董事會辦公室主任崗位職責(zé)（3篇范文）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：42

目錄
第1篇董事會辦公室主任崗位職責(zé) 第2篇董事會辦公室主任-崗位工作職責(zé) 第3篇董事會辦公室證券部崗位職責(zé)

董事會辦公室主任崗位職責(zé)

第1篇董事會辦公室主任崗位職責(zé)

董事會辦公室主任 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;

3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

第2篇董事會辦公室主任-崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

2.1.5有權(quán)對以機(jī)械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;

2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時,由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱;

2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

第3篇董事會辦公室證券部崗位職責(zé)

1.做好與中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求公司股東大會和董事會出具的報告及文件，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)等上級部門布置的任務(wù)。

2.籌備股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召開，以及董事長和董事會秘書召集的其他會議，并做好會議的記錄及相關(guān)宣傳工作。

3.按及時性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性的要求，認(rèn)真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時，列席涉及信息披露的有關(guān)會議，向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料，按照有關(guān)法定程序，做好公司臨時信息和定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告公告)編制和披露工作。

4.及時了解募集資金投入項目的進(jìn)度，資金投入情況以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。

5.做好公司股票分紅派息工作。

6.在適當(dāng)時機(jī)，做好公司在二級市場上募集資金的相關(guān)工作。

7.做好公司股票的停牌、復(fù)牌的申請工作。

8.中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門下發(fā)文件的處理工作。

9.追蹤外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對公司的評述，及時了解公司股票二級市場動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，按中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及時處理。

10.做好董事會辦公室日常的接待來訪、回答咨詢、與各股東之間的聯(lián)系工作，向投資者提供公司公開披露資料。

11.做好公司信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密工作制度。內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清。

12.協(xié)助董事會依法行使職權(quán)，督辦董事會相關(guān)決議的執(zhí)行和落實(shí)。

13.»董事長的決定、指示等的督辦工作。

14.董事會相關(guān)文件和報告的草擬工作。

15.保管公司股東名冊、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料，以及董事會印章；保管公司董事會和股東大會會議文件和記錄等，做好相關(guān)文件資料的立卷歸檔工作，包括建立電子檔案和實(shí)物檔案;做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文灼工作。

16.編制《董事會通訊》，內(nèi)容包括但不限于：監(jiān)管情況、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等，為公司董事、監(jiān)事、高級管理人員決策提供參考。