第1篇 印章管理辦法范例
◆●第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
◆●第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
◆●第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
◆●第四章 責(zé)任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
◆●第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第2篇 某某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
某廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法
第一條總則為加強(qiáng)物業(yè)公司印章管理,防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險,特制定本管理辦法。本辦法所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務(wù)工作專用的個人名章等(以下統(tǒng)稱公
(三)綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。
第二條公章的刻制需要刻制公章時,由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請,經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后,由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領(lǐng)用工作。
第三條公章的保管
(一)物業(yè)公司公章、合同專用章、財務(wù)用章由綜合辦公室保管。
(二)物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志保管和使用,并在其崗位職責(zé)中予以明確。如保管人外出,應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)人另行指定專門人員管理,辦理交接登記手續(xù),不得隨意交由其他人員保管。
(三)公章應(yīng)妥善存放保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。
第四條公章的使用
(一)以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件(函)、資料用印,必須經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿,由物業(yè)公司黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,方可用印。
(二)公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》,綜合辦公室公章管理人員核對無誤后,予以蓋章,并收回《公章使用申請表》,與用印資料(原件或復(fù)印件)一并存檔。
(三)任何人不得在空白文件、資料上預(yù)先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時,應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》,注明事由,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(四)經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預(yù)先蓋章的空白文件、資料,使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,到物業(yè)公司綜合辦公室再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室,辦理登記手續(xù)。使用人承擔(dān)使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料的安全管理責(zé)任。
(五)公章原則上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出使用,應(yīng)由公章使用人提交書面申請,注明事由,報物業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
(六)公章帶離物業(yè)公司使用,在帶出和交回時,公章使用人應(yīng)分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間,使用人承擔(dān)公章的安全管理責(zé)任。
(七)部門公章的使用,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對部門用印進(jìn)行審批和使用。
(八)財務(wù)章的使用,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)制度、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)需要等,對部門用印進(jìn)行審批和使用。
(九)公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得違規(guī)使用公章,對違規(guī)和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并及時上報物業(yè)公司有關(guān)部門。要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(十)物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用情況,應(yīng)進(jìn)行必要的檢查、監(jiān)督。
第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情況的處理
(一)公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形,公章管理人員要及時上報有關(guān)情況,物業(yè)公司綜合辦公室及時采取補(bǔ)救措施,告知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的同時,發(fā)布公章作廢公告。
(二)按本辦法第二章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。
第六條公章的封存和銷毀
(一)公章因故長期不需使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對公章進(jìn)行封存。
(二)公章因故廢止使用時,物業(yè)公司綜合辦公室應(yīng)書面上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),對公章進(jìn)行銷毀。
第七條罰則
(一)公章管理、使用及相關(guān)人員違反本辦法有關(guān)管理規(guī)定時,給予通報批評并調(diào)離原工作崗位;因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究賠償責(zé)任。
(二)物業(yè)公司各級管理人員對下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、制止、糾正工作,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任,視責(zé)任大小予以處罰。
第3篇 建設(shè)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章,由財務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理,文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請假休息,應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。
