第1篇 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定
公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)
一、總則
第一條
根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。
第二條
本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。
二、董事會機(jī)構(gòu)
第三條
董事長
董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:
(一)主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實(shí);
(二)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);
(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,(5)并報(bào)董事會批準(zhǔn)和備(6)案;
(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會備(8)案。
(9)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;
(11)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;
(七)簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;
(八)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。
根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機(jī)構(gòu)的日常工作。
第四條
管理委員會
管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經(jīng)營管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、
副總裁、總會計(jì)師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下
(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃;
(二)審議、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;
(三)審議、通過公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;
(四)審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;
(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;
(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);
(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;
(八)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項(xiàng)。
管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時(shí)召集,會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。
管委會主任由董事長擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。
第五條
執(zhí)行委員會
執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會設(shè)主任一人,其工作直接對董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下
(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計(jì)劃;
(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分,倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作;
(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;
(四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批;
(五)組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案;
(六)與財(cái)委會籌備召開股東大會和董事會,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料;
(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;
(八)完成董事長交辦的其他工作;
執(zhí)委會在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。
第六條
投資發(fā)展室
投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下
(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;
(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性;
(三)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草;
(四)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;
(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理;
(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。
第七條
經(jīng)濟(jì)研究室
經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下
(一)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。
(二)研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會分析和可行性研究工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國際化;
(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人;
(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;
(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;
(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記;
(七)負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;
(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。
第八條
財(cái)務(wù)委員會
財(cái)務(wù)委員會簡稱“財(cái)委會”,是董事會行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:
(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;
(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;
(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表;
(四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;
(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;
(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;
(八)主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。
(九)完成董事長交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)委員會可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問等職,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財(cái)務(wù)委員會下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。
第九條
財(cái)務(wù)管理部
財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門,日常工作對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系;
(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào);
(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;
(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃;
(五)負(fù)責(zé)對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;
(六)對公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
(七)審批報(bào)銷各種發(fā)票、單據(jù)。
第十條
金融證券室
金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu),日常工作對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實(shí)施資本融資方案;
(二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;
(三)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;
(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關(guān)會議資料。
第十一條
資金管理部
資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);
(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;
(四)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查;
(五)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表,并提出分析意見;
