第1篇 g公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會

時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié);

2、 制定和實施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財政支出情況;

4、 職工獎勵、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第2篇 某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

第3篇 公司會議管理工作制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5 會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7 獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第4篇 公司產(chǎn)銷會議制度

某公司產(chǎn)銷會議制度

1.目的:確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.適用范圍:本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。

3.召集單位:生產(chǎn)部。參加單位:銷售部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)人員。各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。

4.會議周期:每月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。

5.報告及討論內(nèi)容:

(1)各單位依其準(zhǔn)備資料提出報告;

(2)生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析;

(3)應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等;

(4)應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施;

(5)質(zhì)量合格率的檢查;

(6)為達(dá)成目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的項目;

(7)確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程;

(8)生產(chǎn)計劃的變更等。

6.產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。

7.參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。

第5篇 公司會議制度怎么寫

公司股東會議及董事會按公司章程規(guī)定召開,各部門會議由各部門根據(jù)

需要召開?，F(xiàn)主要就公司經(jīng)理辦公會議做如下規(guī)定:

一、董事會是公司最高行政會議,對公司行政工作重大事項進(jìn)行研

究討論,做出決策。

二、 會議原則:董事會由董事長主持召開,發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,實行民主集中制原則,在經(jīng)過充分討論研究,發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上由經(jīng)理進(jìn)行集中,并做出會議決定。當(dāng)經(jīng)理不在時,可由經(jīng)理委派副經(jīng)理主持召開。

三、 會議時間:一般情況下每月月初或月末召開一次,遇有特殊緊急事項,由董事長提議可臨時召開。

四、 參加會議人員:董事長、書記、副經(jīng)理、各部部長參加。會議議題涉及到的部門負(fù)責(zé)人列席參加,可提供情況,聽取會議精神。列席會議人員在決定問題時沒有表決權(quán)。

五、 會議內(nèi)容:

1、 貫徹上級會議精神,研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及實施措

施。

2、 討論決定關(guān)系公司行政工作的重大問題。

3、 研究決定管理體制、機構(gòu)設(shè)置,職責(zé)分工及目標(biāo)任務(wù)的確定、完成情

況。

4、 通報公司工作形勢和重要情況,部署下一步工作。

5、 研究各種規(guī)章制度的修改和建立。

6、 研究決定各項費用開支計劃。

7、 評審有關(guān)合同協(xié)議。

8、 研究決定固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報廢處理。

9、 研究技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造方案。

10、 需要辦公會議研究決定的其它重要事項。

六、 會議討論與表決,與會人員要站在實事求是的立場上,開誠布公地,科學(xué)地發(fā)表意見,充分發(fā)揚民主,決定問題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

七、 議定事項的辦理:在議定每一事項的同時,應(yīng)明確事項的承辦部門和辦理時間,由分管經(jīng)理向承辦部門交辦并負(fù)責(zé)督促辦理,并及時將辦理情況進(jìn)行反饋。辦理過程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況,個人不得隨意更改,需要修改時;一般提交辦公會議決定,特殊情況由經(jīng)理同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量決定,后向辦公會報告。

八、 會議記錄:辦公會指定專人記錄,并準(zhǔn)確記錄下列內(nèi)容:會議召開的時間、地點、主持人、出席會議人員、列席人員,缺席人員,出席人員對所研究問題的意見,表決情況和形成的決議。會議結(jié)束時,記錄員宣讀會議決議,主持人簽字,如有會議成員缺席,會后記錄員向缺席者通報會議議定事項。

九、 會議紀(jì)律

1、 會議形成決議每個人都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。

2、 會議議定的事項,除需公開的外,都必須嚴(yán)格保密。

3、 會議召開時一般不準(zhǔn)請假和長時間會客。

第6篇 企業(yè)公司會議制度范本

企業(yè)(公司)會議制度范本

第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項會議的管理機構(gòu),負(fù)責(zé)會議通知與會場安排,部門內(nèi)會議由該部門自行安排;

第2條行政部應(yīng)及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時印發(fā)并做好會場安排;

第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問題可以在會前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識,會議中正式討論決定;

第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。參會人員要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務(wù)部在月底發(fā)放工資時扣除;

第5條會議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

第6條會議禁忌事項

1、不可一直緘默;

2、發(fā)言時不可長篇大論,要注意掌握時間;

3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);

4、發(fā)言要有針對性,言之有物;

5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;

6、沒有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開。

第7條會議記錄

1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應(yīng)記載會議所議事項。

2、會后要及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會議討論的情況;

3、會議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;

第8條議定事項的催辦和反饋

1、會議議定事項經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;

2、各部門辦理事項后應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;

3、重要事項可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。

第9條:會議文件的管理

1、會議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;

2、各部門員工不得隨意查閱會議紀(jì)錄,查閱會議記錄需經(jīng)副申報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。

