第1篇 檔案管理部門的安全職責(zé)

（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（2）遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。

（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。

（5）定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進行檢查，確保其符合規(guī)范。

（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。

第2篇 檔案管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第3篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)檔案資料室管理員工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，完成上級教育行政部門、學(xué)校布置的有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2、熱愛本職工作，忠于職守、遵紀(jì)守法、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效益。

3、維護學(xué)校檔案的完整與安全，集中統(tǒng)一管理本校各部門形成的全部檔案，并督促各處室按時移交檔案。

4、建立健全檔案工作規(guī)章制度和實施辦法。

5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用，為教育教學(xué)工作服務(wù)。

6、檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

7、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

8、切實做好庫房的“六防”措施，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

9、按規(guī)定及時準(zhǔn)確地向市檔案局移交進館的檔案。

第4篇 檔案管理員職責(zé)

檔案管理員

1.證照借閱與歸還

a.借合同原件:

借閱人――

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

出借人:

b.借合同復(fù)印或掃描:

借閱人――

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

c.借公證件:

借閱人――

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”

紙質(zhì)版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

d.借證照原件:(閻)

借閱人――

領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”

電子版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

e.合同與證照歸還

出借人――

銷紙質(zhì)版和電子版的登記

工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應(yīng)的柜子。

工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格

如果合同無法找到讓其找財務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。

2.檔案接收與歸檔

各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。

如果已經(jīng)建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)

3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入

及時將調(diào)試報告、質(zhì)檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。

錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。

工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。

4.他人離職簽字

他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。

5.三種報告整理

同一個項目下的三種報告歸檔到一起。

做好電子版登記。

第5篇 三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責(zé)

人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責(zé)

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調(diào)閱會計檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計資料,應(yīng)復(fù)印留存。

第6篇 南平醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)

人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉檔案管理情況,能及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

七、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。

第7篇 學(xué)生檔案管理職責(zé)

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學(xué)生檔案工作管理制度,并嚴(yán)格遵守。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學(xué)生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

第8篇 泰州實驗中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)

州泰實驗中學(xué)檔案室管理人員職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，按時上、下班，不得遲到、早退。

2.主動、及時收集學(xué)校的文件、資料，分項清楚，歸類存放，寫好目錄，備查備訂。

3.每學(xué)期末將本學(xué)期內(nèi)的各種文件、資料、試卷及其它有關(guān)材料分類裝訂成冊，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺入整齊，便于查閱。

4.嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續(xù)齊全、清楚，確保檔案資料完整無損，嚴(yán)格借還手續(xù)。

5.嚴(yán)守保密制度，無關(guān)人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。

6.保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。

7.負(fù)責(zé)教職工的學(xué)歷資料及畢業(yè)學(xué)生的成績查證工作，要堅持原則、實事求是地出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假。

8.完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時性的工作。

第9篇 外事類檔案管理職責(zé)

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

第10篇 儀器設(shè)備類檔案管理職責(zé)

1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。

3.指導(dǎo)、督促、檢

第11篇 中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)

中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)

一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊。

二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。

三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

四、對歸檔文件統(tǒng)一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。

五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時歸還,以免丟失或錯亂。

六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。

第12篇 檔案管理員主要職責(zé)范文

檔案管理員主要職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。