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設(shè)備材料采購管理制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):41

設(shè)備材料采購管理制度

第1篇 設(shè)備材料采購管理制度

第一章 總則

第一條:為了規(guī)范公司的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。

第二條:本制度中所稱 “公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司,“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。

第三條:本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購和招投標(biāo)過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。

第四條:分公司設(shè)有采購部的,材料(設(shè)備)采購工作由采購部門負(fù)責(zé);分公司未設(shè)采購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購事宜。

第五條:本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。

第六條:材料(設(shè)備)采購的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則》中予以明確。

第七條:單宗采購總額預(yù)計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司采購管理中心實施采購工作,單宗采購總額預(yù)計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。

第七條:本制度由總則、采購組織機(jī)構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第八條:材料(設(shè)備)采購組織架構(gòu):

公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組

公司采購管理中心

分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組

分公司采購部(工程部)

專職采購人員

第九條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成,公司總經(jīng)理任組長,其它人員為組員。

第十條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長,其它人員為組員。

第十一條:公司監(jiān)事會和公司審計部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十二條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

⑴、對公司及分公司所有采購工作實施指導(dǎo)和管理;

⑵、依據(jù)材料(設(shè)備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;

⑶、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;

⑷、對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作實施監(jiān)督;

⑸負(fù)責(zé)對采購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;

⑹、對采購管理中心上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù);

⑺、監(jiān)督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);

⑻、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

第十三條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

⑴、對分公司的材料(設(shè)備)采購工作實施指導(dǎo)和管理;

⑵、對分公司采購人員所上報的《招標(biāo)主持人請購單》做出批復(fù);

⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和實施;

⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持人;

⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審;

⑹、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;

⑺、對分公司采購人員的工作情況進(jìn)行考核評定;

(8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;

(9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

第十四條:材料(設(shè)備)采購涉及到招標(biāo)時,招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項目招投標(biāo)管理制度》的規(guī)定。

第十五條:公司采購管理中心職責(zé):

⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況,并做出客觀評價;

⑵、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護(hù),并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評定結(jié)果,對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;

⑶、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;

⑷、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導(dǎo);

⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審;

⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實施及招標(biāo)文件的制定;

⑺、對分公司采購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);

⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。

⑼、對分公司采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復(fù)和解決,不能解決的應(yīng)及時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;

⑽、定期與各級采購人員做思想溝通,了解現(xiàn)場基本情況;

⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;

⑿、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第十六條:分公司采購人員職責(zé):

⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;

⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;

⑶、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;

⑷、根據(jù)《采購計劃》要求,提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;

⑸、在材料(設(shè)備)采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定;

⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗收;

(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn);

(8)、有責(zé)任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;

(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況;

(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;

(11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價工作;

(12)、擬定月采購計劃,并上報公司采購管理中心;

(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第三章 工作準(zhǔn)則

第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前,采購人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進(jìn)行比較,并以報告形式上報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫。

第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫。

第十九條:采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標(biāo)形式。

第二十條:分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實施辦法》要求,必須提前做好《采購計劃》和《單項材料(設(shè)備)請購單》。

第二十一條:分公司采購人員制定的《單項材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小,經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購管理中心。

第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)在公司信息庫中提取,但區(qū)域性較強的材料(設(shè)備)除外。

第二十三條:采購人員在洽談某項材料(設(shè)備)時,原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。

第二十四條:公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時,必須堅持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,并做好記錄,以報告形式上報;單宗采購總額預(yù)計 300萬元以上(含)報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購總額預(yù)計 300萬元以下(不含)報分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。

第二十五條:報告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商。

第二十六條:公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。

五不購:

①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;

②材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購;

③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;

④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;

⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。

三比一算:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。

第二十七條:材料(設(shè)備)單宗采購總額預(yù)計在 10 萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。

第二十八條:分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督。

第二十九條:采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持,由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計部實施監(jiān)督。

