第1篇 公司辦公用品管理規(guī)定9
公司辦公用品管理規(guī)定(九)
第一條 辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復(fù)印紙等。
第二條 早購與領(lǐng)發(fā)
第一款 公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報倉庫。
第二款 倉庫核對庫存物品,審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量,開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。
第三款 辦公用品采購回廠后,次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進行領(lǐng)取。
第三條 辦公用品管控
第一款 各部門辦公用品上由各部門助理負責(zé)管控,如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領(lǐng)發(fā)。
第三款 辦公用品屬個人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字,大件物品價值預(yù)估在50元以上物品,在開領(lǐng)料單中,必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款 所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動,或工作異動都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價陪償。
第五款 財務(wù)核算異動人員工資時,要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤,方可辦理出廠手續(xù)。
第2篇 公司辦公用品管理規(guī)定-6
公司辦公用品管理規(guī)定(6)
第一章主題內(nèi)容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。
第二條辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1各部門于每月1日從行政部
領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第3篇 某物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購置和發(fā)放,各部門應(yīng)于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品,須向行政人事部報計劃,報請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政人事部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細帳并報行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動時,應(yīng)及時填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財務(wù)監(jiān)督。
三、各部門要愛護公共財產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實際情況,由該部門主管或使用人負責(zé)折價賠償。
四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部,并指定一人負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價值達100元以上的文具,必須登記個人卡片,辭工或被辭退時要交還文具,如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報送財務(wù),以便財務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復(fù)印機,主要是作為與外界溝通方便開展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復(fù)印機。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確,需處理的事務(wù)必須做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機、復(fù)印機由專人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時,必須由辦公(部門負責(zé)人)批準后,方可使用。
九、不經(jīng)許申請、擅自使用長途電話、傳真、復(fù)印機,公司可根據(jù)實際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機的損耗、紙張費。
第5篇 公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
(五) 第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。第。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2. 核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2. 核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定
1、 目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、 范圍:公司全體在職員工。
3、 權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負責(zé)登記、監(jiān)督。
4、 內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7 嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量。
第6篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點,凡庫存物品小于日常用量應(yīng)有庫存的1/4時應(yīng)進行補充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應(yīng)在每半年對辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3. 6行政部所有人員應(yīng)在購回新辦公用品及設(shè)備五個工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。
3. 7大型設(shè)備如復(fù)印機、速印機各部門人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進行操作。
3. 8行政部文員應(yīng)每三個月對辦公設(shè)備使用、維護情況進行分析。
并與相關(guān)設(shè)備維護商進行聯(lián)系。
3. 9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護單位取得聯(lián)系進行維護,維修。
3. 10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內(nèi)行政秘書應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運行方案。
由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。
報廢設(shè)備應(yīng)書面通知財務(wù)部。
行政部固定資產(chǎn)臺帳應(yīng)備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復(fù)印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺帳》編寫:
第7篇 k公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 公司辦公用品管理規(guī)定-8
公司辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。
第二條 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責(zé)。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補登記及
領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第9篇 公司辦公用品管理規(guī)定-7
公司辦公用品管理規(guī)定(7)
1.目的及范圍
1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善管理,特制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司所有部門及員工。
1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。
2.辦公用品分類
2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標書夾、單強力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復(fù)寫紙等。
2.2控制品:名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、透明膠帶(小)、標簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時貼、軟盤、刻錄盤等。
2.3特批品(不列入定額費用范圍):印刷品(各類宣傳冊、檢測報告、證書復(fù)印件、價目表、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,打印機墨盒、打印紙,色帶芯、色帶盒、復(fù)印紙、硒鼓、鼠標、鍵盤、復(fù)印機炭粉、u盤等。
2.4以下物品需以舊換新領(lǐng)用:筆芯、計算器、電池、修正液等。
3.辦公用品申購
3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據(jù)核定的各部門辦公用品用量提出申購清單錄入k/3上報總經(jīng)理批準;超出核定范圍或臨時特需的物品請購應(yīng)按公司《物資管理規(guī)定》履行相關(guān)的審批手續(xù),批準后的《采購申請單》由采購執(zhí)行購買。未填寫《采購申請單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。
3.2供應(yīng)采購?fù)瓿扇掌?在每月15日前完成采購。
3.3辦公用品保管人員負責(zé)采購物品的驗收、入庫、建立臺帳、發(fā)放。
3.4特殊物品經(jīng)總經(jīng)理審批后可隨時申購。
4.辦公用品領(lǐng)用及管理
4.1公司辦公用品的領(lǐng)用實行計劃、分類管理,常用品及部分價值較小的控制品在定額以內(nèi)的由部門副經(jīng)理(車間為主任以上審批),超定額常用品、部分價值較大耐用的的控制品及特批品由副總經(jīng)理以上人員批準。
4.2各部門指定專人在每月13~15日下午到公司辦公室領(lǐng)取月度辦公常用品,一月一次。非常用品根據(jù)實際需要經(jīng)審批后發(fā)放。
