深圳招商局物業(yè)-規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定

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規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定

第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理基礎(chǔ),規(guī)范公司規(guī)章制度的建設(shè)和管理,使規(guī)章制度建設(shè)和管理體系化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。

第二條公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的原則為:

(一)求實(shí)原則。規(guī)章制度要在充分掌握研究公司實(shí)際工作情況的基礎(chǔ)上制定,須具針對(duì)性和可行性;

(二)規(guī)范原則。規(guī)章制度應(yīng)起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各種行為做出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;

(三)精簡(jiǎn)原則。根據(jù)工作需要制定相關(guān)規(guī)章制度,同一工作事項(xiàng)盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、重復(fù)。

第三條本規(guī)定適用范圍為公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

各屬下單位可在不違背公司規(guī)章制度的前提下,參照制定相應(yīng)的規(guī)章制度。

第二章管理職責(zé)

第四條公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政系統(tǒng)規(guī)章制度體系的建設(shè)和管理。具體職責(zé)為:

(一)規(guī)范及統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建設(shè);

(二)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;

(三)匯編公司規(guī)章制度;

(四)掌握匯總公司規(guī)章制度變動(dòng)情況。

第五條各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)、管理,具體職責(zé)為:

(一)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂、組織實(shí)施及監(jiān)管;

(二)負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度進(jìn)行檢討、修訂。

第三章 新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序

第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上一致,即負(fù)責(zé)審批制訂規(guī)章制度的層級(jí),同樣負(fù)責(zé)批準(zhǔn)修訂、廢止。

第七條涉及兩個(gè)或以上部門工作職責(zé)的規(guī)章制度,根據(jù)工作職責(zé)或由公司領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)部門牽頭,各有關(guān)單位共同參與制訂。

第八條涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負(fù)責(zé)擬訂部門應(yīng)采取有效形式,多方征求、聽取意見。

第九條新訂規(guī)章制度的程序?yàn)?

(一)有關(guān)部門根據(jù)工作需要提出擬訂申請(qǐng),將擬訂說明、擬訂立的規(guī)章制度綱要報(bào)行政與人力資源部;

(二)行政與人力資源部根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實(shí)際情況,提出意見報(bào)總經(jīng)理;

(三)總經(jīng)理審批同意的,由行政與人力資源部交主擬部門擬定;

(四)主擬部門提出規(guī)定草案后,報(bào)行政與人力資源部,由行政與人力資源部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、有關(guān)單位征求意見;

(五)意見反饋后,由主擬部門統(tǒng)一修改;

(六)行政與人力資源部做最后文字修正;

(七)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,通過后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

第十條辦法(細(xì)則)類。規(guī)則、守則、流程性規(guī)定,由有關(guān)部門根據(jù)工作需要擬訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

第十一條規(guī)定的修訂。規(guī)定需要修訂時(shí),由原主擬部門提出修正稿,并說明修訂原因,按原批準(zhǔn)程序辦理。

第十二條規(guī)定的廢止。凡已有新的規(guī)定頒布,應(yīng)同時(shí)宣布廢除已不再執(zhí)行的原規(guī)定。

第十三條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。

第四章體 例

第十四條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例。

內(nèi)容較豐富的,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內(nèi)容,辟為不同章。章之下分條編排。條目編大流水號(hào)。

內(nèi)容較簡(jiǎn)短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部?jī)?nèi)容分為不同條目,順序編排。

條下可分款,款內(nèi)可列項(xiàng)。

第十五條章、條數(shù)目以漢字?jǐn)?shù)字書寫;款的數(shù)目,以括弧的漢字?jǐn)?shù)字書寫;項(xiàng)的數(shù)目以阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

第十六條規(guī)章制度的文字表述力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)練。

第十七條對(duì)于重要的制度、規(guī)定,行政與人力資源部負(fù)責(zé)審核規(guī)范體例、文字表述。

第五章管理

第十八條規(guī)章制度內(nèi)容須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī),公司重大規(guī)章制度發(fā)布前,須征求公司法律事務(wù)部門意見。

第十九條各部門根據(jù)

需要及時(shí)新訂、修訂、廢止有關(guān)規(guī)章制度。每年年底定期對(duì)職能范圍內(nèi)的公司規(guī)章制度進(jìn)行一次全面檢討,并將規(guī)章制度變動(dòng)的總體情況送行政與人力資源部匯總。

第二十條行政與人力資源部根據(jù)需要及時(shí)更新公司規(guī)章制度匯編。

第二十一條屬下公司制定的重要規(guī)章制度,須向公司報(bào)批,并由公司行政與人力資源部備案。

第六章附 則

第二十二條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。