第1篇 企業(yè)公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度
一、目的
公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。
三、管理職責
1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經批準后的公章使用、登記。
2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。
3.公司財務部負責財務專用章和經授權的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理員的具體職責如下:
1)負責公章的保管。
2)負責設立公章使用登記臺賬。
3)負責公章使用的審核工作。
4)負責制定所保管公章的使用程序。
四、具體規(guī)定:
1.公章類別
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。
2)合同章一枚,由采購部指定專人負責管理。
3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。
3.未經董事長/總經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。
4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。
5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經總經理批準,并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理,如需外借經總經理批準。
6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經理批準后使用。內部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經申請部門部長批準,分管副總簽字后,方可用章。財務章經申請部門部長批準,總經理簽字后,方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經本人同意或經授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經總經理簽字后才可用章。
7.公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。
8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。
9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經綜合管理部部長審批后,方可蓋章。
11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。
五、附則
《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負責實施。
六、附件
附表:公章使用申請表
第2篇 企業(yè)公司固定資產管理制度
企業(yè)集團固定資產管理制度
一、定義
固定資產指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。
二、固定資產購置
1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批,書面報告的內容包括:固定資產名稱、型號、數(shù)量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。
2、采購固定資產時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業(yè)技術性強,價格彈性大的固定資產的購置,應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。
三、 固定資產日常管理
1、行政部是固定資產的歸口管理部門,應設專人負責固定資產的登記、調配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構的固定資產,由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外,行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。
3、固定資產的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領導審批,交財務部門作帳務處理。
4、固定資產的使用人和管理責任人,應做好日常保養(yǎng)和維護工作,對固定資產非正常損失和遺失,應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位,應由行政部負責進行固定資產進行清點、監(jiān)管移交,并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養(yǎng)維護,對丟失損壞負直接責任,資產出現(xiàn)問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。
5、年終,由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責任,提出處理建議,報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。
四、固定資產的維修和報廢
1、固定資產的使用部門和使用人,應嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產損壞,應追究責任人責任。
2、固定資產出現(xiàn)破損和故障應報行政部,由行政部報公司領導同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。
3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定,對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告,說明原因,經財務部審核、行政部經理批準后,可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產,由行政部出具書面報告,經財務部審查,領導批準作報廢處理。
第3篇 某公司企業(yè)人事管理制度怎么寫
公司企業(yè)人事管理制度
人事制度
(一)
第一節(jié)總則
一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
工資。
第六節(jié)辭職、辭退、開除
三
十六、 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
三
十七、 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。
三
十八、 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
三
十九、 合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。
四
十、 國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。
四