三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章,由項(xiàng)目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請加蓋集團(tuán)公司印章,需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請加蓋集團(tuán)公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等,必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團(tuán)公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二o**年八月十一日
第4篇 區(qū)教育基金會區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為完善長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學(xué)辦事處的制度建設(shè)，規(guī)范工作行為，保證印章使用的嚴(yán)肅性，確保印章使用安全、規(guī)范，依據(jù)《基金會管理?xiàng)l例》和《長沙市城望區(qū)教育基金會章程》，特制定本辦法。
第二條 長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學(xué)辦事處（以下簡稱“辦事處”）的印章有公章和財務(wù)專用章。
第二章 印章啟用及銷毀
第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會分支機(jī)構(gòu)登記證書依法申請刻制印章。
第四條 印章刻就后，由辦事處啟用，并報送長沙市城望區(qū)教育基金會及湖南省民政廳備案。必要時，由辦事處對外發(fā)布相關(guān)公告。
第五條 印章因機(jī)構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)辦事處主任簽署意見并報長沙市城望區(qū)教育基金會批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。
第三章 印章保管及使用
第六條 公章由辦事處副秘書長保管使用，財務(wù)專用章由辦事處出納保管使用。
第七條 管理人員要有高度的工作責(zé)任心，認(rèn)真管理印章。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。
第八條 保管人員如因病、因事外出，則指定專人代管。存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖，平日隨用隨鎖，假日加封。
第九條 不得將印章帶離辦公室，如遇特殊情況，辦公人員因公需外出用章，應(yīng)先向辦事處秘書處提出申請，經(jīng)秘書長同意后方能借出。使用過程中應(yīng)妥善保管，以防印章?lián)p壞、丟失。外出辦事后，應(yīng)將借用的印章及時歸還。
第四章 用印范圍和審批
第十條 用印范圍
1、本辦事處制發(fā)的公文；
2、各類協(xié)議書、合同等契約
3、撥款通知憑據(jù)；
4、各類報表和有關(guān)財務(wù)審批事項(xiàng)；
5、以辦事處名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；
6、以辦事處名義頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎狀等文書；
7、辦事處介紹信；
8、經(jīng)主任辦公會議或主任批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。
第十一條 一般事項(xiàng)用印由秘書長進(jìn)行審批，符合本辦法規(guī)定方可用??；重要事項(xiàng)需經(jīng)主任辦公會議或主任審批。嚴(yán)禁在沒有內(nèi)容的空白紙上蓋章。
第十二條 凡以辦事處名義行文、發(fā)函，須加蓋辦事處公章，公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。
第十三條 凡簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議等，須經(jīng)秘書長核稿，經(jīng)主任辦公會議或主任簽批后，方可加蓋辦事處公章。
第十四條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由長沙市城望區(qū)教育基金會城望區(qū)第一中學(xué)辦事處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 印章管理辦法
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正 常經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為避免因印章管理不善給公司造 成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司的利益,現(xiàn)根據(jù)**汽車服務(wù)股份公司印章管理辦法,結(jié) 合公司實(shí)際,制定本辦法。
第一條 總則
1、本辦法適用于****區(qū)域及其所屬各、參控股公司(以下簡稱各公司)。
2、**區(qū)域總經(jīng)理授權(quán)**區(qū)域**部負(fù)責(zé)區(qū)域總部印章的刻制、發(fā)放、更換、回 收和銷毀工作;各管店總授權(quán)所轄店面**部負(fù)責(zé)本店面印章的刻制、發(fā)放、更換、回收 和銷毀工作。
3、區(qū)域總部印章保管人由**區(qū)域總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員負(fù)責(zé);各店面印章保管人由 管店總授權(quán)相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
4、任何違反本規(guī)定給公司造成損失的,予以**和經(jīng)濟(jì)處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié) 嚴(yán)重的將追究其刑事責(zé)任,移送到相關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第二條 印章的分類: 印章分為公章(即以公司名稱為內(nèi)容的印章)、合同專用章、部門專用章(人力資源
部章、**部章等)、業(yè)務(wù)類專用章(公司驗(yàn)車專用章、維修保養(yǎng)專用章、保險理賠專用 章等)、財務(wù)類印章(財務(wù)專用章、結(jié)算專用章、發(fā)票專用章)、私人印鑒(即用于銀行印 鑒等公司業(yè)務(wù)之需的董事長或執(zhí)行董事、法定代表人或個人簽名的印章)、其他非經(jīng)營組 織印章(包括工會印章以及以公司為發(fā)起人的民間社團(tuán)組織印章等)。
第三條 印章的刻制、登記備案與啟用
1、公司的下列印章必須在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)存檔備案,并在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的印章公 司刻制:公章、合同章、財務(wù)專用章及發(fā)票專用章。發(fā)票專用章還必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2、各公司均不得刻制**區(qū)域或其它任何公司的印章,并不得用于從事法律及公司 規(guī)定的經(jīng)營范圍之外的經(jīng)營活動。
3、印章的刻制必須填寫《印章刻制申請單》(附件一),并按《印章刻制審批流程》(附 件二)逐級履行 oa 審批手續(xù)后方可刻制。
