第1篇 s物業(yè)工程部管理規(guī)定范本
物業(yè)工程部管理規(guī)定范本
一、設(shè)備故障處理
1.如發(fā)生重大設(shè)備事故,現(xiàn)場(chǎng)人員立即切斷電、煤氣等危險(xiǎn)源,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),工程部人員或使用部門(mén)應(yīng)立即通知工程部、物業(yè)部及總經(jīng)理。工程部主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員必須迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),分析檢查故障的原因,采取果斷應(yīng)急措施。
2.總經(jīng)理、總工程師、保安部經(jīng)理查看后,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況決定立刻修復(fù)或關(guān)閉有關(guān)設(shè)備進(jìn)行搶修。
3.找出原因后,總工程師和專(zhuān)業(yè)主管須立即組織工程部人員進(jìn)行搶修、排除故障、恢復(fù)正常運(yùn)行后匯報(bào)總經(jīng)理。
4.專(zhuān)業(yè)主管寫(xiě)出一份書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明發(fā)生故障的原因,提出預(yù)防措施和再次發(fā)生故障的處理預(yù)案,報(bào)總工程師,抄報(bào)總經(jīng)理。
5.如果故障是由于操作人員違反規(guī)程造成的責(zé)任事故,由專(zhuān)業(yè)主管根據(jù)情況對(duì)責(zé)任者提出處理意見(jiàn),報(bào)總監(jiān)審批后給予處罰,并通知人事部備案;如果情況較嚴(yán)重,需要免除責(zé)任者,需報(bào)人事部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、防火制度
1.消防中央監(jiān)控室,應(yīng)具備以下資料及鎖匙:
(1)1套完整準(zhǔn)確地記錄物業(yè)火災(zāi)預(yù)報(bào)系統(tǒng)及濕式滅火裝置位置圖及消防系統(tǒng)圖,包括煙感/溫感探測(cè)器和主控屏位置,手提滅火器和滅火毯,消防栓箱配破玻璃按紐和警鈴,消防栓系統(tǒng)連消防接合器、噴淋系統(tǒng)、消防泵等。
(2)一套清楚及準(zhǔn)確的建筑平面圖,圖內(nèi)展示各防火卷閘、隔火墻、危險(xiǎn)倉(cāng)、防煙門(mén)、消防疏散樓梯及消防緊急疏散門(mén)等。
(3)一套各種消防設(shè)備之備件清單。
(4)一套完整之排煙通風(fēng)圖。
(5)天然氣分布圖及閥門(mén)開(kāi)關(guān)位置圖。
(6)工程部必須保存出現(xiàn)緊急情況時(shí)聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)號(hào)碼。
2.指定地點(diǎn)吸煙,煙灰、煙蒂要丟進(jìn)煙缸。
3.維修工作中需要使用易燃材料時(shí),應(yīng)特別小心。各班組不得存放易燃油料1公斤以上。
4.不得隨意挪動(dòng)消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄露應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
5.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)警報(bào),各人員一定要認(rèn)真處理,直到確定火警熄滅或確認(rèn)是誤報(bào)為止。各員工遇事時(shí)請(qǐng)保持冷靜,行動(dòng)時(shí)不要太急躁。任何人士如發(fā)現(xiàn)火災(zāi),應(yīng)先用對(duì)講機(jī)或電話(huà)報(bào)告發(fā)生火警的位置和他自己的動(dòng)向。
6.當(dāng)有火災(zāi)警報(bào)時(shí),以下的警鈴應(yīng)不斷地響起:
(1)首層
(2)火災(zāi)的樓層
(3)與發(fā)生火災(zāi)相鄰的樓層
7.發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證消防水泵,正壓風(fēng)機(jī),排煙風(fēng)機(jī)正常運(yùn)行,保證供水供電,并及時(shí)通知保安滅火。
8.發(fā)生火災(zāi)時(shí),工程部應(yīng)做好以下工作:
9.派有經(jīng)驗(yàn)的工程人員前往控制室協(xié)調(diào)救火工作。
10.盡可能從消防報(bào)警系統(tǒng)主屏找出火警的樓層和警報(bào)之種類(lèi)。
11.通知專(zhuān)業(yè)主管有關(guān)情況。
12.通知所有當(dāng)值員工,尤其是身處地庫(kù)及機(jī)房之員工。
13.當(dāng)消防員到場(chǎng),立刻配合保安/管理員向他們報(bào)告所知情況。
14.其他當(dāng)值工程人員留守崗位候命戒備。
15.專(zhuān)業(yè)主管應(yīng)做好:
(1)立即通知大廈空調(diào)主機(jī)房發(fā)生火警警報(bào)。
(2)與各部員工合作,確保各消防系統(tǒng)運(yùn)作正常。
(3)必要情況下,向消防隊(duì)提供大廈消防設(shè)備資料
16.通知有關(guān)工程人員在工程部候命。
17.冷凍機(jī)房之員工應(yīng):
(1)刻察看全機(jī)房范圍,確定警報(bào)是否源自主機(jī)房。
(2)如火災(zāi)在機(jī)房?jī)?nèi),不要冒險(xiǎn);在可能情況下,關(guān)掉冷凍主機(jī),立即報(bào)告工程部值班室
(3)用現(xiàn)有工具和滅火器材將火撲滅。如不能把火撲滅,應(yīng)立刻鎖門(mén)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
18.當(dāng)值工程人員應(yīng):
(1)立刻上報(bào),不要獨(dú)自冒險(xiǎn),如發(fā)覺(jué)火勢(shì)蔓延,應(yīng)盡快離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),在可能情況下,用手提滅火器或消防栓嘗試把火撲滅。