十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
四
十二、 員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
四
十三、 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
四
十四、 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。
被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。
四
十五、 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
四
十六、 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。
公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯(lián)系有關的人事、勞動部門另行分配工作。
四
十七、 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
四
十八、 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
四
十九、 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。
第七節(jié)附則
五
十、 公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。
五
十一、本制度由勞動人事部負責執(zhí)行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。
第4篇 公司企業(yè)固定資產盤點制度范本
企業(yè)(公司)固定資產盤點制度范本
固定資產作為企業(yè)資產的重要組成部分,具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企業(yè)進行固定資產盤點,不僅是為了回顧一年來的固定資產得失情況,更為重要的是通過固定資產盤點,能總結經驗并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機遇與風險,以便于來年能更好地開展工作。如果企業(yè)都抱著這樣的心態(tài)去做固定資產盤點,那么對企業(yè)未來的成長將會起到良性的促進。企業(yè)固定資產盤點制度范本如下:
第一條 目的
為使公司固定資產盤點作業(yè)有所遵循,確定公司所擁有之財產數(shù)量與現(xiàn)況,并作為固定資產管理依據,健全內部控制作業(yè)。
第二條 適用范圍及類別
總公司及分公司固定資產
一、正常定義固定資產2000元以上(含)
(一) 土地
(二) 建筑物
(三) 機器設備
(四) 運輸設備
(五) 工具器具
(六) 電子設備
(七) 管理用具
二、除固定資產以外的物資資產,列入低值易耗品管理
第三條 盤點時間、方式和人員
一、固定資產盤點時間、方式和人員構成表
盤點時間
1.季度抽查
2.年度盤點
盤點方式
1.根據固定資產賬冊每季度抽查一次,每一類別至少10項
2.年度實行實物盤點法
盤點人員
1.資產管理部固定資產管理員
2.財務部固定資產會計
3.固定資產使用部門
備注所有盤點企業(yè)總經理、資產管理部經理、財務部負責人均需進行盤點監(jiān)督
第四條 盤點準備
1.固定資產管理員根據盤點計劃準備盤點表,并預先編號。
2.在盤點前,資產管理部召開盤點準備會議,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排和動員,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。
第五條 進行固定資產盤點
1.在實地盤點時,應由資產管理部固定資產管理員、財務部固定資產會計以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。
2.盤點應該以靜態(tài)盤點為準則,因此盤點開始后禁止一切固定資產的進出和移動。
第六條 盤點結果差異及存檔
1.盤點結果和差異應由固定資產管理員、會計和固定資產使用部門3方簽字確認。
2.固定資產盤點以及盤點差異表分別由資產管理部和財務部歸檔保存。
第七條 固定資產盤盈盤虧處理審批
1.對企業(yè)固定資產的盤盈和盤虧,應由資產管理部和使用部門分析差異原因,及時形成處理意見,落實責任人,并上報財務部負責人審核。
2.財務部負責人對固定資產盤點差異表和處理意見進行審核,交總經理審核批準。
第八條 盤盈或盤虧固定資產賬務處理
對盤盈或盤虧的固定資產,由資產管理部負責填制或注銷固定資產卡片,財務部負責更改固定資產相關賬務。
第九條 生效執(zhí)行
本制度由資產管理部負責制定和解釋,經總經理簽字后生效。
第5篇 公司企業(yè)黨委組織工作制度
公司(企業(yè))黨委組織工作制度
為貫徹執(zhí)行公司黨委工作條例,特制定組織工作制度。
第一章 組織生活制度
第一條 加強和健全黨的組織生活,是加強黨員管理,發(fā)揮黨員先鋒模范作用的一項組織措施,是加強黨的建設的一個重要內容。因此,各黨支部、黨小組都必須堅持組織生活制度,嚴格黨的組織生活。
第二條 公司黨委規(guī)定黨組織活動每月不少于一次,各黨支部可根據本單位實際情況規(guī)定時間。每個共產黨員都要自覺參加黨日活動,因特殊原因不能參加活動須提前向支部書記請假,凡無正當理由,連續(xù)六個月不參加組織生活者,按自行脫黨處理。
第三條 公司黨委一般情況下每半年召開一次黨委會,特殊情況可提前或推遲召開,研究應由黨委討論的重大問題及新發(fā)展黨員和預備黨員預備期滿轉正的審批。每季度召開一次支部書記會議,根據中央的文件精神、上級黨委的指示決定并結合公司改革發(fā)展穩(wěn)定和生產經營管理的任務,布置每個時期的中心任務。按照公司黨委工作條例的規(guī)定,堅持“三會一課”制度。
第四條 支部委員會會議、黨員大會和黨小組會要分別建立考勤和會議記錄,認真填寫《支部工作手冊》。
第五條 黨委職能部門要定期檢查支部工作情況,并作為支部總結、評比的一項內容。
第二章 發(fā)展黨員審批制度
第六條 按照黨章規(guī)定,嚴格履行入黨手續(xù),按照“堅持標準,保證質量,改善結構,慎重發(fā)展”的原則,成熟一個,發(fā)展一個。
第七條 支部于每年初擬定發(fā)展計劃報黨委組織部門,對計劃發(fā)展對象進行政審,主要調查被發(fā)展人的父母、配偶及成年子女的政歷情況。
調查方式一般采取函調,支部要將被調查人的姓名,工作單位名稱、地址、郵政編碼等詳細提供給組織部門。
第八條 發(fā)展黨員要有二名正式黨員作介紹人,由所在黨小組討論,提出發(fā)展意見,支委會在征求黨內外群眾意見的基礎上提出發(fā)展意見,報黨委組織部門。
第九條、上報審查材料要齊全,包括入黨申請書、思想匯報、調查證明材料、非黨積極分子考察表、黨小組意見、支委會意見、支委會發(fā)展新黨員的報告等。非黨積極分子考察表要按說明認真填寫,符合要求。
第十條 黨委組織部門審查同意后,支部方能領取入黨志愿書。支部需指派專人向被發(fā)展人講明填寫要求,交由被發(fā)展人認真填寫。入黨介紹人現(xiàn)任職務一項,包括現(xiàn)在擔任的黨內職務和黨外職務,沒有擔任職務的可不填寫。
第十一條 召開支部發(fā)展黨員大會,全體黨員都應到會(到會正式黨員人數(shù)至少超過正式黨員半數(shù)以上方可開會),由被發(fā)展人宣讀志愿書,對新發(fā)展黨員進行討論,到會黨員充分發(fā)表意見后進行表決,同意發(fā)展的超過到會半數(shù)以上方為有效。