4、印章刻制限制性事項(xiàng):
(1)以上印章,原則上只允許刻制一枚.法定代表人章,同一區(qū)域只允許留存一枚, 由專人負(fù)責(zé)保管。
(2)除**區(qū)域總部外,下屬各參、控股公司均不得刻制部門章。
(3)各公司業(yè)務(wù)類專用章的刻制必須以某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)為內(nèi)容,并不得使用公司注冊 全稱,印章的形狀不能使用正圓形和橢圓形。
(4)若需要刻制公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的私人印鑒必須有相應(yīng)報告,經(jīng)公司總經(jīng)理審批和本 人允許后方可刻制。
5、印章啟用時應(yīng)填寫《印章啟用授權(quán)審批單》(附件三)。 第四條 印章的更換:
公章的更換須報**區(qū)域總經(jīng)理審批。財務(wù)印章的更換以及銀行預(yù)留印鑒的變更均須 報**區(qū)域財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
第五條 印章的保管
1、各類印章的保管人和責(zé)任人:按照“誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,印章管理員和印 章所在部門的負(fù)責(zé)人均為印章責(zé)任人。同時,印章的保管實(shí)行各公司總經(jīng)理總負(fù)責(zé)制,各 公司總經(jīng)理為印章保管的第一責(zé)任人。
2、印章管理部門和印章管理員的職責(zé):
(1)保證印章的安全:印章管理員必須妥善保管印章,存放在保險柜中,未經(jīng)批準(zhǔn), 印章管理員不得任意委托他人代行職權(quán),如有遺失,必須及時逐級報告公司負(fù)責(zé)人,并及 時登報作廢,如有必要要及時通知利益關(guān)系人。
(2)監(jiān)督審核:負(fù)責(zé)監(jiān)督某一類印章的使用和管理,負(fù)責(zé)用章申請單填寫的監(jiān)督、 領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的審核以及其他相關(guān)資料的審核。
(3)印章保管人需存留蓋章后的重要文件復(fù)印件,以備查考。
(4)印章保管人變更時(如遇離職、調(diào)離等情況),將由**區(qū)域總經(jīng)理授權(quán)的有關(guān) 人員重新指定保管人,原保管人應(yīng)填寫《印章保管移交單》(附件四)并做好印章的移交 手續(xù),原保管人應(yīng)將印鑒、用印記錄完整歸檔移交,并指導(dǎo)新保管人學(xué)習(xí)印章管理辦法及 相關(guān)業(yè)務(wù)工作。移交期間移交雙方因違反印章管理辦法所出現(xiàn)的隱埋風(fēng)險由移交雙方承擔(dān)。
(5)印章保管人以及檔案人員不能以任何形式向無關(guān)人員提供用印后的文件信息, 非經(jīng)辦人員查閱用印記錄需經(jīng)過逐級審批。
(6)為保證該管理辦法的有效實(shí)施,每位印章的保管人員和相關(guān)責(zé)任人都必需與公 司簽訂《印章管理責(zé)任書》(附件五)以示其明白自己的上述責(zé)任。
3、用印登記、印模檔案、印鑒使用起始記錄、印鑒移交記錄及印鑒保管人的檔案存 放期不低于十年。
第六條 印章的使用
1、各類印章的使用必須嚴(yán)格控制在規(guī)定的使用范圍之內(nèi),并按相應(yīng)的審批權(quán)限進(jìn)行 審批后方能用印。具體范圍和審批權(quán)限詳見附件六《**區(qū)域及各公司:各類印章的使用
范圍和審批權(quán)限》。
2、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先走 oa 申請, 并填寫《印章外出使用申請單》(附件七),如需帶公章或合同章外出,**區(qū)域總部須經(jīng) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后(各公司須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),封閉印章,并由兩人以上共同攜帶使用。 如需帶財務(wù)印章外出,須經(jīng)**區(qū)域財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),封閉印章(使用后即時封閉印章), 并由財務(wù)兩人以上共同攜帶使用。
3、使用公章和合同章,需提交 oa 印章使用申請,并注明用印頁數(shù)、份數(shù)、次數(shù),同 時添加需蓋章文件的附件,若審批人外出并無法批閱 oa,可以以電話、郵件、傳真形式審 批,以電話審批的,需注明接聽或拔出號碼以及時間,以郵件、傳真方式批準(zhǔn)的需要將郵 件打印或傳真件復(fù)印存檔。待審批人批示完成后,打印存檔。
4、財務(wù)部常規(guī)資金支付使用銀行預(yù)留印鑒,需辦理相關(guān)業(yè)務(wù)審批流程后使用;業(yè)務(wù) 部門用印,以獲批單據(jù)為用印依據(jù)。以上均無須另行簽批。
5、需蓋公章的文件如涉及數(shù)額巨大的或者對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的,必須事先經(jīng) 公司法律顧問審閱,由**區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限審核,超出審批權(quán)限的, 需要上報**汽車股份公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、嚴(yán)禁在空白文件或紙張上用印,若確因工作需要,必須在《印章使用審批表》上 說明用途及份數(shù),并必須得到**區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)章必須得到**區(qū)域財務(wù)總監(jiān)的 批準(zhǔn)。如已使用的,必須復(fù)印備案,未使用的空白文件,必須交回公司。
7、用印文件需存留復(fù)印件,并附 oa 審批單之后,印章保管人需妥善保管,以便核查。
(公司各種證照復(fù)印件、財務(wù)報表復(fù)印件、審計報告復(fù)印件、驗(yàn)資報告復(fù)印件、章程及歷 次修正案復(fù)印件等常規(guī)性可備查的文件用印后無需留存復(fù)印件。)
8、oa 審批結(jié)束且已蓋章后錄入《印章使用審批表數(shù)據(jù)庫》(附件九),方便查找。
9、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得 擅自使用。
第七條 印章的作廢和銷毀 印章如需作廢,申請人參照印章刻制流程填寫《印章銷毀審批單》(附件十),履行完
審批手續(xù)之后交由**區(qū)域**部統(tǒng)一銷毀,并作好銷毀記錄。如需通過公安機(jī)關(guān)進(jìn)行銷 毀的,按公安機(jī)關(guān)印章報廢流程進(jìn)行。印章作廢后即不能繼續(xù)使用,如因特殊情況使用, 必須經(jīng)**區(qū)域總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并做好登記備案。
第八條 罰則
1、違反本管理辦法,未對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失及不良社會影響的,將對相關(guān)責(zé)任 人給予罰款處罰:
(1)用印登記信息不全的分別給予保管人及主管領(lǐng)導(dǎo) 100 元/次罰款處罰。
(2)因保管人管理不善,造成非印章保管人私自加蓋印章、印章丟失、印章?lián)p毀的, 對印章保管人、主管領(lǐng)導(dǎo)分別處以 1000-3000 元罰款; 對非印章保管人員私自加蓋印章 者給予 5000 元罰款處罰。
(3)未經(jīng)審批或?qū)徟鞒躺形唇Y(jié)束,擅自用印的,對印章保管人及主管領(lǐng)導(dǎo)分別處 以 3000-5000 元罰款處罰;
(4)未經(jīng)審批私自刻制印章的,對相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)分別處以 3000-5000 元罰 款。
