第1篇 合同管理專員崗位工作職責(zé)
1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤;
2、定期對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
5、上級(jí)分配的其他工作。
第2篇 物業(yè)管理公司合同評(píng)審工作程序
質(zhì)量管理程序文件
--物業(yè)管理公司合同評(píng)審程序
1.0 目的
通過(guò)對(duì)標(biāo)書(shū)、合同(草案)或訂單進(jìn)行評(píng)審,確保其內(nèi)容明確,并能準(zhǔn)確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0 適用范圍
適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)書(shū)、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評(píng)審。
3.0 定義
訂單:指對(duì)要求進(jìn)行說(shuō)明的文件或記錄。
4.0 職責(zé)
4.1 總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門(mén)或人員對(duì)物業(yè)委托管理合同或標(biāo)書(shū)等重大項(xiàng)目合同的評(píng)審。
4.2 房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門(mén)負(fù)責(zé)人組織評(píng)審,公司主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。
4.3 正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機(jī)電班長(zhǎng)或訂單接收人進(jìn)行評(píng)審。
4.4 合同評(píng)審記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。
5.0 工作程序
5.1重大項(xiàng)目合同(如物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、物業(yè)委托管理合同等)的評(píng)審。
5.1.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)或人員通過(guò)與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和分析來(lái)了解顧客的真實(shí)需要。
5.1.2 在投標(biāo)或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會(huì)議,有關(guān)部門(mén)或人員對(duì)標(biāo)書(shū)或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)本公司有能力達(dá)到用戶或發(fā)展商要求。
5.1.3 對(duì)合同的評(píng)審確保
a)在簽訂合同之前,各項(xiàng)條款內(nèi)容明確、合理;
b)公司具有滿足合同能力,與投標(biāo)不一致的地方已得到解決;
c)當(dāng)合同變更時(shí),應(yīng)重新評(píng)審,評(píng)審后更改的內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)o
5.1.4各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及到本部門(mén)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,并在《合同評(píng)審記錄》上填寫(xiě)評(píng)審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5.1.5 《合同評(píng)審記錄》由公司辦公室負(fù)責(zé)保存o
5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評(píng)審。
5.2.1 在合同簽定之前,由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)合同的草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。如合同有標(biāo)準(zhǔn)合同文本(通用范本),只需對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行評(píng)審,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。
5.2.2《合同評(píng)審記錄》由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)保存。
5.3維修或安裝訂單的評(píng)審
5.3.1 以口頭或書(shū)面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評(píng)審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
5.3.2 如用戶的要求內(nèi)容不明確時(shí),由專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3 上述評(píng)審記錄由管理處負(fù)責(zé)保存。
5.4合同的修改
5.4.1 合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問(wèn)題時(shí),均有義務(wù)就待修改條款通知對(duì)方,并取得一致意見(jiàn)。修改后的合同要進(jìn)行重新評(píng)審并做好評(píng)審記錄。
6.0 相關(guān)文件
6.1 《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊(cè)》'文件資料控制程序' 4.3章
6.2 《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊(cè)》'職責(zé)描述'3.2章
6.3 《合同評(píng)審記錄》***-qp-08-1/b
6.4 《維修通知單》***-qp-06-4/b
6.5 《經(jīng)濟(jì)效益分析意見(jiàn)》或《可行性分析》(不定格)
6.6 《物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)》或《物業(yè)管理方案》(不定格)
6.7 《物業(yè)委托管理合同》(不定格)
第3篇 勞動(dòng)合同管理工作程序
1.總則
1.1勞動(dòng)合同是根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動(dòng)關(guān)系而簽定的勞動(dòng)協(xié)議。為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,特制定此項(xiàng)制度。
1.2勞動(dòng)合同簽訂后作為人事檔案進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同屬公司秘密級(jí)資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進(jìn)行。
1.3勞動(dòng)合同的管理分為勞動(dòng)合同的簽訂和勞動(dòng)合同的解除。
2.勞動(dòng)合同的簽訂
2.1公司勞動(dòng)合同實(shí)行一年一簽。
2.2勞動(dòng)合同包含以下基本內(nèi)容:
1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。
2)勞動(dòng)合同期限--規(guī)定合同的有效期。
3)工作內(nèi)容--員工的工作時(shí)間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。
4)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
5)勞動(dòng)::報(bào)酬
6)社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
7)勞動(dòng)紀(jì)律--規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。
8)勞動(dòng)合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。
9)違反和解除勞動(dòng)合同的責(zé)任。
10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。
11)律師見(jiàn)證:由律師見(jiàn)證后簽字并加蓋律師見(jiàn)證章。
2.3簽訂勞動(dòng)合同的程序
2.3.1可使用公司格式勞動(dòng)合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.3.2正式簽訂勞動(dòng)合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。
2.3.3律師加蓋見(jiàn)證章。
3.勞動(dòng)合同的解除
3.1勞動(dòng)合同解除的條件
3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動(dòng)合同;
3.1.2.2員工主動(dòng)提出辭職;
3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3.1.2.4嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;
3.1.2.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
3.1.2.6被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.2.7員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;
3.1.2.8員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;
3.1.2.9勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;
3.1.2.10甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。
3.2員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
3.2.2由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
3.2.3正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論的。
3.2.4其他原因暫不宜辭職的。
3.3勞動(dòng)合同解除程序