支部大會討論發(fā)展兩個人以上時,應逐個進行討論和表決。
第十二條 填寫支部大會決議時應扼要寫出支部大會對被發(fā)展人的評價,主要優(yōu)缺點和表決情況。表決情況應寫明應到會和實到會黨員人數(shù),其中有表決權的正式黨員人數(shù),表決中同意和不同意及棄權的黨員數(shù)。
第十三條 填寫好支部大會決議以后,支部要將全部材料整理好報到黨委組織部門,并于黨委派人談話時及時通知被發(fā)展人,進一步對被發(fā)展人進行教育和考察,待黨委審批。
第十四條 黨委審批后,黨委組織部門要及時向支部發(fā)出批準為預備黨員通知。預備黨員的預備期從支部大會通過之日算起,時間為一年。支部應及時舉行新黨員宣誓儀式。
第十五條 預備黨員每季度向黨小組或支部匯報一次工作、思想、學習等情況,支部對新黨員半年組織一次鑒定。預備期滿,由預備黨員本人提出轉正申請,支部要及時召開支部黨員大會,討論預備黨員能否按時轉為正式黨員,填寫支部大會決議交黨委組織部門,報黨委審批。
第十六條 預備黨員預備期滿,具備黨員條件的應按期轉為正式黨員,不完全具備黨員條件的延長預備期,繼續(xù)考察和教育。延長預備期一般為一年,確實不具備條件的要取消預備資格。
第三章 黨費收繳、使用、管理制度
第十七條 黨員必須按中央規(guī)定的相關標準交納黨費,對無正當理由連續(xù)兩個月不交納黨費的黨員,除要補交外,對其要進行批評教育;對連續(xù)六個月不交納黨費的,按自行脫黨處理。
第十八條 黨員交納黨費,須在每月7日前將黨費交到黨小組長,黨小組長收齊后交到黨支部,支部務必于10日前交到黨委主管部門。
第十九條 黨員如遇特殊情況,本人不能按時向黨組織交納黨費時,可以委托其他黨員代交。
第二十條 黨費做到專人管理,帳目清楚,每年初各支部向支部黨員公布黨費收繳情況,黨委組織部門向各支部公布上年黨費收繳、上交、使用和結算情況。
第二十一條 黨費使用,在一般情況下,每年六月份按支部黨員人數(shù)和一定的標準向支部支付黨費,作為紀念“七一”活動經費。
第四章 民主評議支部、黨員制度
第二十二條 認真落實上級黨組織對民主評議支部、民主評議黨員工作的要求,堅持每半年評議一次,半年初評、年終總評。通過評議要評出干勁,加強黨建工作。
第二十三條 基層支部要認真對待評議工作,嚴格履行評議程序。評議前要召開支委會,認真總結支部工作,實事求是地寫出書面總結,積極做好評議準備工作。
第二十四條 評議工作以支部為單位進行民主評議,除全體黨員參加外,事先需報請黨委派員參加,并要吸收部分非黨員行政領導、群團負責人、黨外群眾參加,以真正發(fā)揮民主評議的作用。
第二十五條 評議時需由支部書記全面介紹本支部階段性工作,特別要明確闡明工作成績和存在的不足。并可采取多種形式,認真、廣泛地聽取與會者的評議,虛心接受大家的批評。
第二十六條 根據評議結果,針對存在的不足制定出改進措施,同時及時將評議情況向黨委做出報告。
第二十七條 民主評議黨員原則上以黨小組為單位,如支部黨員人數(shù)少,也可以以支部為單位;基本程序與民主評議支部相同。
第二十八條 根據評議情況,對優(yōu)秀黨員寫出材料,報黨委進行表揚,對不合格黨員進行說服教育,并制定改進措施,限期改正。對嚴重違紀黨員,在幫助教育的基礎上,支部作出處理意見,報黨委審查處理。
第五章 黨內民主生活會制度
第二十九條 公司黨委民主生活會,每半年召開一次,由黨委書記主持。做到會前有通知,提前做準備,并請上級領導參加會議。
第三十條 基層黨支部支委民主生活會,每季召開一次,由支部書記主持。必要時公司黨委可派員參加。
第三十一條 黨員民主生活會,要求每個黨員要實事求是地總結前段工作的成績和存在的問題,從思想上端正態(tài)度,加深認識,制定出改進措施。要求全體到會黨員,面對面地積極開展批評與自我批評。
第三十二條 公司黨委成員要堅持黨章規(guī)定參加雙重民主生活會制度,要以身作則,率先垂范,作出表率。
第三十三條 要注重民主生活會的實效,通過民主生活會,重點解決主觀思想認識問題和克服工作中的缺點,改正錯誤,改進和促進各項工作的開展。
第三十四條 黨內民主生活會,全體黨員必須參加。因特殊情況不能按時到會的,須經支部書記同意。
第三十五條 召開民主生活會,要嚴肅認真,并做好發(fā)言記錄,匯總整理后向上級黨組織匯報,同時存檔保管,作為考評依據。
第六章 轉移黨員組織關系制度
第三十六條 及時轉移組織關系是加強黨員管理,增強黨員組織觀念的具體表現(xiàn),因此,黨員隨著工作單位的調動,本人應及時辦理轉移組織關系。
第三十七條 黨員組織關系介紹信是黨員政治身份證明,凡向公司外轉移組織關系,均由本人持調出單位黨支部黨員關系介紹信到黨委主管部門辦理轉移手續(xù)。組織關系介紹信要妥善保管,不得遺失,一旦丟失,要及時報告。
第三十八條 公司內工作調動,采用內部黨員接轉關系介紹信,由黨委主管部門接轉,黨支部之間不能直接接轉組織關系。
轉移程序:由調出單位黨支部開具介紹信,注明調入單位名稱,交由黨員本人到黨委組織部門辦理轉換介紹信到調入黨支部,調入單位黨支部憑黨委組織部門介紹信,方可接受該黨員并編入黨小組,參加組織生活。
第三十九條 黨員臨時外出、借調、學習等超過三個月可轉移臨時組織關系介紹信,回公司工作時,經所在單位在原介紹信上加蓋公章,由本人將原證明信帶回交公司黨委組織部門。
第七章 重大問題請示報告制度
第四十條 共產黨員必須具備強烈的事業(yè)心和責任感,牢固樹立黨的組織觀念,模范地遵守黨規(guī)、黨法和國家的法律、法規(guī),不準任何黨員在任何情況下混同于一般老百姓。
第四十一條 每個黨員必須定期的、遇特殊情況應及時地向黨組織匯報工作情況、思想情況。對黨外任職、社會兼職、婚喪喜慶等工作和生活中的重大問題,也必須向組織請示報告。
第四十二條 基層黨支部對黨員請示必須認真負責地對待,及時答復。需要研究的問題,最遲不得超過三天;需要請示黨委的重大問題,延期不得超過一個星期。
第四十三條 黨員本人的重大問題,由于種種原因,事先未能及時向組織匯報,事后必須向組織說明其原因,并將問題的全過程實事求是地向黨組織報告。
第四十四條 黨委和基層黨支部對黨員的請示報告在給予明確批復及聽取匯報時,要詳細記錄,并妥善保存。
第八章 黨建工作監(jiān)督檢查、評比表彰制度
第四十五條 基層黨支部在每年初,要按照公司黨委年度計劃要求,根據本支部特點,制定全年黨建工作計劃,明確工作目標,任務要具體,具有可操作性。
第四十六條 公司黨委及其職能部門,要根據基層的情況,經常深入基層進行黨風黨紀檢查;并按上級規(guī)定,每半年進行一次全面檢查,聽取基層支部全面匯報,總結經驗,克服存在的問題,提高思想認識,促進互相學習,達到共同提高的目的。
第四十七條 公司黨委每半年對基層支部進行一次考核,查看“黨支部工作手冊”是否按要求內容認真填寫;走訪群眾,聽取對支部黨員的反映,為年度評比打下基礎。
第四十八條 搞好創(chuàng)先評優(yōu)工作,嚴格按標準評選。先進黨支部比例在20%以內,優(yōu)秀黨員比例在黨員總數(shù)10%左右。評出的先進黨支部和優(yōu)秀黨員,要寫出先進事跡材料,呈報黨委批準。
第四十九條 召開表彰大會,對先進黨支部、優(yōu)秀黨員給予獎勵。堅持精神獎勵為主,物質獎勵為輔的原則,給予榮譽獎勵和相應的物質獎勵。并推廣先進經驗,以先進帶動后進,促進黨建工作的深入開展。
第6篇 企業(yè)公司安全生產目標管理制度
企業(yè)(公司)安全生產目標管理制度
一、目的
對企業(yè)安全生產目標進行控制。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)范圍內。
三、管理職責
(1)辦公室負責本制度的編制、修訂、督促檢查;
