第1篇 教學(xué)檔案管理制度范例
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.
2、教學(xué)檔案的范圍包括:
(1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;
(2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;
(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);
(5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;
(6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);
(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;
(8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡報(bào)等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
(10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;
3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理,并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門。
第2篇 輕工衛(wèi)校教學(xué)檔案管理制度
衛(wèi)校教學(xué)檔案管理制度
(一)設(shè)立教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù),以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
(二)教學(xué)文書檔案的主要內(nèi)容
1、上級(jí)及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報(bào)、指令、批復(fù),條例、規(guī)定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計(jì)劃與總結(jié)。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評(píng)估的總結(jié)。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報(bào)材料。
6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。
7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,按學(xué)年建檔、保管。
(三)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容
1、教學(xué)計(jì)劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進(jìn)程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計(jì)劃總表和教學(xué)實(shí)驗(yàn)開出項(xiàng)目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃和大綱及能反映實(shí)習(xí)科目和項(xiàng)目的其它原始資料。
10、各門課程的學(xué)生成績記載表。
11、學(xué)期授課計(jì)劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽課記錄、教案等教學(xué)文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等;13、教學(xué)研討經(jīng)驗(yàn)交流,各類教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;
14、教師的基本情況、工作計(jì)劃,教學(xué)總結(jié),考評(píng)材料及進(jìn)修情況;
15、教師發(fā)表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況;
16、教師受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰等情況;
以上內(nèi)容,涉及教務(wù)處、實(shí)習(xí)就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容,分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。
教務(wù)處
第3篇 教學(xué)檔案管理工作制度
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
(1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;
(2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;
(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);
(5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;
(6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);
(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;
(8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡報(bào)等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
(10)教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;
3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門。
第4篇 某初級(jí)中學(xué)教學(xué)檔案管理制度
初級(jí)中學(xué)教學(xué)檔案管理制度
為提高本校的教學(xué),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,特制定以教學(xué)為主要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度。
《教學(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。
1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫的開學(xué)工作計(jì)劃和期中期末工作總結(jié)報(bào)告。
2、教研組每年的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
3、班主任每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
4、各教師每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
5、試題、試卷分析包括各年級(jí)期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級(jí)學(xué)生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級(jí)、任教情況。
9、其它有保存參考價(jià)值的教學(xué)文獻(xiàn)資料。
《教學(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。
1、以高度的革命責(zé)任感、真實(shí)地客觀地積累整理,保管好教學(xué)檔案。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認(rèn)真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細(xì)填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度,不外傳的絕不外傳。
4、嚴(yán)格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
第5篇 學(xué)院教學(xué)檔案管理制度
教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級(jí)教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學(xué)檔案管理體制
1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（實(shí)驗(yàn)室）為三級(jí)管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）的教學(xué)文件材料。
二、教學(xué)檔案建檔范圍
1、院級(jí)建檔范圍：
(1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
(2) 教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實(shí)驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。
(3)教學(xué)過程性文件材料：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。
(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。
(6)實(shí)踐教學(xué)文件材料：實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。
(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
2、系級(jí)建檔范圍：
(1)上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。
(3)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
3、教研室（實(shí)驗(yàn)室）建檔范圍：
(1)上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。
(3)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)；實(shí)驗(yàn)日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
(4)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
三、教學(xué)檔案管理工作
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學(xué)檔案三級(jí)管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。
3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時(shí)間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。
4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
