第1篇 技術檔案管理制度

叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業(yè)人員臺帳、叉車安全技術檔案。為了確保本單位橋式起重機安全檔案齊全完好，特制定起重機械安全檔案管理制度。

一、叉車臺帳:

內容至少包括橋式起重機名稱、型號、種類、主要技術參數、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

二、叉車作業(yè)人員臺帳

橋式起重機作業(yè)人員臺帳內容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況，事故記錄。

三、叉車安全技術檔案

1．叉車安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，

應包括以下內容：

1)《特種設備注冊登記表》；

2)叉車制造單位產品質量合格證明、使用和維護、保養(yǎng)手冊、電氣原理圖等隨機技術文件和資料；

3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄；

4)叉車的日常使用狀況記錄；

5)叉車的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄；

6)吃擦訂購、改造。

7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。

2．檔案資料均應分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進行一次普查。每臺叉車均應進行統一編號，以便日常管理。

3．使用單位變更時，應當隨機移交檔案。

4．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。

5．叉車安全技術檔案由叉車安全檔案管理部門負責保管，叉車安全技術檔案為永久保存，只有當該叉車報廢后技術檔案方可銷毀。

6．叉車安全技術檔案一般不外借、外傳。如需借用，應辦理借用登

記手續(xù)，用完后及時歸還。

7．常用資料如有需要復印，可以由部門負責人提出書面申請，由檔案管理人員復印分發(fā)，并記錄在案。

8．叉車安全技術檔案資料如有遺失、損壞，應及時上報，設法補救，

并對相關責任人進行處罰。

第2篇 設備技術檔案管理制度中石化

第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。

第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；

（二）設備檢驗總結報告；

（三）附屬設備明細表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車記錄；

（六）設備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設備運轉時間累計；

（九）設備技術改造和更新記錄；

（十）設備故障及事故記錄；

（十一）潤滑說明表；

（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

第六條設備技術檔案管理要求

（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；

（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

第3篇 壓力管道的技術檔案管理制度

壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內的所有壓力管道，都必須建立技術檔案。管道的技術檔案包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。

四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質量證明書及監(jiān)督檢驗報告等）。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運行記錄（包括生產周期、累計運行時間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動范圍等）；

(2)管道的定期檢驗報告；

(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；

(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報告；

(6)其它技術資料和記錄。

第4篇 工程施工技術檔案管理制度十五

工程施工技術檔案管理制度(十五)

1、認真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。

2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。

6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。

7、竣工圖嚴格按檔案館有關規(guī)定繪制。

8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。

10、所有技術資料采用符合規(guī)定的統一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。

第5篇 工藝技術檔案管理制度

第一條為了加強對公司檔案工作的管理,進一步完善公司的規(guī)章制度,特制定本制度。

第二條生產技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作,按照集中、統一的管理原則,對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統一管理。

第三條檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規(guī)》,認真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術檔案的完整、系統和安全。

第四條對所收集的工藝、技術檔案要認真核對,并認真填寫詳細的收集登記表,認真履行雙方經辦人簽字手續(xù)。

第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質量關,遵循文件的形成規(guī)律,保持文件內容的有機聯系,分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統,標題要簡明扼要,裝訂整潔美觀。

第六條工藝、技術檔案的查閱和借閱:

1、查閱:

⑴公司內部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的,可以經安全生產部主任同意,并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間,最后簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案,必須經主管副總批準認可,比較重要的工藝、技術檔案文件必須經總經理簽字批準,并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間,最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱:

公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內查閱,一律不準借出。如有特殊情況,必須經公司生產副總和公司總經理簽字同意。

第七條工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作,對查出的破損檔案文件要及時修補或復印,確保檔案文件的完好率達100%。

第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業(yè)務素質,做到文明服務、嚴格管理,否則按公司的有關規(guī)定進行處罰。

第6篇 技術和車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

3、根據檔案的內容、性質和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內容和性質確定其保存期限，電子檔案要及時備份。

4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、復印。

第7篇 技術、設備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設備圖紙、技術資料（圖紙資料、設備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產設備科統一管理。

二、外文資料由生產設備科組織或聯系有關人員翻譯后交車間使用，車間使用份數應由技術部門根據需要確定，不得隨意流出廠外。

三、有關工藝改革的技術文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。

四、編制全公司專用生產設備科技術資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產設備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關管理人員、生產人員確需借閱的，需到供應部辦理借閱手續(xù)。

六、生產設備科應健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應部負責，外借資料缺損的由借閱人負責。

八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應部應主動追索，因生產需要，借閱人仍在使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。

第8篇 d酒店設備技術檔案管理制度

酒店設備技術檔案管理制度

1.1 設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類,按時間順序存放;

1.2 設備建檔,酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內容包括:設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3 設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線路圖,自動報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

1.4 設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;

1.5 技術檔案借閱,工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經檔案主管人員同意方可借閱。

第9篇 計量標準技術檔案管理制度辦法

計量標準技術檔案管理制度

1.檢測室的技術資料應設專職或兼職人員分類、統一保管。

2.下列資料應存檔管理:

2.1 計量標準考核證書;

2.2 計量標準技術報告;

2.3 計量標準技術考核申請表;

2.4 計量標準歷次檢驗證書;

2.5 計量標準裝置履歷表;

2.6 計量標準穩(wěn)定性和測量重復性記錄;

2.7 計量標準更換申請表;

2.8 主標準器和配套儀器設備說明書、圖紙和有關資料;

2.9電能計量檢定規(guī)程;

2.10電能計量檢定裝置操作維護使用規(guī)程;

2.11各類計量裝置檢定原始記錄;

3. 電能計量標準檢定證書、標準考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級部門的監(jiān)督、檢查。

4. 管理人員對所保管技術檔案的資料應登記注冊,定期清點,若有短缺負責追回。

5. 建立技術檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應登記,不得轉借他人,按期歸還;若發(fā)現技術檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應立即報告領導。

6. 新購進電能計量裝置(包括標準設備),隨箱所帶技術資料,開箱取出后,應先交計量專責人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。

7. 各類檢定原始記錄經審核后,交資料管理員存檔。

第10篇 技術車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

3、根據檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。

第11篇 特殊設備技術檔案管理制度

一、 歸檔時間 辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統計工作。

第12篇 z物業(yè)工程設備技術檔案管理制度

物業(yè)工程設備技術檔案管理制度

1、技術檔案管理

各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊?，F代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄

《設備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設備編號法則》ed-tb-0309-129