(2)與工程部保持聯(lián)絡(luò)及依照上級(jí)之指示行動(dòng)。
19.當(dāng)火被撲滅或確證是誤報(bào)后:
(1)火災(zāi)警報(bào)系統(tǒng)及其它消噴系統(tǒng)重置還原,如有消防隊(duì)長(zhǎng)在場(chǎng),須征得消防隊(duì)長(zhǎng)同意才可行動(dòng)。
(2)如噴淋系統(tǒng)正在灑水,應(yīng)關(guān)閉消防水泵電源,將分層閥關(guān)上,以便清理更換噴淋頭及其它損毀的設(shè)備,使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常。
(3)檢查受影響的樓層,并拍照作好記錄。
(4)盡快寫(xiě)出報(bào)告連照片和出事原因呈交總經(jīng)理。
20.各工程人員在巡查時(shí),嗅到異味或懷疑天然氣泄漏時(shí),不得在現(xiàn)場(chǎng)使用對(duì)講機(jī)、電話(huà)或開(kāi)關(guān)等任何電器,避免發(fā)生爆炸。到達(dá)安全地帶后,立即向上級(jí)或消防控制中心匯報(bào)。
21.租戶(hù)的二次裝修應(yīng)遵循《裝修施工安全管理制度》。
三、安全技術(shù)措施
在全部停電或部分停電的電氣設(shè)備上工作時(shí),必須完成下列保證安全的技術(shù)措施:
1.切斷電源。在工作場(chǎng)所必須斷開(kāi)電源的設(shè)備,包括需檢修設(shè)備的帶電部分的電源、工作范圍安全距離小于0.7m(10kv)的帶電部分及工作人員后面或兩側(cè)無(wú)遮欄或其他可行安全措施的帶電部分。在斷開(kāi)電源時(shí),必須使檢修設(shè)備至少有一個(gè)明顯的斷開(kāi)點(diǎn),高壓柜的手動(dòng)機(jī)均處于斷開(kāi)位置時(shí),都應(yīng)用鎖鎖住。
2.驗(yàn)電。檢驗(yàn)電氣設(shè)備上有無(wú)電壓時(shí),必須使用合格的驗(yàn)電器,驗(yàn)電應(yīng)在電氣設(shè)備的兩側(cè)的各相分別進(jìn)行。
3.裝設(shè)接地線(xiàn)。將檢修設(shè)備的三相短路并接,可以放掉檢修設(shè)備的剩余電荷,這也是防止突然來(lái)電,保護(hù)工作人員安全的唯一可行安全措施。裝、拆接地線(xiàn)必須由兩人進(jìn)行,若僅有單人值班,則只允許用接地開(kāi)關(guān)接地。
4.懸掛指示牌和裝設(shè)遮欄。在工作點(diǎn)四周應(yīng)安設(shè)標(biāo)示牌和遮欄,有關(guān)的操作開(kāi)關(guān)手柄上應(yīng)懸掛'禁止合閘'標(biāo)示牌。
5.安全組織措施
(1)工作票制度。在對(duì)物業(yè)各類(lèi)電氣設(shè)備進(jìn)行檢修時(shí),應(yīng)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)工作票。工作票的簽發(fā)人應(yīng)為電氣主管,且簽發(fā)人應(yīng)對(duì)工作票內(nèi)容、工作必要性、工作執(zhí)行者的業(yè)務(wù)程度進(jìn)行全面的考慮。
(2)工作許可制度。在高壓電氣設(shè)備上進(jìn)行檢修工作,須經(jīng)過(guò)許可手續(xù)。許可人應(yīng)對(duì)工作票上的有關(guān)內(nèi)容及安全措施進(jìn)行檢查,并會(huì)同工作負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。
(3)工作監(jiān)護(hù)制度。完成工作許可手續(xù)后,工作負(fù)責(zé)人(監(jiān)護(hù)人)應(yīng)向工作者交待工作現(xiàn)場(chǎng)的情況和有關(guān)安全措施,并應(yīng)始終在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù),及時(shí)糾正錯(cuò)誤或違反安全的操作。監(jiān)護(hù)人一般不得參加工作班工作(全部停電除外)。
(4)工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制度。在電氣設(shè)備檢修工作間斷或工作人員暫時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)時(shí),所有安全措施應(yīng)保持不動(dòng),工作票仍由工作負(fù)責(zé)人執(zhí)存。間斷后可繼續(xù)工作,無(wú)需重新通過(guò)許可。
(5)工作轉(zhuǎn)移是指同一連接部分用同一工作票依次在幾個(gè)地點(diǎn)工作,開(kāi)工前的安全措施可一次做完,但工作負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)移工作地點(diǎn)時(shí),應(yīng)向工作人員交待新工作點(diǎn)的有關(guān)情況和注意事項(xiàng)。
(6)在檢修工作完成后,應(yīng)清掃現(xiàn)場(chǎng)后撤離。由工作負(fù)責(zé)人會(huì)同運(yùn)行值班人員共同檢查,并交待檢修項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、檢修結(jié)果和存在問(wèn)題,然后在工作票上注明工作終結(jié)時(shí)間,雙方簽字后方可辦理工作票終結(jié)手續(xù)。在此之前,任何人不得將檢修設(shè)備送電運(yùn)行(因檢修工作需要試運(yùn)行者除外)。
四、安全運(yùn)行管理制度
1.應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)局有關(guān)規(guī)定,組織對(duì)電工、電(氣)焊工等特殊工種工作進(jìn)行技術(shù)考核,持有操作證的才能上崗。
2.各班組均應(yīng)有專(zhuān)人任安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查安全操作施工情況。
3.根據(jù)勞動(dòng)安全規(guī)程,制定各工種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。
4.加強(qiáng)勞動(dòng)安全教育,在進(jìn)行有危險(xiǎn)的設(shè)備檢修時(shí),專(zhuān)業(yè)主管應(yīng)親自到場(chǎng)指揮。
