第1篇 合同管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對(duì)于本廠維修活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托
人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。
三、簽訂維修合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:
對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。
六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。
八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第2篇 x地產(chǎn)公司合同協(xié)議簽訂管理規(guī)定
地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)簽訂管理規(guī)定
為確保合同(協(xié)議)簽訂的嚴(yán)肅性和有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條:在總經(jīng)理沒(méi)有安排的情況下,不允許私下承諾簽訂合同(協(xié)議)事項(xiàng)。
第二條:與外界洽談合同(協(xié)議)的經(jīng)辦人必須兩人以上,重要合同的洽談、簽訂,經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。
第三條:經(jīng)辦人必須及時(shí)匯報(bào)合同(協(xié)議)洽談過(guò)程和結(jié)果,必要時(shí)須書(shū)面報(bào)告。
第四條:合同(協(xié)議)草案確定之后,經(jīng)辦人必須填寫(xiě)“仁恒投資(南京)有限公司合同(協(xié)議)審批表”(見(jiàn)附表),經(jīng)審批后,方可簽訂正式合同(協(xié)議)。
第五條:簽訂售樓合同按“銷(xiāo)售工作管理規(guī)定”執(zhí)行;工程類(lèi)合同須遵守“工程管理實(shí)施辦法”。
第六條:各類(lèi)合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔,總辦應(yīng)根據(jù)審批單將合同或復(fù)印件發(fā)放到有關(guān)部門(mén),并辦理簽收手續(xù)。
第3篇 某駐外辦事處合同管理規(guī)定
駐外辦事處合同管理規(guī)定
1. 目的
加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
6.1.1 合同正本、副本、附件。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2 用戶(hù)自然情況。
6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4 履行合同情況
6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)
6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1 合同號(hào)
6.3.2 合同標(biāo)的
6.3.3 簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)
6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)
6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。
7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同預(yù)結(jié)算管理實(shí)施規(guī)定
學(xué)?；ㄌ庬?xiàng)目合同、預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法
一.根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)校內(nèi)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢(xún)、材料設(shè)備采購(gòu)和工程保修都要實(shí)行合同管理。
二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長(zhǎng)指定專(zhuān)人起草并全過(guò)程辦理。
三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會(huì)討論通過(guò)后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽(yáng)合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。
四.合同價(jià)款的認(rèn)定。凡招標(biāo)工程項(xiàng)目,執(zhí)行中標(biāo)價(jià)。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價(jià)?？辈?、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)咨詢(xún)工程保修合同的價(jià)款按國(guó)家有關(guān)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處會(huì)商后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
六.簽定合同按照以下額度分級(jí)管理:合同金額在100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn)元)由基建處長(zhǎng)簽定;合同金額在100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)至3000萬(wàn)元(不含3000萬(wàn)元)由主管校長(zhǎng)簽定;合同金額在3000萬(wàn)元(含3000萬(wàn)元)以上由校長(zhǎng)簽定。簽定合同要分級(jí)把關(guān),需主管校長(zhǎng)簽定的合同,基建處長(zhǎng)要有明確意見(jiàn),需校長(zhǎng)簽定的合同,基建處長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)要有明確意見(jiàn)。
七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財(cái)務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計(jì)處各保管一份。
八.合同在實(shí)施過(guò)程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員。
九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十.為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算書(shū)、投標(biāo)承諾書(shū)、工程洽商預(yù)算書(shū)、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書(shū)、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書(shū)、工程結(jié)算書(shū)。工程洽商預(yù)算書(shū)、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書(shū)、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書(shū)須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認(rèn);工程結(jié)算書(shū)要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號(hào)。
十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)結(jié)算文件進(jìn)行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無(wú)誤后,應(yīng)在二十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)小型工程進(jìn)行審定,四十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其他工程進(jìn)行審定。
十三.對(duì)基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認(rèn)后報(bào)送審計(jì)處。
十四.工程結(jié)算價(jià)最終以審計(jì)核定為準(zhǔn)。審計(jì)結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認(rèn)。
十五.工程預(yù)決算員、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。
十六.工程預(yù)付款、進(jìn)度款及結(jié)算款付款流程圖。
第5篇 對(duì)外簽訂合同流程管理規(guī)定
對(duì)外簽訂合同流程管理的規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),有效地防止和減少集團(tuán)公司的下屬公司在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和建設(shè)工程承包項(xiàng)目中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本規(guī)定,希各公司嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
一、簽訂合同前的準(zhǔn)備
1、公司經(jīng)辦人必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核實(shí),并了解其誠(chéng)信、履約能力;對(duì)方是公民的,要求提供身份證及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)。
2、公司經(jīng)辦人請(qǐng)合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款。
3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
〔1〕當(dāng)事人的名稱(chēng)、姓名和住所;
〔2〕標(biāo)的、數(shù)量;
〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;
〔4〕價(jià)款或者報(bào)酬;
〔5〕履行期限、地點(diǎn)和方式;
〔6〕違約責(zé)任;
〔7〕解決爭(zhēng)議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。
4、與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同中,必須注意以下事項(xiàng):
〔1〕對(duì)方當(dāng)事人的名稱(chēng)和住所必須準(zhǔn)確、清楚;
〔2〕合同對(duì)標(biāo)的的約定應(yīng)明確無(wú)誤。標(biāo)的物的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色、數(shù)量等要具體;對(duì)不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)(如商標(biāo)、專(zhuān)利、技術(shù)秘密等)、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準(zhǔn)確明白。
