、新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業(yè)主形象。
四、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時間
2、銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態(tài),以便公司有事聯系。
3、銷售人員公休時,應作好工作交接。
六、請假制度
1、銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經理。
2、讓別人轉告者,視為曠工。
七、工裝制度
為規(guī)范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著工作服裝,具體規(guī)定如下:
1、銷售部負責根據統一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。
2、所有員工須身著工裝,并佩帶統一標識上崗。
3、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。
第8篇 a房地產公司保險制度
養(yǎng)老保險:
公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上養(yǎng)老保險統籌。養(yǎng)老保險統籌金包括企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。
員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養(yǎng)老保險電腦轉移單(若原單位是行業(yè)內統籌單位,將臺帳)由原單位轉入::公司,待核查后從員工進入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開公司,由人力資源部負責轉出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無須轉移養(yǎng)老保險。
員工到退休年齡享受退休金待遇,退休金計算辦法執(zhí)行國家有關政策。
養(yǎng)老保險有關細節(jié)按國家有關文件執(zhí)行。并隨國家政策的變更而變更。
大病統籌(醫(yī)療保險):
公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上大病醫(yī)療統籌。每位員工會得到《醫(yī)療保險卡》。遇大病需住院治療時,憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。
1、企業(yè)繳納部分:按公司全部職工繳費工資基數之和的9%繳納基本醫(yī)療保險費,在此基礎上,企業(yè)再繳納1%大額醫(yī)療互助金。
2、個人繳納部分:按上一年職工月平均工資2%繳納,在此基礎上,職工個人每月交3元大額醫(yī)療互助金。高于上一年本市職工月平均工資300%以上的部分,不作為繳費工資基數。
3、大病醫(yī)療統籌基金由企業(yè)發(fā)工資時在稅前代扣代繳。
失業(yè)保險:
公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上失業(yè)保險。失業(yè)保險分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。公司按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業(yè)保險費;職工個人按本人上一年月平均工資0.5%繳納。職工本人月平均工資高于上一年本市職工月平均300%以上的部分,不作為繳納失業(yè)保險費的基數。繳納失業(yè)保險費由人力資源部發(fā)工資時在稅前代扣代繳。
工傷保險:
公司根據國家規(guī)定為檔案已轉入公司名下的正式員工上工傷保險。工傷保險由企業(yè)繳納,個人不繳納。公司按本單位上年職工月平均工資總額的0.5%繳納工傷保險費。
第9篇 領航房地產公司財產辦公用品管理制度
綠航房地產公司財產、辦公用品管理制度
一、公司財產、辦公用品由綜合部負責建立財產臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領料單》后,綜合部文員予以領用。財產類大宗物品由部門經理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數量、規(guī)格及預算價,經綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經審批后交綜合部統一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;
五、各財產類物品采購經綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經理不予簽批;
六、員工領用物品均需填寫《領料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產類物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經濟責任;
財產管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關系需要變動,主動找內勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統一由內勤管理。
3、檢測工具統一由內勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統一領取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
第10篇 房地產公司人事工作管理制度