(六)負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。
第十二條
人事監(jiān)察部
人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下
(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃和干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作;
(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;
(四)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;
(五)負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;
(六)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;
(七)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。
第十三條
審計(jì)室
審計(jì)室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、
監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu),日常工作直接對董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);
(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會計(jì)報(bào)表;
(三)負(fù)責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會人員進(jìn)行離任審計(jì);
(四)負(fù)責(zé)對有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì);
(五)負(fù)責(zé)對公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。
(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。
三、經(jīng)營機(jī)構(gòu)
第十四條
總裁
總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。
其具體職責(zé)如下
(一)組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(二)主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;
(三)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定;
(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。
總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理??偛棉k公會議原則上半個(gè)月召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報(bào);
(五)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;
(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
(八)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。
第十五條
行政副總裁
行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總裁負(fù)責(zé),
其具體職能如下
(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報(bào)總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
(四)組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;
(五)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
(七)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;
(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。
(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;
(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。
第十六條
貿(mào)易副總裁
貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下
(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計(jì)劃;
(四)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案;
(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
(六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長)提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告
1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
2、每月資金需求預(yù)測及庫存情況報(bào)告;
(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;
(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;
(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開發(fā)。
第十七條
物業(yè)副總裁
物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對
董事長和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下
(一)主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;
(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;
(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(四)組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排;
(五)向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;
(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告;
1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
2、每月資金需求預(yù)測及計(jì)劃;
3、樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告;
第十八條
總裁辦公室
總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)
職能部門,具體職責(zé)包括
(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;
(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作;
(三)負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;
(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料;
(六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;
(七)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;
(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;
(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;
(十)負(fù)責(zé)公司的對外接待工作;
(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第十九條
勞動(dòng)工資部
(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;
(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核;
(四)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;
(五)負(fù)責(zé)總部員工的日??记?,并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng);
(六)負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;
(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險(xiǎn);
(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);
(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;
(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會、婦女工作及計(jì)劃生育工作。
第二十條
業(yè)務(wù)管理部
業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);
(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批);
(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù);
(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題;
(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù);
(六)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;
(八)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批;
(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理;
(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;
(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。
第二十一條
