第1篇 檔案管理員主要職責范文

檔案管理員主要職責

一、檔案管理員職責

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

第2篇 工程公司部門檔案管理人員職責

工程有限公司部門檔案管理人員的職責

部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:

一、對部門已結案工作所產生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);

二、負責部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;

三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;

四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);

五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;

六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。

第3篇 科研類檔案管理職責

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢

第4篇 中學檔案管理工作職責

山天中學檔案管理工作職責

1.檔案室負責人職責

(1)對本校檔案工作負主要責任。

(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。

(3)通過制定檔案工作管理制度，并經常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。

(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監(jiān)督檢查。

(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質量進行檢查，把關。

(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。

2.檔案工作人員職責

(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。

(2)對有關處室業(yè)務部門文件材料積累，進行業(yè)務上監(jiān)督檢查指導，發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。

(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提 供有關信息當好參謀。

(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。

(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

(6)熟悉室藏檔案內容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。

(7)保守檔案的秘密。

(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。

3.各處室部門工作職責

(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。

(2)各部、處室在業(yè)務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。

(3)各部門各條業(yè)務檔案（資料）應由處內集中管理、保管，人員調動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。

(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。

(5)業(yè)務工作中所有文字數(shù)字均應用鋼筆書寫。

第5篇 建筑公司:檔案管理員職責

建筑公司檔案管理員職責

一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

二、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

第6篇 病理科檔案管理員職責

1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術組長領導下進行檔案管理工作。

2.負責病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。

3.負責科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。

4.負責科內文字資料、病理切片借閱和管理。

5.負責病理科各種儀器設備說明書的整理和保管。

6.負責病理科各類申請單、檢查單的清領。

7.負責病理科各種消耗器材的清領。

8.負責病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。

9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。

第7篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責

大學附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責

兼職檔案工作負責人職責

1、組織本部門人員學習檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。

2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。

3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。

4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質量。

兼職檔案管理人員職責

1、負責本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。

2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。

3、加強檔案管理工作業(yè)務的學習,不斷提高檔案管理業(yè)務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關的規(guī)定。

4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。

第8篇 儀器設備類檔案管理職責

1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設備檔案工作管理制度。

3.指導、督促、檢

第9篇 特種設備檔案管理人員職責

1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;

2、 負責本單位特種設備安全技術檔案的收集、整理、保管、借閱工作;

3、 保證技術檔案資料質量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;

4、 參與購進特種設備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;

5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。

第10篇 外事類檔案管理職責

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。

第11篇 檔案管理人員崗位工作職責

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

第12篇 中小學校檔案管理員安全工作職責

中小學校檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第13篇 檔案管理職責范例

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第14篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責

學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責

1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;

2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

4、參加開標、負責做好評標記錄;

5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

6、完成領導交辦的其他工作任務。

第15篇 會計檔案管理崗位工作職責

職責一:會計檔案管理崗位職責

一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。

八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

職責二:會計檔案管理崗位職責

1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。

2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

6、負責對領用票據(jù)的定期清理工作,督促領用人員及時交回。

7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

8、完成領導交辦的其他工作。

職責三:會計檔案管理崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

四、負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。

職責四:會計檔案管理崗位職責

一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。

二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。

四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規(guī)定,報經上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。