第三十條:在采購招標(biāo)過程中必須堅持以下原則:

1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中,應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整地公開必要的信息資料。

2、在招投標(biāo)采購活動中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會參與投標(biāo)競爭。

3、在招投標(biāo)采購活動中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。

4、招投標(biāo)采購過程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。

第三十一條:在采購過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,公司將依本制度嚴(yán)肅處理。

第三十二條:分公司采購材料(設(shè)備)時必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購管理中心備案,一份留分公司財務(wù)保存。

第四章 采購人員職業(yè)規(guī)范

第三十三條:采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時刻維護(hù)公司利益,為公司考慮。

第三十四條:采購人員代表公司形象,工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。

第三十五條:采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請,進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。

第三十六條:采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請;在采購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。

第五章 罰 則

第三十七條:采購人員有下列情形之一,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:

⑴采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。

⑵采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。

⑶采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的泄密行為,以下行為均視為泄密:

①泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價;

②招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱;

③泄露標(biāo)底的。

④泄露其它對公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。

⑷、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則》執(zhí)行的。

⑸、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。

⑹、因工作疏忽或知情不報甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;

⑺在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的;

⑻其它有損于公司形象或不利于公司行為的。

第六章 附 則

第三十八條:本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。

第三十九條:本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實施。

第四十條: 本制度自簽發(fā)之日起開始實施。

第2篇 甲供甲控材料設(shè)備現(xiàn)場管理制度7

甲供甲控材料設(shè)備現(xiàn)場管理制度(七)

目的

規(guī)范甲供、甲控材料設(shè)備現(xiàn)場管理工作的程序,明確相應(yīng)責(zé)任,使甲供、甲控材料設(shè)備進(jìn)場驗收工作順利進(jìn)行,確保其施工和安裝質(zhì)量達(dá)到設(shè)計及規(guī)范要求。

基本規(guī)定

1.管理工作應(yīng)遵循公正、嚴(yán)格、客觀的原則;

2.現(xiàn)場管理工作由項目主管牽頭,根據(jù)材料設(shè)備的不同,具體明確負(fù)責(zé)的專業(yè)工程師;

3.所有甲供甲控材料設(shè)備均須按批驗收,未經(jīng)驗收不得使用;

4.驗收不合格的材料設(shè)備必須立即清退出場;

5.甲供材料設(shè)備到場應(yīng)及時驗收移交,施工單位負(fù)保管責(zé)任;

6.甲供甲控材料設(shè)備進(jìn)場必須遵循《甲供、甲控材料設(shè)備進(jìn)場驗收管理辦法》;

7.現(xiàn)場工程師須對乙方工程上所使用的甲供甲控材料設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常檢查,并配合物料供應(yīng)部進(jìn)行抽查;

8.現(xiàn)場工程師對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋;

9.現(xiàn)場材料設(shè)備堆放場地應(yīng)由總包單位統(tǒng)一安排,并服從甲方的管理。

現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容

1.安排甲供、甲控材料設(shè)備進(jìn)場時間;

2.材料設(shè)備進(jìn)場驗收:

1)通知甲供材料設(shè)備進(jìn)場聯(lián)合驗收現(xiàn)場人員;

2)參與甲供材料設(shè)備數(shù)量清點、質(zhì)量驗收;

3)參與甲控材料的品牌、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗收;

4)簽署聯(lián)合驗收單;

3.監(jiān)督材料設(shè)備現(xiàn)場取樣送檢;

4.檢查材料設(shè)備現(xiàn)場使用情況:

1)是否已經(jīng)過驗收;

2)是否使用替代品;

3)是否按施工規(guī)范及產(chǎn)品要求施工;

5.檢查材料設(shè)備成品、半成品現(xiàn)場保護(hù)情況;