(2)各基層編制本部門目標及實施計劃,各基層單位編制本單位安全生產目標及實施計劃。
(3)常務副廠長批準企業(yè)安全生產目標。
(4)工作程序。
(1)制訂
辦公室根據安全生產方針、管理評審的結果、風險評價結果、生產和過程績效、標準化系統(tǒng)評價結果、改進安全生產管理存在的不足之處,起草安全生產目標和指標,征求基層單位意見后由常務副廠長批準后實施。
(2)實施
常務副廠長實現(xiàn)安全生產目標和指標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術資源。
(3)目標分解及實施
辦公室將安全生產目標和指標以安全目標責任書形式分解到各部門。確保目標和指標實施。
(4)實施結果考核
辦公室負責每年12月進行全年考核并將考核結果公布于員工,做為安全獎罰依據。
(5)安全生產目標與指標評審及修訂
通過考核結果分析安全生產目標和指標的適宜性,及內外部條件變化,對目標進行修訂。
第7篇 企業(yè)公司接待管理制度怎么寫
公司接待管理制度
一、目的為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經營成本,結合公司實際,特制訂本制度。
二、 適用范圍《接待制度》適用于公司所有公務接待的管理。
三、 接待原則公司公務接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
四、 管理職責公司綜合管理部負責公務接待的統(tǒng)一管理。
五、 接待范圍公司公務接待包括以下幾個方面的內容:
1.公司直接上級領導及有關人員。
2. 國外、省內外來公司洽談業(yè)務的有關人員。
3．地方各職能部門領導和有關人員。
六、 接待審批程序
1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務科安排就餐。
2. 若需在食堂以外就餐的,需要填寫《接待用餐申請表》,經分管副總批準,否則不予報銷相關費用;
3．大型會議接待須請示公司總經理,批準后方可實施。
七、 接待標準在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。
1.總經理/董事長:根據來賓情況,確定接待標準。
2. 副總經理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3．部長:最高接待標準為:元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4. 部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經理批準,否則超支部分公司不予報銷。
5. 外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。
6. 在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經理后確定工作餐標準。
7. 各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
8. 若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。
八、 費用報銷
1.副總經理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結算或掛賬;副總經理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結算。綜合管理部代表公司接待的,請示總經理后可以掛賬。
2. 以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
3．在定點餐廳就餐的實行簽單結算,由接待負責人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應注明接待事由、對象或單位。
4. 在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務部門結算。
5. 餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經理審批。
九、 附則本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
十、
第8篇 公司企業(yè)消防工作制度
公司(企業(yè))消防工作制度
為了切實加強zz公司的消防工作,減少火災隱患和消滅災害性事故,保障正常的工作秩序,依據《消防法》的規(guī)定,結合zz公司的工作特點,制定如下安全消防制度:
一、成立zz公司防火領導小組,由zz公司安全保衛(wèi)部部長趙江任組長,組員由安全保衛(wèi)部人員兼任。在消防工作中切實貫徹誰主管、誰負責的原則。
二、定期組織學習,提高認識。通過學習《消防法》,使公司各部門同志認識到預防火災的重要性以及發(fā)生火災所產生的不良后果。
三、切實做到“預防為主、防消結合”。各部門要積極開展自查與協(xié)查相結合的工作方法。領導小組要定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)火災隱患和苗頭并限期整改。
四、在重點防火部位于財務部、采購部、技術部、營銷部、倉庫和走廊內要各放置1―2具滅火器,并做好保養(yǎng)。消防栓的水龍帶要定期晾曬。
五、安全保衛(wèi)部要會同公司副總定期對公司各部門員工進行消防及火災自救培訓,使之做到“三懂”、“三會”,并對突發(fā)事件能及時、妥善處理。
六、安全保衛(wèi)部要會同各部門消防小組定期對消防器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞和老化過期的要及時更換。
七、要確保消防通道的暢通。各部門嚴禁在消防通道、樓梯和走廊內堆放雜物。
八、各部門工作人員要按規(guī)定使用辦公電器,禁止超負荷用電,特別是熱水器和空調的使用,下班后要正常關閉。
第9篇 a公司企業(yè)財務預算管理制度
規(guī)范各經營單位的預算管理,增強計劃組織和預算管理水平,下面小編為大家精心搜集了關于公司企業(yè)的財務預算管理制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
1、目的
規(guī)范各經營單位的預算管理,增強計劃組織和預算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防范經營風險,發(fā)揮預算的規(guī)劃、控制、激勵功能,實現(xiàn)公司經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同。
2、適用范圍
本制度適用于**公司所有中心部門及實質控制的子公司。
3、管理職責
3.1 預算管理委員會:由董事長或總經理任組長,財務總監(jiān)任副組長,副總經理、主要職能部門負責人等人員組成。負責審議公司預算管理制度;根據年度經營目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開預算平衡審議會,提出修改與調整意見;根據預算授權審批制度對預算執(zhí)行過程中預算內、超預算和預算外事項進行審批控制;組織召開預算執(zhí)行分析會議、協(xié)調各部門制定下一步工作計劃;根據預算授權審批制度對預算調整事項的決策和審核;預算考核意見的審核;其他相關事項。
