第1篇 資料管理制度
資料管理制度
一、技術資料的管理由專人負責。
二、應該長期保存的技術資料有：
1、國家、地區(qū)、部門有關產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;
2、產(chǎn)品技術標準，相關標準，參考標準;
3、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法;
4、工程施工技術規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗評定標準等;
5、儀器說明書、計量合格證，儀器、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;
6、儀器、設備明細表和臺帳。
三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規(guī)范整理，歸檔保存?zhèn)洳?，并按?guī)定進行評定匯總。
四、試驗委托單、試驗臺帳、試驗報告發(fā)放登記本應保管至工程竣工或更長時間，以備查對。
五、以上資料應建立清單或臺帳，分門別類地收集、整理、保存，并填寫技術資料目錄，對卷內(nèi)資料進行編號，交資料員保管。
六、技術資料入庫應辦理交接手續(xù);試驗人員如需借閱資料，應辦理有關手續(xù)，與試驗無關人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復制，試驗報告的復印須經(jīng)主任批準。
第2篇 安全監(jiān)督資料管理、歸檔制度
1、施工安全監(jiān)督資料宜設專人管理。組建項目監(jiān)理機構時，總監(jiān)理工程師應明確施工安全監(jiān)督資料具體管理人員。
2、施工安全監(jiān)督資料的收集對象包括影像資料、紙質(zhì)文件資料以及其他介質(zhì)、載體的文件資料。
3、施工安全監(jiān)督資料應及時收集、整理有序、真實完整、妥善保管、處于受控狀態(tài)。
4、工程竣工后，工程監(jiān)理單位應要求項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中應當保存的資料進行立卷歸檔。
5、施工安全監(jiān)督資料檔案的驗收、移交和管理應按建設工程監(jiān)理合同或檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 某某集團總部職員圖書資料管理制度
某集團總部職員圖書資料管理制度
圖書資料借閱制度
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關手續(xù)。
圖書資料申購程序:
第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。
第4篇 地測資料提供管理制度
1、凡需用地測資料的單位,必須填寫索取資料、圖紙委托書(介紹信),并說明其內(nèi)容、用途和提供時間等。
2、地測人員向外提供資料時,必須由二人以上檢查和校對,并經(jīng)專業(yè)組長審核,方何提供。
3、各種地測原圖,一律不準外借。
4、各單位來索取圖紙資料時,嚴格執(zhí)行保密制度,任何地測人員不得私自向外提供資料或以口頭形式向外泄漏座標,儲量等數(shù)據(jù)。
5、各種比例尺的由總參測繪局和吉林省測繪局航測的印刷地形圖,一律不準向外提供。
第5篇 實驗中學印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第6篇 基礎資料管理制度(范文)
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作,嚴格細致認真驗收井隊上交的資料,定期歸檔。
各鉆井隊工程技術員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、書寫認真整齊,一律用藍黑鋼筆,工程班報和泥漿班報由技術員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鉆井隊基礎資料明細項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開油氣層申報審批記錄
13、井控例會記錄
14、干部24小時值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術交底記錄
17、工程地質(zhì)設計
18、坐崗觀察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄
上墻內(nèi)容:
20、鉆井工程設計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線)
22、九項制度
三、基礎資料填寫要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫,即零點到12點,12點到24點。設備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達不到三統(tǒng)一,上交資料不予驗收返回重新填寫,而且按照有關經(jīng)濟責任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準確無誤,保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫要求:
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫,其他項目由井隊技術員逐項填寫,在填寫過程中,字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準確、項目齊全、圖表清晰,凡小數(shù)點的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術總結要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結
3.1、泥漿完井總結填寫,必須按iso-9002標準進行,要求是正楷字,使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析,提出下步改進措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時,必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數(shù)量及結存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求:項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片:鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準確,字跡工整。
7、記錄儀卡片:必須保證每口井不能缺張,而且要進行分析,項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄:項目齊全準確,必須標明內(nèi)外徑尺寸,使用正楷字,其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺帳:按照其內(nèi)容進行填寫。要求:字跡工整
10、申報審批記錄:每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領導驗收小組提出申請,批準之后方可打開油氣層。
第7篇 某校安全資料管理制度
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中，象管理教育教學資料一樣管理安全資料。
2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料，一學年一裝訂，就近留存在崗位和班組，作為工作的記錄和檢查的依據(jù)，以三年為期。
4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結，體現(xiàn)工作落實的檢查、考核、獎懲等資料，一學年一移交，保存在檔案室，年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆（da型除外）和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房，每周檢查一次火源。
12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
第8篇 內(nèi)業(yè)成果地質(zhì)測量圖件資料管理制度
1、內(nèi)業(yè)成果資料必須按井下巷道的編號填制封皮,并注明成果完成時間,存檔保管。
2、地質(zhì)測量圖件的圖號,按圖紙編號分類編制填寫,除按坑口需用和科室使用份數(shù)外,必須留兩份按坑口分裝存檔保管。
3、各種測量原始記錄薄在內(nèi)業(yè)成果整理結束后,必須按坑口分類一并和內(nèi)業(yè)成果存檔保管。
4、全礦范圍內(nèi)的各種地質(zhì)資料和地質(zhì)勘探資料,必須分項存檔保管。
5、內(nèi)業(yè)成果和地質(zhì)測量圖件等秘密資料是國家和企業(yè)的寶貴財富,任何人不得私自向外單位和個人提供轉(zhuǎn)借,否則后果自負。
第9篇 圖紙資料管理制度
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場生產(chǎn),保證采場安全的重要資料。因此,必須嚴格技術管理和統(tǒng)一測量填圖。
二、 按照有關規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測量資質(zhì)的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求;測繪的成果,要及時填繪在有關圖紙上,填繪要準確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,對圖紙資料的審查,并將所查出的問題,及時更正修改。
第10篇 樓盤現(xiàn)場資料管理制度
1.公開宣傳資料:樓書、折頁、戶型單頁、報價單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志等。每日檢查該類資料是否用到保留底限,應及時增加擺放資料。
2.銷售資料:《客戶來訪登記表》、《xxxx樓盤認購協(xié)議書》、《價格表》、《廣告來電登記表》、《購須知房》、《銷控表》、《變更通知單》《客戶投訴表》《樓盤折扣申請單》等。
銷售員對該類資料使用方法:
客戶登記表--銷售員應詳細填寫每一項內(nèi)容,并做好跟進記錄。于當日填寫《客戶登記總表》,由并輸入電腦。
物業(yè)認購協(xié)議書--在向客戶推薦物業(yè)時填寫,計算必須核對是否正確后,才能交給客戶,以免因此誤導客戶。
廣告來電登記表--登記來電量,用于檢測廣告發(fā)布效果,同時便于對媒體效果監(jiān)控。
購房須知--簽定認購書后附送。
繳款通知單--客戶付款時,由銷售員開具繳款通知單,財務聯(lián)交給財務,交款人聯(lián)交內(nèi)勤人員。
收款收據(jù)--收款收據(jù)一般由財務自行保管,特殊情況由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場專案經(jīng)理)負責管理。
--變更房號、業(yè)主名、付款方式、折扣點、價格等都必須填寫變更通知單,銷售經(jīng)理(現(xiàn)場專案經(jīng)理)簽字后將財務聯(lián)交給財務,另一聯(lián)附在認購書后存檔。
買賣合同及按揭合同--另行規(guī)定。
客戶投訴表----用于登記客戶投訴時間、投訴內(nèi)容等。
樓盤折扣申請單----用于客戶如需多套單位或要求更多折扣。
3.樓盤檔案資料
(1)已簽定的客戶登記表、認購書、變更表、客戶檔案:每日由內(nèi)勤人員審核并存檔。
(2)合同登記情況表:由內(nèi)勤人員負責登記,::客戶領取時在登記表上簽字。
(3)下月應收款清單及應簽合同、辦理按揭清單:由內(nèi)勤人員在月初與財務查核后制定,及時通知銷售員。
(4)客戶投訴表:由客戶自己填寫或銷售員指導客戶填寫,處理完畢后及時反饋客戶,并存檔,在《投訴匯總表》上登記。
(5)客戶基本情況表、客戶付款情況表:每日由內(nèi)勤人員及時登錄。
(6)業(yè)主函:業(yè)主函由內(nèi)勤協(xié)助主管執(zhí)筆,寄送后原件存檔。
(7)銷售員簽到及接待順序表:由內(nèi)勤人員存檔。
4.其他資料,包括樓盤相關文件(如預售證等相關五證、建筑平面圖、面積測繪報告、竣工驗收報告等)、公司文件(制度、條例等)、銷售員檔案(銷售員的調(diào)查報告、總結等)、公司其他樓盤資料、周邊樓盤資料等。此類資料由內(nèi)勤人員分類存檔管理,銷售員查看后須放回原處,如出借需經(jīng)過現(xiàn)場內(nèi)勤人員同意并登記,要如期歸還。
第11篇 地測資料保管管理制度
1、各礦的地測資料以科、井(區(qū))為單位,必須統(tǒng)一管理。并配備專、兼職專業(yè)人員具體負責資料保管工作。
2、地測圖紙資料必須符合規(guī)范化、標準化和檔案化管理。
1)有專門資料室,室內(nèi)整潔優(yōu)美,做到防火、防盜、防水、防蟲等。
2)有專門的圖柜和圖盒,統(tǒng)一裝訂,分門別類進行存放。
3)資料存放做到有目錄明細,有索引卡片,查找方便。
4)為適應現(xiàn)代化管理需要,地測圖紙資料管理逐步采用計算機技術。采用計算機對各類資料進行查詢,檢索、分析和管理。
第12篇 試驗檢測資料管理制度
1、技術資料管理應由專人負責。
2、各類資料的分類應科學合理，便于查找。、
3、技術資料包括：檢測規(guī)程規(guī)范、大綱、細則，操作規(guī)程和方法：議器設備說明書，儀器設備明細表和臺帳；各類原始記錄；各類檢測報告；樣品登記本。
4、檢測人員需借閱技術資料，應辦理借閱手續(xù)。
5、與檢測無關的人員不經(jīng)允許不準查閱檢測報告和原始記錄。
6、資料室應做好防火、防盜、防蛀工作，以防資料的損壞。
