第1篇 某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1 范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

第2篇 公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會議制度

公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會議制度

第一條 總則

針對當前穩(wěn)定工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新特點和群體性事件不斷增多的趨勢,為切實維護公司改革發(fā)展穩(wěn)定大局,在原穩(wěn)定工作聯(lián)席會的基礎上,特制定本制度。

第二條 會議原則

1、“分級負責、歸口辦理”和“誰主管、誰負責”的原則,公司各單位、各部門嚴格落實穩(wěn)定工作責任制。

2、“標本兼治、綜合治理、重在預防”的原則,公司領導和機關科室加強對基層工作的指導,力求從源頭上解決問題,把矛盾化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。

3、“依法辦事、按章處理”的原則,嚴格依照法律和政策、制度辦事,把穩(wěn)定工作納入制度化軌道。

4、“做好一人一事思想工作”的原則,深入細致開展思想政治工作,在解決實際問題的同時解決好思想問題。

5、“齊抓共管、形成合力”的原則,搞好各有關單位和部門的協(xié)調(diào)配合,形成做好穩(wěn)定工作的整體合力。

第三條 會議主要內(nèi)容

1、傳達、貫徹中央、山東省和管理局維護穩(wěn)定工作的指示精神。

2、了解、掌握穩(wěn)定工作突出問題及群體性事件的情況和動態(tài);分析、研究社會穩(wěn)定形勢,針對突出問題及群體性事件提出對策建議。

3、組織有關單位部門防范和處理穩(wěn)定工作突出問題及群體性事件,明確分工、措施、責任和追究機制。

4、總結交流穩(wěn)定工作成功經(jīng)驗,推動工作的有效開展。

5、通報各單位各部門做穩(wěn)定工作的基本情況,研究通過有關獎罰措施。

第四條 會議組織和時間

1、穩(wěn)定工作聯(lián)席會由公司黨委主要負責人召集和主持,公司黨政領導班子全體成員、機關科室長、三科級單位黨政負責人參加。

2、根據(jù)形勢和任務的需要,在上級下達穩(wěn)定工作任務后,2個小時之內(nèi)召開穩(wěn)定工作聯(lián)席會。在特殊時期,每周召開1次穩(wěn)定工作聯(lián)席會。

3、黨委辦公室將開會時間、地點、議程書面送達應到會人員。遇緊急會議時,可采取電話通知、口頭通知等方式。

第五條會議程序

1、傳達上級會議精神。參加上級會議的領導成員,負責傳達上級會議精神。

2、通報穩(wěn)定工作態(tài)勢。由公司有關領導通報近期全油田穩(wěn)定工作的基本形勢和環(huán)境,分析公司穩(wěn)定工作的狀況;公司各單位各部門主要負責人匯報本單位本部門穩(wěn)定工作基本情況;列出重點對象,分析具體問題,共同討論穩(wěn)定工作具體事宜等。

3、研究制訂措施。根據(jù)穩(wěn)定工作的實際,與會人員共同研究、討論、制訂做好穩(wěn)定工作的具體措施、相關制度、考核辦法等,并形成會議決定。

4、部署工作要求。由公司主要領導對近期穩(wěn)定工作進行安排和部署。

5、會議記錄。由黨委辦公室負責做好會議記錄。

第六條 會議要求

1、領導干部要牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念,按照《穩(wěn)定工作預防預警機制》和承包單位的劃分,深入基層和群眾,帶頭抓好穩(wěn)定工作聯(lián)席會議精神的落實,做好職工群眾的安定工作。

2、領導干部要積極采取領導職責到位、責任承包到位、宣傳教育到位、信息聯(lián)絡到位、關心幫助到位、排查落實到位的“六個到位”措施,確保各項穩(wěn)定工作任務落實到位。

3、在民主生活會上和年終述職中,每個領導干部要匯報和檢查自己做好穩(wěn)定工作的情況。把做好穩(wěn)定工作和其承包單位(部門)是否穩(wěn)定平安的基本情況,作為干部考核的依據(jù)之一。

4、為保持穩(wěn)定工作聯(lián)席會的嚴肅性、實效性,由黨委辦公室負責會議所決定事項的督查工作。會議結束后,各單位(部門)要認真貫徹會議精神,按時完成會議安排的工作任務,并按時將督查情況以書面形式反饋給黨委辦公室。黨委辦公室對督查情況進行匯總、整理,并上報公司黨委和管理局黨委。