企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃,及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告。
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。
(五)負(fù)責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。
(六)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作,并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;
(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);
(八)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動(dòng)。
(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
第二十二條
法律事務(wù)室
法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu),具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;
(二)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見,并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;
(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);
(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;
(五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;
(六)組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。
第2篇 常務(wù)副院長管理總公司工作職責(zé)與職位要求
職位描述:
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)制定醫(yī)院經(jīng)營工作計(jì)劃,并全面貫徹落實(shí)、跟蹤。
2. 全面確保醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療安全的日常管理。
3. 負(fù)責(zé)醫(yī)院學(xué)科建設(shè)和醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)管理,做好各部分人員的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核等。
4. 組建高素質(zhì)、高水平的醫(yī)院醫(yī)療團(tuán)隊(duì)。
5. 制定醫(yī)院年度工作目標(biāo)和計(jì)劃,并達(dá)成既定目標(biāo)。
6. 負(fù)責(zé)醫(yī)院文化建設(shè),保證醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
7. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好醫(yī)院與衛(wèi)生部、協(xié)會以及各科室間的關(guān)系,確保工作高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。
8. 完成集團(tuán)上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
9. 根據(jù)公司戰(zhàn)略構(gòu)想和努力方向,參與公司醫(yī)院管理體系文件的編制與修訂。
10. 參與接管項(xiàng)目(醫(yī)院)的前期調(diào)研和研討,撰寫分項(xiàng)報(bào)告。
11. 在公司管理框架內(nèi),組建進(jìn)駐項(xiàng)目醫(yī)院的團(tuán)隊(duì),建立前置培訓(xùn)大綱和課程,對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行進(jìn)駐前培訓(xùn)。
12. 領(lǐng)受目標(biāo)醫(yī)院的經(jīng)營預(yù)算指標(biāo),在預(yù)算框架內(nèi)組織醫(yī)院經(jīng)營和運(yùn)營。
13. 對目標(biāo)醫(yī)院進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,建立目標(biāo)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系和組織流程體系。
14. 協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓碴P(guān)系,溝通和解決日常經(jīng)營與運(yùn)營中的問題。
職位要求:
1. 5年以上大中型醫(yī)療企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),或擔(dān)任二級及以上醫(yī)院院長經(jīng)歷。
2. 主任醫(yī)師或副教授以上,具備三甲醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任醫(yī)院高層管理職務(wù)3年以上,同時(shí)有大型民營醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉醫(yī)院的經(jīng)營管理,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力。
4. 能夠主持建立建全醫(yī)院的管理制度,防范醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。
5. 具有相關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)文字撰寫和口語表達(dá)能力以及協(xié)調(diào)公關(guān)能力。
6. 熟悉國家醫(yī)療有關(guān)政策、法律和法規(guī)。
第3篇 建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序
某建筑公司職責(zé)和權(quán)限管理程序
公司應(yīng)規(guī)定各層次各部室及相關(guān)部門的職能及相互關(guān)系(職責(zé)和權(quán)限),以保證整合型管理體系的有效運(yùn)行。
a.董事長職責(zé):
b.總經(jīng)理職責(zé):
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標(biāo),向顧客、全體員工和相關(guān)方提供管理承諾;
(2) 確立各有關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準(zhǔn)《整合型管理體系管理手冊》;
(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)有效運(yùn)行持續(xù)改進(jìn);
(6) 主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理會議;
(7) 配備適當(dāng)?shù)娜恕⒇?cái)、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
c.書記職責(zé):
(1) 貫徹國家有關(guān)招投標(biāo)、合同管理、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),考慮公司的整合型管理體系方針和目標(biāo);
(2) 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營預(yù)算處的工作,抓好招標(biāo)文件和合同文件的評審工作;
(3) 對工程的投標(biāo)和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
d總工程師職責(zé):
(1) 協(xié)助總經(jīng)理貫徹實(shí)施國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。貫徹落實(shí)公司的整合型管理體系管理方針和目標(biāo),保證公司年度整合型管理體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2) 領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量技術(shù)處、生產(chǎn)安全處的工作,對公司的工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)和施工過程的控制負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為實(shí)現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標(biāo)提供技術(shù)保障;
(3) 領(lǐng)導(dǎo)新技術(shù)、新材料、新工藝、新機(jī)具的開發(fā)、引進(jìn)、研究、攻關(guān)、鑒定等工作;
(4) 批準(zhǔn)一類工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及重大疑難質(zhì)量技術(shù)處管理方案;
(5) 主持公司質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會議和嚴(yán)重不合格項(xiàng)的調(diào)查處理活動(dòng),審批處置措施;
(6) 按國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)全公司施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)施。
e工會主席職責(zé):
(1) 領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室負(fù)責(zé)文件和記錄的管理工作,負(fù)責(zé)信息交流工作;
(2) 參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。
f總會計(jì)師職責(zé):
領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)審計(jì)處做好財(cái)務(wù)管理工作,為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運(yùn)行提供資金保證。
g辦公室職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標(biāo)準(zhǔn)、gb/t24001-1996idtis014001:1996標(biāo)準(zhǔn)和gb/t28001-2001標(biāo)準(zhǔn)的宣貫活動(dòng);