5.對(duì)變配電、電梯及壓力容器,必須進(jìn)行年度檢驗(yàn)。
6.對(duì)中央空調(diào)、變配電、壓力表安全閥減壓閥等,必須定期送有關(guān)單位進(jìn)行校驗(yàn)。
7.易燃、易燃物品必須存放在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)妥善保管,并應(yīng)控制最大存放量。
8.重要機(jī)房如變配電房、冷凍機(jī)房、電梯機(jī)房等應(yīng)設(shè)警戒牌,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。
9.水箱、蓄水池的入口處,機(jī)房、技術(shù)設(shè)施層、配電房等均應(yīng)上鎖,鑰匙應(yīng)由專(zhuān)人保管。
10.木工作業(yè)場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,并要每天清除木屑。
11.應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行急救及消防知識(shí)的教育和考核。
12.建立事故處理制度。
13.對(duì)外單位施工人員,必須進(jìn)行安全教育,并簽訂安全協(xié)議書(shū)。應(yīng)在施工中進(jìn)行檢查監(jiān)督,避免事故發(fā)生。
14.對(duì)高空、外墻清洗的吊架、吊籃等要定期檢查吊繩等安全裝置。
15.避雷裝置必須在雨季前進(jìn)行測(cè)試檢查,對(duì)銹蝕部分要敲鏟上漆。
16.對(duì)各配備設(shè)施的接地設(shè)施,要定期檢查保養(yǎng);其接地電阻值應(yīng)符合規(guī)范要求。
第2篇 x大廈物業(yè)工程部二級(jí)庫(kù)房管理規(guī)定
1.材料、備品、備件,應(yīng)按品種、規(guī)格分門(mén)別類(lèi)擺放。常用物品應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽。
2.建立物品庫(kù)存賬目出庫(kù)領(lǐng)用臺(tái)帳,做到帳物相符。
3.每月應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),定期與招標(biāo)采購(gòu)部進(jìn)行核對(duì)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》及《61號(hào)令》。易燃、易爆物品單獨(dú)存放。
5.保持庫(kù)內(nèi)整潔。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器。
第3篇 物業(yè)工程部上墻宿舍管理規(guī)定
物業(yè)工程部上墻制度:宿舍管理規(guī)定
工程部宿舍管理規(guī)定
1.0宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有違規(guī)者處以?xún)砂僭P款整。
2.0工程宿舍內(nèi)嚴(yán)禁非工程人員留宿,如有違規(guī)者罰款一百元整。
3.0工程留宿人員床鋪干凈整潔,如有違規(guī)者罰款五十元整。
4.0當(dāng)值宿舍衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,必須保證宿舍公共區(qū)域內(nèi)干凈,如有違者罰款五十元整。
5.0嚴(yán)禁在工程宿舍接待非本公司人員,如有違規(guī)處罰當(dāng)事人一百元整。
6.0宿舍內(nèi)實(shí)行門(mén)禁制度,最后離開(kāi)者負(fù)責(zé)鎖門(mén),如有違規(guī)者罰款一百元整。
7.0工程全體人員簽字確認(rèn):
第4篇 物業(yè)工程部上墻安全防火管理規(guī)定
物業(yè)工程部上墻制度:安全防火管理規(guī)定
工程部安全防火管理規(guī)定
1.0加強(qiáng)對(duì)全體員工治安防范意識(shí),執(zhí)行公司制訂的治安管理制度,協(xié)同保安部門(mén)認(rèn)真做好公司動(dòng)力系統(tǒng)的治安保衛(wèi)工作。
2.0各崗位人員必須嚴(yán)守崗位責(zé)任,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理并按程序上報(bào),并保持好現(xiàn)場(chǎng)。
3.0未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來(lái)人員(包括參觀學(xué)習(xí)、探親訪(fǎng)友、施工等)禁止進(jìn)入配電房、電梯機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、水泵房等場(chǎng)所。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入人員必須辦理登記手續(xù),由值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。4.0各崗位值班人員除負(fù)責(zé)設(shè)備安全運(yùn)行外,必須對(duì)所屬機(jī)房范圍進(jìn)行安全檢查。各級(jí)管理人員必須定期對(duì)所屬范圍進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有不安全因素,及時(shí)進(jìn)行整改。
5.0不得隨意配制各機(jī)房鑰匙,無(wú)人時(shí)各機(jī)房、班組工作場(chǎng)地門(mén)窗必須鎖好。由水系統(tǒng)當(dāng)值人員負(fù)責(zé)檢查各水池蓋是否鎖好,無(wú)關(guān)人員不得借用鑰匙,除水系統(tǒng)當(dāng)班人員外,必須經(jīng)該系統(tǒng)主管批準(zhǔn),才能打開(kāi)水池蓋。
6.0設(shè)備機(jī)房禁止吸煙。
7.0維修工作中需使用易燃材料時(shí),應(yīng)特別小心。工作所需易燃品、油料必須由庫(kù)房保管,隨用隨領(lǐng)。
8.0需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)時(shí),要辦妥動(dòng)火證后方能施工,施工前盡可能排除易燃物品,施工中應(yīng)有專(zhuān)人持滅火器監(jiān)護(hù),施工后認(rèn)真檢查,確無(wú)火種時(shí)方能離開(kāi)。