第七條 附則

1、本制度由公司黨委辦公室負責解釋。

2、本制度自2005年 月 日起施行。

第3篇 某學院后勤總公司行政會議制度

學院后勤總公司行政會議制度

根據(jù)《**學院部門職責范圍及崗位職責》中關于后勤總公司工作人員崗位職責的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領導下,行使經(jīng)理職權,領導后勤總公司各管理服務部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實,促進總公司總公司各項事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。

一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經(jīng)理負責召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內(nèi)容是傳達上級有關會議精神和學院領導關于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經(jīng)理臨時確定。每周的行政會議不應超過二次,以減少會議,節(jié)約時間,保證各項工作的順利進行。

二、例會由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負責人參加,公司黨支部書記列席。必要時可視情況召集其他有關人員列席。

三、經(jīng)理在召集例會前,一般情況下應先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會議的主要內(nèi)容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。

四、副經(jīng)理及各部(室)負責人在接到開會通知后,應妥善安排本人及本崗位的工作,以認真負責的精神按時參加會議,認真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認真負責積極主動地發(fā)表自己的意見和建議,當好參謀,出好點子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認真組織本部門職工進行傳達、學習和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實。

五、經(jīng)理在主持召開會議的過程中,應完整準確地傳達上級的決議和指示,并應認真聽取副職和各部門負責人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導,確保上級指示的貫徹落實。

六、副經(jīng)理和各部門負責人在會議上發(fā)表的意見和建議最終應遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達、討論的上級決議和指示發(fā)生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發(fā)表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關規(guī)定追究其相關責任。

七、參加例會的所有人員應本著對公司工作負責和與人為善的精神,討論有關問題、發(fā)表個人意見和建議,應胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護團結,堅決反對泄私憤、圖報復,進行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談論與本次會議內(nèi)容無關的其他話題,以提高會議效率和質量。

八、會議應在充分發(fā)揚民主的基礎上,最終由公司經(jīng)理進行集中后做出決定,進行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關負責人貫徹落實會議決定。

九、公司經(jīng)理應指定專人負責對每次會議的情況進行認真、全面、詳細地記錄,已備以后查閱和資料的積累。

十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應以紀要形式予以下發(fā)并上報學院有關領導和相關部門。同時由公司辦公室文檔管理人員按有關要求做文檔處理。

十一、公司行政例會應接受公司黨支部委員會的監(jiān)督。

第4篇 物業(yè)公司辦公會議管理制度

物業(yè)公司辦公管理制度:會議管理制度

第一條管理原則:

一、為保證管理效率和會議質量,根據(jù)服務中心日常工作安排和服務規(guī)范要求,制訂本管理制度。

二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質量和效果。

第二條會議組織

會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。

二、專業(yè)會議:公司性技術,業(yè)務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

(三)會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

第三條會議安排

一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。

三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。

四、部門事務--檢查、總結、布置工作。

五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。

八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。

第四條會議準備:

一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議 議程,提案,匯報總結提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:

1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。

四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

第五條會議紀律:

一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

二、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

六、做好本人的會議紀錄。

七、討論式會議 參會人員應知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成。

八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

第六條會議記錄:

一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

三、 下列情況下,應整理會議紀要:

(一)公司各類臨時行政會議;

(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

第七條會議室管理:

一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。

三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

第5篇 物流公司安全運輸會議制度

一、每月生產(chǎn)工作例會:

每月上旬召開,由公司全體人員參加。

會議內(nèi)容:傳達、貫徹上級有關安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。

二、年度安全生產(chǎn)工作會議:

每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領導小組人員和全體職工參加,

會議內(nèi)容:總結上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書。

三、安全生產(chǎn)緊急會議:

根據(jù)政府及其有關部門召開的安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領導小組人員及確定的其他對象參加。

會議內(nèi)容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務。

四、會議由公司安全副主管主持。

五、會議內(nèi)容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。

六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參加會議的,應向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會議記錄材料內(nèi)。

第6篇 某某醫(yī)藥集團公司安全生產(chǎn)會議制度怎么寫

第一條 為規(guī)范集團公司安全生產(chǎn)會議管理,切實貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達落實上級對安全生產(chǎn)的各項要求,及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結合集團公司實際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。

第二條 本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第一章 會議類別和時間

第三條 安全生產(chǎn)會議分為:

