第1篇 檔案管理員職責

檔案管理員

1.證照借閱與歸還

a.借合同原件:

借閱人――

領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

出借人:

b.借合同復印或掃描:

借閱人――

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

c.借公證件:

借閱人――

領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”

紙質(zhì)版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

d.借證照原件:(閻)

借閱人――

領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”

電子版登記

在紙質(zhì)版的登記簿上簽名

e.合同與證照歸還

出借人――

銷紙質(zhì)版和電子版的登記

工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的柜子。

工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格

如果合同無法找到讓其找財務/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。

2.檔案接收與歸檔

各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。

如果已經(jīng)建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)

3.業(yè)務數(shù)據(jù)錄入

及時將調(diào)試報告、質(zhì)檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。

錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。

工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。

4.他人離職簽字

他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。

5.三種報告整理

同一個項目下的三種報告歸檔到一起。

做好電子版登記。

第2篇 中學檔案管理工作職責

山天中學檔案管理工作職責

1.檔案室負責人職責

(1)對本校檔案工作負主要責任。

(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。

(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。

(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監(jiān)督檢查。

(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質(zhì)量進行檢查，把關。

(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。

2.檔案工作人員職責

(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。

(2)對有關處室業(yè)務部門文件材料積累，進行業(yè)務上監(jiān)督檢查指導，發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。

(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提 供有關信息當好參謀。

(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。

(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。

(7)保守檔案的秘密。

(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。

3.各處室部門工作職責

(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。

(2)各部、處室在業(yè)務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。

(3)各部門各條業(yè)務檔案（資料）應由處內(nèi)集中管理、保管，人員調(diào)動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。

(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。

(5)業(yè)務工作中所有文字數(shù)字均應用鋼筆書寫。

第3篇 工程公司部門檔案管理人員職責

工程有限公司部門檔案管理人員的職責

部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:

一、對部門已結案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);

二、負責部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;

三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;

四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);

五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;

六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。

第4篇 科研類檔案管理職責

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢

第5篇 建筑公司:檔案管理員職責

建筑公司檔案管理員職責

一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

二、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

第6篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責

大學附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責

兼職檔案工作負責人職責

1、組織本部門人員學習檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。

2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。

3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。

4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。

兼職檔案管理人員職責

1、負責本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。

2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。

3、加強檔案管理工作業(yè)務的學習,不斷提高檔案管理業(yè)務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關的規(guī)定。

4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。

第7篇 病理科檔案管理員職責

1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術組長領導下進行檔案管理工作。

2.負責病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。

3.負責科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。

4.負責科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。

5.負責病理科各種儀器設備說明書的整理和保管。

6.負責病理科各類申請單、檢查單的清領。

7.負責病理科各種消耗器材的清領。

8.負責病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。

9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。

第8篇 儀器設備類檔案管理職責

1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設備檔案工作管理制度。

3.指導、督促、檢

第9篇 特種設備檔案管理人員職責

1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;

2、 負責本單位特種設備安全技術檔案的收集、整理、保管、借閱工作;

3、 保證技術檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;

4、 參與購進特種設備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;

5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。

第10篇 外事類檔案管理職責

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。

第11篇 檔案管理人員崗位工作職責

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

第12篇 中小學校檔案管理員安全工作職責

中小學校檔案管理員安全工作職責

1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

第13篇 檔案管理職責范例

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第14篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責

學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責

1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內(nèi)容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;

2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

4、參加開標、負責做好評標記錄;

5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;

6、完成領導交辦的其他工作任務。

第15篇 三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。