〔3〕質(zhì)量:國(guó)家有強(qiáng)制牲標(biāo)準(zhǔn)的,首先必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;其次按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
合同中必須約定質(zhì)量保證期,一般不低于兩年;國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的適用國(guó)家行業(yè)規(guī)定。
合同中可以約定質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量異議期,質(zhì)量異議期盡量延長(zhǎng)時(shí)間,力爭(zhēng)與質(zhì)量保證期一致。
〔4〕合同價(jià)款。在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同時(shí),合同的價(jià)款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
〔5〕合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司對(duì)外給付價(jià)款義務(wù)的,應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行,留有較充分的時(shí)間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn),可適當(dāng)予以調(diào)整。
〔6〕違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式,不應(yīng)采用罰款的形式。
合同中約定我公司違約責(zé)任的,可采用下列表述方式:
a、按銀行同期貸款利率償付違約金;
b、賠償對(duì)方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;
c、每天按合同總價(jià)款(或已付款額)萬(wàn)分之1.84償付違約金;(依據(jù)銀行長(zhǎng)期貸款利率上浮30%計(jì)算)
d、每天按銀行同期同類(lèi)貸款逾期罰息計(jì)算違約金。
〔7〕我公司是建設(shè)方主體,因苗木裁種、養(yǎng)護(hù),或者室內(nèi)裝飾裝璜,或者鋪設(shè)路面、路牙、護(hù)欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù);如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外,還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議,以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險(xiǎn)。
〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標(biāo)、承接建設(shè)工程,雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。但聯(lián)營(yíng)協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。
5、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后,經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號(hào)備查。
各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。
二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。
6、各公司合同管理員將合同登記編號(hào)后,依次將合同文本底稿報(bào)送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的合同底稿最終由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。
7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)中又暫時(shí)無(wú)法避免的、可能無(wú)效的合同,法務(wù)室應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失;或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。
9、合同管理員對(duì)法務(wù)室審核合同中提出的法律建議,應(yīng)報(bào)各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改
。
10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人;經(jīng)辦人制作正式合同文本,由雙方當(dāng)事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團(tuán)公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。
三、合同的履行。
11、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:
〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書(shū)面文字、來(lái)往信函等資料;并在此項(xiàng)工作換人負(fù)責(zé)時(shí),在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù);由合同管理人對(duì)更換經(jīng)辦人進(jìn)行變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。
〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí),及時(shí)向各公司總經(jīng)理匯報(bào),并研究決定應(yīng)對(duì)措施。
〔3〕合同履行終結(jié),應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料按時(shí)間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。
12、公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責(zé),盡可能地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。
13、公司將設(shè)立檔案室,指定專(zhuān)人兼管,負(fù)責(zé)接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。
14、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)合同生效后,發(fā)現(xiàn)合同對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人補(bǔ)充協(xié)議。
(2)合同生效后,發(fā)現(xiàn)我公司對(duì)訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)。
(3)合同約定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定雙方應(yīng)同時(shí)履行,對(duì)方未履行而要求我公司履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定我公司應(yīng)先履行的,但有確切證據(jù)證明對(duì)方:a、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化的,b、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的,c、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。對(duì)方提供擔(dān)保時(shí),我公司應(yīng)恢復(fù)履行。
(4)在合同履行期間,對(duì)方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,經(jīng)我公司書(shū)面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應(yīng)按合同約定書(shū)面通知對(duì)方解除合同,并可追究對(duì)方的違約責(zé)任。
(5)買(mǎi)賣(mài)合同約定檢驗(yàn)期的,我公司是買(mǎi)受人的,應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期內(nèi)檢驗(yàn),并立即將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣(mài)人。沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的物后的兩年內(nèi)通知出賣(mài)人。對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用兩年的規(guī)定。
(6)以樣品作為買(mǎi)賣(mài)合同質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,我公司當(dāng)時(shí)不知道樣品有隱蔽瑕疵,對(duì)方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對(duì)方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。
(7)勘察、設(shè)計(jì)合同,因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設(shè)計(jì)人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計(jì),減收或免收勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并賠償損失。
(8)集團(tuán)公司下屬公司之間簽訂的各類(lèi)合同,也應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決;最終可上報(bào)集團(tuán)公司請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。
(9)合同履行中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)準(zhǔn)備完整的合同及履行資料和書(shū)面報(bào)告,向集團(tuán)公司法務(wù)室咨詢(xún);法務(wù)室在研究資料的基礎(chǔ)上,及時(shí)地提供書(shū)面法律意見(jiàn),為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,邀請(qǐng)法務(wù)室人員參加會(huì)議,共同研究決定處理方案。
第6篇 發(fā)展總公司合同管理規(guī)定
**發(fā)展總公司合同管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)合同管理工作,建立、健全合同管理責(zé)任制度,規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國(guó)ee發(fā)展總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司、駐外分支機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)業(yè)務(wù)單位),其他所屬公司應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類(lèi)型的各種法律文件。涉及項(xiàng)目投資的法律文件按照投資管理部的有關(guān)規(guī)定辦理。
第四條總公司綜合計(jì)劃部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)劃部)是經(jīng)貿(mào)類(lèi)合同的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同編號(hào)的申領(lǐng)、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)、合同檔案的管理。