3.2 預算管理部:財務部執(zhí)行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程序、具體指導子分公司、部門預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門編制預算草案進行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司的預算案,并報預算管理委員會審查。根據預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會審批;匯總和分析預算責任單位的預算執(zhí)行情況,編制預算執(zhí)行分析報告,報預算管理委員會審批。
3.3預算執(zhí)行機構:由預算責任中心執(zhí)行,主要職責包括:根據下達的年度經營目標,編制業(yè)務計劃和年度預算,報相關部門審核;執(zhí)行和控制預算委員會下達的預算;定期分析、報告預算執(zhí)行情況;根據預算制度,向預算管理委員會提出預算調整申請;協(xié)調本單位或部門內部資源及單位或部門之間的預算關系。各運營單位應設立專(兼)職人員進行預算的編制、跟蹤及分析評價。
3.4預算監(jiān)控機構:由審計部執(zhí)行,其主要職責包括:對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和預警;定期或不定期進行預算執(zhí)行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會審核;對預算制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
3.5 預算考核機構:預算考核小組,由人力資源部和財務部相關人員組成。其主要職責包括:會同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會審批;根據各預算責任單位的預算執(zhí)行情況,由各具體負責預算指標考核、評價部門,出具預算指標達成結果和意見,組織實施考核工作。
4、定義
4.1全面預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預算管理。
4.2預算責任中心是根據各運營單位和管理部門在預算總目標實現(xiàn)過程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任并享有相應權力和利益的企業(yè)內部單位,是預算的責任主體。
5、內容
5.1全面預算的管理原則
5.1.1統(tǒng)一規(guī)劃原則。預算目標由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司總體的經營目標一致,各級預算單位必須服從于公司的總體戰(zhàn)略目標和經營目標。
5.1.2分級管理原則。預算目標經過逐級分解后實行分級管理,下達的預算指標由各級運營及管理單位負責落實,各單位對各自歸口的業(yè)務編制預算,并對預算執(zhí)行負責,公司統(tǒng)一對各單位預算執(zhí)行情況分析考核。
5.2全面預算的期限與效力
5.2.1預算期間為公歷年度的1月1日—12月31日,按月份編制執(zhí)行。
5.2.2預算編制期,指預算實際編制的時間。預算編制期為每年10月-12月。
5.2.3預算方案一經批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性。
5.3預算編制的內容
5.3.1預算編制的原則:堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經營戰(zhàn)略實施。
5.3.2預算的類別
1) 業(yè)務預算包括:銷售預算、生產預算、材料采購預算、人工預算、制造費用預算、單位成本預算、銷售費用和管理費用預算等;
2) 財務預算主要是指資金籌措和使用的預算,包括現(xiàn)金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。
5.3.3預算編制的主要內容,詳見附件一**公司年度預算編制的內容
5.3.4預算編制的程序
采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”,并反復修訂、平衡、調整的方法。預算編制的流程詳見附件二**公司年度預算編制的流程。
1) 準備階段:在編制下一預算年度預算之前,預算管理委員會組織各預算單位做好各項準備工作,包括信息收集、本預算年度經營計劃及預算的執(zhí)行情況資料的整理,分析下一預算年度的發(fā)展趨勢,預測下一預算年度預算的總體情況,測算并調整制定預算的有關指標數(shù)據。
2) 目標下達:董事會根據戰(zhàn)略規(guī)劃確定預算年度的經營目標,將預算目標具體分解到各預算單位,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標等,并確定財務預算編制的政策,由預算管理部下達各部門。
3) 編制上報:各預算單位在下達的預算指標范圍內,按下發(fā)各業(yè)務系統(tǒng)預算編制指引和編制計劃要求,編報本單位的財務預算方案;
4) 審查平衡:財務部將各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。提交預算管理委員會審查,在審查、平衡過程中,預算管理層應當進行充分協(xié)調,對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調整的意見,并反饋給各有關部門予以修正,最終形成財務預算定稿上報審批;
5) 審議批準:經審查平衡的財務預算由預算管理委員會核準,最后報董事會批準后執(zhí)行;
6) 下達執(zhí)行:經批準后的財務預算方案由預算管理部發(fā)布,各有關責任單位和責任人嚴格遵照執(zhí)行。
5.4預算的執(zhí)行、控制與分析
5.4.1執(zhí)行部門:各預算責任單位是預算的執(zhí)行機構; 各預算責任單位的第一負責人是預算執(zhí)行的直接責任人,具體業(yè)務負責人對預算執(zhí)行負主要責任。
5.4.2預算控制主要體現(xiàn)在預算審批方面,具體詳見附件三**公司年度預算控制的流程。
5.4.3執(zhí)行控制原則:“先算后花,先算后干”的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算項目、金額和數(shù)量);如果客觀環(huán)境、內部條件以及公司經營計劃發(fā)生重大變化需要突破預算的執(zhí)行預算外審批程序;預算結余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
5.4.4預算分析 :月末各責任中心應編制月度報表,列明預算執(zhí)行情況;財務部進行匯總分析,編制預算分析報告,為各級領導提供決策信息。預算分析報告應包括:進度分析(累計計算并匯總各月完成預算情況,以收入預算完成進度為起點分析成本和費用進度,為調整計劃和控制提供指導),業(yè)績分析(根據各部門預算完成情況,通過差異分析的方法,評價部門業(yè)績,為考核提供依據),改進措施(各級預算管理機構根據預算分析報告,組織相關責任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異今后進行鞏固、推廣的措施)
5.5預算的調整
5.5.1預算調整的原則
1) 不隨意調整原則:預算方案一經批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整,以確保預算的權威性;
2) 內部挖潛原則:當不利于預算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,應首先通過內部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。