房地產公司對于各崗位員工的管理,不管是基層還是管理層,在人事管理方面有哪些不同,有哪些相關的人事管理制度呢以下是詳細的房地產公司人事管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條本公司所有工作人員,均稱為本公司員工。
第二條本公司員工職級規(guī)定如下:高層管理級、中層管理級、基層管理級、專業(yè)骨干級、員工級。
第三條每一職位均設置'崗位職責說明書',說明其職責內容。人員的級(職)等應按其受聘的職位確定。
第四條各單位根據業(yè)務需要,于每年年度末編訂下一年度'人員編制表',上報至人力資源部,根據公司年度經營計劃需求,提出年度用工計劃方案(含臨時新增項目),報總經理審批。
第五條本公司各級員工招聘管理,均依本制度各項管理制度和規(guī)定辦理。
第二章員工招聘錄用管理制度
第六條為使本公司的招聘和錄用工作有所依據,特制定本制度。
第七條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第八條本公司聘用各級員工以品德、學識、能力、經驗、體格適合于崗位為原則。
第九條招聘程序
1、承辦部門:公司辦公室;
2、各部門根據業(yè)務需要,在本年度的編制限額內,填寫《人員增補申請表》(僅限公司聘用員工),遞交人力資源崗審核,報請分管領導批準;
3、人力資源崗根據批件,負責擬定招聘計劃,內容包括:⑴招聘職位名稱及名額;⑵資格條件限制(參照《實嘉公司崗位職責說明》);⑶職位預算薪金;⑷招聘成本預算;⑸招聘廣告及招聘方式的擬定;⑹資料審核方式及辦理日期(截止日期);⑺時間、場地安排;⑻準備事項:公司宣傳材料、相關表格等。
第十條選聘與面試
1、人力資源崗依據《實嘉公司崗位職責說明》在征聘資料中挑選適用者供申請部門負責人篩選;
2、經部門負責人篩選認可者,由人力資源部組織落實面試事宜;⑴面試時間、地點⑵確定面試考評人員;⑶通知參加面試人員;⑷筆試的組織落實。
第十一條面試人員應詳細填寫《求職申請表》。
第十二條由申請部門負責人、人力資源部共同參加面試。面試時應注意以下幾點:
1、要盡量使應聘人員感到親切、自然、輕松;
2、要了解自己獲知的答案及問題點;
3、要了解自己要告訴對方的問題;
4、要尊重對方的人格。
第十三條經面試合格者由本人填寫《試用員工登記表》,按隸屬關系逐級審批后方予上崗。參照第九條人力資源崗根據核批后的《試用員工登記表》通知員工辦理上崗錄用及考勤卡領用等相關手續(xù)。第十四條經核定錄用的人員在報到時須帶以下材料:
1、一寸照片2張;
2、身份證復印件2份;
3、最高學歷畢業(yè)證書原件或相關資格證書原件;
4、特殊行業(yè)需提交擔保書;
5、原公司離職證明。
第十五條聘用人員(含試用人員)的任用人數應以各單位所核定的年度編制人數為限,以便因事擇人,合理配置人力資源。
第十六條有下列情形之一者,不得予以錄用:
1、被剝奪政治權利,尚未恢復者;
2、通緝有案,尚未撤銷者;
3、吸食*或其他毒品者;
4、在原工作單位服務,尚未辦清離職手續(xù)者;
5、身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
6、未滿十六周歲者;
7、公司法第六十一條內容中所涉及的情形。
第十七條本制度由公司人力資源部負責解釋。
第11篇 某某地產公司檔案管理制度
3、檔案管理
3.1目的
明確公司檔案管理原則,建立完善準確的檔案系列,積累和儲存寶貴的工作資料,為公司業(yè)務的有效運作和決策提供必要的資料服務。
3.2定義
檔案是指公司在經營活動中形成的,具有查考利用價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料,如文件、資料、書信、會議記錄、數字、表格、單據、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件資料。
3.3原則
企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源,對企業(yè)的有效運作與決策,對維護企業(yè)的經濟利益,保護企業(yè)的合法權益,具有法律憑證作用。根據本公司實際情況,公司的企業(yè)檔案,按照集中管理的原則,由公司行政人事部管理,各部門、地盤要認真做好檔案的整理與歸檔上交工作,由保證檔案的完整、準確和安全。
a、地盤保管一般短期資料,對重要文件、資料、書信、數據或需長期保管的資料數據,地盤應復制留底后,將原件隨時送交公司有關部門。::地盤結束后,須將所存的有用檔案資料分類歸檔、整理、登記,附上清單,一并上交公司的行政人事部。
b、重要檔案需在產生同時將正本報公司行政人事部集中管理。
c、各部門、地盤上交檔案清單按附件七、八、九格式填寫。
d、行政人事部檔案室按附件五、六格式填寫案卷目錄。
3.4檔案分類
通常是,工程、地產、物資方面的檔案資料,以項目為主進行分類;文書、財務方面的檔案資料以年度為主進行分類。
根據公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務情況,現將檔案資料分為五大類。
a、文書類
b、財務類
c、工程施工類
d、物資類
e、地產類
3.5各檔案分類如下
a、文書類
⑴公司成立、更名、合并、撤銷等有關的請示、批復。
⑵公司組織簡單、機構設置、啟用印章之印模。
⑶營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法代表證件。
⑷有關機構頒發(fā)的業(yè)務文件。
⑸工作計劃、總結、會議紀要、重要文件。
⑹公司領導的重要講話、批示,以及公司的請示報告與批復等。
⑺對外宣傳的公司簡介、幻燈片、錄象帶、重要照片等(包括底片)的原件。
b、財務類
⑴本公司財務制度。
⑵各種會計憑證(單證、記帳、匯總等)。
⑶會計帳簿(明細帳、總帳、固定資產帳、輔助帳)。
⑷會計報表(帳務指標快報、年度決算報表)。
⑸各類清冊(會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等)。