第五條總公司法規(guī)室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)法規(guī)室)具體負(fù)責(zé)客戶(hù)資信調(diào)查、建立客戶(hù)檔案;提供規(guī)范的合同文本;負(fù)責(zé)合同審核及審批程序的完成;對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理;指導(dǎo)所屬各業(yè)務(wù)單位建立和規(guī)范合同管理機(jī)制。
第六條各業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人是合同管理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作,承擔(dān)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核責(zé)任。法規(guī)人員協(xié)助負(fù)責(zé)人從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審核,提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)。
第二章 資信審查
第七條總公司將對(duì)所有業(yè)務(wù)合作對(duì)方按其資信情況實(shí)行三檔a級(jí)管理。
第八條第一次與我公司合作的國(guó)內(nèi)外中小型企業(yè)屬于a級(jí)企業(yè)。對(duì)于與a級(jí)企業(yè)合作的合同,必須在業(yè)務(wù)操作上采取可靠的保障措施,使我方不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于a級(jí)企業(yè)必須提供法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術(shù)等級(jí)證書(shū);可相應(yīng)提供法定代表人或負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷、財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資信證明等文件。
第九條在一年內(nèi)與我公司合作過(guò),商業(yè)信譽(yù)良好,資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)屬于aa級(jí)企業(yè)。對(duì)于與aa級(jí)企業(yè)合作的合同,也應(yīng)在業(yè)務(wù)操作中要求對(duì)方提供一定的保證措施,將我司風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。
對(duì)于aa級(jí)企業(yè)應(yīng)提供一般性的企業(yè)資料。
第十條與我公司合作多次,已形成親密伙伴關(guān)系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于aaa級(jí)企業(yè)。對(duì)于與aaa級(jí)客戶(hù)合作的合同,可適當(dāng)提供相應(yīng)資料。
第十一條對(duì)于a級(jí)及aa級(jí)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況提供相應(yīng)的保證措施,保證措施包括:合法有效的財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保、具有擔(dān)保能力的第三方提供的連帶責(zé)任的履約擔(dān)保書(shū)、銀行保函、履約保證金等。
第十二條各業(yè)務(wù)單位在簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項(xiàng)目,細(xì)心準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)務(wù)資料,詳細(xì)調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。
合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求法規(guī)室協(xié)助調(diào)查。調(diào)查費(fèi)用由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。
第十三條法規(guī)室將依據(jù)業(yè)務(wù)合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶(hù)檔案。
第三章合同的報(bào)審
第十四條屬于總公司審核并管理的合同:
(一)需要以總公司名義對(duì)外簽約的合同;
(二)需要占用總公司資金的合同(包括需要總公司代為開(kāi)出信用證或出具擔(dān)保的合同);
(三)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同。
屬于上述任何一種情形的合同都必須報(bào)送總公司審核,建檔管理。
第十五條所屬各業(yè)務(wù)單位以自己的名義對(duì)外簽約的合同,各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照本規(guī)定承擔(dān)簽約責(zé)任,經(jīng)咨詢(xún)法規(guī)人員意見(jiàn)后簽訂。
第四章 合同審核內(nèi)容
第十六條業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人從以下方面對(duì)合同進(jìn)行審查:
(一)各方當(dāng)事人的資信狀況;
(二)各方當(dāng)事人的履約能力;
(三)履行合同的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施;
(四)與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題的解決方法;
(五)與合同有關(guān)的財(cái)務(wù)及稅務(wù)問(wèn)題。
第十七條財(cái)務(wù)人員、法規(guī)人員及其他審核人員應(yīng)針對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審核:
(一)履行合同的經(jīng)濟(jì)合理性;
(二)收付款方式的可行性及風(fēng)險(xiǎn)防范;
(三)財(cái)務(wù)單據(jù)及稅務(wù)方面有無(wú)問(wèn)題;
(四)簽約對(duì)方的主體資格;
(五)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化,違約條款及訴訟管轄條款;
(六)合同編號(hào)及許可證文件。
第十八條業(yè)務(wù)人員、負(fù)責(zé)人員、財(cái)務(wù)人員、法規(guī)人員及其他有關(guān)審核人員均有責(zé)任使合同不違反《貿(mào)易經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的禁止性規(guī)定》。
第五章 合同審批程序
第十九條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)在合同內(nèi)容確定后,向綜合計(jì)劃部申領(lǐng)合同編號(hào),填寫(xiě)《合同審批表),連同資信材料,經(jīng)審核程序,由負(fù)責(zé)人簽批同意后,再由印章管理人員在合同文本上用印。具體審核程序如下:
(一)屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)本部及綜合計(jì)劃部審核,再轉(zhuǎn)交法規(guī)室審核。審核通過(guò)后,由法規(guī)人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規(guī)審核專(zhuān)用章,各業(yè)務(wù)單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規(guī)審核騎縫章及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同審批表在合同文本上用印。
(二)不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,由各單位的負(fù)責(zé)人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印,各業(yè)務(wù)單位的印章管理人員憑負(fù)責(zé)人的簽字用印。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向法規(guī)等有關(guān)人員咨詢(xún)意見(jiàn)后再?zèng)Q定是否簽署合同。
第二十條特批程序:對(duì)屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,如審核人員與業(yè)務(wù)人員意見(jiàn)不一致,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報(bào)總公司總經(jīng)理審批后方得簽約;對(duì)不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后即可簽約。
第二十一條為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在正式簽約前三天報(bào)審,不得將已蓋有對(duì)方印章的合同報(bào)審。
第二十二條對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大,背景比較復(fù)雜的擬簽合同,法規(guī)室有權(quán)提交計(jì)劃部召集'ee經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)論證小組'開(kāi)會(huì)進(jìn)行專(zhuān)題討論,報(bào)總公司總經(jīng)理決定。
第六章合同文本
第二十三條法規(guī)室負(fù)責(zé)起草、匯編合同的正式文本。各業(yè)務(wù)單位在使用合同正式文本過(guò)程中,不得隨意刪改,如有需要,可做增補(bǔ)。如確需使用其他公司的合同文本,應(yīng)按第二十條的規(guī)定申請(qǐng)?zhí)嘏?/p>
第七章 合同的簽署與用印
第二十四條簽約人必須是依《對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)權(quán)限證書(shū)管理規(guī)定》享有簽約資格的人,任何人未經(jīng)授權(quán)不得在合同上簽字。
委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的權(quán)限和時(shí)間范圍內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理。
第二十五條非經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書(shū)和合同專(zhuān)用章外出簽訂合同。
第二十六條在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗(yàn)對(duì)方簽約人的《法定代表人身份證明書(shū)》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書(shū)》、《授權(quán)委托書(shū)》及其《居民身份證)或其他具有同等效力的證件,以及對(duì)方當(dāng)事人的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照,并與對(duì)方交換上述證、照的原件或復(fù)制件。
