第1篇 公司會議室管理制度-4
公司會議室管理制度4
第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會議室由行政部負責(zé)管理。
第三條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
第五條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條每次會議之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 集團公司會議管理制度
建設(shè)集團公司會議管理制度
1 .會議組織
( l )經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責(zé)人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。
( 3 )部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。
( 4 )專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
( 5 )臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。
( 6 )定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責(zé)人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。
2 .嚴(yán)格遵守會議規(guī)定時間,未經(jīng)會議負責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。
3 .各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
4 .會議主持人和與會人員應(yīng)分別做好有關(guān)會議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。
5 .會議安排
( l )經(jīng)理辦公會議
1 )研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;
2 )研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點、目標(biāo)及現(xiàn)實目標(biāo)的實現(xiàn);
3 )總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點,提出具體要求;
4 )討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議
1 )總結(jié)評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;
2 )布置下半年或下年度公司各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標(biāo);
3 )檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況;
4 )針對存在的問題,提出工作要求。
( 3 )部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項。
( 4 )專業(yè)會議
l )經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。
2 )質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進措施。
3 )技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
4 )生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。
5 )安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。
6 .會議主持人職責(zé):
( l )會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;
( 2 )會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;
( 3 )引導(dǎo)討論在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論;
( 4 )就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng)通過表決確認;
( 5 )確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理。
7 .會議通知
( l )會議申請
涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,會議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團辦公室備案,并由集團辦公室負責(zé)通知參加人員。
會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。
會議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報集團公司辦公室。
( 2 )會議通知
l )會議通知方式
a .書面形式
重要會議,辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請參加會議者,書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。
b .電話形式
沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。
2 )通知要求
辦公室在接到會議申請批準(zhǔn)后4h 內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責(zé)通知)。
8 .會議告假
( l )集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)及時直接向會議召集人或其授權(quán)者請假,經(jīng)同意后請假有效;
( 2 )部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。
9 .會議注意事項
( 1 )發(fā)言時不可長篇大論,不知所云;
( 2 )不可從頭到尾沉默不語;
( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無物;
( 4 )不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;
( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;
( 6 )與會的所有人員必須遵守保密原則,機密會議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;
( 7 )會議中應(yīng)將移動電話置于靜音狀態(tài)。
第3篇 公司會議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間，特制定有關(guān)制度如下：
（一） 經(jīng)理辦公會
時 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。
召集人：×××經(jīng)理
要 求：辦公室主任負責(zé)記錄、部門負責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié)；
2、 制定和實施各種規(guī)章制度；
3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；
4、 職工獎勵、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會議
時 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開
召集人：×××?xí)?/p>
要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。
附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定
（三） 生產(chǎn)會議
時 間：每周二上午9：00～11：00召開
召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第4篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會議制度
為貫徹**省高等級公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責(zé)
1.根據(jù)上級組織的各項要求和布置,對涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟活動以及精神文明建設(shè)等方面的重大問題進行討論并作出決策或向上級部門提出建議。組織傳達貫徹上級黨組織的有關(guān)會議精神;
2.討論和檢查公司的各項組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會、審計、監(jiān)察、共青團等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;
3.討論向上級請示報告的主要事項;討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對有關(guān)工作人員的獎懲,提議公司機構(gòu)的設(shè)置和變動等;
5.對重大突發(fā)性事件的及時研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時向上級組織報告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會議討論的重大問題。
二、會議制度
1.聯(lián)席會議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時召開。會議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會議討論需要的匯報材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準(zhǔn)備好;
聯(lián)席會議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會議時,需在會前向會議主持人請假,對會議的議題如有意見或建議也在會前提出。會后,應(yīng)將會議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會議的日期和議題,除臨時召開的會議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;
4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準(zhǔn)確的決策;
5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問題時,要充分發(fā)揚民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對于聯(lián)席會議上作出的決定,一定要堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要一般由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項,由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認真組織落實,重大問題落實情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報告;
7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會議討論的問題,除經(jīng)會議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達、征求意見、通報或公布的外,與會人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會外泄露;
8.列席聯(lián)席會議的人員,可根據(jù)會議內(nèi)容需要由會議主持人確定;
9.與會人員發(fā)言應(yīng)簡明扼要,重大議題應(yīng)提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會議確定的事項而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度
1.公司實行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開會討論后作出決定。個人無權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問題,個人無權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報;