記錄表格

4-14-1甲供甲控材料設(shè)備使用查驗表

第3篇 通防區(qū)材料、設(shè)備、器材使用管理制度

1、通防區(qū)各種材料、設(shè)備、器材必須建立檔案,至少保留二年以上。

2、材料、設(shè)備、器材的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,無正當(dāng)手續(xù),不得亂發(fā)。

3、材料、設(shè)備、器材損壞必須按時上報,屬人為損壞的按價賠償,超過使用年限的及時回收、更換。無故不上交的按等價進(jìn)行處罰。

5、鼓勵職工積極修舊利廢,對表現(xiàn)好的同志,區(qū)給予獎勵。

6、對易損物件,實行以舊換新。

7、對出礦物資要安排專人全程看護(hù),對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價格10倍進(jìn)行處罰,責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班。

8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。

第4篇 現(xiàn)場材料設(shè)備存放管理制度

為了加強施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的管理,作到有計劃地更新購置,正確地使用與維護(hù),確保材料、設(shè)備完好,滿足檢驗、試驗質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。

1、材料進(jìn)場或入庫時,由材料保管員負(fù)責(zé)在倉儲和堆放處掛標(biāo)識牌,填制物資驗收單,登記保管臺帳和材質(zhì)證明。對已檢驗的材料,材料保管員應(yīng)在標(biāo)牌的“檢驗狀態(tài)”欄中填寫檢驗狀態(tài)。(已檢合格、已檢待定、未檢)

2、材料堆放場地的標(biāo)牌,應(yīng)設(shè)置在通道附近的明顯位置。保管員應(yīng)在標(biāo)牌上注明材料名稱、廠家、產(chǎn)地、檢驗狀態(tài)等項目。對甲方提供的產(chǎn)品,應(yīng)在貯存場地懸掛“甲供”字樣的標(biāo)牌進(jìn)行特殊標(biāo)識。

3、材料保管員填寫物資驗收單,發(fā)料單憑證和保管臺帳,并保存記錄,填寫內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格(牌名)、數(shù)量、編號或爐批號、合格證明編號、生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期(包括保質(zhì)期),對甲方提供的產(chǎn)品,加注“甲供”字樣的標(biāo)記,作為可追溯標(biāo)識。

4、各種物資應(yīng)由材料保管員按類別、品種、規(guī)格分別存放,標(biāo)牌明顯,填寫完整、準(zhǔn)確。碼放層次以五或十為單位,做到舉目成行,過目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點和發(fā)放。

5、周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退頻繁,不使用時由材料保管員回收整理保養(yǎng),以備再用。

6、以到倉庫未經(jīng)驗收的物資,材料保管員有保管義務(wù),若造成不應(yīng)有的損失,要追究材料保管員的責(zé)任。

7、材料保管員要保持物資技術(shù)資料完整和帳、物、卡齊全,并帳、物、卡應(yīng)三相符。

8、加工完畢后的半成品,由操作人員根據(jù)布置圖的要求,在半成品加工件上標(biāo)注記號,記號應(yīng)在明顯且不易在搬運中擦掉的地方,記號應(yīng)注明半成品編號、生產(chǎn)日期、檢驗狀態(tài)等。

9、采購人員應(yīng)對工程所需的主要物資編制采購計劃,按批準(zhǔn)的計劃供應(yīng)。

10、現(xiàn)場材料要做到“三清四凈”,即“三清”:現(xiàn)場物資管理及負(fù)責(zé)人要分清,材料消耗及時結(jié)清,原始記錄應(yīng)記全、記準(zhǔn)、分得清;“四凈”:施工現(xiàn)場好,水泥袋、散裝水泥收凈,元丁、螺絲、鉛絲及工具材料拾凈,工地三場(鋼筋場、木工場、拌和場)散放的鋼筋、木料、水泥堆放整齊,打掃干凈。

11、工地倉庫可以建立義務(wù)回收廢料組織,回收的廢料若無轉(zhuǎn)移價值,可就地折價處理。

12、工程竣工后,項目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、大型工具等先行退庫,對工棚、水電線路等應(yīng)有計劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場地清。