第二十七條簽訂合同必須以法人名義進(jìn)行。國(guó)內(nèi)合同除了各方當(dāng)事人的法定代表人或其委托代理人簽字外,還應(yīng)加蓋雙方單位的合同專(zhuān)用章或公章。涉外合同必須取得對(duì)方當(dāng)事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件,不得以傳真件代替。
合同中設(shè)定了擔(dān)保條款,或者規(guī)定由第三人享受權(quán)利,承擔(dān)義務(wù)的,應(yīng)由擔(dān)保人或第三人簽字、蓋章予以確認(rèn)。
第二十八條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準(zhǔn)或辦理其他手續(xù)的合同,合同簽訂以后還應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù)。
第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用,總公司的公章由總公司辦公室管理使用,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)柜負(fù)責(zé)管理使用各自的公章、合同章。
第三十條負(fù)責(zé)總公司及業(yè)務(wù)單位印章管理的人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,沒(méi)有負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不得在具有合同性質(zhì)的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規(guī)定,不得以財(cái)務(wù)章、部門(mén)章替代公章或合同章簽署法律文件。
第八章合同的履行、變更和終止
第三十一條合同生效以后,業(yè)務(wù)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使合同規(guī)定的權(quán)利,認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時(shí),應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對(duì)方當(dāng)事人,并收集、提供相應(yīng)的證據(jù)。
第三十二條在合同履行過(guò)程中,我方當(dāng)事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人違約的。合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和法規(guī)人員,以便研究對(duì)策,采取措施,妥善解決違約問(wèn)題。
第三十三條合同履行終結(jié)后,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)《合同履行終結(jié)報(bào)告表》,交合同管理部門(mén)備案。
第三十四條在合同有效期內(nèi),需要變更、解除、終止合同的,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)《變更、解除、終止合同審批表》,說(shuō)明原因并提出處理意見(jiàn),按照簽訂合同的審批程序報(bào)批。然后再書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明理由并明確作出答復(fù)的方式和期限,與對(duì)方當(dāng)事人造行協(xié)商,達(dá)成變更、解除或終止合同的書(shū)面協(xié)議。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人要求變更、解除、終止合同的,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人及法規(guī)人員,并提出處理意見(jiàn),經(jīng)審批后,在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專(zhuān)用章或公章的書(shū)面答復(fù),并采取有效措施,避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)方提出變更、解除或終止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,除了依法可以免除對(duì)方責(zé)任的情況外,應(yīng)當(dāng)積極向?qū)Ψ剿髻r。
第三十六條財(cái)務(wù)人員在辦理合同項(xiàng)下的開(kāi)證、改證、議付等對(duì)外結(jié)算時(shí),必須以附帶審批表的正本合同和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的'進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目忖款申請(qǐng)表'作為依據(jù),否則,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕對(duì)外辦理結(jié)算手續(xù)。
第九章合同糾紛解決
第三十七條在履行合同過(guò)程中如產(chǎn)生糾紛,屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,合同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)立即通報(bào)法規(guī)室采取措施以避免損失、維護(hù)總公司的利益,如因經(jīng)辦業(yè)務(wù)員延誤通報(bào)而造成損失由該業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
第三十八條不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。在處理所屬業(yè)務(wù)單位的合同糾紛過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由該業(yè)務(wù)單位承擔(dān),對(duì)有過(guò)錯(cuò)的人員應(yīng)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第三十九條發(fā)生合同糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位主管領(lǐng)導(dǎo),如需要法規(guī)人員介人,應(yīng)填寫(xiě)《合同糾紛處理意見(jiàn)表》,如實(shí)全面反映情況,提供所有材料和證據(jù),經(jīng)主管法規(guī)室的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,共同處理合同糾紛。
第四十條因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費(fèi)用,由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費(fèi)用及其他費(fèi)用按總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)務(wù)單位報(bào)銷(xiāo)。
第十章合同檔案和統(tǒng)計(jì)資料的管理
第四十一條所有合同都應(yīng)建立檔案。合同簽訂以后,業(yè)務(wù)單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)將相應(yīng)的文件存入檔案,使之成為一個(gè)完整的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案,計(jì)劃部留存一套。
第四十二條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同編號(hào)的申領(lǐng),合同的立卷、歸檔及檔案管理。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過(guò)程中形成的各種文書(shū)、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電話(huà)記錄、洽談筆錄、會(huì)談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)資料,于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時(shí)間順序統(tǒng)一建檔立卷。
第四十三條各業(yè)務(wù)單位合同管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔案材料,嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得私自出借合同檔案材料。
第四十四條各業(yè)務(wù)單位的合同管理人員應(yīng)于每年的一月將過(guò)去一年的合同檔案進(jìn)行整理后,經(jīng)計(jì)劃部統(tǒng)一交總公司辦公室檔案管理部門(mén)保管。合同檔案的保管期限與會(huì)計(jì)檔案相同,發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。
第十一章獎(jiǎng)懲
第四十五條各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員、合同管理人員及法規(guī)人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室向人事本部提議,按照有關(guān)規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),取得顯著成績(jī)的;
(二)在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過(guò)程中,努力維護(hù)企業(yè)權(quán)益,避免或減少經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額巨大的;
(三)勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過(guò)程中的違法行為,避免造成不良后果的;
(四)其他應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。
第四十六條有關(guān)單位和個(gè)人違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,總公司法規(guī)室有權(quán)向人事本部提議,按照(職工獎(jiǎng)懲條列)及其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重,予以相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,直至移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)不認(rèn)真進(jìn)行合同項(xiàng)目的考察、調(diào)研,盲目簽訂合同,造成合同不能履行或不能全面履行,被對(duì)方追究違約責(zé)任的;
(二)不認(rèn)真調(diào)查、了解合同當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力,引起合同糾紛或被他人詐騙的;
(三)擅自越權(quán)簽訂、變更、解除、終止合同,情節(jié)嚴(yán)重的;
(四)不認(rèn)真查驗(yàn)對(duì)方簽約證明文件,造成嚴(yán)重后果的;
(五)不認(rèn)真調(diào)查有關(guān)情況,盲目為他人提供擔(dān)保,并給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(六)疏乎大意,造成簽約證明文件、合同書(shū)及其他有關(guān)文件、資料、證據(jù)損毀、丟失,后果嚴(yán)重的;