2.堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅決執(zhí)行聯(lián)席會議的決定,并要積極主動、獨立負責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對聯(lián)席會議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對所分管工作中的重要情況和問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第5篇 某公司會議管理制度
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負責(zé)具體籌備工作,包括費用預(yù)算,會議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。
1.3會議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負責(zé)人、各部門負責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會議內(nèi)容:
*總結(jié)上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。
*按照月工作計劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。
*確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項。
*布置下一階段工作。
*其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負責(zé)人
2.4.4會議內(nèi)容
*通報公司周例會決議內(nèi)容
*布置本部門的工作
*聽取部門人員的匯報
*制定月度工作計劃
*其它
2.5總經(jīng)理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
*研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善
*研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰
*研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃,預(yù)算報告
*聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系
*總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實
3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負責(zé)人要認真組織落實,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。
3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時,應(yīng)及時反映,提交有關(guān)會議復(fù)議。
3.3會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進度。
3.4與會人員遵守會議紀(jì)律,注意保守機密。
第6篇 y公司會議管理制度
每個公司都有每個公司的會議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例
會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改
進公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召*議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準(zhǔn)備
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
3 會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3 會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6 遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;
3 對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;
2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
3 辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;
(2) 早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負責(zé)解釋。
第7篇 城投集團公司會議制度
城投集團會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的重大經(jīng)營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負責(zé)董事會的籌備、組織、落實及會務(wù)工作。
二、監(jiān)事會會議
(一)參加人員:全體監(jiān)事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事可隨時召集和主持監(jiān)事會會議。
(三)主持人:由監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事召集和主持。
(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對公司的經(jīng)營管理行為進行評議并行使監(jiān)督權(quán)。
(五)監(jiān)事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負責(zé)班子成員會的籌備、組織、落實及會務(wù)工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負責(zé)人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項。
(五)行政人事部秘書負責(zé)行政辦公會的會務(wù)工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負責(zé)人。
(四)內(nèi)容:對上周工作進行總結(jié),對下周工作進行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人及工作人員。
(二)會議時間:根據(jù)工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:傳達上級有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據(jù)工作需要安排會議,盡可能減少會議次數(shù)和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會議材料的準(zhǔn)備。
(三)與會人員不準(zhǔn)無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負責(zé)人請假。
(四)會議期間關(guān)閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單
第8篇 某某物業(yè)公司會議管理制度格式怎樣的
某物業(yè)公司會議管理制度為了減少公司會議的召開次數(shù),縮短會議的召開時間,提高會議召開的效率以及會議決定的權(quán)威性和有效落實,特制定本制度。
1.1 主題內(nèi)容和適用范圍
1.1.1 本規(guī)定包括公司會議的分類、各類會議的人員組成、主持召開、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會議的管理工作等項內(nèi)容。
1.1.2 本規(guī)定適用于物業(yè)公司及各部門。
2. 0. 公司會議的分類 公司會議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,具體包括公司周例會、公司月度會議、公司專題會議、早晨碰頭會、公司全體員工大會五大類。
3. 0 公司周例會3.1 會議組成人員 周例會由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參加。
根據(jù)會議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
3. 2 會議召開 會議原則上每周六下午4點召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時間可根據(jù)具體情況進行調(diào)整,由人力行政部門通知。
3. 3 會議主持 會議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。
3. 4 會議內(nèi)容
3.4.1 各部門主管報告上周工作完成情況和本周工作計劃。
3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。
3. 5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。
3. 6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負責(zé)決定的執(zhí)行,及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。
4.0 公司月度會議
4.1 會議組成人員 會議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參加。
根據(jù)會議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
4.2 會議召開 會議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時間可根據(jù)具體情況進行調(diào)整,人力行政部門負責(zé)會議通知。
4.3 會議主持 經(jīng)理召集并主持會議。
4.4 會議內(nèi)容
4.4.1 如何落實經(jīng)理制定的下月重點工作。
4.4.2 經(jīng)理進行綜合協(xié)調(diào)、平衡,確定公司下月工作計劃。
4.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。
4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負責(zé)決定的執(zhí)行,及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。
5.0 專題會議
5.1 會議組成人員 會議由與會議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會議主持人協(xié)商確定的人員參加。
5.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
5.3 會議主持 會議由經(jīng)理、會議申請人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。
5.4 會議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專項業(yè)務(wù)問題而召開的會議。
5.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。
5.6 會議執(zhí)行 各相關(guān)人員負責(zé)會議決定的執(zhí)行,及時貫徹落實會議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。
6. 0 早晨碰頭會
6.1 會議組成人員 會議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。
6.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開。
6.3 會議主持 會議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。
6.4 會議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問題和本日的計劃工作內(nèi)容而召開的會議,以便達到及時解決問題的目的。
6.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。
6.6 會議執(zhí)行 各相關(guān)人員負責(zé)會議決定的執(zhí)行,及時貫徹落實會議內(nèi)容與精神,并適時向會議主持人匯報。
7. 0 全體員工大會
7.1 會議組成人員 會議由公司全體員工參加。
7.2 會議召開
7.2.1 例會: 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時間可根據(jù)具體情況進行調(diào)整。
7.2.2 臨時會議:經(jīng)理根據(jù)公司各項工作具體情況臨時組織召開,也可由副經(jīng)理提出會議申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
7.3 會議主持 會議由經(jīng)理召集并主持。
7.4 會議內(nèi)容7.