c、工程施工類
⑴開工申請。
⑵工程保險文件。
⑶施工記錄、測試記錄、往返信件和指示(分開存檔)。
⑷施工進度、質量記錄、質量安全事故報告。
⑸重要的工程圖表、圖片、施工照片等。
⑹結算文件資料。
⑺竣工工程總結報告。
⑻完工保養(yǎng)紙。
d、物資類
⑴機械設備及材料采購供應計劃及審批件。
⑵物資訂購的報價單、比價單與合同文件。
⑶各種機械設備清單、保險文件及汽車牌簿等。
⑷固定資產清單。
⑸固定資產調拔、報廢及出售審批表。
⑹材料調拔單。
⑺物資買賣合同文本。
⑻銷售收、付發(fā)票及憑證。
⑼海關進出口報送單證。
⑽重大買賣合約審批表。
e、地產類
⑴征地或購地的有關文件、資料或其他合作形式的資料。
⑵建造房屋的全部文件、資料。
⑶賣房契約、價目、入伙等文件。
⑷與設計單位、建筑師、律師、銀行、廣告公司等有關房地產的業(yè)務文件、資料等。
⑸市場調研報告、可行性研究報告、發(fā)展策劃報告、營銷策劃報告等有關文件。
3.6檔案立卷歸檔要求
a、檔案歸檔立卷根據檔案材料形式的規(guī)律和特點,保持檔案之間的有關聯系,便于保管利用。
b、歸檔檔案材料的種類、份數以及相關檔案和每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔檔案材料要按年順序編制,不同年度的檔案一般不得放在一起,跨年度的請示與批復,放在批復之年度內;沒有批復文放在請示年度內;跨年度的總結內容放在后一年內。
c、歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應合在一起,不得分開。
d、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內目錄,并進行代碼編號,字跡要工整、清晰。
e、工程項目在進行過程中要隨時注意收集、積累有關資料。
3.7有關注意事項
a、各部門、地盤均須指定專人進行文件資料管理。管理人員應按照本管理制度的要求,并結合實際情
況和以往的經驗,將資料按各有關規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。各級主管必須重視并經常過問,檢查此項工作。
b、各級管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和移交的簽收、登記制度。檔案資料的借閱,必須經部門主管批準;未經許可,不得復印或外借。
c、需統一歸檔的檔案原件正本必須按本管理制度之3.3所述要求逐級移交,存入銀行、律師行的契約及經商定存入保險柜的文件除外。但這部分檔案要按期及時向公司行政人事部提交清單、復印件或合同協議之復印件。
d、公司內部制作的,需由公司統一存檔的檔案資料,由制作單位或發(fā)出部門仍按上述原則3.3要求,每年整理后列出清單,按規(guī)定時限一并移交公司行政人事部。
e、凡需銷毀的檔案資料,::必須先造冊列出清單,并經相應級別的主管簽字批準后,才可銷毀,銷毀清單須予保存。公司各部門所存檔案資料的銷毀,原則上定為五年一次。地盤則為該工程結束時,清理上交后,將無用資料加以銷毀。
3.8公司檔案室檔案
a、公司檔案室檔案管理工作由行政人事部負責。
b、檔案在用完之后按需要存于公司檔案室,一定時間或永久保存。
入庫檔案由行政人事部負責人審查批準,并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案(檔案室檔案存放清單)。
c、檔案的儲存及儲存時間等,要視乎檔案情況及其他原因而定,并由部門負責人最后決定。
d、檔案要保存在公司統一制作的封套內,每年封套均需有參考編號,以便找尋。封套外要標記存?zhèn)}索引及文件銷毀日期。
第12篇 營銷中心地產代理公司考核制度
營銷中心代理公司考核制度
(1)工作計劃
代理公司的工作內容基于雙方確認的周度及月度工作計劃,開發(fā)商根據相關工作計劃對代理公司進行考核。代理公司應根據相關工作計劃及其工作要求完成各項工作并確保工作完成的時間節(jié)點性。
開發(fā)商根據既定的工作計劃中所列工作類別進行考核,若代理公司未完成相應工作,則采取以下考核方式:
罰款:重要工作500元/次,一般性工作200元/次
注:開發(fā)商要求代理公司完成的臨時性工作同樣適用此考核方式。
(2)日常管理
開發(fā)商原則上不直接干預代理公司人員工作,代理公司應嚴格
要求其員工,不的損害開發(fā)商形象與利益,若出現此類情況,代理公司應根據開發(fā)商要求及時改正,若由于代理公司工作人員行為導致開發(fā)商形象及利益受損的,開發(fā)商直接對代理公司進行考核,罰款標準為:1000元/次,代理公司應承擔相應責任。
(3)指標
銷售方面:
以每周銷售指標完成情況為基礎考核每月銷售指標完成情況,考核扣款的月度節(jié)點均以經營月的月底(每月26日)
周銷售指標未完成:考核扣款1000元/周
月銷售指標未完成:考核扣款5000元/月
在經營月內若周銷售指標未完成,但月銷售指標完成,則不扣款;
在經營月內若周銷售指標與月銷售指標均未完成,則總扣款額應為周考核扣款額與月考核扣款額之和(總扣款額=周扣款額+月扣款額),總扣款金額小于等于5000元。
策劃方面:
以每月所有案場的新增客戶量之和為考核指標,月度新增客戶量未完成月度工作計劃中所列之考核指標的,考核扣款5000元。
營銷方案及工作計劃:未按時提交相關方案或工作計劃,考核扣款1000元;
平面設計:設計錯誤或未及時完稿,考核扣款300元/次
文案撰寫:1、文字錯誤,考核扣款100元/字 2、未及時完稿,考核扣款300元/次
營銷活動:1、出現重大安全事故,考核扣款10000元
2、活動組織失誤導致活動無法正常進行,考核扣款1000元
(4)考核扣款方式
考核扣款均以考核扣款統計表的形式由開發(fā)商代表記錄并與代理公司核對,受罰人不需簽字,以開發(fā)商記錄為準。每月第四周周五甲乙雙方簽字確認,考核扣款由開發(fā)商每月從向代理公司支付的傭金中予以扣除。