(七)出現(xiàn)違約行為以后,不及時(shí)采取補(bǔ)救措施,不積極追究對(duì)方違約責(zé)任,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(八)隱瞞事實(shí)真相,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員,或與他人惡意串通,騙取本單位財(cái)產(chǎn),造成嚴(yán)重后果的;
(九)利用簽訂合同之機(jī),索賄、受賄或進(jìn)行其他違法犯罪活動(dòng)的;
(十)不認(rèn)真審查合同,或者有意規(guī)避合同審批程序,導(dǎo)致合同糾紛,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。
第十二章附則
第四十七條總公司屬于行政事務(wù)性對(duì)外簽約的,原則上按本規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定范本
保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂的商品購(gòu)銷(xiāo)及貿(mào)易類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
合同的內(nèi)容要求
第一條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、法令,必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求,任何部門(mén)和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。
第二條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專(zhuān)用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后,辦理銷(xiāo)準(zhǔn)手續(xù)。
合同的簽訂要求
第四條 公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式訂立。
第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份存查。
第六條 所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。
第七條 在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書(shū)面資料存查。
第八條 合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書(shū)寫(xiě)要工整。
第九條 合同應(yīng)具備下列主要條款:
(一) 合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);
(二) 標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);
(三) 價(jià)款或酬金,除寫(xiě)明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;
(四) 履行的期限、地點(diǎn)和方式;
(五) 違約責(zé)任;
(六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。
第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章。
合同審批權(quán)限
第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。
第十二條 合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:
(一) 貨款總額在100萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(二) 貨款總額在100萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(三) 貨款總額在500萬(wàn)~2000萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。
第十三條 合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:
1. 定金數(shù)額在10萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):
2. 定金數(shù)額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
3. 定金數(shù)額在50萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第十四條 各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。
第十五條 各業(yè)務(wù)部門(mén)只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。
第十六條 以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào),不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)。
合同的審批程序
第十七條 結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門(mén)經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。
第十八條 各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核,并寫(xiě)明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門(mén)經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。
第十九條 具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫(xiě)合同審核表,審批表格樣式附后:
第二十條 已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷(xiāo)的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。
第二十一條 合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
合同的履行及管理
第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。
第二十三條 對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第二十四條 為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。
第二十五條 合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度表。
第二十六條 合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào),共同制定對(duì)策。
合同出現(xiàn)問(wèn)題后的處理
第二十七條 經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),匯報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式,情況特別緊急的(如貨入倉(cāng)),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。
第二十八條 對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。
第二十九條 如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)程序妥善處理。
第三十條 各業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第8篇 職業(yè)健康安全合同年度責(zé)任狀簽定管理規(guī)定
一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定:
簽定時(shí)間:項(xiàng)目班組進(jìn)場(chǎng)后,開(kāi)工前;
簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期:項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目
經(jīng)理部解散
二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定:
簽定時(shí)間:每年一月十日前;
簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期:當(dāng)年一月十日至下一年一月十日
三、項(xiàng)目責(zé)任分解書(shū)的簽定:
簽定時(shí)間:開(kāi)工前;
簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部施工管理人員
合同有效期:施工期
四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定:
簽定時(shí)間:勞務(wù)班組進(jìn)場(chǎng)前;
簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人
合同有效期:班組人員進(jìn)場(chǎng)到班組人員全部退場(chǎng)。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺(tái)帳。
第9篇 x地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定工程合同管理規(guī)定。
第二條 合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 本章所指的合同包括建設(shè)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、工程、物資合同。
第四條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第二節(jié) 機(jī)構(gòu)
第五條 除工程合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)簽訂,其他合同均由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂。
第六條 預(yù)算部全面負(fù)責(zé)合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導(dǎo)、審核以及履行過(guò)程中的監(jiān)督、管理。
第三節(jié) 原則
第七條 未通過(guò)招標(biāo)簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第八條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金等擔(dān)保條款。對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同文本由相關(guān)部門(mén)自行擬稿,應(yīng)盡可能參照使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本,同時(shí)結(jié)合本公司和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利。