4.3采購人員應(yīng)將所采購的物品交辦公室保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用。
4.4各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。
4.5凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門辦公用品發(fā)放人員簽字認可),有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
4.6辦公室應(yīng)按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用情況經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理并通報各部門。
4.7公司今后將對各部門領(lǐng)用辦公用品的種類和數(shù)量核定標準。
年終部門及個人評先的依據(jù)之一。
5、附錄
5.1本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋,未盡事宜由辦公室負責(zé)修訂并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2本規(guī)定從20**年1月1日起開始實施。從實施之日起凡與本標準不符的有關(guān)規(guī)定一律以本規(guī)定為準。
第10篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
三、各部門計劃應(yīng)于每月25日報綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,綜合部有權(quán)進行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第11篇 某公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、 常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、 控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、 特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
5、 各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、 其它規(guī)定:
1、 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、 辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
(1) 電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2) 耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。
⑶ 辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司辦公用品管理規(guī)定
一、目的
為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,根據(jù)我公司實際情況,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負責(zé)制定辦公用品采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計、盤點與維修等管理工作;
(二)各部門負責(zé)在每月末提供本部門所需辦公用品申購計劃;
(三)采購部根據(jù)行政管理部采購計劃按時完成采購工作。
三、辦公用品分類
(一)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
(二)固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。
(三)辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、手機、投影儀、飲水機、照相機等。
(四)辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括:各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。
(五)一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。
(六)一般消耗品包括:筆芯、鉛筆、簽字筆、筆記本、固體膠、膠布、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、卷紙等。
(七)耐用消耗品包括:筆筒、文件夾、文件架、訂書機、起釘器、卷尺、剪刀、美工刀、印臺、鼠標、鍵盤等。
四、辦公用品采購
辦公用品采購計劃制定流程:各部門/服務(wù)站負責(zé)人提交申購計劃→行政專員擬定下月辦公品采購計劃→行政管理部負責(zé)人審核→常務(wù)副總審批→采購部按時完成采購
各部門、服務(wù)站負責(zé)人根據(jù)以往辦公用品使用情況,每月25日前向行政管理部提交《辦公用品申購計劃表》報下月采購計劃;行政管理部根據(jù)各部門申報計劃以及日常領(lǐng)用情況制定
下個月采購計劃,經(jīng)行政管理部審核后統(tǒng)一上交總經(jīng)辦審批,審批通過后由采購部統(tǒng)一于每月30日前完成采購,采購部需經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,以保證性價比和質(zhì)量。
急需的辦公用品由部門、服務(wù)站負責(zé)人提出申請,直接填寫《辦公用品采購申請表》,經(jīng)常務(wù)副總審批后,可由行政管理部統(tǒng)一采購或部門自行采購,部門自行采購的,需要在采購?fù)瓿珊?日內(nèi)向行政管理部進行登記。
五、辦公用品管理
辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品均由行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理。包括辦公用品的驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
管理流程如下:采購部采購→供貨商供貨→行政專員/各部門相關(guān)人員進行驗收→驗收人在《入庫單》上簽字→行政管理部負責(zé)人審核簽字→行政專員錄入數(shù)據(jù)
(一)辦公設(shè)備、辦公家具的管理
1、驗收
驗收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由行政管理部負責(zé)驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌,無誤后,在送貨單上簽字確認以示驗收合格。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗收,行政管理部統(tǒng)一進行登記。
2、管理辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。
公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類做好登記;填好《固定資產(chǎn)登記表》,根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目,準確登記。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門負責(zé)人在使用部門一欄簽字確認,使用人因故離開原崗位或者其它原因需要移交辦公設(shè)備、辦公家具的,需填寫《物品移交單》。
行政管理部負責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進行登記。對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報行政管理部后安排統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進行盤點。盤點工作由行政管理部負責(zé),各部門協(xié)助,盤點要求做到賬物一致,如不一致應(yīng)查明原因,然后調(diào)整登記表,使兩者一致。
(二)一般辦公用品的管理
一般辦公用品領(lǐng)用及統(tǒng)計流程:部門負責(zé)人/個人填寫《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》→辦公用品領(lǐng)用→行政專員錄入數(shù)據(jù)及盤點
1、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。
2、能共同使用的或數(shù)量較多的一般消耗品如卷紙、訂書針、回形針、膠筆、透明膠、涂改液等由部門負責(zé)人領(lǐng)取,供部門使用。
3、其他一般辦公用品由個人領(lǐng)取,新員工入職按標準配備黑色簽字筆一支、筆記本一個,個人辦公用品按需領(lǐng)取,禁止造成浪費。
5、行政專員應(yīng)認真、仔細、負責(zé)地分月做好辦公用品出入庫登記,做到每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。并且與每月30日前完成《辦公用品出入庫報表》以及盤點工作,做到賬務(wù)一致。
六、辦公用品的交接與回收
員工因離職或工作崗位變動時,需進行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。
移交人需在《離職交接單》里逐項列出物品清單,行政專員清點核對,確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收。
七、其他事項
1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或私自帶出公司造成損壞或遺失的,公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣除。
2、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。
3、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。
4、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費現(xiàn)象,經(jīng)發(fā)現(xiàn)被提醒后仍有違規(guī)的,予以20元罰款處理。
5、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償,并予以責(zé)任者20元罰款處理。
6、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度,如因違章辦理而造成公司損失的,將予以50元罰款處理。
7、辦公用品領(lǐng)用前必須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,如有違規(guī)被發(fā)現(xiàn),將予以20元罰款處理。
附件:*z-qr-003《辦公用品申購計劃表》、*z-qr-007《固定資產(chǎn)登記表》、《*z-qr-008物品移交單》、*z-qr-002《辦公用品出入庫報表》、*z-qr-006《個人辦公用品領(lǐng)用登記表》、*z-qr-005《部門辦公用品領(lǐng)用登記表》