4.1 公司經(jīng)營活動情況或其他重大事項。
7.
4.2 總結(jié)公司本年度工作,部署公司明年工作計劃。
7.5 會議決定 全體員工大會的決定,以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。
決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。
7.6 會議執(zhí)行 經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行,及時貫徹落實會議內(nèi)容與精神,全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認真執(zhí)行。
具體實施決議的各部門主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時間,對決議具體實施向經(jīng)理匯報。
8. 0 公司會議的管理
8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負責(zé)公司會議的統(tǒng)一管理,其他部門應(yīng)按照會議有關(guān)要求做好準(zhǔn)備和落實工作。
8.2 會前準(zhǔn)備管理
8.2.1 所有會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
8.2.2 所有非例行性的公司會議,均須填寫會議申請單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結(jié)束后方可召開會議。
8.2.3 公司例會、經(jīng)理召集的專題會議和全體員工大會的會務(wù)工作主要由人力行政部承辦。
8.2.4 公司會議資料由人力行政部負責(zé)整理、立卷、存檔。
8.2.5 人力行政主管負責(zé)對重要會議文件和資料進行檢查,以確保會議的有效召開。
8.2.6 人力行政部根據(jù)會議要項擬定會議通知單,并提前下達會議通知。
8.2.7 會議主持人應(yīng)提前檢查會務(wù)準(zhǔn)備情況。
8.3 會議召開
8.3.1 與會人員到會后先簽到,公司人力行政部負責(zé)簽到薄的提供和整理工作。
8.3.2 為了保證會議的效率,會議主持人在會議開始后應(yīng)首先闡明會議的議題、預(yù)達成的目標(biāo)、與會人員發(fā)言的順序及要求。
在會議期間會議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言,并于會議結(jié)束時最終確定會議的議定事項。
8.3.3 公司會議記錄由人力行政部或會議主持人指定代理人全權(quán)負責(zé)。
記錄方式主要是速記筆錄,必要時可錄音。
8.4 會后管理8.
4.1 會議結(jié)束后,人力行政部或會議主持人指定會議記錄人根據(jù)需要整理出會議紀(jì)要,經(jīng)經(jīng)理審核后,并通過局域網(wǎng)傳達到相關(guān)人員。
8.
4.2 經(jīng)理或會議主持人指定的會議督辦人負責(zé)會議決定的督辦工作。
8.
4.3 督辦人要及時向承辦部門下達'督辦通知單',注明督辦內(nèi)容和承辦時限。
對督辦事項,承辦人要在督辦通知單上簽字后及時辦理。
8.
4.4 督辦人和督辦部門要準(zhǔn)確掌握督辦事項的承辦進度,及時發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級匯報,同時將會議決議執(zhí)行結(jié)果及時反饋給與會者。
8.5 會議紀(jì)律要求8.
5.1 會議必須準(zhǔn)時召開,無特殊理由不得拖延或推遲。
8.
5.2 與會人員要按時到會,因客觀原因而無法與會時,須事先與主持人聯(lián)系請假,并說明具體原因。
8.
5.3 對于事先未請假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計3次者加扣除工資100元。
8.
5.4 會議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,同時要簡明扼要,遵守會議安排的報告時間。
8.
5.5 與會人員要維護正常的會議秩序,不得有干擾會議順利進行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理)。
會議期間應(yīng)將手機 或調(diào)整到靜音和震動檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請假,獲準(zhǔn)后方可離席。
違反此項規(guī)定,每次扣除工資20元。
嚴(yán)重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
8.