第十條 合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī),當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確,文字表述清楚準(zhǔn)確。
第十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)。
第十二條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準(zhǔn)。
第十三條 單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四節(jié) 合同談判
第十四條 合同談判應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判,應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十五條 所有經(jīng)濟(jì)合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。
第五節(jié) 合同簽訂
第十六條 前期合同:
凡涉及政府部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)的合同,由工程前期部負(fù)責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。
第十七條 設(shè)計(jì)合同:
(一) 設(shè)計(jì)合同包括項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)合同、園林景觀設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)合同。
(二) 設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)洽談和擬訂,提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部,經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。
第十八條 工程合同:
(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門(mén)窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。
(二)上述工程均須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定承包單位,由預(yù)算部負(fù)責(zé)與承包單位進(jìn)行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報(bào)批手續(xù)。
第十九條 物資合同:
(一)物資合同包括物資采購(gòu)合同和機(jī)電設(shè)備供貨合同。
(二)物資采購(gòu)合同:
1.總價(jià)在3萬(wàn)元以下的零星物資和苗木采購(gòu),物資部必須辦理零星物資和苗木價(jià)格審批手續(xù),以此作為付款依據(jù)。
2.總價(jià)在3萬(wàn)元~50萬(wàn)元的物資采購(gòu),物資部必須簽訂物資采購(gòu)合同。
3.總價(jià)在50萬(wàn)元以上的物資采購(gòu),須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定供應(yīng)商,合同由物資部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談和擬訂,提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。
4. 對(duì)已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時(shí),物資部必須簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,以此作為付款依據(jù)。
(三)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合同和涉及安裝的物資采購(gòu)合同,由設(shè)計(jì)部專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)協(xié)同物資部擬訂機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合同文本,上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后,辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。
第二十條涉外合同、重大合同(設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、物資采購(gòu)合同、機(jī)電設(shè)備合同;單體工程、分包工程,其合同價(jià)超過(guò)500萬(wàn)元的)合同簽訂部門(mén)必須加簽常年法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn),并報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部備案。
第六節(jié) 審批流程
第二十一條 合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見(jiàn)后,加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。具體流程如下:
(一)工程前期合同審批程序:
工程前期部經(jīng)辦人――工程前期部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――財(cái)務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會(huì)代表
(二)物資采購(gòu)合同審批程序:
物資部經(jīng)辦人――相關(guān)主管副總工程師、工程師――物資部經(jīng)理――預(yù)算部經(jīng)理――物資副總――財(cái)務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會(huì)代表
(三)工程合同審批程序:
預(yù)算部經(jīng)辦人――預(yù)算部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――工程副總――財(cái)務(wù)副總――總經(jīng)理――董事會(huì)代表
(四)設(shè)計(jì)合同審批程序:
設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人――設(shè)計(jì)總監(jiān)――預(yù)算部經(jīng)理――工程副總――財(cái)務(wù)副部――總經(jīng)理――董事會(huì)代表
第二十二條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單上,合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經(jīng)辦人留存并及時(shí)歸檔。
第七節(jié) 合同的履行
第二十三條 合同依法訂立后,即具有法律效力,相關(guān)部門(mén)應(yīng)充分理解、熟悉合同,然后嚴(yán)格履行合同。
第二十四條 經(jīng)辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十五條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十六條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付
款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
(一)未按規(guī)定簽訂合同的;
(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第二十七條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第二十八條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方要求的付款必須按合同審批程序?qū)徍?50萬(wàn)以下的付款總經(jīng)理有最終決定權(quán), 50萬(wàn)及50萬(wàn)以上的付款須報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn),各級(jí)審核通過(guò)后再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。公司各部門(mén)所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門(mén)經(jīng)辦人的陪同下至財(cái)務(wù)部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。
第二十九條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第八節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同訂立后,在履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況,對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并依上述流程履行審核手續(xù)。
第三十一條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十二條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第三十三條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。
第三十四條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十五條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第九節(jié) 歸檔管理
第三十六條 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書(shū)(標(biāo))底等。由公司檔案管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔、編號(hào)。
第三十七條 合同蓋章生效后,應(yīng)交一份正本由公司檔案管理員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)登記并歸檔,其他部門(mén)上公司網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)查閱。
第三十八條 經(jīng)辦部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要設(shè)立合同臺(tái)帳,及時(shí)反映各階段合同履行情況,做到款項(xiàng)收付一事一計(jì),互相核對(duì)。
第三十九條 當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí),經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行歸檔管理。
第十節(jié) 其他
第四十條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十一條 經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況。
第四十二條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,由檔案管理員根據(jù)公司文檔制度處理,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第10篇 某科技公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定