9.0不得隨意挪動(dòng)消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄漏應(yīng)及時(shí)告知消防中心。
10.0發(fā)現(xiàn)火警及時(shí)報(bào)告,盡力和消防隊(duì)員一道撲滅火災(zāi)。一旦大廈發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證供水、供電,保證消防水泵、正壓送風(fēng)機(jī)、排煙風(fēng)機(jī)等正常工作,并組織重要設(shè)備的保護(hù)、人員疏散工作。
第5篇 a大廈物業(yè)工程部?jī)?nèi)部管理規(guī)定
一、 值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須服從當(dāng)值主管的安排,聽(tīng)從調(diào)配,執(zhí)行當(dāng)值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)作。
4、值班員工必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真填寫(xiě)。
二、 交接班規(guī)定
交班人:
l、必須在交班前認(rèn)真填寫(xiě)好交班記錄,寫(xiě)明運(yùn)行情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ,準(zhǔn)確無(wú)誤地寫(xiě)明問(wèn)題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)對(duì)員工下達(dá)的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應(yīng)交接清楚。
3、做好交班前的一切準(zhǔn)備工作,整理現(xiàn)場(chǎng),做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時(shí)內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,否則嚴(yán)禁交接班。
2、應(yīng)提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項(xiàng)交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場(chǎng)地,確認(rèn)無(wú)誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)立即停止交接班,并由交、接班人遠(yuǎn)共同協(xié)力解決,同時(shí)上報(bào)本工種領(lǐng)班和當(dāng)值主管。
三、運(yùn)行記錄管理制度
1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項(xiàng)目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設(shè)備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領(lǐng)班,項(xiàng)目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時(shí)完成,不準(zhǔn)弄虛作假。
第6篇 x大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一.工程檔案目錄管理
1.工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2.工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄,第一級(jí)目錄為類(lèi)別目錄,第二級(jí)目錄為程序文件目錄,第三級(jí)目錄為工作單目錄。
3.工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。
二.工程檔案管理程序
1.工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2.工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào),并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,但應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級(jí)檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,制定圖書(shū)借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。
第7篇 物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定1目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2適用范圍適用于客戶(hù)服務(wù)處工程部。
3內(nèi)容3.1所有鑰匙任何時(shí)候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊(cè)登記。
3. 2各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明,并整齊有序的放置在鑰匙專(zhuān)柜中;
鑰匙專(zhuān)柜由工程主任掌管。
3. 3在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門(mén)人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫(xiě)《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;3.4工程人員用鑰匙,須填寫(xiě)《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn),工程人員離開(kāi)本部門(mén),所有鑰匙須繳回。
3. 5鑰匙丟失或損壞時(shí),當(dāng)事人應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙丟失/損壞申請(qǐng)表》,工程主任查實(shí)后填表補(bǔ)回。