第7篇 房地產(chǎn)公司會議管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度

一、會議管理

為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會議服務(wù)程序

會前準(zhǔn)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。

會間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

第8篇 投資公司會議紀(jì)錄制度

投資公司會議紀(jì)錄制度

第一條為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于**財富管理有限公司所有會議管理。

第三條會議分類:

(一)部門會議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。

(二)周會議:每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。

(三)月度會議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。

(四)季度會議:每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。

(五)其他會議:根據(jù)實際情況而提報的會議。

第四條會議時間安排

(一)部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。

(二)周會議由行政部主持,時間安排在周六下午17:00開始。

(三)月度會議由行政部主持,時間安排在每月的最后一天的下午17:00,如果和周會議重疊,可以雙會合開,如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天,也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。

(四)季度會議由行政部主持,時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),具體時間根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

(五)其他會議根據(jù)實際情況,由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向行政部申請,由行政部根據(jù)實際情況進(jìn)行安排。

(六)會議時間如遇特殊情況由行政部進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

第五條會議內(nèi)容

(一)部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。

(二)周工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)公司重大決策或變革。

b)上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)下周工作計劃,并提報下周工作中的重大需求。

d)在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。

(三)月度工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)月度各項工作進(jìn)展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

(四)季度工作會議主要內(nèi)容為:

a)總經(jīng)理或常務(wù)副總傳達(dá)季度各項工作進(jìn)展情況。

b)本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報,并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

c)討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

d)各部門提報下月工作中的重大需求。

e)在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

第六條會議準(zhǔn)備

(一)凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者,由行政部另行通知。

(二)其他會議通知應(yīng)提前一天進(jìn)行通知,對會議時間、參會人、會議主題等進(jìn)行通知,涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。沒有被邀請人員不得參加會議。

第七條會議組織

(一)多個部門參加的會議原則上由常務(wù)副總主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會議議程可由行政部安排。

(二)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

(三)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

(四)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

第八條會議紀(jì)律

(一)應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

(二)會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

(三)遵循會議主持人對議程控制的要求。

(四)屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

(五)遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

(六)做好本人的會議紀(jì)錄。

(七)公司各項會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

(八)會議紀(jì)律由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

第九條會議記錄及紀(jì)要

(一)總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。

(二)會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

a)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

b)會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

c)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明'議決'字樣。

d)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

e)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。

(三)會議紀(jì)要的下發(fā)由行政部負(fù)責(zé)實施,發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報綜合部一份存檔備查。

(四)各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。

(五)會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

第十條會議跟進(jìn)

(一)會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

(二)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

(三)會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。

第十一條處罰

(一)遲到:所有參加會議的人員在

會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

(二)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。

(三)缺席:凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者,計為缺席。

(四)無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。

(五)無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。

(六)凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第9篇 天然氣公司安全會議制度

第一章目的

確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度。

第二章組織機制

第一條公司安全工作會議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織,總經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排,部署專人,落實隱患整改資金,解決隱患。

第二條每月3號、15號,由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。

第三條每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議,工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人,公司專(兼)職安全員參加;

第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會,由部門負(fù)責(zé)人組織召開,總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題,提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。

第四條重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時,可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時組織召開安全專題會議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。

第五條每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本季度的安全無事故的經(jīng)驗及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié),落實獎勵和解決方案。

第六條年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評比,對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比,并作出獎勵和懲罰的決定。

第七條根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

第八條各級召開的安全生產(chǎn)會議,必須認(rèn)真做好會議記錄;重要事項必須形成記要或決議并上報。

第三章會議內(nèi)容

第九條公司安全會議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢,交流分享各單位安全運營工作經(jīng)驗,通報事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)月安全工作,由安全經(jīng)理通報安全工作情況,分析存在的問題,布置下個月安全工作,對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,安排專人負(fù)責(zé),限期整改。

第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內(nèi)容:討論、解決本部門、本單位上個月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。

第十一條安全專題會議內(nèi)容:根據(jù)安全專題工作,討論、安排專題工作計劃和應(yīng)對措施。

第四章安全會議要求

第十二條公司月度安全工作例會,應(yīng)由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理外出時由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開,公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。

第十三條會前,所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀(jì)律。

第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容,記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含:會議時間(起止時間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi),以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。

第十五條對會議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進(jìn)行匯報。

第10篇 公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間，特制定有關(guān)制度如下：

（一） 經(jīng)理辦公會

時 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。

召集人：×××經(jīng)理

要 求：辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié)；

2、 制定和實施各種規(guī)章制度；

3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；

4、 職工獎勵、處分；

5、 公司其他重大事宜。

（二） 黨總支會議

時 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開

召集人：×××?xí)?/p>

要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三） 生產(chǎn)會議

時 間：每周二上午9：00～11：00召開

召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第11篇 v公司會議管理制度

小編為大家整理了一篇公司會議管理制度,希望大家喜歡。

會議管理制度

1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5 會議記錄。

5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進(jìn)。

5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7 獎懲。

5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3 處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、 附則。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第12篇 某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負(fù)責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。