科技公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定
1. 依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《北京市勞動(dòng)合同制度的實(shí)施細(xì)則》,參照國(guó)家及北京市關(guān)于勞動(dòng)合同的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
2. 本規(guī)定適用于公司所有員工。勞動(dòng)合同書(shū)、臨時(shí)工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及員工所屬部門(mén)制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度均具有法律效力,合同雙方必須嚴(yán)格遵守。
3. 勞動(dòng)合同期限及試用期限
3.1勞動(dòng)合同期限:
(1)員工入職均需簽定勞動(dòng)合同,試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。
(2)臨時(shí)員工入職簽定臨時(shí)員工聘用協(xié)議。
(3)合同制員工的勞動(dòng)合同期限及臨時(shí)聘用員工的聘用協(xié)議期限無(wú)特殊要求均為一年。
(4)員工勞動(dòng)合同或臨時(shí)員工聘用協(xié)議期滿(mǎn),雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
(5)凡公司出資培訓(xùn)的員工,其勞動(dòng)合同的期限按照《培訓(xùn)管理規(guī)定》予以變更。合同簽定雙方須嚴(yán)格遵守。
3.2試用期限:
(1)新員工入職,試用期限為三個(gè)月。
(2)試用期滿(mǎn)前10天,由人力資源部提供績(jī)效考核表,試用期員工填寫(xiě)試用期工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià),上交直接上級(jí)。直接上級(jí)根據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及人力資源部提供的考勤資料、獎(jiǎng)懲資料,填寫(xiě)上級(jí)評(píng)價(jià),并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同建議,匯總至人力資源部。
(3)人力資源部綜合相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)、自評(píng)成績(jī),簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同意見(jiàn),上報(bào)至總/ 副經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以轉(zhuǎn)正,簽定正式勞動(dòng)合同。
(4)試用期滿(mǎn),經(jīng)評(píng)估不合格,視具體情況決定延長(zhǎng)試用期或解除試用合同。延長(zhǎng)試用期限的,最多延長(zhǎng)一個(gè)月,延長(zhǎng)試用期期間,雙方可隨時(shí)提前7個(gè)工作日通知對(duì)方,解除試用合同。
4.勞動(dòng)合同的續(xù)定、終止與解除
4.1勞動(dòng)合同的續(xù)定:
4.1.1員工合同期滿(mǎn)前40天,員工所在部門(mén)對(duì)是否續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同做出建議,填寫(xiě)《員工合同期表現(xiàn)評(píng)估》,直屬上級(jí)簽字后,報(bào)人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.2公司同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工于員工合同期滿(mǎn)前30天,人力資源部將《勞動(dòng)合同續(xù)定/終止意向通知書(shū)》發(fā)至員工手中,員工須在7日內(nèi),以書(shū)面形式復(fù)函人力資源部,決定是否續(xù)定勞動(dòng)合同。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的,視為同意《勞動(dòng)合同續(xù)定/終止意向通知書(shū)》中的決定。
4.1.3續(xù)定勞動(dòng)合同的員工,雙方自合同期滿(mǎn)之日進(jìn)行續(xù)簽。不續(xù)定勞動(dòng)合同的員工,于合同期滿(mǎn)之日勞動(dòng)合同終止。員工于合同期滿(mǎn)之日起三個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
4.2勞動(dòng)合同的解除
4.2.1轉(zhuǎn)正員工在合同期內(nèi),本人提出辭職的,必須提前30天,填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》。
4.2.2《辭職申請(qǐng)表》經(jīng)直屬上級(jí)簽字后于辭職申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部,人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費(fèi)用、保密費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
4.2.3《辭職申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部通知辭職員工的所在部門(mén)及該員工,該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
4.2.4員工在合同期內(nèi),違反《員工手冊(cè)》及其它公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,符合解除勞動(dòng)合同條件的,不予國(guó)家及北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,應(yīng)嚴(yán)格按照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門(mén)須填寫(xiě)《處罰通知書(shū)》將解除勞動(dòng)合同員工的充分理由報(bào)送人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部通知該員工,立即辦理離職手續(xù)。
4.2.5因公司經(jīng)濟(jì)性裁減人員、員工在合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動(dòng)合同的續(xù)定、終止,嚴(yán)格按國(guó)家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。
5.其它相關(guān)規(guī)定
5.1合同期內(nèi),員工(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)享受?chē)?guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)、有薪假期、工作餐補(bǔ)助等公司規(guī)定的福利待遇。
5.2公司各工種、崗位的員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,凡出現(xiàn)工傷事故的,嚴(yán)格按照國(guó)家和北京市工傷鑒定程序處理。
5.3合同期未滿(mǎn),非甲方責(zé)任,乙方提出解除勞動(dòng)合同的,需提前30天通知甲方,未提前通知辭職的員工,應(yīng)交納合同違約金,合同違約金標(biāo)準(zhǔn)為:本人一個(gè)月的基本工資和崗位工資之和。
5.4乙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按國(guó)家和公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5.5甲方提出解除勞動(dòng)合同的,支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,補(bǔ)償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。
5.6由于乙方違反公司管理規(guī)定和獎(jiǎng)懲條例而被甲方解除勞動(dòng)合同的,企業(yè)不支付任何形式的補(bǔ)償金或賠償金。
5.7公司有權(quán)根據(jù)工作需要,調(diào)整員工工作崗位,員工工作崗位變動(dòng)后享受新崗位的工資待遇。本人不接受調(diào)整的,視為由本人提出解除勞動(dòng)合同;公司不予補(bǔ)償。
5.8其它需要明確說(shuō)明的問(wèn)題由勞動(dòng)合同簽定雙方協(xié)商在勞動(dòng)合同中約定。重要問(wèn)題可以簽定相關(guān)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件。
5.9勞動(dòng)合同中各項(xiàng)條款發(fā)生任何變化,勞動(dòng)合同必須予以相應(yīng)的變更。
6下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件
6.1《員工手冊(cè)》
6.2《崗位職責(zé)描述》
6.3《保密協(xié)議》
6.4公司及部門(mén)的其它各項(xiàng)管理制度
7.本管理規(guī)定未盡事宜或與國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.人力資源部有權(quán)依據(jù)國(guó)家及北京市的最新法律法規(guī)對(duì)本規(guī)定予以修改和解釋。
9.本規(guī)定最終解釋權(quán)屬公司人力資源部。
第11篇 供用電合同管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
1 總則
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了供用電合同的管理職能、權(quán)限、責(zé)任、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及所屬供電分公司。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
中華人民共和國(guó)《經(jīng)濟(jì)合同法》
中華人民共和國(guó)《電力法》
《電力供應(yīng)與使用條例》
3管理職能
3.1為了維護(hù)正常的供用電秩序,規(guī)范供用電雙方行為,保護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,保證供用雙方簽訂供用電合同的履行是制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的。
3.2公司有關(guān)部門(mén)、各供電分公司在與電力用戶(hù)簽訂供用電合同時(shí),應(yīng)本著平等自愿的原則,協(xié)商確定合同內(nèi)容。
3.3供用電合同適用公司供電營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)的供電企業(yè)與電力用戶(hù)之間在簽訂和履行供用電合同過(guò)程中的一切活動(dòng)。
3.4市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部作為供用電合同的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則的制訂、實(shí)施及指導(dǎo)此項(xiàng)工作的開(kāi)展。
3.5市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部供用電合同代理簽訂人必須經(jīng)過(guò)簽協(xié)資格培訓(xùn)、考核合格,并經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā)書(shū)面委托書(shū),才具備供用電合同簽字資格。
