成人在线观看国产,成人免费视频网址,欧美一级做,中国黄色毛片视频,国产成人精品免费久久久久,久久免费黄色,欧美毛片aaaa久久久久

當(dāng)前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 制度大全 > 公司制度

裝飾公司檔案保密制度(四篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):75

裝飾公司檔案保密制度

第1篇 裝飾公司檔案保密制度

裝飾工程公司檔案保密制度

1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:

一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。

4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。

9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

10、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。

第2篇 某裝飾公司檔案管理制度

裝飾公司檔案管理制度

第1條 檔案的管理:

(一)辦公室是檔案的執(zhí)行管理部門,并由專人負(fù)責(zé)檔案管理;

(二)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔;

(三)檔案管理人員堅持文書隨時立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料;

(四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。

第2條 檔案歸檔范圍:

(一)公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;

(二)政府、項目批文、合同,公司董事會形成的文件材料;

(三)反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等);

(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等);

(五)公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等;

(六)工程進(jìn)度計劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門留用復(fù)印件備份等;

(七)公司各部門年度工作計劃(財務(wù)資金計劃由財務(wù)部歸檔);

(八)公司有效證照、證件;

(九)具有法律效力及保存價值的文件;

(十)公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

(十二)公司獲得的各種社會榮譽資料;

(十三)會計統(tǒng)計、年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)財務(wù)類文件材料(此類檔案由公司財務(wù)部自行保管存查);

(十四)組織人事教育培訓(xùn)、員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn);

(十五)其他需要歸檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

第3條 檔案立卷要求:

(一)辦公室應(yīng)及時做好檔案歸檔分類保管工作;財務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時的將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查;

(二)公司各部門應(yīng)及時向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交歸檔的文件材料;

(三)各部門向辦公室提交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù);檔案管理人員按文件材料分類造冊,并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時間;

(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點,保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用;

(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫頁號;

(六)有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說明,都應(yīng)逐填寫在目錄備注內(nèi);

(七)案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。

第4條 檔案歸檔時間:

(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論;

(二)財務(wù)部門需按時間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書面形式報總經(jīng)理批示后交辦公室存查;

(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報辦公室存查;根據(jù)公司要求獨立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報辦公室存查。

第5條 檔案的借閱:

(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為,并應(yīng)及時歸還。

(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱;

(三)公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予借閱;

(四)借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點,并在登記薄上注銷;

(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

(六)借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間一般不得超過10天;檔案管理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄;

(七)借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失;

(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理;

(九)會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會計檔案時,應(yīng)持正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。

第6條 檔案保密級別:

(一)檔案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經(jīng)理核定簽注;

(二)有密級的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用;

(三)有密級檔案只限檔案管理員管理;

(四)一般檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對內(nèi)予以及時提供利用;對外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。

第7條 檔案的銷毀:公司定期對檔案進(jìn)行鑒定,制定銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。

第3篇 裝飾公司文書檔案管理制度

裝飾工程公司文書檔案管理制度

一、建檔依據(jù)

根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。

二、建檔原則

1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。

2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、檔案的裝訂

1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。

2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。

第4篇 裝飾公司 工程部檔案管理制度

裝飾公司工程部檔案管理制度

1、工程項目部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格裝飾施工檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。

裝飾公司檔案保密制度(四篇)

裝飾工程公司檔案保密制度1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)裝飾公司信息

  • 裝飾公司管理制度(十二篇)
  • 裝飾公司管理制度(十二篇)99人關(guān)注

    為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。1、本規(guī)章制度適用于公司所有 ...[更多]

  • 某裝飾公司工程成本管理制度(十二篇)
  • 某裝飾公司工程成本管理制度(十二篇)99人關(guān)注

    裝飾公司工程成本管理制度1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。2、公司工程部主要 ...[更多]

  • f裝飾公司 財務(wù)管理制度(十二篇)
  • f裝飾公司 財務(wù)管理制度(十二篇)98人關(guān)注

    f裝飾公司財務(wù)管理制度第一節(jié) 賬務(wù)管理一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填 ...[更多]

  • z裝飾公司薪酬制度(十二篇)
  • z裝飾公司薪酬制度(十二篇)97人關(guān)注

    每個公司都有自己的一套規(guī)章制度,都有一些符合實際的激勵機(jī)制,以下是一裝飾公司薪酬制度詳細(xì)的內(nèi)容,可供參考。一、總則第一條薪酬釋義:是對員工為公司所做出的 ...[更多]

  • 裝飾公司:工程部管理制度(十二篇)
  • 裝飾公司:工程部管理制度(十二篇)94人關(guān)注

    裝飾公司工程部管理制度總則第一條 加強施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司工程 ...[更多]

  • 裝飾公司的考勤制度(十二篇)
  • 裝飾公司的考勤制度(十二篇)93人關(guān)注

    考勤管理制度一.作息時間9:00――18:001)每周工作六天,工作人員可在周二至周五之間根據(jù)部門人員情況安排1天休息,并上報公司行政部報備,若臨時有事需要調(diào)休的必須事先 ...[更多]

  • 裝飾公司三工管理制度(十二篇)
  • 裝飾公司三工管理制度(十二篇)92人關(guān)注

    裝飾公司關(guān)于對“三工”的管理制度根據(jù)國務(wù)院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細(xì)則》的規(guī)定精神,結(jié)合本公司的具體情況 ...[更多]

  • 裝飾公司工程管理會議制度(十二篇)
  • 裝飾公司工程管理會議制度(十二篇)92人關(guān)注

    裝飾公司工程管理會議制度1.目的:為保證項目工程施工管理的正常運作,加強項目部內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項目的實現(xiàn),制定項目部工程管理會議制度。2 使用范圍適 ...[更多]

  • 裝飾公司材料管理制度(十二篇)
  • 裝飾公司材料管理制度(十二篇)92人關(guān)注

    裝飾公司材料管理制度1、 材料管理細(xì)則(1) 根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申 ...[更多]