(5)對于其他違法本管理辦法的行為,公司有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人處以 100-5000 元的罰 款。
除上述處罰外,公司有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行職位調(diào)整或解除勞動合同。
2、違反本管理辦法對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失及不良社會影響的,除以上處罰外,將 由相關(guān)責(zé)任人對公司的損失予以賠償;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,公司將追究其法律責(zé)任。
第九條 本制度于 2022 年 10 月 1 日開始實(shí)施。同時 2009 年 12 月 1 日發(fā)布的 ha-08-043《印章管理制度》及原山東區(qū)域相關(guān)管理制度廢止。新辦法由**大區(qū)**負(fù) 責(zé)解釋。
第6篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫呢看看下面吧,希望對大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理
第7篇 小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項(xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第8篇 國家印章管理規(guī)定辦法
國家印章管理規(guī)定
國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定
1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
四、國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。
十五、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。
如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。
二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。
國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。
具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。
二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國 務(wù) 院
一九九九年十月三十一日
第9篇 電子印章管理規(guī)定辦法
下面是小編整理的關(guān)于電子印章管理規(guī)定,歡迎閱讀。
電子印章管理規(guī)定【1】
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上使用電子公章的電子政務(wù)活動。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實(shí)物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦?shí)物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實(shí)物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計算機(jī)上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實(shí)物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
電子印章管理規(guī)定【2】
【江蘇省公安機(jī)關(guān)電子印章使用管理暫行辦法】
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法下列用語的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個人電子名章(包括個人電子簽名),其中法人的個人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。
第三條 電子簽章同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù);
(三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure 公開密鑰體系)。
第四條 在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條 全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類信息系統(tǒng),但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條 電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應(yīng)用”、“誰持有,誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。
第二章 職責(zé)分工
第七條 電子印章實(shí)行分級分類管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。
各級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類管理人員,并明確其承擔(dān)的職責(zé):
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本級系統(tǒng)管理維護(hù)工作,省級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級制章管理員、公章管理員授權(quán);
(二)電子印章制作管理員(以下簡稱“制章管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門指定專人擔(dān)任,承擔(dān)本級電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔(dān)本部門電子公章使用授權(quán)管理工作。
第八條 省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。
第三章 制作、發(fā)放和注銷
第九條 電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門,個人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。
第十條 電子公章的制作申請,由實(shí)體公章持有部門如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。
個人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)個人數(shù)字證書申請表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。
省、市公安機(jī)關(guān)信通部門負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。
第十一條 電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權(quán)證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成公章制作。
個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權(quán)證書、制章管理員個人數(shù)字證書,完成私章制作。