3.6 新增高壓電力用戶(hù)容量在1000千伏安及以上帶有非正弦負(fù)荷、沖擊負(fù)荷、三相不平衡負(fù)荷等的電力用戶(hù),由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)實(shí)際情況,草擬供用電合同文稿報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
3.7 35千伏用戶(hù)供用電合同,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)實(shí)際情況草擬文稿,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
3.8供用電合同實(shí)行微機(jī)管理,其內(nèi)容由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式確定。
3.9 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)簽訂過(guò)程中下列事宜作出監(jiān)督
3.9.1對(duì)具備簽協(xié)資格的簽協(xié)人進(jìn)行審定,并向總經(jīng)理推薦。
3.9.2 根據(jù)用戶(hù)實(shí)際情況,本著有利公司和合同履行的原則,與用戶(hù)協(xié)商,提出增補(bǔ)合同條文。
3.9.3 對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛作出解釋,必要時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出結(jié)論。
3.10 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)未正確執(zhí)行《供用電合同管理標(biāo)準(zhǔn)》造成的損失負(fù)責(zé)。
3.11供用電合同中有關(guān)安全、設(shè)備維護(hù)、計(jì)量等條款,對(duì)應(yīng)的部門(mén)未按供用電合同履行,由于監(jiān)督過(guò)失而造成的損失負(fù)責(zé)。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1供用電合同的格式和分類(lèi)
4.1.1供用電合同共分《并網(wǎng)及并網(wǎng)電量購(gòu)銷(xiāo)合同》、《高壓供用電合同》、《低壓供用電合同》、《臨時(shí)供用電合同》、《居民用電須知》。
4.1.2《并網(wǎng)及并網(wǎng)電量購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議》、《高壓供用電合同》采用計(jì)算機(jī)打印,一式三份,適用于小水電并網(wǎng)和供電電壓為10kv、35kv的高壓電力用戶(hù)。
4.1.3 低壓供用電合同按修統(tǒng)一格式,采用標(biāo)準(zhǔn)印刷文檔填寫(xiě);低壓供用電合同適用供電電壓為220/380v普通電力用戶(hù)。
4.1.5 臨時(shí)供用電合同采用計(jì)算機(jī)打印,一式三份,適用于短時(shí)、非永久性用電的用戶(hù)。
4.1.6 居民供用電合同采用發(fā)放《居民用電須知》的方式,適用于城鎮(zhèn)居民生活用電戶(hù)。
4.1.7 除標(biāo)準(zhǔn)格式的供用電合同外,供用電雙方簽訂的電力調(diào)度協(xié)議、自備電源并網(wǎng)協(xié)議、電費(fèi)結(jié)算協(xié)議應(yīng)作為供用電合同的重要組成部份。
4.2 供用電合同的內(nèi)容
4.2.1 供用電合同的內(nèi)容包括供電的方式、質(zhì)量、時(shí)間、用電容量、地址、性質(zhì)、計(jì)量方式,電價(jià)、電費(fèi)的結(jié)算方式,違約責(zé)任,供電接線與產(chǎn)權(quán)分界示意圖,供用電設(shè)施的維護(hù)責(zé)任、合同的有效期等條款。
4.2.2 供用電合同除包括該合同的文本外,還應(yīng)包括與客戶(hù)簽訂的相關(guān)協(xié)議,客戶(hù)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料及其它的文件,均與合同正本具有同等的法律效力。
4.2.3 合同簽訂后供用電雙方都應(yīng)各自保存好全部相關(guān)資料以備查。
4.3 供用電合同的簽訂
4.3.1新增10kv用戶(hù)供用電合同草擬,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé),歸口報(bào)裝專(zhuān)責(zé)做好高壓10kv用戶(hù)供用電合同文稿的打印,報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審定,按規(guī)定程序與用戶(hù)簽訂供用電合同。
4.3.2 10kv各類(lèi)用戶(hù)續(xù)簽合同,由用電檢查崗位擬訂供用電合同文稿,報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審定,按規(guī)定程序與用戶(hù)簽訂供用電合同。
4.3.3 低壓供用電合同由董事長(zhǎng)授權(quán),各供電分公司負(fù)責(zé)簽訂,供電分公司用電檢查員作為合同專(zhuān)責(zé),負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的低壓供用電合同擬訂,報(bào)分管經(jīng)理或經(jīng)理審定,按規(guī)定程序與用戶(hù)簽訂供用電合同。
4.3.4 臨時(shí)供用電合同分高、低壓兩種方式簽訂。
4.3.5 高壓臨時(shí)供用電合同,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式擬訂文稿、打印,報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審定,按規(guī)定程序與用戶(hù)簽訂供用電合同。
4.3.6 低壓臨時(shí)供用電合同,由供電分公司用電檢查專(zhuān)責(zé)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式,擬定供用電合同,報(bào)分管經(jīng)理或經(jīng)理審定,按規(guī)定程序與用戶(hù)簽訂供用電合同。
4.3.7居民用電須知由各供電分公司抄收崗位在抄表時(shí)與電費(fèi)通知單一并送達(dá)到居民用戶(hù)。
4.3.8 35kv新增高壓電力用戶(hù)、容量在1000千伏安及以上的非正弦負(fù)荷、沖擊負(fù)荷、三相不平衡負(fù)荷用戶(hù)由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)簽訂。業(yè)擴(kuò)專(zhuān)責(zé)作為合同專(zhuān)職員,初步擬訂文稿后會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)工程部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門(mén)會(huì)審后確定合同文稿,報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審定,按規(guī)定程序與用戶(hù)簽訂供用電合同。
4.4 供用電合同的監(jiān)督、檢查
4.4.1 各供電分公司用電檢查專(zhuān)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)100kva以下的專(zhuān)變用戶(hù),供用電合同的簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作好協(xié)調(diào)、處理。
4.4.2各供電分公司用電抄收崗位負(fù)責(zé)對(duì)低壓電力用戶(hù)供用電合同的簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
4.4.3 電力監(jiān)察大隊(duì)用電檢查專(zhuān)責(zé)對(duì)各供電分公司供用電合同的簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
4.4.4 對(duì)發(fā)現(xiàn)電力用戶(hù)違反供用電合同的規(guī)定,應(yīng)查明原因,按有關(guān)法律、法規(guī)及合同內(nèi)容,追究用戶(hù)的違約責(zé)任。
4.5 供用電合同的變更
4.5.1 供用電合同的履行期限確定為三年,合同到期后由各合同專(zhuān)職員根據(jù)情況,辦理延長(zhǎng)合同期限手續(xù)或重新簽訂合同。
4.5.2 電力用戶(hù)日常發(fā)生的業(yè)擴(kuò)、變更用電申請(qǐng)書(shū)、工作單等由各供電分公司、公司營(yíng)業(yè)中心留存,建立用戶(hù)檔案,同時(shí)作為該合同附件部份。
4.6 供用電合同的管理
4.6.1 供用電合同一式三份。高壓電力用戶(hù)供用電合同由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部存檔一份,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部報(bào)裝專(zhuān)責(zé)統(tǒng)一管理,客戶(hù)檔案中留存一份。低壓電力用戶(hù)供用電合同由供電分公司存檔一份,由各供電分公司用電檢查存檔一份,客戶(hù)檔案存一份。
4.6.2 新客戶(hù)必須簽訂供用電合同,才能辦理送電手續(xù)。
4.6.3 供用電合同專(zhuān)用章管理
4.6.3.1 合同使用供用電合同專(zhuān)用章,任何單位和個(gè)人不得使用行政公章代替合同專(zhuān)用章。待合同審核、雙方代表人簽字后,方能加蓋供用電合同專(zhuān)用章。
4.6.3.2 供用電合同章由公司統(tǒng)一刻制,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部專(zhuān)人保管。
4.6.4 供用電合同編號(hào)按電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)客戶(hù)編碼規(guī)則進(jìn)行,并與電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)客戶(hù)代碼保持一致。
4.7 供用電合同應(yīng)建立以下檔案資料
4.7.1 高壓供用電合同文本
4.7.2 低壓供用電合同文本
4.7.3 臨時(shí)供用電合同文本
4.7.4 居民用電須知書(shū)
4.8工作指標(biāo)
4.7.1 供用電合同簽訂率達(dá)到100%;
4.7.2 供用電合同續(xù)簽率達(dá)到100%;
4.7.3 供用電合同合格率達(dá)到100%。
5檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)考核得分計(jì)入建設(shè)一流供電企業(yè)考核總分,一并進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
第12篇 駐外辦事處合同管理規(guī)定
1. 目的加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3． 執(zhí)行銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2 營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí) 、《民法典 》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6 如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7 經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及 、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
