各種發(fā)文格式用紙規(guī)格編號管理規(guī)定

各種發(fā)文格式、用紙規(guī)格及編號管理規(guī)定

為規(guī)范**物業(yè)管理有限公司各種文件的頒發(fā),樹立良好的視覺形象,有關各種文件的格式、用紙規(guī)格及編號的要求,現(xiàn)制定本規(guī)定。

1.報告(請示)類。**物業(yè)管理有限公司各部門的報告(請示),必須按辦公室要求的格式進行撰寫,用a4規(guī)格的白紙打印。

2.通知、通告類。所有各種通知、通告由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一擬寫、審核和頒發(fā)。有關格式由辦公室統(tǒng)一制定。對內(nèi)通知、通告類用a4規(guī)格的白紙打印;對外的通知、通告類,用公司大號信箋紙打印;文件的編號分為“對內(nèi)類(a字)”和“對外類(b字)”兩種。如:“物管a字【2003】第0505號”――視為**物業(yè)管理有限公司2003年5月第5號文件(通知或通告)。

3.溫馨提示類。由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一頒發(fā),格式由辦公室制定。用公司大號信箋紙打印。

4.其它喜訊、特殊廣告或特別抗災告示類,一律用粉紅色a4紙打印。

以上規(guī)定,從2003年5月18日正式執(zhí)行。