5.6 開會期間,與會人員不準(zhǔn)隨意進出或中途退場,特殊情況須向會議主持人說明原因。
8.
5.7 會議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。
8.
5.8 會議主持人要按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。
8.
5.9 與會者須按規(guī)定要求嚴(yán)格保守會議秘密。
9.0 附則9.
1 本規(guī)定由人力行政部負責(zé)解釋。
9. 2 本規(guī)定自經(jīng)理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。
第9篇 建材城商業(yè)公司會議制度
裝飾城商業(yè)公司會議制度
第一章 總則
第一條 為使公司的管理水平上新臺階,加強公司制度建設(shè),建立有效和規(guī)范的決策程序,特制定本制度。
第二條 會議制度是公司領(lǐng)導(dǎo)進行管理的運行手段,公司部門經(jīng)理辦公會、員工大會、部門協(xié)調(diào)會、部門周例會、部門晨會均在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)。
第二章 月底工作會
第三條 月底工作會原則上每月底召開一次,如遇特殊情況,可提前或推遲召開。
第四條 月底工作會有公司全體中層以上人員組成。
第五條 月底工作會的主要議題是:
1、了解公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略。
2、總結(jié)上月工作、布置下階段工作;
3、宣布公司有關(guān)決議;
4、會議由李總主持。
第六條 月底工作會根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦的人及有關(guān)人員列席會議。
第三章 經(jīng)理辦公會
第七條 經(jīng)理辦公會原則上每周二上午9:00召開。
第八條 經(jīng)理辦公會由公司各級經(jīng)理層人員組成。
第九條 經(jīng)理辦公會的主要議題是:
1、對上周工作進行總結(jié),下周工作進行安排。
2、對各部門存在的問題,相關(guān)部門在會議上解決。
第四章 資金計劃會
第十條 資金計劃會原則上每月一次,時間靈活安排。
第十一條 資金計劃會由經(jīng)理辦公會議范圍內(nèi)人員組成。
第十二條 資金計劃會的主要議題是:
經(jīng)理層人員對各分管部門的資金進行商報,蘇總批示后授權(quán)李總在計劃內(nèi)執(zhí)行。
第五章 員工大會
第十三條 員工大會是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖,實行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會原則上每季度召開一次,由全體員工組成。
第十四條 員工大會的主要議題是:
1、通報公司前段工作情況和近期工作重點;
2、宣布公司人事任免;
3、宣布員工獎懲;
4、部署工作任務(wù)。
第六章 部門協(xié)調(diào)會
第十五條 部門協(xié)調(diào)會不定期進行,根據(jù)各部門工作情況,提出協(xié)調(diào)、解決事項后由人事部安排。
第十六條 部門協(xié)調(diào)會的主要議題是:
1、各部門近期工作安排;
2、相關(guān)部門之間工作銜接。
第七章 部門晨會
第十七條 部門晨會安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30),由各部門組織。
第十八條 部門晨會的主要議題:
1、昨天工作總結(jié);
2、當(dāng)天工作安排;
3、特別注意事項。
第十九條 部門晨會必須做簡要記錄(寫明時間、內(nèi)容), 以備人事部核查。
第八章 會議組織
第二十條 除部門晨會外,其他會議均由人事行政辦具體組織進行。
第九章 會后督辦
第二十一條 公司月底工作會、經(jīng)理辦公會、資金計劃會、員工大會、部門協(xié)調(diào)會部署的工作任務(wù),辦公室應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要精神,按照有關(guān)辦法的規(guī)定進行督辦,并將督辦情況及時報告總經(jīng)理。
第二十二條 會議制度的實施將作為各部門經(jīng)理的考核內(nèi)容。
第十章附則
第二十三條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行,其修改亦同。
第10篇 公司會議管理制度-4
公司會議管理制度4
第一章總則
為改進工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章會議分類及組織
第一條公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章會議安排
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
第四條其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第四章會議的準(zhǔn)備
第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第11篇 公司管理制度會議制度
會議管理制度
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序：
(1)會議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內(nèi)容：
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
(三)公司管理例會：
1、會議內(nèi)容：
(1)傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會：
1、會議內(nèi)容：
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后，表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀(jì)律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
第12篇 某物業(yè)公司項目會議室管理制度
物業(yè)公司項目會議室管理制度
1.0客服部負責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