(2) 協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標(biāo),負(fù)責(zé)管理體系文件和記錄的控制工作,負(fù)責(zé)組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3) 負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,組織實(shí)施內(nèi)部審核,并監(jiān)督檢查糾正預(yù)防措施的落實(shí)情況;
(4) 負(fù)責(zé)籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;
(5) 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的節(jié)能降耗工作,控制公司機(jī)關(guān)生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時(shí)收集處理公司機(jī)關(guān)范圍內(nèi)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6) 負(fù)責(zé)信息交流的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作。
h質(zhì)量技術(shù)處職責(zé):
(1) 組織貫徹施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和指導(dǎo)技術(shù)工作;
(2) 負(fù)責(zé)編制公司一類工程、審批 二類工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案);
(3) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和服務(wù)過程確認(rèn)工作的控制;負(fù)責(zé)不合格品的控制工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)技術(shù)的指導(dǎo)和推廣應(yīng)用;
(5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工過程糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況;
(6) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作;
(7) 負(fù)責(zé)對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實(shí)施;
(8) 負(fù)責(zé)公司計(jì)量工作,組織檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的送檢工作,負(fù)責(zé)公司自檢設(shè)備器具的校準(zhǔn)工作;
(9) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和服務(wù)過程控制;
(10) 負(fù)責(zé)對工程的成品 ,半成品保護(hù)工作的控制。
i生產(chǎn)安全處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;
(2) 負(fù)責(zé)宣傳和監(jiān)督有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關(guān)整合型管理體系管理制度;
(3)負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別、評價(jià),及重要環(huán)境因和重大危險(xiǎn)源的確認(rèn)、控制工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康健全和環(huán)境法
律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達(dá)工作;
(5) 負(fù)責(zé)組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;
(6) 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)、消防和安全生產(chǎn)管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制工作;
(8) 負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負(fù)責(zé)對嚴(yán)重不合格品的評審、處置工作;
(9) 負(fù)責(zé)組織事故、事件的調(diào)查、分析及處理工作;
(10) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作。
j物資設(shè)備處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)對物資供方能力的調(diào)查、評價(jià),對供方選擇和控制。負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目部上報(bào)的的物資供方評價(jià)資料;
(2) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部上報(bào)的物資供方名冊的審批;
(3) 組織公司生產(chǎn)設(shè)備的采購、維護(hù)保養(yǎng)、使用調(diào)配和定期檢查等工作。負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量裝置的采購;
(4)負(fù)責(zé)對顧客財(cái)產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負(fù)責(zé)對材料供方和其它相關(guān)方施加影響;
(5) 監(jiān)督項(xiàng)目部化學(xué)危險(xiǎn)品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進(jìn)行控制;
(6) 負(fù)責(zé)制定不合格材料的糾正和預(yù)防措施,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查措施的實(shí)施和驗(yàn)證;
(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作。
k經(jīng)營預(yù)算處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作;
(2) 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件和合同的評審工作,對與顧客有關(guān)的過程進(jìn)行管理,監(jiān)督和指導(dǎo)分包合同及過程的管理工作;
(3) 負(fù)責(zé)市場信息的調(diào)研及與顧客的溝通工作;
(4) 負(fù)責(zé)組織編制工程概況、預(yù)算和決算;
(5) 負(fù)責(zé)確認(rèn)顧客和相關(guān)方明示或期望的質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求;
(6) 負(fù)責(zé)對顧客進(jìn)行滿意度的調(diào)查、分析工作;
(7) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作。
l勞動(dòng)人事處職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)制定公司各級崗位人員的能力標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行考核,組織編制職工教育和年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
(2) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施質(zhì)檢、試驗(yàn)、安全的國內(nèi)各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)考核工作;
(3) 負(fù)責(zé)建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓(xùn)記錄;
(4) 負(fù)責(zé)組織對勞務(wù)/工程分包供方的選擇、評價(jià)工作;
(5) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別與評價(jià)工作。
m項(xiàng)目經(jīng)理部:
(1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實(shí)施,保證建筑工程質(zhì)量,在施工過程中滿足顧客要求;
(2) 組織項(xiàng)目部進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)的分解工作,并圍繞目標(biāo)指標(biāo)開展有效的管理活動(dòng),并不斷推進(jìn)管理改進(jìn)工作;
(3) 貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書;
(4) 對工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)和員工健康負(fù)有直接責(zé)任;
(5) 負(fù)責(zé)組織對本項(xiàng)目部重要崗位人員的培訓(xùn)工作;
(6) 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和危險(xiǎn)源的識別與排查,組織編制并實(shí)施整合型管理體系管理方案;
(7) 配置應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的必需資源;
(8) 負(fù)責(zé)對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。
n環(huán)保員職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的環(huán)保資料的整理、保存;
(2) 負(fù)責(zé)檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標(biāo)的落實(shí)工作,健全能源計(jì)量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費(fèi)現(xiàn)象;
(3) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部環(huán)境目標(biāo)的識別、評價(jià)工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運(yùn)行因素控制情況。
0安全員職責(zé):
(1) 熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國家的有關(guān)法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;
(2) 熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施計(jì)劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;