(一) 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

(二) 安全生產(chǎn)例會。

(三)特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。

第四條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條 安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條 臨時會議的時間事前口頭通知。

第二章 會議參加人員

第七條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條 臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第三章 會議的主要內(nèi)容

第十條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;

(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責任制考核結果;

(三) 集團公司總結年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;

(四) 安全生產(chǎn)先進單位經(jīng)驗介紹;

(五) 其他需要在會議上通報的事項;

(六) 集團公司領導做重要指示。

第十一條 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:

(一) 成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調(diào)解決的事項;

(二) 傳達貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關會議、文件精神;

(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點;

(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。

第十二條 安全生產(chǎn)例會實行會前學習制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條 安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。

第四章會議的主要內(nèi)容

第十四條 安全生產(chǎn)會議由集團公司安全辦負責組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條 除臨時會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。

第十六條 會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。

第十七條 會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等,需在會前半小時準備完畢。

第十八條 會議安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,經(jīng)集團公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關人員。

第十九條 安全生產(chǎn)會議形成的資料應歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章 會議紀律

第二十條 參會人員應提前5分鐘到達會場,并由本人簽到。

第二十一條會議開始時,會議工作人員收回簽到表。

會后,工作人員在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。

第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

第二十四條會議期間,參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。

第二十六條會議期間,與會人員應注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第六章 會議精神的督辦

第二十七條集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作,定期進行檢查、指導、考核。

第二十八條安全會議確定的事項和提出的要求,各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實,并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。

第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責任制的考核內(nèi)容。

第七章 附則

第三十條 各成員企業(yè)應當參照本制度,結合實際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報集團公司備案。

第三十一條本制度由集團公司安全辦負責解釋。

第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。

醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時間:

會議地點:

會議名稱或主要議題

姓名

單 位

職 務

聯(lián)系電話

備 注

請假人員(已委托參加):

請假人員(無委托參加):

缺席人員:

醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報

單位名稱:

匯報期間:

近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):

上次集團安全例會布置工作完成情況:

安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調(diào)解決的事項:

備注:本表由集團成員企業(yè)每2個月匯報一次,在參加集團安全生產(chǎn)例會時上報。

第7篇 集團公司會議管理制度

建設集團公司會議管理制度

1 .會議組織

( l )經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領導班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。

( 3 )部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持。

( 4 )專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術、銷售業(yè)務會、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

( 5 )臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。

( 6 )定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。

2 .嚴格遵守會議規(guī)定時間,未經(jīng)會議負責人批準,任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。

3 .各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

4 .會議主持人和與會人員應分別做好有關會議準備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

5 .會議安排

( l )經(jīng)理辦公會議

1 )研究討論應由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領導班子成員集體研究決定;

2 )研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點、目標及現(xiàn)實目標的實現(xiàn);

3 )總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點,提出具體要求;

4 )討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議

1 )總結評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;

2 )布置下半年或下年度公司各項工作任務及經(jīng)濟指標;

3 )檢查、總結公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況;

4 )針對存在的問題,提出工作要求。

( 3 )部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結、布置工作和工作中應注意事項。

( 4 )專業(yè)會議

l )經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。

2 )質量分析會:匯報、總結上月工作質量和服務質量、產(chǎn)品質量情況,討論分析質量問題(事故)、研究決定質量改進措施。

3 )技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定有關技術問題的措施方案。

4 )生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。

5 )安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6 .會議主持人職責:

( l )會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;

( 2 )會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;

( 3 )引導討論在預定時間內(nèi)作出結論;

( 4 )就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認;

( 5 )確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。

7 .會議通知

( l )會議申請

涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領導參加的會議,會議發(fā)起人應以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后集團辦公室備案,并由集團辦公室負責通知參加人員。

會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。

會議發(fā)起人應至少提前2 天報集團公司辦公室。

( 2 )會議通知

l )會議通知方式

a .書面形式

重要會議,辦公室應以書面形式通知邀請參加會議者,書面應注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。

b .電話形式

沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。

2 )通知要求

辦公室在接到會議申請批準后4h 內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責通知)。

8 .會議告假

( l )集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應及時直接向會議召集人或其授權者請假,經(jīng)同意后請假有效;

( 2 )部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。

9 .會議注意事項

( 1 )發(fā)言時不可長篇大論,不知所云;

( 2 )不可從頭到尾沉默不語;

( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無物;

( 4 )不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;

( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;