3) 積極調整原則:當外部環(huán)境和內部條件發(fā)生重大變化,應積極主動提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。
5.5.2預算調整的條件
1) 董事會調整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經營計劃;
2) 客觀環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場需求、行業(yè)發(fā)展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關預算指標;
3) 公司內部條件發(fā)生重大變化;
4) 發(fā)生不可抗力;
5) 董事會或預算管理委員會認為必須調整的其他事項。
5.5.3預算調整的方式
1) 定期調整:每季度20日后,由總經理負責組織有關責任中心負責人參加的預算分析協(xié)調會,討論預算調整事宜。
2) 不定期調整:公司外部環(huán)境、內部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據情況隨時提出預算調整申請。
5.5.4 預算調整的類別
1) 自上而下:當外部環(huán)境與內部條件等客觀因素導致公司全局性重大變化,經董事會協(xié)商一致后,提出預算調整申請。其審批程序:由董事會提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執(zhí)行情況分析報告,說明調整內容和原因,上報預算管理委員會審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬于重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。
2) 自下而上:當外部環(huán)境與內部條件等客觀因素導致公司局部重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程序:由預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執(zhí)行情況分析報告,說明調整內容和原因,交主管領導審批后,報預算管理部審核;預算管理部審核后,提出調整建議,上報預算管理委員會審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬于重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。
5.6預算的考核評價
5.6.1預算執(zhí)行按月份進行評價,考核獎懲按具體考核制度周期執(zhí)行。
5.6.2財務、審計部監(jiān)控預算執(zhí)行情況,組織進行預算差異分析,找原因,落實責任歸屬,提出對相關責任單位預算執(zhí)行的考核意見。
5.6.3各責任單位的預算數(shù)據指標完成評價結果由財務部門出具, 報預算管理委員會審核,預算管理委員會依據預算執(zhí)行結果及相關意見審批后轉人力資源部執(zhí)行考核。
5.6.4人力資源部接收審批后的預算執(zhí)行結果及意見,依據《**公司管控體系制度匯編之業(yè)績考核管理制度》及相關制度規(guī)定,對相關責任單位、責任人進行獎懲。
6、其他與本制度相關的說明與要求
6.1本制度由公司財務管理中心負責解釋。
6.4本制度經公司董事會批準后發(fā)布執(zhí)行,財務管理中心負責本制度的修訂、修改和解釋;此前有關公司對預算管理的相關規(guī)定及與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。
第10篇 企業(yè)公司會議管理制度
企業(yè)(公司)會議管理制度
1.目的
為進一步規(guī)范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。
3.會議分類
3.1公司會議
1)總經理辦公會
2)周工作例會
3)生產例會
4)質量例會
5)營銷例會
6)月度工作總結會
7)內審、管理評審會
8)年終總結會
3.2部門會議
3.3晨會
3.4.其他會議
4.會議內容
4.1公司會議
4.1.1總經理辦公會
1)會議時間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。
4.1.2周工作例會
1)會議時間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調的問題,執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。
4.1.3生產例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會議人員
主持人:生產副總/生產部經理
參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。
3)會議內容
(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。
(3)生產部布置本周生產計劃與任務
4.1.4質量例會
1)會議時間
每月召開一次(每月15日)
2)會議人員
主持人:總工程師/品管部經理
參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。
3)會議內容
(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。
(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。
(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。
4.1.5營銷例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會議人員
主持人:營銷副總/營銷部經理
參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。
3)會議內容
(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;
(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;
(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。
4.1.6月度工作總結會
1)會議時間
每月召開一次(每月1日)
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統(tǒng)計
3)會議內容
(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。
(2)總結工作經驗和教訓。
(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。
4.1.7內審、管理評審會
1)會議時間
定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。
2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持
參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表