(3) 組織項(xiàng)目部危險(xiǎn)源的識別、評價(jià)工作,對運(yùn)行控制進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(4) 配合生產(chǎn)安全處進(jìn)行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或 <合格品及時(shí)向技術(shù)員提出糾正措施并隨時(shí)跟蹤驗(yàn)證;
(5) 配合生產(chǎn)安全處做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)計(jì)劃,建立應(yīng)急設(shè)備臺帳,
p 質(zhì)檢員職責(zé):
(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)工程質(zhì)量的政策、法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度;
(2) 按照國家發(fā)布的質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范檢查質(zhì)量;
(3) 施工前熟悉圖紙,了解設(shè)計(jì)時(shí)工程質(zhì)量的要求,熟悉施工組織設(shè)計(jì),配合現(xiàn)場其他人員組織落實(shí)保證工程質(zhì)量所提出的措施;
(4) 對進(jìn)場原材料配合材料員一起進(jìn)行質(zhì)量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時(shí)
,及時(shí)提出停止使用或退換;
(5) 對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時(shí)向技術(shù)員提出進(jìn)行糾正處理,并對結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,如沒處理及時(shí)向公司生產(chǎn)安全處反映;對已完成的分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查結(jié)果評定,對不合格的分項(xiàng)工程,在經(jīng)過返修末達(dá)到合格之前不得轉(zhuǎn)入下道工序;
(6) 參與公司內(nèi)部檢查并定時(shí)向公司生產(chǎn)安全處提供質(zhì)量情況。
q員工代表職責(zé):
(1) 參加危險(xiǎn)源辯識與環(huán)境因素識別及評價(jià)和控制活動(dòng);
(2) 參預(yù)職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標(biāo)制定或修訂活動(dòng);
(3) 向有關(guān)部門反映員工的建議和意見;
(4) 對違章作業(yè)行為有權(quán)制止;
(5) 檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品、用具;
(6) 發(fā)生傷亡事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告,積極搶救傷員,保護(hù)事故現(xiàn)場。
r審核組長職責(zé):
(1) 全權(quán)組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系審核的全過程,領(lǐng)導(dǎo)審核工作的開展,對審核結(jié)論做最后決定;
(2) 編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施計(jì)劃;
(3) 組織編寫并提交審核報(bào)告。
s 內(nèi)部審核員職責(zé):
(1) 配合并支持審核組長的工作;
(2) 按審核程序和任務(wù)分工編寫檢查表并實(shí)施審核;
(3) 收集客觀證據(jù),編寫不合格報(bào)告,報(bào)告審核結(jié)果;
(4) 驗(yàn)證所采取的糾正措施的有效性;
第4篇 物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)-3
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)(三)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算,租金、統(tǒng)管費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理,做好公司財(cái)務(wù)報(bào)表及費(fèi)用分析報(bào)告,接受工商、稅務(wù)部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎(jiǎng)金計(jì)算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)組織實(shí)施會計(jì)核算工作,做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審工作。
(3)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,組織辦理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)的結(jié)算。
(4)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(5)擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)理提供會計(jì)信息。
(6)正確、及時(shí)計(jì)算應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅款。
(7)組織實(shí)施公司會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)所有費(fèi)用,并負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設(shè)備的盤點(diǎn)及登記入賬工作。
第5篇 油品調(diào)運(yùn)公司大車隊(duì)設(shè)備管理員職責(zé)說明書
3、設(shè)備管理員
基本信息
崗位名稱:設(shè)備管理員 所在部門:大車隊(duì)
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:大車隊(duì)隊(duì)長 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)大車隊(duì)的設(shè)備采購,倉管,及車輛維護(hù)保養(yǎng)等工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、車輛維修及設(shè)備采購
'負(fù)責(zé)制定自有車輛的年度維修計(jì)劃,審核公司自有車輛維修情況
'負(fù)責(zé)對公司自有車輛的定期盤點(diǎn)
'負(fù)責(zé)自有車輛設(shè)備檢查,按照維修計(jì)劃及車輛實(shí)際情況對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)
'負(fù)責(zé)自有車輛相關(guān)材料配件的采購
2、倉儲管理
'負(fù)責(zé)倉儲物資的日常保養(yǎng)、清潔工作,做到無灰塵、無雜物、無銹跡、無損傷'四無'狀態(tài)
'負(fù)責(zé)入庫清點(diǎn)工作,對入庫材料要進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對,并進(jìn)行造冊登記,保證貨單相符,貨物擺放整齊,用領(lǐng)方便
'物資儲管、搬運(yùn)、裝卸和領(lǐng)取時(shí)要加強(qiáng)安全防護(hù)管理工作
'嚴(yán)格按照要求進(jìn)行材料發(fā)放發(fā)
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識行業(yè)知識
'熟悉相關(guān)行業(yè)知識
'熟悉車輛相關(guān)設(shè)備的采購、倉儲、保養(yǎng)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
'有豐富的?;肺锪飨嚓P(guān)知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'細(xì)心,謹(jǐn)慎
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第6篇 某物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。
(2)建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。
(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。
(4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。
(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。
(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。
(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作。
第7篇 家具公司品質(zhì)管理部部門職責(zé)
家具公司品質(zhì)管理部部門崗位職責(zé)
直接上級:分管副總經(jīng)理;
下屬部門:質(zhì)檢科、質(zhì)管科;
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對企業(yè)生產(chǎn)品稅經(jīng)全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過isw9000論證;
6.配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計(jì)量員、管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)對計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;
7.負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理;
8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息;
9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,報(bào)主管副總簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準(zhǔn)后,下文處理;
10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律;
11.負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期的進(jìn)行市場調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)擇寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