第十二條 電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實(shí)行集中管理和認(rèn)證。
個人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。
第十三條 公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實(shí)體公章的,應(yīng)當(dāng)及時函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。
第十四條 個人電子名章持有人離職,應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。
第四章 使用和審計
第十五條 電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門所有,個人電子名章使用權(quán)歸持有人專有。
第十六條 電子公章的使用,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本部門公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。
個人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。
第十七條 電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨(dú)立審計功能,確保審計信息真實(shí)完整。
第十八條 電子簽章系統(tǒng)審計內(nèi)容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標(biāo)識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機(jī)ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。
第五章 管 理
第十九條 電子簽章系統(tǒng)中的公章和個人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存;審計信息保存時間為十年。
第二十條 公安信通部門在電子印章制作入庫后,應(yīng)當(dāng)督促本級制章員對制章過程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷毀,并逐一檢查、確認(rèn)銷毀情況。
第二十一條 公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個人數(shù)字證書申請表》,應(yīng)當(dāng)按照秘密級文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。
第二十二條 經(jīng)過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[2003]第6號)和國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。
第六章 責(zé) 任
第二十三條 嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十四條 嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變造電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十五條 嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十六條 嚴(yán)禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。
第二十七條 個人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應(yīng)當(dāng)立即報告本級公安信通部門采取補(bǔ)救措施:
(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應(yīng)當(dāng)報告的重大事項(xiàng)。
第二十八條 對違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十九條 電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理,信通部門提供技術(shù)支持。
第七章 附 則
第三十條 本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。
第三十一條 本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的,適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條 本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
第10篇 發(fā)票管理辦法財務(wù)印章管理辦法
發(fā)票管理辦法
第一條 為加強(qiáng)發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,提高財務(wù)管理水平,規(guī) 范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度,明確管理及使用范圍,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票,是單位購銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
第三條 凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管的部門和個人,都必須遵守本規(guī)定。
第四條 單位使用的所有發(fā)票,均由計劃財務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定,實(shí)行統(tǒng)一購買和管理,并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條 計劃財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時,必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
第六條 財務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。 需要發(fā)票的部門,應(yīng)事先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時應(yīng)及時登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項(xiàng)目。
第七條 計劃財務(wù)部在購買發(fā)票時,應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范,數(shù) 量是否相符,整箱發(fā)票要求封條完整,且加蓋封口印章。
第八條 發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管,下班
或上班中途不使用及人員離崗時,應(yīng)放入保險柜保管。對發(fā)票專用章,照此管理。
第九條 發(fā)票領(lǐng)用部門向計劃財務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)場查驗(yàn)無誤后,簽字確認(rèn),辦理交接手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時匯報。