3. 6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,每月月底統(tǒng)計(jì)一次,填寫(xiě)《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》。
4附表:
4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報(bào)表》
4.3《鑰匙月庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》
第8篇 z物業(yè)工程部安全防火管理規(guī)定
一、全體員工必須加強(qiáng)安全防范意識(shí),執(zhí)行公司制定的安全管理制度,協(xié)同保安部門(mén)認(rèn)真做好公司各部門(mén)安全保衛(wèi)工作。
二、各崗位人員必須嚴(yán)守崗位,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報(bào),并負(fù)責(zé)保持好現(xiàn)場(chǎng)。
三、未經(jīng)物業(yè)部、工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來(lái)人員(包括參觀學(xué)習(xí)、探親訪(fǎng)友、施工等人員)禁止進(jìn)入電房、電梯機(jī)房、鍋爐房、空調(diào)機(jī)房、水泵房。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入人員必須辦好登記手續(xù),由值班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員等工作人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
四、各崗位值班人員除設(shè)備安全運(yùn)行外,必須對(duì)所屬機(jī)房范圍進(jìn)行安全檢查。各級(jí)人員必須定期對(duì)所屬范圍進(jìn)行安全檢查。如發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)進(jìn)行整改。
五、不得隨意配制各機(jī)房鑰匙,無(wú)人值班時(shí)各機(jī)房、班(組)工作場(chǎng)地門(mén)窗必須鎖好。由水泵系統(tǒng)當(dāng)職人員負(fù)責(zé)檢查鎖好樓頂水池蓋,無(wú)關(guān)人員不得借用鎖匙,除水泵系統(tǒng)當(dāng)職人員外,必須經(jīng)該系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可開(kāi)水池蓋。
六、在指定地點(diǎn)吸煙,煙灰煙蒂要丟進(jìn)煙灰缸內(nèi)。
七、維修工作中需使用易燃材料時(shí),應(yīng)特別小心。各班組不得存放易燃油料1kg(1公斤)以上。
八、需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)時(shí),要辦妥動(dòng)火作業(yè)證后方能施工,施工前盡可能排除易燃物品,施工后認(rèn)真檢查,確無(wú)火種后方可離開(kāi)。
九、不得隨意挪動(dòng)公司內(nèi)消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄漏應(yīng)及時(shí)告知保衛(wèi)部、消防中心。
十、發(fā)現(xiàn)火警及時(shí)報(bào)告,盡力和消防隊(duì)員一道撲滅火災(zāi)。一旦公司發(fā)生火災(zāi),工程部的首要任務(wù)是保證供水、供電;保證消防水泵、壓風(fēng)、排風(fēng)機(jī)正常運(yùn)行,并組織重要設(shè)備的保護(hù)和疏散工作。
十一、相關(guān)文件記錄:無(wú)
第9篇 z物業(yè)工程部維修機(jī)具的管理規(guī)定
1、維保部對(duì)專(zhuān)用維修工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,所有工具丟失由使用人負(fù)責(zé)賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實(shí)行工具報(bào)損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人須在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn);
3、各維修人員根據(jù)實(shí)際工作需要,配備個(gè)人常用工具及公用工具。個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機(jī)、剪草機(jī)、疏通機(jī)等)在使用后應(yīng)立即擦拭干凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫(kù)房?jī)?nèi);
6、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊工具,交回的工具由公司統(tǒng)一處理,不得外流;
7、專(zhuān)業(yè)工具使用未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用,較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨領(lǐng),用后即時(shí)歸還, 須添置新工具須提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi);
8、建立嚴(yán)格的工具報(bào)損制度,按照損壞原因、申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)取的程序進(jìn)行;在工作中損壞的工具應(yīng)填寫(xiě)報(bào)損單,同時(shí)將損壞的工具交回庫(kù)房;
9、損壞的工具由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并建立專(zhuān)用損壞工具檔案。
第10篇 大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。