12.負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃平?會用口頭或書面匯報(bào),對于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個(gè)別匯報(bào);
14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
第8篇 建筑安裝公司安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)生產(chǎn)中的安全工作和做好勞動(dòng)保護(hù)管理工作,貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、組織制訂和修訂、審查本企業(yè)安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、組織編制、匯總審查勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門按期執(zhí)行。
4、制訂本企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃,并組織監(jiān)督實(shí)施。
5、組織對職工進(jìn)行安全思想教育和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核。
6、組織、參加全單位性的安全大檢查,監(jiān)督、檢查不安全隱患的落實(shí)整改工作。
7、參加新建、改建、擴(kuò)建工程及新產(chǎn)品設(shè)計(jì)審核、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
8、負(fù)責(zé)對鍋爐、壓力容器、起重機(jī)械等特種設(shè)備的安全檢查工作。
9、負(fù)責(zé)職工傷亡事故統(tǒng)計(jì)上報(bào),參加重大責(zé)任事故的調(diào)查、分析與處理工作,做好工傷、職業(yè)病的鑒定和管理工作,建立事故數(shù)據(jù)庫或事故、職業(yè)病檔案。
10、組織實(shí)施對勞動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)測及職業(yè)病的防治工作。
11、督促有關(guān)部門對個(gè)人防護(hù)用品和用具、保健食品、防暑降溫用品加強(qiáng)管理和及時(shí)發(fā)放,并指導(dǎo)職工正確使用。
12、經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查、協(xié)助解決問題,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)有權(quán)制止,情況緊急時(shí)可先令其偏上作業(yè)或生產(chǎn),撤出作業(yè)人員,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
13、展開企業(yè)間的安全生產(chǎn)協(xié)作,支持勞動(dòng)部門開展的安全生產(chǎn)活動(dòng)。
14、組織開展安全生產(chǎn)競賽等各種活動(dòng)、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
第9篇 公司管理部的工作職責(zé)范本
公司管理部的工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,做好各種會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的招聘、培訓(xùn)、人事檔案、勞資、解聘及考勤統(tǒng)計(jì)等人事管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議組織、文件管理、外事、接待、工會、日常事務(wù)、證照辦理等行政管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司的消防安全(包括培訓(xùn)、安全標(biāo)志、提示語、消防通道)、衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;
7、負(fù)責(zé)對全公司的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司食堂(包括衛(wèi)生、價(jià)格核算、加班餐的統(tǒng)計(jì)及核實(shí)),環(huán)境,車輛,基建等后勤工作;
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品(手機(jī)、相機(jī),電腦的維護(hù),日常辦公用品等)的管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司的印章管理:(公章、合同章(采購章和銷售章))包括用章人、時(shí)間、事由等有效控制;
11、負(fù)責(zé)公司其他部門不管的工作;
第10篇 集團(tuán)分公司工程部管理職責(zé)
建設(shè)集團(tuán)分公司工程部管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)程序文件中與工程、質(zhì)量、材料、設(shè)備、宣教有關(guān)的程序、消防安全管理程序、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序中的消防預(yù)案、培訓(xùn)控制程序的管理和控制,記錄控制程序中的技術(shù)資料、質(zhì)量評定記錄的管理和控制。
2、負(fù)責(zé)施工技術(shù)和技術(shù)檔案的管理。
3、負(fù)責(zé)工程施工圖會審的管理。
4、負(fù)責(zé)編制與平衡生產(chǎn)計(jì)劃的管理,并負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料的匯總、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)工程創(chuàng)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)工作和工程質(zhì)量、安全事故的牽頭。
6、負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督管理、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量回訪,用戶投訴并督促整改、驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)分公司監(jiān)視和測量裝置的檢定、臺帳的建立、保存。負(fù)責(zé)新置設(shè)備的選型、檢驗(yàn)和試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。負(fù)責(zé)編制大修計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的檢查、監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目材料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與驗(yàn)證。負(fù)責(zé)控制合格物資供方名錄,并每年按程序文件要求將合格物資供方名錄發(fā)至各在建項(xiàng)目。
9、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)消防制度,及時(shí)檢查,防止和杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司管理方針,分公司管理目標(biāo)的宣傳,提高全員管理意識。
11、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他工作。
第11篇 物業(yè)公司總經(jīng)理助理質(zhì)量管理職責(zé)
由公司總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,授權(quán)相關(guān)總經(jīng)理助理履行以下職責(zé):
a.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門、上級主管部門以及社會各界的溝通、聯(lián)系和保持。
b.負(fù)責(zé)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的權(quán)限做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作,合理控制費(fèi)用支出,不斷開展開源節(jié)流活動(dòng),對所審批費(fèi)用的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
c.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與天津萬科地產(chǎn)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)向其報(bào)告有關(guān)在物業(yè)管理中涉及需天津萬科地產(chǎn)協(xié)調(diào)解決之事宜。
d.負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督
e.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第12篇 x房地產(chǎn)公司行政管理部主任職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部主任職責(zé)
(一)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
(二)負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡單事務(wù)現(xiàn)場解決,特殊事務(wù)及時(shí)請示;
(三)負(fù)責(zé)公司辦公會議準(zhǔn)備、記錄工作,要將會議記錄整理歸檔管理;
(四)負(fù)責(zé)董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔;
(五)負(fù)責(zé)對公司工作人員考勤,每月末將考勤結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理,按考勤核定工資;
(六)負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時(shí)提供必要的服務(wù),每月向總經(jīng)理報(bào)告食堂的開支情況;
(七)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及時(shí)交納水、電費(fèi);
(八)負(fù)責(zé)總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;
(九)負(fù)責(zé)總公司檔案管理、公關(guān)接待和后勤保障的協(xié)調(diào)工作;
(十)熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,負(fù)責(zé)公司文件材料的印制;
(十一)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。