13、公司質(zhì)量管理處對所屬項目部的物資管理工作定期檢查,對管理好的項目部及個人進(jìn)行表彰獎勵。

第5篇 通防區(qū)材料設(shè)備使用管理制度考核辦法

1、所有材料、設(shè)備不能做到帳、卡、物、板四對口,準(zhǔn)確無誤的,給予材料管理員300元處罰。

2、材料管理員嚴(yán)格崗位責(zé)任制,遲到、早退、班中干私活將給予100元的處罰。

3、材料管理員,負(fù)責(zé)庫房的物資管理工作及材料記帳,負(fù)責(zé)材料、工具、設(shè)備的以舊換新,無記錄臺賬的,給予材料員300元工分的處罰。

4、所有材料配件必須由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可發(fā)放,對發(fā)放人情料的責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予500元的處罰。

5、庫房管理人員必須保持庫房整潔衛(wèi)生,物資排放整齊不干凈整齊者,罰責(zé)任人100元。

6、利用職務(wù)之便串通外單位人員盜取本單位物資材料的,一經(jīng)核實,責(zé)任人交礦處理,加罰1000元。

7、對出公司物資要安排專人全程看護(hù),對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價格10倍進(jìn)行處罰,責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班。

第6篇 房地產(chǎn)公司材料設(shè)備管理制度

房地產(chǎn)公司材料設(shè)備工作管理制度

總則

一、為了確保施工需要,加強材料、設(shè)備采購管理,節(jié)約開發(fā)資金,特制定本管理制度。

二、工程設(shè)備、材料采購工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財務(wù)部共同完成。

采購計劃及市場調(diào)查

一、所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設(shè)計要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報總工審核同意,交設(shè)備材料部。

二、設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場調(diào)查,編制采購計劃(包括資金計劃)交由經(jīng)管部、財務(wù)部審核后報總工審核確定。

三、設(shè)備、配件、材料的采購必須先進(jìn)行市場調(diào)查,擇優(yōu)擇廉選購。

四、一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報告報經(jīng)管部及總工審核后實施。

五、重要設(shè)備及大宗物資的市場調(diào)查報告由總工審核后報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會審核。

第7篇 建筑工程材料設(shè)備存放管理制度

建筑工程材料設(shè)備存放與管理制度

第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度

一、建立對進(jìn)場材料的檢驗制度:

在組織材料分批進(jìn)場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進(jìn)行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:

1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。

2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。

3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。

4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。

5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理?;疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。

二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度:

現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:

1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。

2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點,超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實行獎勵。

3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。

三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:

除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:

1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗收登帳。

2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。

3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。

4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。

5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。

第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度

一、人機(jī)固定制度:

1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。

2、實行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。

3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實行機(jī)長負(fù)責(zé)制。

4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。

二、崗位責(zé)任制度:

1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。

2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。

3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。

4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。

5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。

三、例行保養(yǎng)制度:

1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。

2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。

3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。

四、定期保養(yǎng)制度:

1、機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。

2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。

3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強維修保養(yǎng)。

4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。

第8篇 礦井消防材料設(shè)備、管理規(guī)定和防火制度

1、礦井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料場、等處的防火措施和制度,必須符合國家有關(guān)防火的規(guī)定。

2、木料場、矸石山、爐灰場距離進(jìn)風(fēng)井不得小于80m。木料場距矸石山不得小于50m。不得將矸石山或爐灰場設(shè)在進(jìn)風(fēng)井的主導(dǎo)風(fēng)向上側(cè)。井口房和通風(fēng)機(jī)房附近20m內(nèi),不得有煙火或用火爐取暖。

3、進(jìn)風(fēng)井口應(yīng)裝設(shè)防火鐵門,防火鐵門必須嚴(yán)密并易于關(guān)閉,打開時不妨礙提升、運輸和人員通行。如果不設(shè)防火鐵門,必須有防止煙火進(jìn)入礦井的安全措施。