3)會議內容
評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;
聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進。
4.1.8年終總結會
1)會議時間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)對一年來的工作進行回顧和分析。
(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。
(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。
(4)根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明
確努力方向,提出改進措施等。
4.2部門會議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。
4.2.2對于質量方面出現(xiàn)的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.3晨會(見晨會管理制度)
4.4其他會議
公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。
5、會議準備和要求
5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。
5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。
5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。
5.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會人。根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。
5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態(tài)。
5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。
第11篇 企業(yè)公司員工宿舍管理制度-4
企業(yè)(公司)員工宿舍管理制度4
為了加強企業(yè)內部管理,強化住宿員工的行為規(guī)范,為員工提供一個文明整潔、安靜的生活和休息的環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
一、宿舍長職責和權限
1.職責:宿舍長應以身作則,隨時檢查住宿人員是否自覺遵守宿舍的管理規(guī)定,衛(wèi)生是否達標。
2.權限:宿舍長是公司統(tǒng)一指定的管理人員,代表公司負責宿舍的日常管理工作,負責編制住宿人員值日表,具有檢查、考核的職權。
二、日常值日制度
1.值日人員負責打掃本宿舍衛(wèi)生。
2.值日人員不打掃衛(wèi)生和衛(wèi)生不合格給予相應的罰款。
3.值日人員每天負責把門窗關好,注意防火、防盜。
4.值日人員每天負責檢查水、電、暖的使用情況。
如有違反以上規(guī)定罰款10-20元。
三、宿舍管理規(guī)定
1.凡住宿人員有責任保持宿舍衛(wèi)生干凈和整潔。
2.凡住宿人員不準在宿舍內會客,未經主管領導同意不允許私自留他人住宿,絕對不允許男、女生互相串寢,一經發(fā)現(xiàn)將嚴厲處罰。
3.為了掌握住宿人員外出去向和保證員工的自身安全,員工離開寢室前要向寢室長請假,晚22:00以前必須歸寢,絕對不允許夜不歸宿,如有特殊情況經宿舍長同意方可。為了確保住宿員工的人身和財產安全,入睡前必須關好大門。
4.凡住宿人員未經有關領導許可,不準私自調寢。
5.凡住宿人員不允許把宿舍鑰匙隨便轉借他人或私自配制。
6.凡住宿人員有責任保護房屋內的一切設施設備,如有損壞照價賠償,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
7.凡公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約能源的好習慣,隨手關閉電源、水龍頭。
8.凡住宿人員不準設明火,不允許使用電爐、電磁爐、電夾板、煤氣等設施,凡在宿舍內違反公司規(guī)定發(fā)生任何人身安全責任事故,后果自負。
9.凡住宿人員不允許在宿舍內有聚眾賭博及其他違*公德的活動。
10.凡住宿人員不允許在宿舍內及樓道里大聲喧嘩、喝酒、打架斗毆,影響周圍居民生活。
11.凡住宿人員必須嚴格遵守公司規(guī)定的作息時間(早按時起床,晚10:00必須關燈休息)晚10:00以后絕對不允許外出。
12.要潔身自好,未經他人允許不準隨便動用他人物品。一經發(fā)現(xiàn)偷竊行為立即開除。
13.住宿員工辭職、辭退或被開除,必須由寢室長當面清點公司物品無誤后,辦理相關手續(xù)立即離開寢室,從此以后不準再進入員工寢室。
14.員工住宿所需日常用品由員工自行解決,公司只提供衛(wèi)生清掃工具,第二次領用時必須以舊換新,行李由公司提供,如離崗按折舊比例扣除。
如違反以上規(guī)定視情節(jié)輕重罰款20-100元
為了給員工提供一個更好的休息環(huán)境,宿舍長有權對住宿人員進行監(jiān)督檢查,每天應做出夜檢查記錄,希望每位住宿人員能夠自覺遵守宿舍的管理規(guī)定,配合寢室長共同完成此項工作。
第12篇 萬科企業(yè)股份公司薪酬管理政策制度
vk企業(yè)股份公司薪酬管理政策(07年b版)
第一章 總則
第一條 為了保障職員利益,規(guī)范薪酬管理和支付;按照市場化原則,提供業(yè)內富有競爭力的薪酬水平,保有和吸納優(yōu)秀人才,根據國家有關法律法規(guī),依據公司薪酬理念,制定本政策。
第二條 vk企業(yè)股份有限公司(以下簡稱集團或公司)下屬物業(yè)服務企業(yè)(以下簡稱物業(yè)公司)和與之形成勞動關系的職員適用于本政策。
第三條 以下所稱薪酬項目的'標準',系指職員在公司規(guī)定的工作時間內為公司提供正常勞動的情況下,當時公司在此薪酬項目上應予支付的報酬。
第四條 集團人力資源部負責對此政策的解釋。
第二章 薪酬理念
第五條市場化:市場是影響薪酬的最大因素,公司提供業(yè)內及與公司業(yè)績相匹配的富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。
第六條規(guī)范化:規(guī)范化是公司運營所遵循的底線,薪酬福利等管理制度須符合國家及當?shù)卣叻ㄒ?guī)要求
第七條因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的差異。
第八條成果分享:公司獲得的每一個進步都和廣大職員的努力密切相關,公司發(fā)展的同時要讓職員分享成功的果實。
第九條均衡內外部報酬:關注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬。
第十條加薪原則:
對于基層員工,其對短期工作業(yè)績負責,與在崗經驗亦高度相關,工作業(yè)績及崗位經驗是加薪所考慮的主要緯度,當期收入與短期考核直接掛鉤。
對于管理人員,其對長期的工作業(yè)績負責,調薪與業(yè)績和能力高度相關。
第十一條 薪酬保密:公司保持薪酬政策的透明度,但個人薪酬數(shù)據屬于機密。
第三章 一般原則
第十二條 從職員入職之日起開始計發(fā)薪酬。
第十三條 薪酬發(fā)放結果,包括計發(fā)時段、發(fā)放時間、應發(fā)和應扣項目、金額、發(fā)放形式等,應以電子文檔和書面兩種形式保存。書面記錄必須保存兩年以上備查。