為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一工程檔案目錄管理1.工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2. 工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄,第一級(jí)目錄為類(lèi)別目錄,第二級(jí)目錄為程序文件目錄,第三級(jí)目錄為工作單目錄。
3. 工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。
二工程檔案管理程序1.工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;
確定檔案目錄;
設(shè)置檔案保密等級(jí);
檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;
檔案修改;
檔案整理;
銷(xiāo)毀更新;
檔案資料分析報(bào)告;
接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;
檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;
接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2. 工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。
檔案要予以統(tǒng)一編號(hào),并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;
若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。
保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀原始檔案一般不可修改;
工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。
工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,但應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級(jí)檔案存檔工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,制定圖書(shū)借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。
第11篇 x大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶(hù)安全的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時(shí),認(rèn)真進(jìn)行鑰匙的交接工作,雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)鑰匙,無(wú)誤后共同在交接書(shū)上簽字。
2.機(jī)械鎖鑰匙坯,由招標(biāo)采購(gòu)部采購(gòu),由保安部保管。需要增配、補(bǔ)配鑰匙應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)表,按程序?qū)徟?由保安部負(fù)責(zé)。
3.工程部機(jī)房每次換鎖時(shí)應(yīng)向保安部申請(qǐng),填寫(xiě)申請(qǐng)表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補(bǔ)配鑰匙,要由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)配鑰匙申請(qǐng)表,說(shuō)明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報(bào)保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫(xiě)出情況報(bào)告,并由部門(mén)做出對(duì)當(dāng)事人的處理意見(jiàn),并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān))備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫(xiě)出損壞報(bào)告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門(mén)、豎井門(mén)、地下水箱間門(mén)、樓頂水箱間門(mén)、各風(fēng)機(jī)房門(mén)、樓層新風(fēng)機(jī)房門(mén)應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專(zhuān)業(yè)值班人員使用。
8.工程部各個(gè)部位房間門(mén)鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門(mén)鎖及鎖芯要及時(shí)交保安部更新封存。
第12篇 物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定2
物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定(二)
1.工程部應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),從工程設(shè)計(jì)招標(biāo)開(kāi)始到施工,竣工的各種資料收集,整理報(bào)批,登記。
2.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3.本部門(mén)人員借閱應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用,并不得向外單位人員借閱。
4.凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5.有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。
6.檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可可定期銷(xiāo)毀。
