檔案保管制度（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：43

檔案保管制度

第1篇檔案保管制度

二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對(duì)濕度４５％---６５％之間，庫(kù)房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門(mén)要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)房周?chē)獪缃^火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件

第2篇資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷(xiāo)毀制度

本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門(mén)科室收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類(lèi)排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門(mén)、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷(xiāo)毀必須遵循以下規(guī)定。

一、歸檔

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。

1、歸檔時(shí)間：各科室要按時(shí)收集、整理各類(lèi)文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢。科研檔案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。

2、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類(lèi)、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說(shuō)明，錄像帶要附內(nèi)容提要。

3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門(mén)類(lèi)檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必須保存一套原件。

4、歸檔手續(xù)：各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫(xiě)交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

二、保管

1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類(lèi)編號(hào)保管；

2、資料檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。

6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

7、每半年對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

三、借閱

1、嚴(yán)格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

2、查閱資料檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由借閱人寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。

3、申請(qǐng)單上必須寫(xiě)明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人，同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。

4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時(shí)需愛(ài)護(hù)，不得有破損、缺頁(yè)。

5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷(xiāo)該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以處罰。

四、保密

1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對(duì)外泄露資料檔案中的機(jī)密，對(duì)造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。

3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。

五、登記

申請(qǐng)人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時(shí)間及借閱人。同時(shí)，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。

六、銷(xiāo)毀

1、資料的鑒定銷(xiāo)毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)期滿(mǎn)資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。

2、銷(xiāo)毀檔案，必須編制清冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須派專(zhuān)人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

七、資料管理員崗位責(zé)任制

1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各科室有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。

3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各科室服務(wù)。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密。

5、認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。

第3篇化龍物業(yè)檔案收集保管管理制度

雅園物業(yè)檔案收集、保管管理制度

檔案管理工作是公司的一種重要基礎(chǔ)工作,建立健全檔案收集、保管制度是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措之一。各部門(mén)在日常工作中產(chǎn)生下列文件均請(qǐng)按有關(guān)要求及時(shí)交行政辦公室歸檔。

一、各種會(huì)議材料(實(shí)時(shí)上報(bào)存檔)

1、董事會(huì)及公司、管理處各類(lèi)辦公例會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要;

2、公司、管理處各種專(zhuān)題工作會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要或報(bào)告;

二、各種文件材料(實(shí)時(shí)上報(bào)存檔)

1、公司、管理處下發(fā)的通知、通報(bào)、決定、規(guī)定;

2、管理處所有對(duì)客通知;

3、管理處各種活動(dòng)的紀(jì)實(shí)性材料照片及總結(jié)報(bào)告;

4、工作計(jì)劃、總結(jié);

(1)公司、管理處的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié);

(2)公司、管理處各部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及各種專(zhuān)項(xiàng)工作方案及總結(jié);

(3)公司、管理處預(yù)算及各階段預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)。

5、公司、管理處各部門(mén)的情況匯報(bào)、工作報(bào)告、批示過(guò)的請(qǐng)示報(bào)告;

6、公司、管理處制定的工作流程、崗位職責(zé)及各種規(guī)章制度,公司、管理處各部門(mén)制定的工作手冊(cè)及各種工作規(guī)范;

7、公司、管理處大事記(行政辦公室編寫(xiě));

8、公司人力資源部及公司、管理處各部門(mén)組織實(shí)施培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)大綱和教案;

9、各管理處設(shè)備臺(tái)帳及建筑檔案(定期變更內(nèi)容)、各種維修改造的施工圖紙和技術(shù)文件。

三、外來(lái)文件(實(shí)時(shí)上報(bào)存檔)

1、各行政管理機(jī)關(guān)行業(yè)主管部門(mén)下發(fā)的需貫徹執(zhí)行的決定、通知、規(guī)定、條例等;

2、對(duì)工作有參考借鑒價(jià)值的各種資料;

四、工作記載性文件(對(duì)客資料每周收一次,內(nèi)部管理資料每月收一次,各種工作記錄后延一個(gè)月上報(bào))

1、物業(yè)部:

記載客戶(hù)報(bào)修、返修或投訴事宜的記錄和工作票、車(chē)位管理檔案、客戶(hù)繳費(fèi)歷史記錄,客戶(hù)簽署的各種單據(jù)(包括入住手續(xù)文件等),各種經(jīng)營(yíng)性文件;

2、工程部:

所有值班記錄、運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄(包括外包單位的工作記錄)、交接班記錄,二次裝修工作記錄;

3、保衛(wèi)部

所有值班記錄、工作記錄(包括外包單位的工作記錄)、交接班記錄及外管局及有關(guān)對(duì)口管理單位備案資料,聯(lián)系資料;

4、保潔部

所有工作記錄(包括外包單位的工作記錄);

五、其他材料

如其它材料需要收集,按行政辦公室通知辦理。

注:

1、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案不在此例,自行存檔嚴(yán)格管理。

2、各管理處會(huì)所及租賃單位發(fā)出的各種對(duì)客通知及經(jīng)營(yíng)性文件亦需備案存檔。

第4篇北城社區(qū)檔案保管制度

社區(qū)檔案保管制度

一、檔案接收時(shí),必須按照《案件目錄》,進(jìn)行認(rèn)真檢查,合格后才能接收入庫(kù),并在接收薄上登記。對(duì)接收進(jìn)館的檔案,應(yīng)以全宗為單位,按保管期限分櫥存放。

二、檔案庫(kù)房要保持整潔,館內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、存放易燃物品及雜物。

三、非機(jī)關(guān)人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)將門(mén)窗、櫥柜關(guān)好,以防意外。