( 6 )與會的所有人員必須遵守保密原則,機密會議紀要妥善保管,不得泄露傳播;

( 7 )會議中應將移動電話置于靜音狀態(tài)。

第8篇 南油物業(yè)公司會議室管理制度

物業(yè)公司會議室管理制度

一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。

四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。

五.禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。

六.愛護室內(nèi)設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。

七.保持室內(nèi)清潔,愛護公共衛(wèi)生。

八.室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

九.公司在會議室內(nèi)存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。

十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。

第9篇 公司黨委常委會議制度

第一條總則

黨委常委會是公司黨委常委貫徹落實民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高公司黨委常委會議的議事質量和效率，保證公司黨委決策的民主化、科學化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和管理局黨委的有關規(guī)定，特制定本制度。

第二條會議原則

黨委常委會要堅持以黨的基本路線為指導，堅持兩個文明建設一起抓，做到議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則。堅持集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

第三條會議內(nèi)容

公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營決策和政本資料權屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標按照提示查看文秘資源網(wǎng)策措施，黨的建設和干部問題，黨風廉政建設，精神文明建設、思想政治工作、職工隊伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設、基層建設、社會治安綜合治理和計劃生育等重大問題。主要內(nèi)容有：

1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級指示精神的實施意見和實施中的重大問題，部署和總結一個時期的工作。

2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報告。

3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、討論通過公司黨委負責同志涉及全公司政策性和原則性較強的重要講話稿。

4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問題，包括兩個文明建設的年度計劃、中期和長期發(fā)展規(guī)劃，重大項目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個時期公司改革的指導原則、方針政策、總體方案和實施步驟。

5、研究公司黨的建設中的重大問題，對一個時期公司黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。

6、研究公司機構的設置及變動。

7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責任追究，研究決定公司所屬單位、部門領導班子和負責人的配備與調(diào)整，確定向上級機關推薦的重要干部。

8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議通過對違紀干部的處理決定，就一個時期全公司的紀檢工作作出部署。

9、研究公司兩個文明建設、思想政治工作、基層建設和企業(yè)文化建設中的重大問題，就全公司一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作、基層建設、企業(yè)文化建設、學習型組織建設、人力資源工作作出部署，討論決定兩個文明建設總結表彰和獎懲等事宜。

10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問題，就穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。

11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。

12、研究工會、共青團、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計劃生育中的重大問題，就有關工作進行部署。

13、對三級黨委和有關部門提請議定的重大問題，作出決策或提出指導意見。

14、研究處理公司重大突發(fā)事件，并及時向上級報告情況。

15、研究需常委會討論決定的其他重大事項。

第四條會議準備

1、提交常委會議討論的議題，會前必須做好充分準備。常委同志如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的匯報稿，提前一至兩天送公司黨委辦公室。

2、公司黨委書記、副書記根據(jù)需要指定有關部門向常委會議匯報工作。有關部門將匯報稿要提前2天報黨委辦公室，由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。

3、公司黨委辦公室負責對提交常委會討論的議題進行匯總，根據(jù)輕重緩急程度本資料權屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標按照提示查看文秘資源網(wǎng)提出初步安排意見，報給公司黨委書記（或主持工作的黨委副書記）審定后，列入常委會議程。會議議題一般應提前通知常委同志。有些議題材料應根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給常委同志審閱并準備意見。

4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、

工作計劃草案、決議決定草案。

5、黨委辦公室提前落實會場，安排好坐次，準備好會議所需的各種材料，通知與會人等。

第五條會議組織

1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持（或委托副書記主持），公司黨委常委出席。

2、公司黨委常委會議必須有三分之二以上的常委到會方能舉行。常委同志無特殊情況不準請假；常委同志參加的其他會議、活動如與常委會議有沖突，應服從常委會議。

3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并需要到會的部門主要負責同志列席會議（如主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。其他需要列席會議的人員由主持常委會的負責同志確定，公司黨委辦公室負責通知。議題涉及部門列席會議的同志，在其有關議題討論完畢后，即可退席。

4、公司黨委常委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。

5、公司黨委常委會議所作出的決議、決定以及相關內(nèi)容，在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

6、公司黨委常委會議所作出的決議、決定，有關職能部門（單位）和責任人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。黨委辦公室負責立項督查。