3.3.1員工自動(dòng)辭職,必須提前半個(gè)月書(shū)面報(bào)告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動(dòng)合同,必須提前半月向被該員工發(fā)出書(shū)面通知。管理層人員須提前一個(gè)月。
3.3.2員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財(cái)務(wù)部門(mén)的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì)。
3.3.3員工填寫(xiě)員工離職清單,并由本部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.3.4財(cái)務(wù)結(jié)算。員工解除勞動(dòng)合同須結(jié)清所有財(cái)務(wù)往來(lái)帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動(dòng)合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補(bǔ)償,自動(dòng)辭職員工和試用期員工不享受此款。
3.3.5填寫(xiě)勞動(dòng)合同解除表。
3.4離任審計(jì)內(nèi)容
3.4.1工作審計(jì)
3.4.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對(duì)重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見(jiàn)。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2財(cái)務(wù)審計(jì)
3.4.2.1資金收支的審計(jì)
3.4.2.2資產(chǎn)管理的審計(jì)
3.4.2.3個(gè)人和公司債權(quán)債務(wù)的審計(jì)及清理
3.4.3離任審計(jì)小組
對(duì)需要進(jìn)行離任審計(jì)的人員,由行政部、財(cái)務(wù)部、離職員工所在部門(mén)組成離任審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì),在完成審計(jì)內(nèi)容的工作后,由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。
第4篇 合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工作程序
一、目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。
三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。
2、行政部負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔(員工勞動(dòng)合同除外)。
3、人事部負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、監(jiān)管及歸檔。
四、程序要點(diǎn)
1、合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
(1)對(duì)外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:
①開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;
②投標(biāo)書(shū);
③對(duì)外租賃合同;
④公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;
⑤顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;
⑥公司車庫(kù)、車棚、車位使用或泊車合同;
⑦其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
(2)對(duì)外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類:
①采購(gòu)合同;
②招標(biāo)合同;
③勞動(dòng)合同;
④公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;
⑤其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書(shū)面的和非書(shū)面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標(biāo)書(shū)。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:
①標(biāo)的;
②數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);
③價(jià)款或酬金;
④履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;
⑤合同終止條件;
⑥違約責(zé)任;
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本,可依照全同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。
4、合同的評(píng)審
(1)評(píng)審權(quán)限:
①標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門(mén)及及行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審;
②標(biāo)的在10~50萬(wàn)元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審;
③標(biāo)的50萬(wàn)元以上的合同,由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
(2)評(píng)審內(nèi)容:
①對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
――公司的履約能力;
――顧客提供的價(jià)格;
――合同的風(fēng)險(xiǎn);
――合同的條款是否明確;
――合同是否合法;
――合同的社會(huì)效益;
――其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
②對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
――分供方的履約能力;
――分供方提供的價(jià)格;
――分供方的信譽(yù);
――分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
――合同的條款是否明確;
――合同是否違法;
――合同的風(fēng)險(xiǎn);
――合同履約監(jiān)控能力;
――其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
(2)經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理蓋章審批手續(xù)。
(3)所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,需公證的合同,經(jīng)公證后生效。
(5)公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。
6、合同的編號(hào)與歸檔
(1)書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(2)一般情況下書(shū)面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理復(fù)印審批程序后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同反還行政部歸檔。
(4)合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門(mén)均承擔(dān)保密責(zé)任。
7、合同的履約
(1)對(duì)外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。
(2)對(duì)外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。
(3)合同執(zhí)行部門(mén)需將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。
(4)行政部監(jiān)控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。
8、合同的變更與廢止
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中需變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門(mén)向行政部提出合同變更申請(qǐng),行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
9、合同的續(xù)約
合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知行政部,由行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。
10、合同的統(tǒng)計(jì)
每年12月31日前,由行政部對(duì)書(shū)面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫(xiě)出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報(bào)總
經(jīng)理審閱?？偨?jīng)理給出批示意見(jiàn),由行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
11、記錄:書(shū)面合同必須有書(shū)面的評(píng)審記錄,與合同一起歸檔保管。
五、記錄
1、《合同評(píng)審記錄》
2、《合同更改通知單》
六、相關(guān)支持文件
1、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
3、《有償便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
4、《對(duì)外投資管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
第5篇 業(yè)務(wù)科合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》、西物段安〔2013〕18號(hào)《****干部月度崗位履責(zé)考核辦法》等規(guī)定。
二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
1.參與安全風(fēng)險(xiǎn)研判，確定風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)及控制措施，明確量化檢查標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)管控措施。
2.在主管業(yè)務(wù)副段長(zhǎng)和科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和段長(zhǎng)發(fā)布的有關(guān)工作指示、指令、措施及各項(xiàng)物資質(zhì)量規(guī)章制度。
3.自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法、物資紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行段及各級(jí)物資管理部門(mén)的要求，堅(jiān)持原則，廉潔奉公，不以權(quán)謀私，為鐵路運(yùn)輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應(yīng)工作。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《****合同管理辦法》、《****合同管理辦法》和《****法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法》，嚴(yán)格貫徹落實(shí)執(zhí)行，且要根據(jù)鐵路的改革形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力提高專業(yè)技能。
5.認(rèn)真遵守各項(xiàng)制度，確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。
7.在實(shí)際操作中，本著平等、公平原則，根據(jù)具體情況需要增減條款，合同簽訂雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議問(wèn)題，減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標(biāo)方出具《中標(biāo)通知書(shū)》，起草合同文本，登陸****法律事務(wù)信息管理系統(tǒng)，填寫(xiě)《****合同審查聯(lián)簽表》，送計(jì)劃、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)分別審查，根據(jù)審查意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)行政負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋段電子印章。
9.對(duì)于采購(gòu)金額在五十萬(wàn)以上的合同，還應(yīng)上報(bào)至局法律事務(wù)處審核，采購(gòu)金額超過(guò)一百萬(wàn)的合同，必須申辦《****法人授權(quán)委托書(shū)》。
10.審核完畢的合同文本，由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后，要及時(shí)制作合同檔案，合同管理人員填寫(xiě)《合同檔案封面》和《合同基礎(chǔ)資料目錄》后，歸檔保管。
第6篇 合同管理監(jiān)理工程師工作職責(zé)
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)合同管理監(jiān)理工作的具體實(shí)施。
(1)、熟悉合同文件,調(diào)查施工環(huán)境條件。
(2)、參與編制監(jiān)理計(jì)劃(規(guī)劃)或監(jiān)理細(xì)則。
(3)、參與審批施工單位提交的總體進(jìn)度計(jì)劃,初審調(diào)整計(jì)劃。
(4)、確認(rèn)施工單位提交的場(chǎng)地占用計(jì)劃。
(5)、核算施工單位對(duì)工程量清單的復(fù)核結(jié)果。
(6)、編制開(kāi)工預(yù)付款支付證書(shū)。
(7)、參加監(jiān)理交底會(huì)。
(8)、參加第一次工地會(huì)議。
(9)、審查工程分包申請(qǐng)和分包協(xié)議。
(10)、審核施工單位月進(jìn)度計(jì)劃,檢查和監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。
(11)、參與審核分項(xiàng)、分部工程的開(kāi)工申請(qǐng)。
(12)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ套兏陥?bào),按施工合同規(guī)定編制工程變更令。
(13)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ萄悠谝庀?、工程延期申?qǐng),提出處理意見(jiàn)。
(14)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏馁M(fèi)用索賠意向和費(fèi)用索賠申請(qǐng),編制費(fèi)用索賠報(bào)告。
(15)、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價(jià)格調(diào)整和計(jì)日工。
(16)、檢查工程保險(xiǎn)的辦理情況。
(17)、調(diào)查分析違約事件,依據(jù)合同規(guī)定和有關(guān)證據(jù)評(píng)估損失,提出處理意見(jiàn)。
(18)、調(diào)解一方或雙方提出的爭(zhēng)端協(xié)調(diào)申請(qǐng),提出解決建議。
(19)、參加工地例會(huì)或?qū)ｎ}工地會(huì)議。
(20)、參與審查交工驗(yàn)收申請(qǐng)。
(21)、編制交工結(jié)賬證書(shū)。
(22)、參與編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)。
(23)、參與編制項(xiàng)目監(jiān)理竣工文件。
(24)、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。
第7篇 合同管理員工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的編號(hào)、匯總和統(tǒng)計(jì)；
2、對(duì)銷售業(yè)務(wù)分單次維修、科室全保、醫(yī)院整包三類進(jìn)行管理；
3、審核設(shè)備服務(wù)派工的保內(nèi)外屬性；
4、按服務(wù)合約要求按月向客服部遞交設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)任務(wù)；
5、合同數(shù)據(jù)記錄與核對(duì)，并根據(jù)數(shù)據(jù)出具分析月度、季度和年度報(bào)告；
6、在合同處理流程中進(jìn)行協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確、保密和無(wú)遺漏遺失；
7、合同歸檔與催收。
職位要求：
1、大專以上，文檔管理類專業(yè)，有合同管理經(jīng)驗(yàn)，獲得合同管理師資格優(yōu)先；
2、熟悉使用辦公軟件，對(duì)于新系統(tǒng)的適應(yīng)能力較強(qiáng)；
3、良好的數(shù)據(jù)處理能力；
4、邏輯清晰，責(zé)任心強(qiáng)，統(tǒng)籌與應(yīng)變能力較佳。
第8篇 物業(yè)管理合同簽定工作程序
物業(yè)管理合同簽定程序
1.目的
對(duì)物業(yè)管理合同在簽定前進(jìn)行評(píng)審,以確?？蛻粢竺鞔_,公司有能力滿足客戶要求。
2.適用范圍
適用于公司新承接及合同期滿的物業(yè)項(xiàng)目管理合同的簽訂。
3.引用文件
3.1質(zhì)量手冊(cè)4.3章。
3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.3章。
4.職責(zé)
4.1總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同評(píng)審的組織工作。
4.2保安部負(fù)責(zé)對(duì)清潔衛(wèi)生、綠化、消防安全、治安、信件收發(fā)、內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)運(yùn)行、維修管理等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.4財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)管理收支費(fèi)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.5物管部負(fù)責(zé)對(duì)人力資源等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
5.工程程序
5.1合同的評(píng)審
5.1.1總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織物管部、保安部、工程部、財(cái)務(wù)室對(duì)管理合同進(jìn)行評(píng)審。
5.1.2物管部、保安部根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、條例及公司現(xiàn)有的資源能力對(duì)委托方在治安、消防安全、清潔衛(wèi)生、綠化、信件收發(fā)管理等各方面的要求進(jìn)行評(píng)審并記錄,提出滿足委托方要求應(yīng)增加的資源。
5.1.3工程部根據(jù)現(xiàn)行的各項(xiàng)有條例及公司現(xiàn)有的資源能力對(duì)委托方在設(shè)備保養(yǎng)運(yùn)行維修的要求進(jìn)行評(píng)審并記錄,提出需要增加的資源。
5.1.4財(cái)務(wù)室根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)及公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)物業(yè)的各項(xiàng)收支費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),零星維修服務(wù)收費(fèi)等方面進(jìn)行評(píng)審并記錄存檔。
5.1.5物管部根據(jù)有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)要求和公司管理的需要,對(duì)人力資源方面進(jìn)行評(píng)審,并記錄。
5.1.6制定物業(yè)管理方案的籌備小組根據(jù)各部門(mén)合同評(píng)審記錄、編制物業(yè)管理方案,按物業(yè)管理方案的制定(qp-2.1)文件執(zhí)行,修訂標(biāo)準(zhǔn)合同,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后提交法律顧問(wèn)咨詢,然后根據(jù)法律顧問(wèn)的意見(jiàn)修改后再報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后形成合同草案。
5.2合同的磋商
5.2.1籌備小組制定合同計(jì)劃,并與委托方聯(lián)系約定時(shí)間進(jìn)行磋商。
5.2.2合同的磋商由總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織,有需要時(shí)可安排各部門(mén)代表及法律顧問(wèn)參加。
5.2.3籌備小組對(duì)合同的磋商形成備忘錄。內(nèi)容包括討論的情況和修改的意見(jiàn)。
5.2.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定合同需繼續(xù)磋商的,由籌備小組聯(lián)系,直至委托方達(dá)成一致意見(jiàn),現(xiàn)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)形成正式的物業(yè)管理方案和合同文本。
5.3合同的簽訂與公證
5.3.1籌備小組聯(lián)系合同雙方舉行簽署儀式,合同由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.2總經(jīng)理或副總經(jīng)理或法律顧問(wèn)認(rèn)為需要辦理公證的,由籌備小組辦理有關(guān)手續(xù)。
5.3.3合同簽署后正本由物管部專人保管,副本交財(cái)務(wù)部、工程部部門(mén)保管。
5.3.4籌備小組根據(jù)正式簽訂的合同修訂《物業(yè)管理方案》具體內(nèi)容參見(jiàn)qp-2.1《管理方案的制訂》。
5.4根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的管理方案、合同有關(guān)的法律法規(guī)編制業(yè)主公約及有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并評(píng)定公司具有滿足規(guī)定要求的能力。
6.支持文件與記錄
6.1合同評(píng)審記錄(qr-1.1-01)
第9篇 校舍工程四大控制合同信息管理監(jiān)理工作方法
校舍工程四大控制,合同、信息管理,監(jiān)理工作方法
(一)工程質(zhì)量控制
1、工程質(zhì)量控制的原則
工程質(zhì)量控制的原則是以施工驗(yàn)收規(guī)范、驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),按合同約定的質(zhì)量目標(biāo),符合設(shè)計(jì)要求,滿足使用功能要求、安全可靠。對(duì)工程項(xiàng)目(全過(guò)程、全方位、全天候)的質(zhì)量控制,緊緊抓住(人、機(jī)、料、法、環(huán))五個(gè)因素,認(rèn)真檢查落實(shí)總包單位的質(zhì)量保證體系。
2、提高全員質(zhì)量意識(shí)
一個(gè)優(yōu)秀的建筑產(chǎn)品是靠科學(xué)管理、嚴(yán)密施工、精心組織和優(yōu)秀的項(xiàng)目隊(duì)伍,一步一個(gè)腳印,實(shí)打?qū)嵏沙鰜?lái)的。我們要把創(chuàng)精品創(chuàng)杯各方面的工程質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)滲透到施工的每一人。現(xiàn)今的工程不僅僅是要求按圖紙和規(guī)范施工,更重要是如何把工程干好干精,精中求精,只有這樣才能真正稱之為品牌管理,品牌工程。
3、遵循以工序質(zhì)量保證分項(xiàng)工程質(zhì)量,以分項(xiàng)工程質(zhì)量保分部工程質(zhì)量,以分部工程質(zhì)量保單位工程質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行和堅(jiān)持本道工序未經(jīng)驗(yàn)收或質(zhì)量不合格的不進(jìn)入下道工序,尤其是隱蔽工程。
4、把好施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案的審查關(guān)。
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工全局,統(tǒng)籌施工全過(guò)程,在建設(shè)施工中起指導(dǎo)的重要技術(shù)文件,也是創(chuàng)杯檢查的主要依據(jù)之一,施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真編制。如在施工過(guò)程中,承包單位對(duì)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充或變動(dòng)時(shí),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)。對(duì)于重點(diǎn)分項(xiàng)工程和關(guān)鍵工序應(yīng)要求總包單位報(bào)送專項(xiàng)施工方案。
5、把好進(jìn)場(chǎng)工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的審核關(guān)。
本工程對(duì)主要材料及大部分材料的規(guī)格、品牌均進(jìn)行了約定,施工單位在采購(gòu)上應(yīng)嚴(yán)格按約定的品牌進(jìn)行采購(gòu),用于工程。如實(shí)際采購(gòu)困難,需協(xié)商確定后方可進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將嚴(yán)格按照合同要求審查質(zhì)量證明資料,為業(yè)主把好工程中最關(guān)鍵的材料關(guān)。并按有關(guān)質(zhì)量文件要求頻率進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢。凡未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料,我們監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認(rèn),并簽發(fā)監(jiān)理通知,限期退場(chǎng)。
6、把好工程報(bào)驗(yàn)關(guān),尤其是隱蔽工程。
要求嚴(yán)格執(zhí)行總承包單位先自檢,復(fù)檢后,報(bào)監(jiān)理工程師檢測(cè)、檢查,合格后方予簽證。往往這一點(diǎn)很多施工單位做不到,致使增加驗(yàn)收頻率。施工班組把施工完的工序首先是交給項(xiàng)目部,不是交由監(jiān)理先驗(yàn),施工單位要注意,以免引起誤會(huì)。
7、關(guān)于工程資料的要求
1)施工階段監(jiān)理用表和施工用表采用的原則
(1)資料表格應(yīng)符合國(guó)家、浙江省標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
(2)施工單位用表采用浙江省建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料的質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
(3)施工單位填報(bào)監(jiān)理報(bào)審和監(jiān)理單位用表應(yīng)采用監(jiān)a類、b類表格,通用表格比如監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程變更單應(yīng)采用監(jiān)c類表。
(4)監(jiān)理單位內(nèi)部用表采用d類表和我公司相關(guān)的表格要求。
2)填表的基本原則
(1)a、b、c、d類表格應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-20014.2條管理規(guī)定,采用碳素墨水或打印。
(2)填寫(xiě)應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言,法定計(jì)量單位,簽署人應(yīng)具有相關(guān)的資格,對(duì)號(hào)入座,嚴(yán)禁代簽、替簽,除非有書(shū)面授權(quán)證明,表格中要求加蓋公章的尚應(yīng)加蓋公章方可完整。請(qǐng)注意,由承包單位提供附件的,在附件上應(yīng)加蓋公章以示認(rèn)可。
(3)不論是總包單位選擇的或是建設(shè)單位為主選擇的分包單位,分包項(xiàng)目范圍內(nèi)的有關(guān)申報(bào)或申報(bào)表須統(tǒng)一由總承包項(xiàng)目經(jīng)理簽字,加蓋總承包單位公章。
(4)表格的填報(bào)時(shí)間要同工程實(shí)際情況相符一致,原則上是資料與工程同步。
以上是我需強(qiáng)調(diào)的,其他有關(guān)要求望施工單位下去認(rèn)真學(xué)習(xí)一下。
3、資料報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收的相互關(guān)系
(1)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表。
材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)上報(bào)該表,并附上有關(guān)證明文件。監(jiān)理要核對(duì)資料與實(shí)際的相符性,并按照實(shí)際的數(shù)量進(jìn)行見(jiàn)證取樣,復(fù)試報(bào)告回來(lái)后再將報(bào)告報(bào)監(jiān)理審查。
(2)鋼筋隱蔽報(bào)驗(yàn)
鋼筋隱蔽報(bào)驗(yàn)包括鋼筋原材、鋼筋加工、鋼筋安裝、鋼筋連接四個(gè)檢驗(yàn)批,我重點(diǎn)說(shuō)一下鋼筋連接中接頭試件的要求。為確保工程進(jìn)度,不影響下道工序施工,要求承包單位提前做好鋼筋接頭取樣試驗(yàn)工作,如報(bào)告不能及時(shí)回復(fù),應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件。
(3)砼施工檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)
試塊留置要求:樁基工程每根樁留置一組標(biāo)準(zhǔn)條件養(yǎng)護(hù)試塊;主體工程每同一強(qiáng)度等級(jí)的砼100m3留置一組標(biāo)養(yǎng)試塊,不足100m3留置一組標(biāo)養(yǎng)試塊;一次澆筑超過(guò)1000m3,200m3留置一組標(biāo)養(yǎng)試塊;同一等級(jí)的砼抗?jié)B試塊每500m3留置一組試塊;同一強(qiáng)度等級(jí)的砼同條件養(yǎng)護(hù)試塊,每幢留置不應(yīng)少于3組。(商品砼)
(4)監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
監(jiān)理通知是施工監(jiān)理中重要文件,是一種工作方法,希望施工單位收到通知后,按照通知要求執(zhí)行,并把情況以文件形式回復(fù)。
(二)工程進(jìn)度控制
工程進(jìn)度控制是建設(shè)單位非常關(guān)心的問(wèn)題,如何確?？偟倪M(jìn)度目標(biāo),也就是合同工期。我方人為在確保工程質(zhì)量和安全的原則下,采用動(dòng)態(tài)管理,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行主動(dòng)控制,使工程按合同約定的工期目標(biāo)完成。
首先,施工單位在編制施工總進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要綜合考慮工程的規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場(chǎng)條件、施工人員素質(zhì)條件及其它外部環(huán)境因素影響,完全做到施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性、可行性。
我們監(jiān)理方在審批承包單位編制總進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)堅(jiān)持做好日進(jìn)度、周進(jìn)度完成情況的記錄、統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格督促周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃的實(shí)施,要求周進(jìn)度計(jì)劃保月計(jì)劃、月計(jì)劃保季計(jì)劃至總體計(jì)劃的完成。把督促進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施檢查作為例會(huì)的主要議題之一,要求在每次例會(huì)中,承包單位提交本周完成計(jì)劃和下周施工計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明完成情況,沒(méi)有完成的原因。針對(duì)進(jìn)度滯后的現(xiàn)象,我們將指令承包方采取措施,要堅(jiān)持勤檢查、常調(diào)整,使實(shí)際工程進(jìn)度符合計(jì)劃進(jìn)度,并制定出總工期突破的補(bǔ)救計(jì)劃。但是,要掌握一個(gè)原則,搶工期不能損于工程質(zhì)量及施工安全。
(三)工程造價(jià)控制
1)工程造價(jià)控制的原則
(1)嚴(yán)格執(zhí)行施工合同中確定的合同價(jià),單價(jià)和約定的工程款支付方式。
(2)在報(bào)驗(yàn)資料不全,與合同的約定不符,未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)簽認(rèn)合格或有違約行為時(shí),監(jiān)理堅(jiān)持不予審核、計(jì)量與付款。
(3)工程量與工作量的計(jì)算應(yīng)按合同的約定,并符合有關(guān)的計(jì)算規(guī)則。
(4)處理由于設(shè)計(jì)變更、工程洽商、合同變更及違約索賠等引起工程造價(jià)的增加減時(shí),我們會(huì)在甲方授權(quán)的情況下,堅(jiān)持公正、公平、合理的原則。
(5)工程量計(jì)量原則上每月一次,每月25日前提交,完成工程量截止時(shí)
間為每月18日,工程量的確認(rèn)按gb50500-2008《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》,招標(biāo)時(shí)工程量清單及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
(6)對(duì)有爭(zhēng)議工程量計(jì)量和工程款,應(yīng)采取協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時(shí),應(yīng)按施工合同中關(guān)于雙方爭(zhēng)議的處理辦法解決。
(7)對(duì)工程量的審核,工程款的審核與支付,監(jiān)理單位及建設(shè)單位均應(yīng)在施工合同規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行。
(四)合同管理
加強(qiáng)對(duì)施工合同、委托監(jiān)理合同及建設(shè)單位與第三方簽定的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同管理。
施工單位按圖施工是最基本的原則,凡圖紙中存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題和建設(shè)單位或承包單位提出的工程變更均應(yīng)征得設(shè)計(jì)部門(mén)的同意,并出具正規(guī)設(shè)計(jì)變更文件。如未經(jīng)設(shè)計(jì)或建設(shè)單位同意,施工單位善自更改圖紙,后果應(yīng)由施工單位自負(fù)。
對(duì)于工期和費(fèi)用索賠方面,我們各方都應(yīng)盡量避免。如有發(fā)生,我們應(yīng)按照程序處理。
(五)信息管理
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是參加工程建設(shè)各方交流信息、經(jīng)驗(yàn)的重要形式,我們將按期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),根據(jù)需要我們還要組織召開(kāi)各種專題會(huì)議,并在會(huì)后編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
每月我們將編制監(jiān)理月報(bào),向建設(shè)單位匯報(bào)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資等情況,并對(duì)本月的監(jiān)理工作予以總結(jié),提供工程實(shí)際完成情況與總進(jìn)度計(jì)劃比較表、本月實(shí)際完成情況與進(jìn)度比較表兩表。
(六)監(jiān)理的工作方法
剛才我已提到,我們是全程服務(wù),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)我們有總監(jiān)理工程師,為確保工程工期,我方均24小時(shí)監(jiān)理。這就得要求承包單位提前做好驗(yàn)收計(jì)劃,以便于我方予以安排。另外我們?cè)谑┕み^(guò)程中,主要是服務(wù)于配合,是監(jiān)理而不是施工單位的質(zhì)檢員、施工員、安全員,要求項(xiàng)目部加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),完善質(zhì)量保證體系。對(duì)于工程中需要我們監(jiān)理提供的技術(shù)咨詢我們將全力配合。在技術(shù)交流中發(fā)生意見(jiàn)不一致的爭(zhēng)議是難免的,希望處理這些技術(shù)問(wèn)題時(shí),不要產(chǎn)生極端,更不要做一些違法亂紀(jì)的事,基層存在的問(wèn)題可以找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)解決。
第10篇 項(xiàng)目合同管理員工作指導(dǎo)書(shū)
1、編制目的
本工作指導(dǎo)書(shū)規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。
(2)負(fù)責(zé)合同評(píng)審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭(zhēng)議處理。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)分包方的考核。
(5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。
3、工作內(nèi)容
(1)及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書(shū)及附件、建設(shè)工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。
(3)參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評(píng)審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊(cè),并提交公司主管部門(mén)備案。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時(shí)向公司書(shū)面匯報(bào)合同履約情況。
(5)對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。
(6)每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。
(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。
(8)對(duì)合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。
(9)接受上級(jí)各部門(mén)的合同管理情況檢查,對(duì)檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)整改。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
4、與本崗位關(guān)聯(lián)的0ehs體系文件
(1)ccf.c*.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識(shí)等管理控制工作。
(2)ccf.c*.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫(xiě)、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。
(3)ccf.c*.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
(4)ccf.c*.13-2004《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)及管理程序》。按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別、登記、評(píng)價(jià)及控制活動(dòng)。
(5)ccf.c*.14-2004《危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制程序》。按要求對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識(shí)、登記、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制管理活動(dòng)。
(6)ccf.c*.15-2004《施工程序控制程序》。按要求對(duì)施工過(guò)程中有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,保證所有施工過(guò)程處于受控狀態(tài),滿足有關(guān)規(guī)范及合同要求。
(7)ccf.c*.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對(duì)生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(8)ccf.c*.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
5、職責(zé)、體系中涉及的表格
(1)合同臺(tái)帳
(2)合同履約分析記錄
(3)合格分包方名冊(cè)
(4)合格分包方考核、重新考察記錄
(5)分包、分供合同草案評(píng)審記錄
(6)合同變更臺(tái)帳
(7)其他應(yīng)保存的資料
6、本崗位需要存檔資料
(1)合同臺(tái)帳
(2)合同履約分析記錄
(3)合格分包方名冊(cè).
(4)合格分包方考核、重新考察記錄
(5)分包、分供合同草案評(píng)審記錄
(6)合同變更臺(tái)帳
(7)其他應(yīng)保存的資料
(8)各類合同及協(xié)議
7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度
(1)《中華人民共和國(guó)建筑法》
(2)《中華人民共和國(guó)合同法》
(3)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》
(4)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》
(5)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》
(6)《中華人民共和國(guó)公司法》
(7)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》
(8)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
(9)《中華人民共和國(guó)檔案法》
(10)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
(11)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》
(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(13)建筑工程施工合同
(14)定額及相關(guān)配套文件
(15)局《管理手冊(cè)》、《管理程序》
第11篇 建筑項(xiàng)目合同管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1、編制目的
本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。
(2)負(fù)責(zé)合同評(píng)審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭(zhēng)議處理。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)分包方的考核。
(5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。
3、工作內(nèi)容
(1)及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書(shū)及附件、建設(shè)工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。
(3)參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評(píng)審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊(cè),并提交公司主管部門(mén)備案。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時(shí)向公司書(shū)面匯報(bào)合同履約情況。
(5)對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。
(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。
(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。
(8)對(duì)合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。
(9)接受上級(jí)各部門(mén)的合同管理情況檢查,對(duì)檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)整改。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
4、本崗位需要存檔資料
(1)合同臺(tái)帳
(2)合同履約分析記錄
(3)合格分包方名冊(cè) .
(4)合格分包方考核、重新考察記錄
(5)分包、分供合同草案評(píng)審記錄
(6)合同變更臺(tái)帳
(7)其他應(yīng)保存的資料
(8)各類合同及協(xié)議
5、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度
(1)《中華人民共和國(guó)建筑法》
(2)《中華人民共和國(guó)合同法》
(3)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》
(4)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》
(5)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》
(6)《中華人民共和國(guó)公司法》
(7)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》
(8)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
(9)《中華人民共和國(guó)檔案法》
(10)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
(11)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》
(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(13)建筑工程施工合同
(14)定額及相關(guān)配套文件
第12篇 業(yè)務(wù)科合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》、西物段安〔2022〕18號(hào)《****干部月度崗位履責(zé)考核辦法》等規(guī)定。
二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
1.參與安全風(fēng)險(xiǎn)研判,確定風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)及控制措施,明確量化檢查標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)管控措施。
2.在主管業(yè)務(wù)副段長(zhǎng)和科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和段長(zhǎng)發(fā)布的有關(guān)工作指示、指令、措施及各項(xiàng)物資質(zhì)量規(guī)章制度。
3.自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法、物資紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行段及各級(jí)物資管理部門(mén)的要求,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,為鐵路運(yùn)輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應(yīng)工作。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《****合同管理辦法》、《****合同管理辦法》和《****法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴(yán)格貫徹落實(shí)執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢(shì),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力提高專業(yè)技能。
5.認(rèn)真遵守各項(xiàng)制度,確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。
7.在實(shí)際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議問(wèn)題,減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標(biāo)方出具《中標(biāo)通知書(shū)》,起草合同文本,登陸****法律事務(wù)信息管理系統(tǒng),填寫(xiě)《****合同審查聯(lián)簽表》,送計(jì)劃、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)分別審查,根據(jù)審查意見(jiàn),對(duì)合同文本進(jìn)行修改后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報(bào)行政負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋段電子印章。
9.對(duì)于采購(gòu)金額在五十萬(wàn)以上的合同,還應(yīng)上報(bào)至局法律事務(wù)處審核,采購(gòu)金額超過(guò)一百萬(wàn)的合同,必須申辦《****法人授權(quán)委托書(shū)》。
10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后,要及時(shí)制作合同檔案,合同管理人員填寫(xiě)《合同檔案封面》和《合同基礎(chǔ)資料目錄》后,歸檔保管。
第13篇 合同管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司各類合同的審查,提出法律修改意見(jiàn)。
2.協(xié)助完善公司合同管理制度,規(guī)范合同審查工作流程。
3.參與合同示范文本的制定和修訂工作。
4.指導(dǎo)省公司合同管理工作。
5.其他與合同相關(guān)的法律事務(wù)。
第14篇 物業(yè)合同管理工作程序
物業(yè)管理有限公司程序文件
--合同管理程序
1.目的
為合同的訂立、履行、保管提供指引,降低法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司及各部門(mén)的合同管理。
2.范圍
適用于公司或公司某部門(mén)作為一方當(dāng)事人的所有合同和合同管理的各個(gè)階段。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公室是公司的合同管理部門(mén)。
3.2以公司名義簽訂的合同由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。
3.3以部門(mén)名義簽訂的合同由本部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
4.方法和過(guò)程控制
4.1合同的訂立
4.1.1合同的訂立應(yīng)遵循以下原則:
4.1.1.1事前簽訂原則
所有合同或協(xié)議應(yīng)在依照本程序完成訂立、審核、簽署、生效后才予以履行,不應(yīng)未簽合同即先行履行。
4.1.1.2合同審核原則
所有合同或協(xié)議需依照本程序相關(guān)條款所規(guī)定的程序報(bào)批,不得在合同內(nèi)容未經(jīng)審核的情況下即擅自簽訂或者直接報(bào)簽。采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或者政府有關(guān)部門(mén)制定的合同文本,且合同當(dāng)事人對(duì)合同條款沒(méi)有提出增加或者刪減的合同,可作為本原則的例外。增加補(bǔ)充條款的,視為對(duì)合同條款的增加或者刪減。
4.1.2合同內(nèi)容
4.1.2.1合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款:
a.當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話;
b.標(biāo)的;
c.數(shù)量;
d.質(zhì)量;
e.價(jià)款或者報(bào)酬;
f.履行期限、地點(diǎn)和方式:買賣合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓(所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓)的合同,應(yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地;在公司為付款方時(shí),應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合,若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。采購(gòu)、工程、勞務(wù)類合同合同期不得超過(guò)1年,以利于定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。
g.違約責(zé)任:包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等;
h.解決爭(zhēng)議的方法。
4.1.2.2根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要,合同內(nèi)容還可以有保修、保密、驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款:
a.工程合同、買賣合同等,在公司為付款方時(shí),應(yīng)有保修條款;
b.涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括商業(yè)秘密)的合同,應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬的條款;
c.涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓(所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓)或成果移交的合同,應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。
4.1.2.3合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定,能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù);客觀情況在簽約時(shí)確實(shí)無(wú)法明確規(guī)定的,應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。
4.1.3合同的草擬
4.1.3.1合同由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)草擬,公司已制訂并實(shí)施合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
4.1.3.2采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補(bǔ)充條款,但必須履行合同報(bào)批手續(xù)。
4.1.3.3政府有關(guān)部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定的,可采用所要求的合同文本;公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的合同或最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。
4.1.4合同的報(bào)批
4.1.4.1合同報(bào)批前,經(jīng)辦部門(mén)須對(duì)對(duì)方的主體資格、履約能力、資信情況、恪守合同的信譽(yù)狀況及背景等進(jìn)行審查,并保存加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和相關(guān)資格證明。
4.1.4.2經(jīng)辦人員應(yīng)將草擬好的合同分別報(bào)部門(mén)經(jīng)理及公司相關(guān)部門(mén)審批,各審批部門(mén)應(yīng)在各自職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同提出書(shū)面修改意見(jiàn),經(jīng)辦人員根據(jù)修改意見(jiàn)整理出最終的合同文本。
4.1.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的合同,審批程序可以有差異,但在合同范本有修改的情況下或公司沒(méi)有形成范本的、涉及總金額在5000元以上的合同,
必須經(jīng)過(guò)法律人員審核。并且將法律人員審核過(guò)的合同作為同類合同的范本,由總經(jīng)理辦公室存入'合同范本庫(kù)'。所有涉及款項(xiàng)收付的合同均須有財(cái)務(wù)人員審核。
4.1.4.4各管理處可以根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)b類合同的范本動(dòng)議更改,填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)品質(zhì)部和法律人員審核,總經(jīng)理辦公室審批并備案。然后由申請(qǐng)部門(mén)在本部門(mén)范圍內(nèi)使用。
4.1.5合同的簽署
4.1.5.1 物業(yè)委托管理合同、公司與其它方簽訂的保險(xiǎn)及法律合同、公司統(tǒng)一結(jié)算的a類物資及其它采購(gòu)合同、電梯維護(hù)保養(yǎng)合同、小區(qū)改造施工合同、出租公司的物業(yè)或公司租賃其它物業(yè)的租賃合同、新管理處成立前管理處有關(guān)業(yè)務(wù)合同及其它由公司職能部門(mén)經(jīng)手簽訂的合同,均以公司名義簽訂,加蓋公司印章。其他合同以業(yè)務(wù)部門(mén)名義簽訂,加蓋業(yè)務(wù)部門(mén)公章。
4.1.5.2對(duì)于以公司名義簽定,對(duì)方須由法人代表或經(jīng)法人書(shū)面授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人親自簽約,法人授權(quán)書(shū)須與合同一同由總經(jīng)理辦公室保存。
4.1.5.3各審核部門(mén)在合同審批表上均簽字同意后,經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理合同簽章手續(xù)。合同規(guī)定由雙方代表簽字并蓋章生效的,應(yīng)先由公司代表(法定代表人或者法定代表人委托的代理人)簽字,然后報(bào)公司總經(jīng)理辦公室蓋章,未明確加蓋公章的,應(yīng)盡量蓋合同專用章。
4.1.5.4公司合同專用章由公司總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借。合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的,應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章。條件允許的,每件合同應(yīng)保證公司擁有兩份原件。
4.1.5.5部門(mén)對(duì)外簽訂合同必須由部門(mén)經(jīng)理簽約,如經(jīng)理出差、假休原因應(yīng)委托分管總經(jīng)理助理簽約,不允許向下授權(quán)。
4.1.5.6體系文件中格式化協(xié)議或合同、顧客委托租賃協(xié)議,可以長(zhǎng)期授權(quán)形式(書(shū)面授權(quán)書(shū))指定專人負(fù)責(zé)簽約。
4.1.5.7合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)避免我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。
4.2合同的履行
4.2.1合同訂立之后,經(jīng)辦部門(mén)與經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;公司其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的履行給予必要的協(xié)助。
4.2.2經(jīng)辦人員應(yīng)密切關(guān)注合同的履行情況,按照合同規(guī)定及時(shí)行使我方的權(quán)利,全面履行我方的義務(wù),特別是對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款須及時(shí)報(bào)批結(jié)算,不得擅自延期履行。
4.2.3合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需變更合同內(nèi)容,或者對(duì)方提出變更要求的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示,依照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽
訂合同或補(bǔ)充合同。
4.2.4合同訂立后,對(duì)方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,需由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂合同或補(bǔ)充合同。
4.2.5在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦人員須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)公司相關(guān)部門(mén),由公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商并請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施。
4.2.6合同的解除
4.2.6.1合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除合同的,參照合同訂立的有關(guān)程序辦理審批手續(xù),合同當(dāng)事雙方須就合同解除另行簽訂合同或補(bǔ)充合同。4.2.6.2合同一方當(dāng)事人提出合同約定的解除合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)立即報(bào)部門(mén)經(jīng)理并知會(huì)公司相關(guān)部門(mén),以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
4.3合同的保管
4.3.1合同保管應(yīng)遵循下列原則
4.3.1.1及時(shí)歸檔原則;
4.3.1.2完整保存原件原則;
4.3.1.4便于查找原則。
4.3.2合同保管的范圍應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
4.3.2.1合同(包括附件);
4.3.2.2合同評(píng)審的相關(guān)記錄;
4.3.2.3合同訂立與履行過(guò)程中的所有書(shū)面材料。
4.3.3合同保管部門(mén)
4.3.3.1公司業(yè)務(wù)部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)以本部門(mén)名義簽訂的合同原件進(jìn)行保管。
4.3.3.2公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)以公司名義簽訂的合同的保管工作。因履行合同進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算而發(fā)生的單據(jù)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
4.3.3.3公司各業(yè)務(wù)部門(mén)以本公司名義對(duì)外簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)一式兩份(含一式兩份)以上,公司總經(jīng)理辦公室備份一份合同原件,業(yè)務(wù)部門(mén)保留一份影印件存檔,其他由合同其他當(dāng)事人和政府部門(mén)持有(具體份數(shù)根據(jù)合同當(dāng)事人和需要報(bào)批部門(mén)數(shù)目確定)。
4.3.3.4財(cái)務(wù)部可保存有付款內(nèi)容的合同影印件;其它部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,可經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)保存有關(guān)合同復(fù)印件。
4.3.4合同的歸檔
4.3.4.1經(jīng)辦人員對(duì)合同履行過(guò)程中的各種材料,除款項(xiàng)結(jié)算與收、付款等原因而必須提交合同其他當(dāng)事人或者公司其他部門(mén)的材料外,所有材料應(yīng)在合同履行過(guò)程中作為合同附件及時(shí)妥善歸檔;并在發(fā)生糾紛需要法律人員協(xié)助解決時(shí),按要求將有關(guān)材料提交公司總經(jīng)理辦公室。
4.3.4.2與履行合同有關(guān)的材料必須提交給其他當(dāng)事人且公司沒(méi)有備份的,經(jīng)辦人員應(yīng)保留影印件并按4.3.4.1的規(guī)定處理。
4.3.4.3各部門(mén)合同管理員負(fù)責(zé)保管應(yīng)由本部門(mén)保存的所有合同,并依照《合同登記表》進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、存檔,保證存檔的合同內(nèi)容完整,便于管理。
4.3.4.4所有合同均應(yīng)永久保存。
4.3.5合同的使用登記
4.3.5.1合同在歸檔之后,公司各部門(mén)調(diào)閱、復(fù)印合同須向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),并在《借閱登記表》中進(jìn)行登記。;絕密級(jí)合同的調(diào)閱,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任與調(diào)閱者所在部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.3.5.2歸還被調(diào)閱的合同時(shí),合同管理員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)檢查合同是否有損壞、涂改或缺失,并予登記,由調(diào)閱者簽字確認(rèn);如合同有被損壞、涂改或缺失的情況,合同管理員應(yīng)及時(shí)登記并向總經(jīng)理辦公室主任及調(diào)閱者所在部門(mén)經(jīng)理做出書(shū)面匯報(bào)。
4.3.6合同的保管形式
4.3.6.1合同檔案保存形式為文本原件。
4.3.6.2為研究和借鑒需要,絕密級(jí)以外的合同可在保存文本原件的同時(shí),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)以電子文檔形式存放,并設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限。
4.3.7合同的保密
4.3.7.1各部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的重要性,將不同性質(zhì)和內(nèi)容的合同劃分適當(dāng)?shù)拿芗?jí)。
4.3.7.2合同密級(jí)一般分為絕密、機(jī)密和保密三級(jí)。絕密級(jí)合同僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉;機(jī)密級(jí)合同僅限公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉;其他合同為保密級(jí),除為正常開(kāi)展業(yè)務(wù)所需外,不得對(duì)外傳播(集團(tuán)內(nèi)各公司之間的交流除外)。
4.3.7.3合同經(jīng)辦人員、合同管理員對(duì)合同的保密負(fù)責(zé);所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員都應(yīng)按密級(jí)要求對(duì)合同內(nèi)容予以保密。
4.3.7.4經(jīng)辦部門(mén)須在合同扉頁(yè)上注明本合同的密級(jí)。
4.4.公司總經(jīng)理辦公室可根據(jù)公司合同管理的需要,會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)就公司某類合同管理制定具體實(shí)施辦法。
5.質(zhì)量記錄表格
**wy7.2.2-z02-f1《合同登記表》
第15篇 合同管理監(jiān)理工作任務(wù)方法
合同管理的監(jiān)理工作任務(wù)和方法
(一)、合同管理的主要任務(wù)
建設(shè)工程合同管理,是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的各類合同,從擬定、協(xié)商、簽署、履行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)管理工作,以期通過(guò)合同管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目'三大控制'的任務(wù),維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
(二)、合同管理的方法
1、在建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與施工合同、供貨合同及其他合同的商談工作,并提出自己的意見(jiàn),供業(yè)主參考;
2、監(jiān)督合同簽訂的程序,并進(jìn)行當(dāng)事人合法資格的審查;
3、在施工過(guò)程中安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作,認(rèn)真做好工程監(jiān)理記錄,按照合同管理辦法分類、整理、保管好各種合同文件以及有關(guān)工程變更文件,為日后正確處理工程索賠提供依據(jù);
4、積極參與施工合同的修改補(bǔ)充工作,并著重考慮它對(duì)投資控制的影響,通過(guò)合同管理,使工程各方處于受控狀態(tài),敦促合同各方認(rèn)真履行合同,避免合同糾紛;
5、做好合同糾紛的調(diào)解工作
(1)及時(shí)了解合同糾紛的詳細(xì)情況,并進(jìn)行調(diào)查和取證;
(2)及時(shí)與合同糾紛的雙方進(jìn)行協(xié)商、溝通;
(3)在項(xiàng)目監(jiān)理部提出調(diào)解方案后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師進(jìn)行調(diào)解;
(4)在調(diào)解未能達(dá)成一致時(shí),總監(jiān)理工程師在合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同糾紛的意見(jiàn);
(5)在糾紛調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了合同規(guī)定的暫停履行合同的條件外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。
(三)、監(jiān)理工程師對(duì)承包商索賠的反駁
能否有力地反駁索賠是衡量監(jiān)理工程師工作成效的重要尺度,對(duì)承包商的索賠進(jìn)行反駁主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、索賠事項(xiàng)不屬于業(yè)主或監(jiān)理工程師的責(zé)任,而是其它第三方的責(zé)任;
2、業(yè)主和承包商共同負(fù)有責(zé)任,承包商必須劃分和證明雙方責(zé)任大小;
3、事實(shí)依據(jù)不足;
4、合同依據(jù)不足;
5、承包商未遵守意向通知要求;
6、合同中的開(kāi)脫責(zé)任已經(jīng)免除了業(yè)主的補(bǔ)償責(zé)任;
7、承包商以前已經(jīng)放棄(明示或暗示)了索賠要求;
8、承包商沒(méi)有采取適當(dāng)措施避免或減少損失;
9、承包商必須提供進(jìn)一步的證據(jù);
10、損失計(jì)算夸大等等。
(四)、監(jiān)理工程師對(duì)索賠的工作內(nèi)容
為協(xié)助業(yè)主處理好索賠事宜,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作:
1、認(rèn)真研究合同文件,正確理解合同規(guī)定;
2、對(duì)承包商施工材料和設(shè)備到貨情況進(jìn)行檢查記錄,包括材料質(zhì)量、數(shù)量和存儲(chǔ)方式以及設(shè)備種類、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量等,如果承包商到貨情況不符合合同要求或雙方同意的計(jì)劃,將會(huì)直接影響到工程的進(jìn)度和質(zhì)量,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)成為監(jiān)理工程師直接反駁索賠的重要依據(jù);
3、做好日常監(jiān)理工作,隨時(shí)與業(yè)主及承建商保持協(xié)調(diào),預(yù)防索賠事件發(fā)生。
對(duì)承建商的施工活動(dòng)進(jìn)行日常現(xiàn)場(chǎng)檢查是工程監(jiān)理工作的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師必須始終留在現(xiàn)場(chǎng),保持有關(guān)情況記錄,做好監(jiān)理日志,并應(yīng)特別指出承建商在哪一方面沒(méi)有達(dá)到合同或計(jì)劃要求,并由監(jiān)理部將有關(guān)問(wèn)題以書(shū)面形式通知承建商,為今后反駁索賠提供依據(jù);同時(shí),及時(shí)與業(yè)主和承建商做好協(xié)調(diào)工作,盡量避免索賠事件的發(fā)生。
