第1篇 后勤管理工作制度

第一章 后勤管理處組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)與制度

第一條 后勤管理處組織機(jī)構(gòu)

后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對(duì)服務(wù)方(乙方)各項(xiàng)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

第二條 后勤管理處工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實(shí)保障合同與契約,并對(duì)其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)估。

二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對(duì)校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。

三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項(xiàng),編制年度大、中維修計(jì)劃,組織對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實(shí)施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。

四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對(duì)各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。

五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對(duì)后勤服務(wù)部門的獎(jiǎng)懲提出建議。

六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估、反饋體系,實(shí)行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時(shí)協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。

七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)引入校內(nèi)社會(huì)上的后勤服務(wù)項(xiàng)目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對(duì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。

九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報(bào)刊雜志征訂及計(jì)劃生育工作。

十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會(huì)化改革方案工作。

十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。

第三條 后勤管理處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

處長(zhǎng)在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。

一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項(xiàng)方針、政策和決議,保證學(xué)校各項(xiàng)后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實(shí)。

二、主持處務(wù)工作會(huì)議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。

三、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計(jì)劃,組織力量落實(shí)計(jì)劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。

四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財(cái)力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。

五、負(fù)責(zé)全處各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。

六、不斷深化后勤管理改革,適時(shí)提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會(huì)化進(jìn)程。

七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。

九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。

十、負(fù)責(zé)全處的財(cái)務(wù)管理工作,審批經(jīng)費(fèi)的使用。

十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎(jiǎng)罰工作。

十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四條 后勤管理處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。

二、負(fù)責(zé)落實(shí)處長(zhǎng)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助處長(zhǎng)做好后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實(shí)。

三、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。

四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長(zhǎng)積極推進(jìn)我校后勤社會(huì)化進(jìn)程。

五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作考核與獎(jiǎng)罰工作。

七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。

第五條 后勤管理處工作制度

一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。

二、不定期召開處務(wù)會(huì)議和全處性的工作會(huì)議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。

三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和效率意識(shí)。

四、每天上下班自覺進(jìn)行考勤登記,外出辦事要事先請(qǐng)示,事后匯報(bào)辦事結(jié)果。工作中要肯動(dòng)腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎(jiǎng)懲有章程。

五、各科室必須在年初做好全年的工作計(jì)劃,合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行工作小結(jié),年末對(duì)全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。

六、各科室月末通報(bào)當(dāng)月的工作計(jì)劃完成情況,力爭(zhēng)做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。

七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開科務(wù)會(huì),貫徹上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項(xiàng)工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。

八、加大后勤社會(huì)化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實(shí)現(xiàn)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)協(xié)議,認(rèn)真對(duì)后勤服務(wù)公司

的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗(yàn)收、評(píng)估機(jī)制,使各項(xiàng)工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、可操作性和透明度、民主化。

第2篇 某學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度

為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時(shí)通報(bào)情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會(huì)制度。

一、后勤管理處工作例會(huì):

1、后勤管理處工作例會(huì)是指由后勤管理處處長(zhǎng)召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動(dòng)等需立即召開的,及時(shí)通知后管處全體人員。

3、、參會(huì)人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)共同參加。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報(bào)處內(nèi)的重要情況。

(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)消除隔閡。

(4)對(duì)后管處的整體工作進(jìn)行布置。

二、后勤片工作例會(huì):

1、后勤片工作例會(huì)是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:原則上定于每?jī)蓚€(gè)月開一次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。

4、主要議題:

(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對(duì)后勤工作的有關(guān)指示和精神。

(2)對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問題。

(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯(lián)席會(huì)議:

1、后勤工作聯(lián)席會(huì)議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對(duì)學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對(duì)后勤工作要求的一項(xiàng)會(huì)議。

2、召開形式:每學(xué)期兩次,具體召開時(shí)間另行通知。

3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

4、主要議題:

(1)對(duì)后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對(duì)后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會(huì)議討論,并形成會(huì)議決議向院務(wù)會(huì)匯報(bào)。

四、請(qǐng)假:原則上不予請(qǐng)假,對(duì)因特殊事件不能參加會(huì)議者,需在會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并批準(zhǔn)。

五、指定記錄人員,整理會(huì)議紀(jì)要,形成書面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。

第3篇 t學(xué)院后勤管理處工作制度

學(xué)院后勤管理處工作制度

一、按時(shí)上下班,文明辦公。

二、保持室內(nèi)清潔,營造凈、靜、無煙的工作環(huán)境。

三、工作時(shí)間,不大聲喧嘩、不玩游戲、不做與工作無關(guān)的事情。

四、培養(yǎng)自覺學(xué)習(xí)、工作的良好風(fēng)尚,不斷提高個(gè)人修養(yǎng)和工作水平。

五、清正廉潔,不以權(quán)謀私;時(shí)時(shí)以集體利益為重。

六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效完成本職工作任務(wù)。

后勤管理處