第十條 發(fā)票使用部門對已開出票據(jù),發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務(wù)送單員及送單員移交客戶時,必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔,并及時與計劃財務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù),財務(wù)部檢查收回數(shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁,按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計劃財務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián),應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿,可以提出書面申請,報經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。銷毀時,必須造冊登記。 第十一條 發(fā)票使用部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
第十二條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時間,順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
第十三條 開具發(fā)票時,項(xiàng)目必須填寫齊全,字跡清楚,書寫規(guī)范。要求日期、項(xiàng)目必須寫準(zhǔn),大小寫金額必須相符,發(fā)票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣,保留在原本發(fā)票上。
第十四條 作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明(可直接寫在作廢發(fā)票上),需要重新開具發(fā)票的,注明新開發(fā)票號。
①發(fā)票已開具,但還在營業(yè)室,可以直接作廢;②若發(fā)票已到財務(wù),必須與財務(wù)送單員聯(lián)系,見到原票后可作廢;③若發(fā)票已送到客戶單位,發(fā)票退回營業(yè)室后(按原路退回),方可作廢;對于無法及時取得退票的必須獲得相關(guān)證明,可以先作廢,待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條 開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票,只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免、上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的,在取得審批手續(xù)后,方可開具紅字發(fā)票。
①有對應(yīng)發(fā)票的,根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。
②無對應(yīng)發(fā)票的,原則上不可以開具,特殊情況附詳細(xì)原因說明及審批手續(xù)。
③上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的,需提供協(xié)議、審批表(包含如下信息:約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量,已開票金額,新舊費(fèi)率,差額及需開票金額等)。
第十六條 所有部門和個人在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時,不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票,一律不得作為財務(wù)報銷憑證,任何部門和個人有權(quán)拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”:不填寫付款單位的發(fā)票;無開票日期的發(fā)票;品名填寫籠統(tǒng)(不附明細(xì)清單的)或以貨號代替品名的發(fā)票;單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票;字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票;無開票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條 《港建費(fèi)征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù),如無特殊規(guī)定的,參照辦法執(zhí)行。
第十八條 對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 某公司印章管理辦法
l公司印章管理辦法
第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用.
第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章 印章地使用
第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章 責(zé)任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第12篇 建筑勞務(wù)企業(yè)印章管理辦法
建筑勞務(wù)公司印章管理辦法
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)印章管理,正確使用印章,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性,確保印章安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項(xiàng)。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱,應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴(yán)禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時,必須按合同的管理權(quán)限,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。
第四章財務(wù)專用章
第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),一律使用財務(wù)專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,嚴(yán)禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度,以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項(xiàng)。
第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢,嚴(yán)防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動而停止使用的,應(yīng)及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十七條公章管理人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對責(zé)任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,對責(zé)任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對經(jīng)辦人罰款300元,對部門負(fù)責(zé)人罰款500元,后果嚴(yán)重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán),對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的,根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