四、檔案庫(kù)房要做到防盜、防火、防鼠、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防磁、防強(qiáng)光等要求,確保檔案的絕對(duì)安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。

五、在給查閱者提供檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),退還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查。

六、對(duì)保管的檔案要經(jīng)常進(jìn)行檢查、核對(duì),如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺少?gòu)堩?yè)或丟失卷宗,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取措施進(jìn)行追查補(bǔ)救。

七、銷(xiāo)毀超保管期限的檔案,銷(xiāo)毀前應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)(一式兩份),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)檔案部門(mén)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。

八、檔案管理人員,必須嚴(yán)格遵守《十項(xiàng)保密守則》,保持高度的警惕性,不得向外泄露檔案內(nèi)容,不得隨意將檔案帶出檔案室。

九、檔案廚柜要統(tǒng)一編號(hào)排列,櫥架內(nèi)的檔案、資料做到排列整齊合理,并對(duì)館藏檔案資料定期清點(diǎn)、核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取措施。

第5篇教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范例

教師業(yè)務(wù)檔案保管制度

為了認(rèn)真貫徹《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案管理暫行辦法》、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績(jī)檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見(jiàn).

一、每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級(jí)檔案,作為對(duì)本人考察、使用、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù).業(yè)務(wù)考績(jī)檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立和保管.

二、業(yè)務(wù)考績(jī)檔策的歸檔范圍:

1、任職資格申報(bào)表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料,如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開(kāi)課、作輔導(dǎo)報(bào)告、優(yōu)秀教條、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面.

三、業(yè)務(wù)考績(jī)材料的收集

。

1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,及時(shí)送交業(yè)務(wù)考級(jí)檔案的負(fù)責(zé)人.

2、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門(mén)收集一次,拾遺補(bǔ)缺,經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔.

四、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的傳遞和借閱

1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),其業(yè)務(wù)考級(jí)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門(mén).轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續(xù).不得個(gè)人自帶.

2、部門(mén)借閱,一般在檔案室進(jìn)行,特殊情況,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,但不得超過(guò)借閱期限.加本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關(guān)的組織推薦意見(jiàn),鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確保因工作需要超期借閱,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

1、保管人員要模范地執(zhí)行國(guó)家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料進(jìn)行清理、分類(lèi)和歸檔,對(duì)已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

3、對(duì)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理,按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬(wàn)無(wú)一失.

5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理.

第6篇某礦技術(shù)資料檔案保管制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.壓力容器管理部門(mén)(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)壓力容器的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

b)壓力容器的設(shè)計(jì)圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗(yàn)收、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護(hù)裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運(yùn)行故障與事故的記錄和緊急救援演習(xí)記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

3.技術(shù)檔案由壓力容器安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

4.壓力容器技術(shù)檔案為永久保存。

第7篇檔案安全保管制度范文

檔案安全保管制度一:

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列、編號(hào)、裝箱,箱柜排放有序。

2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品,要保持整潔。

5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

7、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。

檔案安全保管制度二

(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

(2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作,每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門(mén)窗。

(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:**-dq11-1~80,即**年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào),各庫(kù)、各類(lèi)檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)防霉藥物,每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷(xiāo),及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前,對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時(shí)催還借出的檔案。

(9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長(zhǎng)期保管的聲像材料,在保管一定時(shí)間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

第8篇貴陽(yáng)一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度

為了認(rèn)真貫徹《蘇州市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案管理暫行辦法》、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績(jī)檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見(jiàn)．

一、每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級(jí)檔案，作為對(duì)本人考察、使用、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)．業(yè)務(wù)考績(jī)檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立和保管．

二、業(yè)務(wù)考績(jī)檔策的歸檔范圍：

1、任職資格申報(bào)表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開(kāi)課、作輔導(dǎo)報(bào)告、優(yōu)秀教條、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面．

三、業(yè)務(wù)考績(jī)材料的收集。

1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò)，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考級(jí)檔案的負(fù)責(zé)人．

2、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門(mén)收集一次，拾遺補(bǔ)缺，經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔．

四、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的傳遞和借閱

1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考級(jí)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門(mén)．轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續(xù)．不得個(gè)人自帶．

2、部門(mén)借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過(guò)借閱期限．加本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室．有關(guān)的組織推薦意見(jiàn)，鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確保因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4、任何人不得徐改．增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

1、保管人員要模范地執(zhí)行國(guó)家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料進(jìn)行清理、分類(lèi)和歸檔，對(duì)已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

3、對(duì)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬(wàn)無(wú)一失．

5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施，特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理．

第9篇 xx市檔案局檔案保管保密制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

第10篇檔案保管制度范例

檔案保管制度

一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門(mén)按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。

四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

第11篇 k小學(xué)檔案保管制度

第一小學(xué)檔案保管制度

一、檔案室配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

二、根據(jù)檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的專(zhuān)用庫(kù)房和足夠的檔案柜,檔案庫(kù)房堅(jiān)固實(shí)用,具有抗震設(shè)施,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,消防設(shè)備每半年檢查一次。

三、檔案接收、移出、銷(xiāo)毀及檔案機(jī)要員工作調(diào)動(dòng)時(shí)的檔案交接,必須逐年逐件清點(diǎn)核對(duì),履行交接手續(xù)。

四、溫濕度測(cè)記、調(diào)控、定期進(jìn)行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

五、按有關(guān)規(guī)定對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。

六、保持庫(kù)房整潔、衛(wèi)生,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火及存放其他雜物。

七、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房必須關(guān)好門(mén)、窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施。

第12篇某食品公司人事檔案保管制度

食品公司人事檔案保管制度

□ 目的

第一,保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密

的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。

第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):

――突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:

――對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。

――發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等

原因

引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

②在檔案底賬上注銷(xiāo);

③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下: