第1篇 z辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習慣,有美譽度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經(jīng)主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經(jīng)批準中途外出1小時內罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿易有限公司,請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公
室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2 辦公設施出現(xiàn)故障,應請專業(yè)人員予以修復。
3.3.3 辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
第2篇 辦公用品管理制度
為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、 辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在車站領導的監(jiān)督指導下進行。
2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由車站領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站長審批,辦公室后勤人員購買;凡支出在1000元以上的,由站辦會議審批,分管站長及辦公室后勤人員一同購買。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批,并報告車站領導有關成員→在車站領導的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務核銷。
二、 辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管(辦公自動化器材除外)。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,在(辦公用品登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;各班組替換下的各類辦公設備交由車站指定的后勤人員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確,一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2、領取時,領取人須在〈辦公用品領取登記本〉上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入車站固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以站為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
第3篇 zz辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度
辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度
一、目的
為控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂的密度,營造良好的工作和生活環(huán)境,并保證用藥安全、規(guī)范,防止人、畜中毒的事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于各管理處日常消殺控制管理。
三、職責范圍
、消殺單位負責日常消殺工作的執(zhí)行。
2、客戶服務部負責消殺工作的監(jiān)督、記錄及檢查。
3、品質部負責對消殺執(zhí)行情況的監(jiān)督及服務質量評價。
四、工作程序
1、承包消殺單位所用藥物必須是愛衛(wèi)辦指定的合格藥品。
2、消殺單位必須嚴格依照消殺程序進行消殺,施藥之前必須提前三天貼發(fā)通知,通知上必須注明放藥地點、時間及如誤食中毒后的急救措施。
3、消殺藥物必須嚴格按照'施藥規(guī)范'放置,嚴禁放在人、畜易接近的地方。
4、施藥后,按照消殺實施方案規(guī)定的時間進行檢查,清理施藥現(xiàn)場。
、被消殺單位/場所在整個消殺過程中必須派專人跟蹤、檢查、 監(jiān)督。
6、每次消殺完成后,管理處一定要作好《消殺記錄表》保證每次消殺質量合格。
7、管理處主任每月對檢查人及記錄表格進行核查,保證各項工作能正常的開展。
8、消殺區(qū)域
8.1各樓梯口的梯口、梯間及樓宇周圍。
8.2會所及配套的娛樂場所。
8.3各部門辦公室。
8.4公廁、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾周轉等室外公共區(qū)域。
8.5員工食堂
9、消殺藥物
消殺藥物一般用滅害靈、敵百蟲類噴酒劑等。
10、消殺方式
消殺方式以噴藥觸殺為主。
11、消殺時間間隔
11.1每月對樓宇、綠化帶進行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進行一次消殺工作,并跟蹤記錄。
11.2每15天對垃圾桶、垃圾中轉站、衛(wèi)生間、車庫、排水渠等進行一次消殺活動。
12、進行消殺活動時應注意的事項
12.1使用高效低毒消殺用品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑。噴灑時應做好預防措施,穿長衣褲,戴口罩,完工后換衣褲,用肥皂洗手。
12.2大堂、樓層消殺活動一般不要在客人出入高峰時噴藥,辦公場所一般在非辦公時間進行,如需在辦公時間進行,應先征得同意后方可進行。
12.3對廣場外圍進行噴灑時,盡量在順風處噴灑,以減少對行人的影響。梯間噴殺時不要將藥液噴在扶手或客戶的門上。員工宿舍噴殺時不要將噴液噴在餐具及生活用品上。辦公室、會所娛樂配套設施應在下班或營業(yè)結束后進行,并注意關閉門窗,將藥液噴在墻角、桌下或壁面上,禁止噴在桌面、食品和器具上。
12.4根據(jù)實際需要可以增加噴灑次數(shù),并注意將被殺死的害蟲尸體及時清除。
12.5每次消殺后進行檢查并記錄在《消殺記錄表》上,存檔。
13、滅鼠工作時間安排
滅鼠工作每月進行兩次
14、滅鼠區(qū)域
14.1樓宇四周
14.2食堂和會所的娛樂配套設施。
14.3大樓內有老鼠出沒的區(qū)域。9 51
15、滅鼠方法
主要采取投放拌有鼠藥的餌料和鼠膠。
16、投放餌料注意事項
16.1先放一張寫有'滅鼠專用'的紙片。
16.2鼠藥成堆放在紙片上。
16.3盡量放在隱蔽處或角落,小孩拿不到的地方。
16.4禁止成片或隨意撒放。
16.5放鼠藥必須在保證安全前提下進行,必要時掛上明顯標識。
16.6一周后,撤回餌料,期間注意撿死鼠,并將記錄在消殺服務記錄表中。
16.7消殺作業(yè)完畢,應將器具、藥具統(tǒng)一清洗保管。
17、消殺工作的管理與檢查
17.1消殺工作前,必須詳盡地告訴作業(yè)人員注意的安全事項。
17.1.1應每次檢查消殺工作的進行情況并記錄于每天工作日記中。
17.1.2現(xiàn)場跟蹤檢查,確保操作正確。
17.2每月會同有關人員對消殺工作按檢驗方法和標準進行檢查,并填寫消殺服務質量檢驗表,對上述資料存檔一年。
第4篇 置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度
總則
健全而科學的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀律、辦公規(guī)范進行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時必須打卡。
第五條 違反勞動紀律現(xiàn)象:
1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;
③當月內遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規(guī)定
第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請假規(guī)定如下:
1.病假
①連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計算在病休日內;
②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準。
2.事假
①員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續(xù);
②公休、節(jié)假日均不包括在事假內。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國家有關規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國家有關規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實行節(jié)育措施者給假七天;
②以上規(guī)定[[日期內工資及津貼照發(fā);
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。
四、加班加點管理辦法
第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關表格,并經(jīng)部門負責人同意。
第十條 有關待遇按財務規(guī)定辦理
五、對違紀現(xiàn)象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評教育結合經(jīng)濟處罰的原則。
第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。
第十四條 對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費。
六、辦公室員工崗位職責規(guī)定
第十五條 行政總監(jiān)
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。
2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定及實施。
第十六條 行政主管
1.按合同實施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準的員工的暫住證,負責與安委會的工作聯(lián)系。
8.其他工作。
第十七條 前臺文員
1.接轉交換機電話。
2.負責傳真收發(fā)與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。
7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
第十八條 文員
1.負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計劃并報主任審批。
5.接待與通報總經(jīng)理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀律管理規(guī)定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。
第二十一條 接待來訪和業(yè)務洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業(yè)務宴請勿飲酒過量。
第二十二條 工作環(huán)境范圍內不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條
愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業(yè)榮辱與共,關心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立'團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責任'的企業(yè)精神。
第二十七條 聽指揮
服從領導聽指揮,優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務,幫助領導開展工作。
第二十八條 嚴紀律
員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。
第三十一條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。
第三十四條 守機密
不向公司以外的人談論本公司的一切事務,內部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關系,圖私利,饋贈物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權謀私。
第三十六條 勤節(jié)約
消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時間內要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當位置上。
第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
第四十二條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應得當
第5篇 辦公用車管理制度規(guī)程
為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領導批準;
5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經(jīng)主管領導批準;
6、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領導批準;保持車輛、車庫衛(wèi)生,負責到人。
第6篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進行。保證教學、生產(chǎn)和辦公的順利進行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質量和數(shù)量負責。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準,領用人簽字,庫管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學校的發(fā)放標準為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的發(fā)放以學期為單元進行,在學校發(fā)放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負責人申請,集團分管領導批準,領用人簽字,庫管員進行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長批準。
第四條 辦公用品勞保庫管員做好保管和發(fā)放工作。
第7篇 會館辦公管理制度
休閑會館辦公管理制度
(一) 電腦
1.總經(jīng)理辦公室文員根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng),同時遵守公司的相應保密制度,禁止非文秘管理人員接觸電腦,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
2.辦公室文員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。
3.根據(jù)保密原則需要,由總經(jīng)理辦公室文員對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼。
4.非文員及相關管理人員外任何人不得私設置、更改電腦密碼,不得私自拷貝電腦內部任何文件,不得私自瀏覽電腦內部任何與自己本身無關的文件,發(fā)現(xiàn)一律嚴肅處理。
5.愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
6.嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
(二) 傳真機、復印機
1.由公司辦公室文員統(tǒng)一管理與使用。
2.建立嚴格的使用登記制度。
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用。
4.所有復印的項目必須由營業(yè)經(jīng)理簽字,注名頁數(shù)、用途等。
(三)打印
1.經(jīng)理、各部門主任及相關人員交由文員打印之文函、文件,需填寫《文書委派單》,并標明文件之性質,由營業(yè)經(jīng)理簽字。如傳真、公函、內部文件及保密級別,急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。
2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉交委辦部門之經(jīng)辦人
校核、簽字
3.傳真、公函行政文員須復印存檔(參見收發(fā)文流程)
4.文書處理過程中,未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人
(四)辦公用品領用規(guī)定
1.公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
2.各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
6.所有辦公室的紙張,必須雙面使用完畢后,才能作廢,特殊文件銷毀除外。
(五)電話使用規(guī)定
1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話,不得妨礙聯(lián)系公務。
2.禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。
3.聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。
第8篇 辦公電腦安全管理制度
1、各科室教學公用微機為本科室人員使用，未經(jīng)管理人員許可，其他人員不得擅自動用。
2、任何人不準在教學、辦公用微機上玩游戲、聊天和登錄黃色網(wǎng)站。
3、禁止在計算機網(wǎng)絡上發(fā)表違法或有害國家的議論。
4、做好各微機室防盜工作，門窗要有防盜設施并及時關鎖。
5、微機室不準吸煙，更不得使用明火，操作人員離開微機注意及時切斷電源。
第9篇 移動辦公樓安保巡邏管理制度
移動公司辦公樓安保巡邏管理制度
一、實行24小時監(jiān)視和巡察制度,防止不安全事件的發(fā)生。
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對于行跡可疑的人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關單位聯(lián)系核實,并予以登記。
五、制止辦公樓范圍內打架斗毆等現(xiàn)象。
六、制止辦公樓范圍內大聲喧嘩和無理取鬧行為。
七、接到客戶報警,要立即向治安辦公室報告,并立刻前往現(xiàn)場處理。
八、看管好轄區(qū)范圍內的車輛,防止偷車事件發(fā)生。
九、指揮并監(jiān)視好轄區(qū)內交通,防止交通事故的發(fā)生。
十、監(jiān)視所看管區(qū)域,及時消滅火災隱患。
十一、回答訪客的咨詢,必要時為其向導。
十二、夜間巡邏人員應按巡視路線和區(qū)域,重點檢查以下內容:
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發(fā)生。
2、檢查火災隱患,防止火災發(fā)生。
3、檢查客戶房門是否關好,并對人員進行登記。
4、負責關閉公共區(qū)域照明等設施。
5、督促各業(yè)主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。
第10篇 辦公用品擺放管理制度
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室整理:辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理。
1.飲水機放置在方便用電的指定地點,不得隨意移動;
2.報刊必須上報架并及時更新,廢舊報紙妥善處理,不得在辦公室隨意堆積;
3.文件、報刊閱后及時歸位;
4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側位置,公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區(qū)域),放置時要注意美觀且不影響過道通暢;
5.檔案柜貼墻逐次擺放,柜內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品。
6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,要合理放置,不可隨處亂放。
7.室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放:兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外,不得擺放其他與工作無關的物品。
1.文件欄置于辦公桌左上角,文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外,不得放置與工作無關文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;
2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側文件欄前方,從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒,筆筒內放置辦公用筆不可超過5支;
3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方,與辦公桌左下角保持約40厘米;
4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置,主機置桌面下左部;
5.如有名片,將名片盒緊靠筆筒右側;
6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐,僅限一本;
7.桌面可放便簽紙一本,置于電腦前方。
五、辦公室衛(wèi)生標準:
1、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。
2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內物品等擺放有序,干凈整潔。
3、門、窗潔凈,玻璃明亮,窗簾干凈無灰塵。
4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;
5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔,并保持空氣清新;
6、煙灰缸及時清理;
7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;
8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;
9、要注意保持公共區(qū)域清潔,不亂扔垃圾;
10、保持室內空氣清新、流通。
六、辦公室衛(wèi)生制度
1、必須有值日安排,責任落實到人。
2、堅持每天三次衛(wèi)生打掃。
3、每周進行一次衛(wèi)生大掃除,不留衛(wèi)生死角。
4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
第11篇 教某育機構辦公學習環(huán)境管理制度
教育機構辦公學習環(huán)境管理制度
第一條 目的
為提高公司管理形象,創(chuàng)建干凈舒適的辦公學習環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落實到位,特制定本管理制度。
第二條 對象:
公司所有員工。
第三條 內容
辦公區(qū)域
1.辦公區(qū)域內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
2.辦公家具、地面、門窗、墻壁、電腦以及各類設備應保持整潔。
3.辦公桌上的文件、文具、電話等物品要擺放整齊。
4.常用文件夾應放置適當,取用有序,并貼有標識加以區(qū)分。
5.不常用和保密的文件應放存在文件柜中。
6.公用物品應擺放有序,用后歸位。
7.借用給其他員工或部門的物品應及時登記,及時索回。
第四條 公共區(qū)域
第五條 經(jīng)常開窗通風,保持室內空氣流通。
第六條 辦公室內均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
第七條 會議室、接待室定期打掃,地面不得有紙屑、雜物、煙屑等;桌布要及時更換,定期清洗,保持干凈整潔,無油漬、污漬。
第八條 庫房保持整齊有序,不堆放雜物、廢物。
第九條 電腦、打印機、復印機等辦公設備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。打印機、復印機周圍無打印作廢的紙張及雜物。
第十條 墻壁上除掛公司的激勵語言外不得掛其他物品,無污垢。
第十一條 保持墻壁、地面干凈清潔、無污物、無雜物。
第十二條 垃圾應放入指定垃圾桶,不得隨意亂扔。
第十三條 飲水機保持定期清潔,保持水槽里無廢水,無水漬污垢,地面無污水。
第十四條 花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
第十五條 所有辦公區(qū)域禁煙。
考核責任范圍:
第一章 衛(wèi)生管理,責任到人。衛(wèi)生、消防區(qū)劃分負責人管理,將貼明管理人標識。
第二章 公司所有員工均有監(jiān)督、檢查的職能。
第三章 員工負責個人工位的桌面、地面、花卉等的干凈、整潔。
第四章 部門負責人為部門所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行部門自查。
第五章 校區(qū)總監(jiān)為校區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行校區(qū)自查。校區(qū)公共區(qū)域負責人為教務負責人。
第六章 分公司總經(jīng)理為分公司、校區(qū)衛(wèi)生的第一監(jiān)督、責任人,不定期進行校區(qū)自查。
第七章 分公司總部,公共區(qū)域,行政部為衛(wèi)生監(jiān)督、負責人,不定期進行巡視、檢查。
第八章 公司配置的保潔員負責衛(wèi)生間,公共區(qū)域等的保潔,沒有保潔員,則這些區(qū)域由行政部門/教務部門負責。
第九章 保潔員的配備:配備一個,原則上不得超編。
第十章 值日領導不定期進行檢查。
3.獎懲
獎懲方式:
1.罰款:向學習中心/分公司總部/總公司行政部活動基金主動捐款;
2.批評指導:公司每個員工在上述規(guī)定時間場合內均有批評指導的權利。
獎懲規(guī)定:
1.當事人:第一次,處以50元罰款;第二次,處以100元罰款;第三次,處以200元罰款;
2.區(qū)域負責人:應盡到監(jiān)督、檢查、提示的職能。第一次,處以100元罰款;第二次,處以200元罰款;第三次處以400元罰款。
3.凡是不符合上述規(guī)定中的建議時,其直接領導有責任負責指導員工。
活動基金管理:
1.活動基金由各級行政部(在學習中心為辦公室)統(tǒng)一管理,不計入公司財務管理。
2.活動基金管理必須由各級行政部(在學習中心為辦公室)指定到人負責管理。
3.活動基金的管理必須采用登記確認的方式以表格記錄;表格中應包括捐款時間、捐款原因、捐款數(shù)額、捐款人簽字確認,并在每次支出使用前進行統(tǒng)計記錄。
4.活動基金的使用必須在各個管理單位組織的集體活動中,包括集體活動、集體小福利等;
5.活動基金使用的管理也必須由經(jīng)辦人和校區(qū)總監(jiān)(在學習中心為辦公室)簽字。
6.活動基金賬目記錄表格須定期(與月工作總結同時)統(tǒng)計并上報校區(qū)總監(jiān)(在學習中心為辦公室)審核。
附則
1.本規(guī)定未盡事宜,由總公司行政部負責修訂、補充。
2.本規(guī)定自20**年9月1日起開始執(zhí)行。
第12篇 辦公物品管理制度推行
為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