4、每一礦井必須在井上、下設(shè)置消防庫。井上消防庫應(yīng)設(shè)在井口附近(但不得設(shè)在井口房內(nèi)),并有軌道與井口運輸系統(tǒng)連接;井下消防材料庫應(yīng)設(shè)在每一個生產(chǎn)水平的井底車場或運輸大巷中,并應(yīng)裝備消防列車。

5、每個消防材料庫要備有:滅火器、消防桶、消防水龍帶、膠管、密閉木板、黃泥、石灰、磚、砂子、锨、編織袋、鐵絲、鐵釘、風(fēng)幛、木鋸、斧子等,具體規(guī)格、數(shù)量參照《礦井防滅火規(guī)范》表3、表4,由礦安全辦公會根據(jù)各礦實際確定。

6、井下爆炸材料庫、機(jī)電設(shè)備硐室、檢修硐室、材料庫、井底車場、使用帶式輸送機(jī)或液

壓偶合器的巷道以及采掘工作面附近的巷道中,應(yīng)備有滅火器材,其數(shù)量、種類參照《礦井防滅火規(guī)范》表2執(zhí)行。

7、所有井下工作人員,都必須熟悉滅火器材的性能和使用方法,并熟悉自己工作區(qū)域內(nèi)消防器材的存放地點。

8、消防水池、井下消防管路系統(tǒng)設(shè)置及水量、水壓要求符合《規(guī)程》要求。

9、每季度應(yīng)對井上、下消防管路系統(tǒng),防火門,消防材料庫和消防器材的設(shè)置情況進(jìn)行1次檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

10、入井人員嚴(yán)禁攜帶煙草和點火物品,井下嚴(yán)禁使用燈泡取暖和使用電爐。井下和井口房內(nèi)不得從事電焊和噴燈焊接工作,如果必須在井下主要硐室、進(jìn)風(fēng)巷和井口房內(nèi)進(jìn)行焊接工作,必須制定專門安全措施。

11、井筒、平硐與各水平的連接處及井底車場,主要絞車道和主要運輸巷、回風(fēng)巷的連接處,井下機(jī)電設(shè)備硐室,主要巷道內(nèi)帶式輸送機(jī)機(jī)頭前后兩端各20m范圍內(nèi),都必須用不燃材料支護(hù)。在井下和井口房,嚴(yán)禁采用可燃材料搭設(shè)臨時操作間、休息間。

12、井下使用的汽油、煤油和變壓器油必須裝入蓋嚴(yán)的鐵桶內(nèi),由專人押運送至使用地點,剩余的汽油、煤油和變壓器油必須運回地面,嚴(yán)禁在井下存放。井下使用過和未使用的潤滑油、棉紗、布頭和紙等,必須存放在蓋嚴(yán)的鐵桶內(nèi),使用過的要由專人定期送到地面處理,不得亂扔亂放。嚴(yán)禁將剩油、廢油潑灑在井巷或硐室內(nèi)。

13、井下清洗風(fēng)動工具時,必須在專用硐室進(jìn)行,并必須使用不燃性和無毒性洗滌劑。

第9篇 工程材料設(shè)備采購管理制度辦法

為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

第10篇 材料設(shè)備構(gòu)配件檢驗存儲管理制度

1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗報告是否證明產(chǎn)品合格有效。

2、 必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購進(jìn)場源頭關(guān),不合格的不能采購進(jìn)場,證件不清來源不明的不能采購進(jìn)場,確保進(jìn)場后的材料,設(shè)備的質(zhì)量。

3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場后,嚴(yán)格按照要求檢驗,復(fù)試及進(jìn)場的外觀檢驗,經(jīng)檢驗不合格的不能進(jìn)場,應(yīng)立即退場,不合格的材料不得隨意放行使用。

4、 經(jīng)檢驗合格的材料,分類進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。

5、 所有進(jìn)場后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標(biāo)識,嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費。