第十四條 現(xiàn)金發(fā)放的薪酬項目必須支付給職員本人,并由其簽收。委托代領的,必須出具書面的授權委托。
第十五條 公司根據政府規(guī)定承擔社會保險義務,同時依法從職員薪金中代扣代繳應由職員本人負擔的各項社會保險費用。
第十六條 個人勞動所得應根據國家規(guī)定在工作地繳納個人所得稅。公司依法從職員現(xiàn)金收入中代扣代繳個人所得稅。
第四章 薪酬結構
第十七條 因工作性質不同,物業(yè)職員薪酬結構劃分為w系列與y系列,具體適用范圍為:
w系列適用范圍:安全類、保潔類、綠化類、會所類主辦(含主辦)及以下物業(yè)職員。
y系列適用范圍:適用非w系列的物業(yè)職員。
各公司可對w、y系列的適用范圍進行調整,調整范圍需報集團人力資源部備案。
第十八條 w系列月薪金=基本工資+加班費+月獎金+司齡工資+崗位津貼,基本工資按當?shù)厥袌鲂匠昵闆r確定,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。月獎金、崗位津貼、司齡工資為非普適性項目,按照市場情況和崗位特點設立。司齡工資可按每半年或每年為周期調整一次,司齡工資調整次數(shù)周期不超過5年。
第十九條 各公司應根據當?shù)厍闆r及集團指引設置基層員工的專業(yè)發(fā)展序列,并與薪酬等級掛鉤。
第二十條 y系列月薪金=崗位薪金+績效工資,崗位薪金根據崗位評估級別、職員勝任程度及崗位薪金對照表確定,績效工資為其崗位薪金的25%,績效工資可進行月調節(jié)。如y系列職員有周期性值班、每月周期性發(fā)生的工資項可設值班費。
第二十一條 y系列職員年收入=12×月薪金+2×月崗位薪金×考核系數(shù),各地物業(yè)公司可根據實際需要制定考核系數(shù)管理辦法。
第二十二條 職員月薪金以月為支付周期,按職員的實際工作天數(shù)支付,付薪日(公司向銀行賬戶轉帳日)為每月5日,支付上月1日至月末的月薪金,若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日將薪金轉入以職員個人名義開立的銀行存折賬戶內,各地員工實際收到薪金時間根據銀行內部處理速度略有不同。
第二十三條 w系列現(xiàn)金福利:獨生子女費+降溫/取暖費
第二十四條 y系列現(xiàn)金福利:獨生子女費
w系列的降溫/取暖費自入職之日起享有,按實際工作天數(shù)支付,此項目非普適性項目,各公司根據實際情況確定具體額度及發(fā)放周期?，F(xiàn)金福利隨月薪金一同發(fā)放。
第二十五條 各物業(yè)公司可以根據實際情況為部分崗位設置特殊的薪酬結構,經當?shù)氐禺a公司審核、集團人力資源部審批后執(zhí)行。
第二十六條 各地政府如有關于現(xiàn)金福利項目的強制性規(guī)定,按政府規(guī)定另行發(fā)放。由各物業(yè)公司報當?shù)氐禺a審批、集團人力資源部備案以后,自行制單發(fā)放。
第二十七條 各物業(yè)公司福利制度需報當?shù)氐禺a審核、集團人力資源部審批后執(zhí)行。
第五章 薪金調整
第二十八條 w系列職員定薪、調薪由物業(yè)公司負責,y系列職員定薪、調薪由所屬地產公司第一負責人審批,可視情況授權,授權范圍報集團人力資源部備案.y系列職員中的物業(yè)公司總經理助理及以上職員的定薪、調薪由集團負責審批。
第二十九條 物業(yè)公司可根據個人業(yè)績、市場價值變化、崗位變動情況進行調薪。
第三十條 因轉正、職位變動、違紀而進行的調薪,屬于即時調薪。即時調薪時間依據審批意見執(zhí)行。
第六章 獎金分配與發(fā)放
第三十一條 物業(yè)公司獎金額度按集團相關制度由集團進行核定,發(fā)放周期及發(fā)放辦法由物業(yè)公司制訂相關規(guī)定。
第三十二條 獎金分配時應考慮崗位、業(yè)績、實際工作時間等因素,不設下限。
第三十三條 來源于政府及任何第三方的稅務獎勵、代理費、項目獎勵等,均計入公司營業(yè)外收入,須經所屬地產審核、集團審批后才可列入獎金額度。
第七章 特殊期間的薪金支付
第三十四條 工傷職員在工傷醫(yī)療期內停發(fā)薪金,改為按月發(fā)給工傷津貼。w系列以基本工資為工傷津貼的標準,y系列以崗位薪金為標準。工傷醫(yī)療期滿停發(fā)工傷津貼。
第三十五條 y系列職員患病或非因工負傷,需要停止工作治療時,根據國家有關規(guī)定享有3-24個月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內,按以下標準支付病(傷)假期薪金:
(1)司齡不滿5年者,為本人每月固定收入的60%;
(2)司齡滿5年不滿10年者,為本人每月固定收入的70
%;
(3)司齡滿10年及10以上者,為本人每月固定收入的80%。
(4)醫(yī)療期滿,按本人每月固定收入的60%支付病(傷)假期薪金。
(5)連續(xù)病(傷)假6個月及以上者,每第7個月起酌情下調崗位薪金一次,每次下調幅度不超過原標準的30%,救濟費隨之調整。救濟費不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%,低于此限不予降薪。
第三十六條 w系列職員患病或非因工負傷,須停止工作進行醫(yī)療的,根據國家有關規(guī)定享有3-24個月的醫(yī)療期,病假期間薪金為基本工資的80%。
第三十七條 事假期間y系列職員崗位薪金、績效工資、值班費不予發(fā)放,現(xiàn)金福利項目的扣除依據所在單位有關規(guī)定執(zhí)行,w系列事假期間首先扣除加班費用,事假超出固定加班時間的,超出部分扣除事假期間的基本工資、司齡工資、月獎金、崗位津貼,現(xiàn)金福利項目的扣除依據所在單位有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 職員根據公司規(guī)定享受的假期,基本工資視同正常出勤支付。
第三十九條 曠工期間,w系列職員首先扣除加班費再依次扣除薪金,y系列職員的崗位薪金、績效工資、值班費不予發(fā)放,其它福利項目的扣除依據所在單位有關規(guī)定執(zhí)行。每曠工半天,w系列職員當月起工資下調兩個等級,y系列職員當月起崗位薪金下調5%。
第八章 薪酬扣減
第四十條 公司可依法從月薪金中扣除職員因本人原因造成公司經濟損失的賠償費用,每月扣減金額不超過其當月薪金的20%。
第四十一條 公司可依法按照公司規(guī)章 制度從薪金中扣除因職員違紀而進行的經濟處罰金,每月扣減金額不超過其當月薪金的20%。
第四十二條 以上兩條 扣減總和不超過職員本人當月薪金的20%。
第四十三條 因職員原因造成公司經濟損失的賠償費用或因違紀接受的經濟處罰,亦可從月薪金以外的現(xiàn)金性薪酬項目中扣除。
第九章 管理職責
第四十四條 集團人力資源部負責統(tǒng)一審核崗位級別表,制定崗位薪金對照表。
第四十五條 物業(yè)公司人力資源管理部門按照集團、當?shù)氐禺a公司的授權規(guī)定、相關操作流程進行具體操作。必須嚴格按集團統(tǒng)一規(guī)定的薪金發(fā)放時間、薪酬發(fā)放形式、審批程序和集團核定的薪酬范圍和獎金總額執(zhí)行。
第四十六條 地產公司對下屬物業(yè)公司承擔薪酬政策的執(zhí)行管理、指導和監(jiān)督職責。
第四十七條 物業(yè)公司第一負責人、財務負責人和人力資源負責人對薪酬發(fā)放和管理承擔相應責任。
第四十八條 集團人力資源部、財務管理部和風險管理部對薪酬的發(fā)放負有監(jiān)督職責,對違反公司薪酬政策的行為將追究各單位第一負責人和相關責任人的責任。
第十章 附則