7、黨委辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

第六條會議時間

1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次，如遇重要情況隨時召開。

2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領導班子民主生活會，每月組織二次中心組理論學習。

第七條附則

1、本制度由公司黨委辦公室負責解釋。

2、本制度自2005年月日起實施。

在百度搜索：公司黨委常委會議制度

第10篇 房地產(chǎn)項目公司工作會議制度

房地產(chǎn)集團項目公司工作會議制度

第一條 為提高項目公司工作會議效率,規(guī)范會議程序,特制定本制度。

第二條本 制度中的項目公司工作會議,是指* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總結、研討、交流及部署會議。

第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門,負責會議方案的擬定、會務安排、會議記錄整理、會議紀要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。

第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責人以上人員,以及所有項目公司和專業(yè)公司的負責人。

第五條 項目公司工作會議的內(nèi)容包括:

(一)各項目公司前4 個月的工作總結與后4 個月的工作計劃;

(二)項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓總結;

(三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討;

(四)公司工作部署;

(五)其他。

第六條 會議時間與議程:會議時間原則上為2 天,會議議程根據(jù)會議內(nèi)容確定。

第七條 會議材料

(一)會議材料內(nèi)容

1、各項目公司的工作總結與計劃,主要包括工作開展情況,重點工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標、重點、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。

2、典型經(jīng)驗材料內(nèi)容應重點介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓總結材料內(nèi)容應說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應該吸取的教訓。

3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。

4、公司工作部署材料應根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項目公司會議的實際情況確定。

(二)會議材料要求

會議材料應真實反映公司實際經(jīng)營狀況,堅持喜憂兼報;涉及數(shù)字的要認真核實,保證準確無誤。

(三)總結計劃材料和典型經(jīng)驗材料原則上應由項目公司自行撰寫,在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部,由綜合管理部負責匯總、整理和印制。

(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責撰寫,并經(jīng)公司領導審定。

第八條會務安排

(一)綜合管理部應根據(jù)會議方案,下發(fā)會議通知。通知應明確會議時間、地點、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。

(二)對于外地的項目公司,綜合管理部應提前落實好接待準備工作,保證待安排合理有序。

(三)會議室應提前預訂,并于會議召開前 l 天按會議要求進行布置檢查。領導席桌牌應擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。

(四)會議用房和用餐安排應根據(jù)與會人數(shù)提前落實確認。

(五)會議日程安排表應與相關的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。

(六)綜合管理部負責會議簽到及會間的各項服務工作。

第九條策劃部負責會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。

第十條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應自覺維護會場紀律,將手機、呼機關閉或調(diào)至震動位置。

第十一條 綜合管理部應指定人員負責會議記錄,并在3 天內(nèi)整理出會議紀要,呈公司領導審定簽發(fā)。

第十二條 本制度適用于公司本部。

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第11篇 公司會議和學習制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：

（一） 經(jīng)理辦公會

時 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。

召集人：×××經(jīng)理

要 求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結；

2、 制定和實施各種規(guī)章制度；

3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；

4、 職工獎勵、處分；

5、 公司其他重大事宜。

（二） 黨總支會議

時 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開

召集人：×××書記

要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三） 生產(chǎn)會議

時 間：每周二上午9：00～11：00召開

召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經(jīng)營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容：根據(jù)分公司當前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第12篇 y公司會議管理制度

每個公司都有每個公司的會議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章 總 則

第一條 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的

需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領導工作例

會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改

進公司會風,提高會議質量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。

第二章 召開會議應遵循的基本原則

第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:

1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。

3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應該達到的預定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召*議前,應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4 節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。

5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關重大或比較嚴肅的議題,則應采納智者的意見。

6 民主集中原則。會議討論議題,應本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。

7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

第三章 會前準備

第五條 公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條

會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作,包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條

所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

第九條

會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

第四章 會議組織及要求

第十條

會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3 會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:

1 應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

2 準確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;

3 會議討論過程中,與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;

5 屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

6 遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

7 做好本人的會議紀錄。

第五章 會議記錄

第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:

1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;

2 會議記錄應堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,記錄員應署名;

3 對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

5 負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

2 各部門的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行

第十五條 會議跟進

1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;

2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據(jù);

4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第七章 會議紀律和要求

第十六條 公司級會議的保密

1 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關情況向外泄露。

2 會議議決事項,應嚴格保密,除按規(guī)定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3 故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

第十七條 管理權責和處罰

1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2 會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3 遲到、早退、缺席

(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;

(2) 早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

第十八條 處罰

1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章 附則

第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條 本制度由辦公室負責解釋。