第11篇 熱工設(shè)備備品備件及工具、材料管理制度

1 目的

規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。

2 適用范圍

本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、存儲、領(lǐng)用各個環(huán)節(jié)。

3 規(guī)定

3.1 備品備件

3.1.1 設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。

3.1.2 所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;

3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃;

3.1.4 所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;

3.1.5 所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;

3.1.6 備品備件及工器具的存放實行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。

3.1.7 經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。

3.2 公用工器具

3.2.1 部門公用工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;

3.2.2 班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進(jìn)行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進(jìn)行驗收。

3.2.3 班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊;

3.3.4 合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時申報更換;

3.3個人工器具

3.3.1 部門對個人工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;

3.3.2 新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個人工器具;

3.3.3 個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領(lǐng)?。?/p>

3.4 其他

3.4.1 工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;

3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。

4 職責(zé)

4.1 班組

4.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;

4.1.2 負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);

4.2 專職

4.1.1 負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;

4.3 備品間管理員

4.3.1 負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;

4.3.2 負(fù)責(zé)對備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;

4.3.4 負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對應(yīng);

4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標(biāo)識完好、具備安全使用的狀態(tài)。

4.3.6 根據(jù)班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;

4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統(tǒng)計,并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實際進(jìn)行必要的補充。

4.4 檢修部(副)主任

4.4.1 負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。

4.4.2 負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。

4.4.3 負(fù)責(zé)部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督;

第12篇 項目部加強材料設(shè)備管理制度

項目部加強材料設(shè)備管理制度

材料采購,在選擇供應(yīng)商時,采用貨比三家。首先考慮質(zhì)量,在質(zhì)量能保證的前提下選用廉價貨物,定前須經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可。所有進(jìn)場材料不但要有出廠合格證,還必須進(jìn)行取樣復(fù)試。如鋼材驗收時應(yīng)查對標(biāo)牌,外觀檢查,取樣進(jìn)行力學(xué)性能試驗和焊接試驗,在加工過程中若發(fā)現(xiàn)脆斷、焊接性能不良或機(jī)械性能顯著不正常等現(xiàn)象,還應(yīng)進(jìn)行化學(xué)成份檢驗或其他專項檢驗;水泥應(yīng)進(jìn)行安定性檢驗和強度檢驗。對未取得試驗結(jié)果或試驗結(jié)果不合格的材料一律不準(zhǔn)使用。

項目須按合同規(guī)定或工程師的指示進(jìn)行各項材料試驗,并為工程師進(jìn)行質(zhì)量檢查和檢驗提供必要的試驗資料和原始記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立刻向項目經(jīng)理和主任工程師匯報,并及時通知甲方和監(jiān)理方。另外,材料進(jìn)場后,應(yīng)分門別類安放,有些進(jìn)倉材料,倉庫管理要做到防霉、防潮、防水、防盜。材料采用色標(biāo)、鋼印、標(biāo)簽等方法以防錯發(fā),并定期檢查庫存品。

本工程中,作為防水關(guān)鍵部位伸縮縫處理中所用主要材料-橡膠止水帶,其管理和驗收尤為顯得重要。橡膠止水帶在施工前15天應(yīng)向工程師遞交生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品說明及樣品。在無適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)可供參考的情況下,現(xiàn)場通過驗證、試驗來證明該材料的適用性、適應(yīng)性等性能,并提供制造商的試驗報告,在得到工程師代表的批準(zhǔn)后方能使用。此外,橡膠止水帶在貯存時不得在露天堆放或暴露在陽光的直射下。根據(jù)標(biāo)書,本工程中有些主材和閥門等屬建設(shè)單位指定供貨商和品牌的材料, 現(xiàn)場材料員應(yīng)熟悉相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)。

設(shè)備材料采購管理制度(十二篇)

第一章 總則第一條:為了規(guī)范公司的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的
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